《图书管理信息化时代下图书馆档案管理工作创新》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书管理信息化时代下图书馆档案管理工作创新（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、图书管理论文信息化时代以下列图书馆档案管理工作创新简要：图书馆档案管理信息化建设的根底工作通常来说包含有档案材料的收集、资料整理、文件归档等阶段，以下是小编搜集整理的一篇 图书管理论文 ：探究图书馆档案管理工作创新的论文图书馆档案管理信息化建设的根底工作通常来说包含有档案材料的收集、资料整理、文件归档等阶段，以下是小编搜集整理的一篇图书管理论文：探究图书馆档案管理工作创新的论文范文，欢送阅读参考。摘 要 作为图书馆管理工作的关键局部，图书馆资料档案管理是确保图书馆各项社会活动与内部管理工作顺利开展的根本保障，它是从图书馆开馆之日起的原始记录，随着图书馆的开展壮大而开展，客观全面地记载了图书馆在
2、不同开展阶段的开展历程，对于图书馆开展各项管理工作有很大的参考价值，随着当前信息化时代的到来，网络信息技术和计算机技术的普及与应用，对图书馆档案管理工作提出了更高的要求，本文正是基于这一角度出发，分析了图书馆档案管理工作的重要性以及其主要内容，结合当前图书馆档案信息化管理实际情况，论述了其中存在的问题并提出了几点解决对策。关键词 信息化; 图书馆; 档案管理图书馆档案的信息化管理主要指的是在国家档案行政管理的相关部门的统一组织领导下，在图书馆的档案管理活动中推广应用信息化技术，对图书馆各项档案资料进行管理与提供效劳，从而增强档案管理的现代化水平的工作流程。作为一种记录文献，图书馆所自有的档案资
3、料是图书馆工作的重要信息，也是图书馆自身的珍贵财产。图书馆档案资料是对图书馆各项工作的全面记录，也是对图书馆工作人员进行考核评估的主要参考依据之一。图书馆档案对于图书馆工作总结、工作方案的制订以及管理工作的开展等，都有着非常重要的作用，所以，提升图书馆档案管理信息化水平具有重要的现实意义。1 图书馆档案管理工作的重要性1.1 历史价值档案资料之所以要长期地进行保存，为后人所利用，这是由于它具有自身特定的作用。对于图书馆来说，建立和完善科学的档案管理信息化系统，不仅是现代管理对其的要求，同时也是进行科学评价的依据，档案资料可以准确全面地反映出图书馆的开展历程。1.2 科学依据图书馆档案资料是其在
4、进行管理和其他活动中可以参考与借鉴的依据，在长期的积累过程中，图书馆档案具有较高的可操作性和可靠性，图书馆管理人员可以将它作为第一手参考资料来使用，这有利于提升图书馆管理水平。1.3 参考依据拿图书馆的业务档案来说，每一年的业务档案都对图书馆内部各个部门工作人员这一年来所进行的各项业务活动进行了详细的记录，如业务情况、业务成果、经验教训等，这些内容都全面仔细地记载到档案材料中，能够为将来图书馆的建设管理提供更多的参考资料。1.4 更新数据图书馆的开展历程属于推进式的，也是有规律可寻的，图书馆档案对图书馆过去的历史记录能够在很大程度上帮助后人，例如在编写图书馆的新简介时，就可以参考过去图书馆的简
5、介档案，再适当地增加一些新的内容，让新馆员能够较快地了解图书馆，适应新工作，也可以让图书馆的用户更方便地了解图书馆，享受图书馆的效劳。2 图书馆档案管理的主要内容2.1 政文档案政文档案通常包括了上下级所发布的党政文件，图书馆工作会议的记录材料，图书馆内部研讨材料、年度工作总结和工作方案、图书馆内部的各项规章制度、内查外调的资料和图书馆日常工作日志等内容，由于图书馆内部各个部门之间的开展状况存在差异，所以政文档案常常很难收集齐全。2.2 业务档案图书馆的业务档案主要来自图书馆各个部门，它是各部门在开展日常业务过程中所形成的文件材料。通常包含了工作执行情况的材料、工作汇报材料、工作研究的论文等，
6、各种反映图书馆工作状况的数据信息如馆藏量、图书馆经费等也包含在其中。2.3 人事档案人事档案一方面包括图书馆内部员工的档案材料，主要有个人的根本情况、图书馆内部各部门的人员岗位配置情况、人员岗位变动情况、工作人员考评情况等内容;另一方面是图书馆用户的档案资料，一般有用户的根本信息、借阅卡的发放信息等。在信息化时代中，这些资料档案通常都保存在网络上，如果不对其进行严格的管理，那么很容易导致用户隐私外泄，造成严重的后果。2.4 设备档案图书馆设备档案一般指的是图书馆中各种设施设备的资料、各种设备在引进、使用、维修等工作中的记录，特别是实行招标采购的政策之后，对于招标采购的设备要成立单独的招标设备档
7、案管理工程。3 图书馆档案信息化管理存在的问题3.1 根底建设薄弱，信息化建设缺乏图书馆档案管理信息化建设的根底工作通常来说包含有档案材料的收集、资料整理、文件归档等阶段，根底档案材料的加工是档案信息化管理的根本前提。在当前图书馆档案信息化管理系统的建设中，某些图书馆因为没有建立与本馆实际情况相符合的、科学合理的档案信息化管理制度，导致相关档案资料的收集、整理等工作无章可循。档案信息化管理建设过程中根本上都存在着一些问题，主要有档案资料收集不全面、存档期限划定不准确、档案分类不清楚等，这些问题在很大程度上影响着档案信息化管理系统的建设。图书馆档案信息化建设的开展非常缓慢，很多图书馆的档案资源还
8、是过去那种单一的纸质文献，在当前这样一个信息交流广泛的时代，已经不能满足用户以及图书馆自身开展的需求。3.2 图书馆信息化资源利用率不高信息化的档案资源主要有简洁、方便、高效等优势，因此其在社会资源中所占的比重日益提升，信息化资源的开发利用率直接关系到图书馆各项工作的正常开展。基于网络平台的图书馆档案信息化建设和科学地对其进行开发利用是未来图书馆档案管理工作的一大开展趋势，如果不将这项工作做好，那么将会在很大程度上降低图书馆各项工作的开展效率，同时也会极大地阻碍图书馆的现代化开展进程。就当前的实际情况而言，很多图书馆的信息化档案资源并没有真正地得到开发利用，虽然少数图书馆已经开始建立起了信息化
9、的档案资源管理机制，但是其管理模式依旧没有摆脱传统管理观念的束缚，信息资源的利用率依旧较低。3.3 图书馆信息化效劳层次较低当前，图书馆的档案资源信息化效劳依旧还停留在对档案材料的收集存档环节上，仅仅为少数用户提供简单的咨询效劳和阅览效劳等层次上。随着社会根底建设进程加快，各项现代化设备逐渐得到普及和完善，云计算平台在图书馆档案管理中的应用，这些条件都为图书馆档案管理工作带来了更多的开展空间。但是图书馆信息化效劳的效果依旧不是很理想，在图书馆档案信息化管理的过程中，计算机网络技术的优势没有充分地发挥出来，很多图书馆并不能提供全方位的信息化效劳，也没有将用户网上交流平台建立起来，信息化效劳层次过
10、低，很多例如档案材料报道、资源共享、专题提供等效劳还没有得到挖掘和开发。4 图书馆档案管理工作的创新研究4.1 加强高校图书馆档案信息化建设图书馆档案信息化建设是当前图书馆档案管理工作中的核心内容，现代化信息技术在图书馆档案管理中的应用是实现图书馆现代化管理的重要标志之一。信息化技术在图书馆档案管理中的运用通常有档案的检索、统计、编目以及管理等，同时也可以用于档案的登记与收集。结合国外图书馆档案信息化建设的先进经验，信息化技术在档案的检索、登记方面的优势比拟明显。过去的档案归档流程比拟复杂繁琐，档案管理人员任务量大，很多时间都花在了档案整理中，实现档案收集、登记的信息化之后可以让该作业流程更加
11、方便快捷。4.2 保证档案信息化管理的人员配备图书馆档案信息化管理属于一种人机系统，图书馆的档案管理工作人员是该系统中的一局部，其作用与地位是非常重要的。信息化管理系统的工作人员主要分为3个局部： 数据录入，由于汉字自身的独特性，数据录入人员必须经过专门的教育培训，具有专职水平; 信息处理与使用人员，他们是直接和信息化设备结合的人员，其作用最为重要; 各个设备的维护管理人员，主要负责信息化系统中电子设备的维护保养，确保其正常工作。4.3 提升图书馆档案信息化效劳层次要有效地解决图书馆档案信息化管理中的各种问题，就必须要努力提升图书馆档案信息化效劳的层次，让图书馆档案管理更加科学化和标准化。过去
12、的图书馆档案效劳通常是通过人工操作来实现的档案材料查阅，而通过信息化技术可以极大地提升图书馆档案管理工作的效率，并能标准档案管理流程，增强图书馆档案信息化效劳的水平，提升效劳层次。在图书馆档案信息化管理中，运用现代信息化技术建立健全面向用户的档案效劳系统，同时和档案信息的使用者之间建立起高效的沟通平台，提供更稳定、更可靠的信息化效劳。5 结 语总之，目前我国图书馆的档案管理工作已经开始逐渐朝着信息化、现代化的方向开展，而图书馆档案管理信息化工作是一个不断完善的长期性工程，它让图书馆档案部门从封闭逐渐走向开放，极大地提升了档案资料的利用率和价值、降低了图书馆人力物力财力本钱。随着各种现代化信息技
13、术的普及与应用，图书馆档案信息化管理的普及必将成为未来图书馆档案管理的一个重要开展趋势。参考文献1 沈莹莹.浅议信息化建设在图书馆档案管理中的必要性J.教育界，2022(5).2 韩来英.浅谈高校图书馆档案管理的信息化J.中国成人教育，2022(21).3 钱澄澄，刘素颍，王春雅. 浅谈图书馆档案管理工作J. 成功，2022(20).4 易美. 高校图书馆档案管理工作探究J. 科技情报开发与经济，2022(18).期刊推荐：?浙江高校图书情报工作?是由浙江省高校图工委主办的双月刊。本刊是集图书馆学、情报学理论及图书馆工作实践交流为一体的专业性期刊。设有?改革和探索?、?现代技术?、?馆藏建设?、?用户教育?、?读者效劳?等栏目,本刊贯彻“百花齐放、百家争鸣的方针,坚持理论联系实际的原那么,立足本省,面向全国,热情欢送省内外高校图书情报工作者惠赐佳作。
图书管理信息化时代下图书馆档案管理工作创新
