图纸与档案管理作业指引

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1、图纸与档案管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的:规范工程图纸管理规定,保证其充足、合用和有效性。2 合用范畴：合用于工程图纸的形成、标记、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。3 术语和定义:4 部门职责：4.1 设计研发中心:负责总规图、景观施工图、室内精装施工图纸及的接受、标记、登记、发放、回收、移送及归档管理。4.2 工程管理部：负责建筑施工图纸的接受、标记、登记、发放、回收、移送及归档管理；负责审核施工单位编制的工程竣工图纸；负责督促施工单位完毕竣工图纸质版本和电子版本的编制;负责将设计变更及时标注于施工图上。4.3 行政人事部

2、：施工图、竣工图的归档保存。 5、工作程序5.1工程图纸编制规定5.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。5.1.2交成本控制部用于预算的施工图纸，工程管理部要将图纸原图幅分专业装订成册。5.1.3报建图及移送行政人事部的施工图，规定按“手风琴”措施折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。5.14竣工图编制阐明:1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60m40mm,按本地城建档案馆规定制作);2) 凡在施工中有一般性变更，由施工单位负责

3、竣工图的绘制工作,可以在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新绘制竣工图,由施工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位附近空白处引线批示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为0mm）,注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，规定图面整洁，线条清晰，笔迹工整,使用绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其他易退色的墨水绘制或更改注记。工程管理部负责审核无误后签字，施工单位加盖竣工图章后才干作为竣工图。所有的竣工图必须是新蓝图;3) 由于构造形式变化、工艺变化、平面布置变化以及其她重大修改而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应由设计单位根据审核的设计变

4、更审批单、现场签证审批单以及隐蔽工程验收或对工程进行的面积实测等形成的有效记录编制竣工图电子版,经设计研发中心工程管理部审核，保证图、物相符后,交设计单位出图和签字盖章后，并由施工单位加盖竣工图章。由此产生的费用根据因素分析由导致变化的单位承当。4) 竣工图的绘制（涉及新绘和改绘)必须符合国家制图原则,使用国家规定的法定单位和文字；深度及体现方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用本地坐标、黄海高程，非本地坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。5.1工程图纸电子版本规定：（设计研发中心/工程管理部)1) 总规图、施工图及效果图规定移送电子文献，总规图、施工图电子文献必须为DWG格式，效果图应

5、为JPG格式；2) 总规图、施工图和竣工图电子文献目录表规定采用Word、xl或tt文本软件编制,样式示例如下：图纸名称电子文献名称（格式）设计与施工图阐明书GXTd总平面图Z.wg底层架空层平面图(建筑、构造、水电等分开）P1. dwg二-七层平面图P-2dwg剖面图PO.dwg1-35立面图LdwgAK、-A立面图Lg生活给水系统图GSX.w消防给水系统图XFXdwg雨水系统图PY-XT.dg排水立管系统图P-T.dwg照明系统图S-3Q1.dwg弱电系统图S1-3DQ.dg编写阐明：图纸名称要相符(字符间不得具有空格）二七层平面图 P-2.dwg 电子文献名图名与电子文献名间有一种以上的

6、空格3) 电子版本规定分项目、类别用光盘装载，除图形文献外,还要有中文字形库、压缩解压工具和其他保证可以完整读出再现图形的工具和软件，并要保证光盘不带病毒。.2 图纸发放、接受及移送各类图纸的数量、发放、接受及移送如下表所示:一、总规图出图单位（责任部门)设计院、设计研发中心用图部门数量（份）用 途备 注工程管理部2工程部1份,施工现场1份1、份政府盖章原件：6份存外单位，份分别存运营发展部、设计研发中心; 2、需加晒9份给公司有关部门。运营发展部1一、8份图审批盖章后原件规划局存2份；稽查队存1份；发改委存份；园林局存份；运营发展部存1份(办理有关手续)；发设计研发中心1份。二、3份运营发展

7、部备用办理有关手续成本控制部估算、概算设计研发中心设计管理、备查，存档物业公司1物业管理营销管理部销售管理合 计二、单体报建图出图单位(责任部门）设计院、设计研发中心用图部门数量（份)用 途备 注运营发展部用于报建，其中规划局存2份,运营发展部存1份合 计3 三、立面效果图出图单位（责任部门） 设计院 设计研发中心用图部门数量（份）用 途备 注工程管理部自定用于现场施工管理设计研发中心提供电子版,工程部根据现场需要自行打印运营发展部4（同步提供电子版）规划局2份;稽查队1份；运营发展部份存档规格为A4成本控制部1（电子）甲供材 营销管理部1（电子）用于市场推广 合计10 四、地质勘查报告出图单

8、位(责任部门) 勘查单位 工程管理部用图部门数量（份）用 途备 注工程管理部4原件2份(施工现场1份、档案馆各1份）；监理单位及施工单位按标段划分每标段份,可为原件也可为复印件 施工图审查中心21份审图中心存档，1份盖章后返回工程部备查、存档施工图设计单位作为施工图设计根据设计研发中心作为方案设计根据合计8 五、单体施工图（建筑、构造、水、暖、电图)出图单位（责任部门)设计院(设计合同中提供8套）工程管理部用图部门数量(套）用 途备注工程管理部10现场工程师1套、监理单位1套、施工单位套（其中有两套用做竣工图:两套竣工图中套送城建档案馆，套交甲方行政部存档);套送审图中心存档;工程部套用作设计

9、管理、备查、存档1、给有关部门均提供最后电子幅员； 2、设计院提供套,需加晒套另加1套建施图。3、具有人防工程时需3套人防部分的施工图:套送市人防办;1套送人防质检站；1套送市人防办(需要时由运营部提前告知)运营发展部1套拆分电施送供电局审核后归还;建施送规划局;1套备用送消防审核后归还。成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计研发中心、备查，存档。营销管理部1建施建施图1套，用于预测面积,测绘中心存档。合 计6+1（建施) 六、精装修施工图出图单位（责任部门)精装设计单位(设计合同中提供套) 设计研发中心用图部门数量(套）用 途备 注工程管理部6现场工程师套、监理单

10、位1套、施工单位套 运营发展部1送消防公建精装修图成本控制部预算、成本分析,结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档合 计9七、景观施工图出图单位（责任部门）景观设计单位(设计合同中提供8套) 设计研发中心用图部门数量(套）用 途备 注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位4套 成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档 设计研发中心1设计管理、备查,存档 物业公司物业管理 合 计运营发展部(绿化施工图）送园林局办理手续需按园林局规定出图,并由有园林设计资质的单位八、总图施工图(总平面竖向图、综合管网图、自来水、天然气、弱电图纸)出图单位（责任部门)设计院 运营

11、发展部、工程管理部用图部门数量（套)用 途备 注工程管理部现场工程师套、监理单位1套、施工单位4套(其中有1套用做竣工图交甲方行政部存档)自来水图2套成本控制部预算、成本分析，结算完后交行政部存档 设计研发中心设计管理、备查,存档物业公司物业管理合计9 九、二次设计施工图出图单位(责任部门) 设计院 工程管理部用图部门数量（套）用 途备 注工程管理部8工程部1套、监理单位1套、施工单位6套（其中有两套用做竣工图:1套送城建档案馆,套交甲方行政部存档） 成本控制部1预算、成本分析,结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档合 计12 （1)设计研发中心/工程管理部接受到报建图纸、施工

12、图纸后，负责将图纸按类别送有关部门人员审核,在图纸上加盖公司审图章,并盖审图人名章,注明生效日期及版本号,图纸版本按如下编号规则标记：根据图纸不同版本的产生时间及内容标记，修订状态从0、1到9依次递增,版本由A、B到依次递增;（2)发放图纸均要填写文献发放回收登记表，由接受人签名确认。 .3图纸标记编号5.1多种图纸应编号寄存。3.2行政人事部档案专人将保存的保存图纸编号。图纸代字 项目名称缩写 例：图花园方案-01 图纸分类缩写 文献顺序号 图纸分类：总规图、方案图、施工图、竣工图。54工程图纸的管理及运用51工程管理部、设计研发中心/工程管理部保存的施工图由有关人员分类按编号顺序寄存。5.4.图纸提供应施工运用,非工程管理部、设计研发中心人员借用、调用、查阅要填报文献运用申请表经项目经理批准后,在文献运用登记表中登记，方能借出。5.43行政人事部档案专人保存的施工图及竣工图作为公司永久档案保存。5.5工程图纸报废 5.1为保证图纸的合用与有效性，由工程管理部有关人员统一回收作废版本的图纸，同步发放新生效版本,回收状况填写文献发放回收登记表,并签名确认。5.5.工程管理部有关人员回收失效图纸后，需留做凭证的，设计研发中心/工程管理部保存一份备查,要在图纸上加盖作废印章，其他复本销毁。6、支持性文献无7、有关记录71文献发放回收登记表7.文献交接登记表