12签约仪式礼仪

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1、盐城技师学院教案首页编 号:YQD-07- 版 本：/O 流水号:编 制： 审 核: 批 准:授课日期班 级课 题：签约礼仪教学目的、规定:掌握签约典礼的流程2. 掌握签约典礼礼仪的注意事项教学重点、难点:1.重点:签约典礼的原则2难点：签约典礼的座次安排授课措施：教学参照及教具（含电教设备）:商务礼仪、多媒体授课执行状况及分析: 板书设计或授课提纲:签约典礼礼仪一、 签约典礼的准备1. 参与典礼人员2. 合同文本的准备3. 贯彻场合4现场布置二签约典礼的程序三签约典礼的礼仪 复习提问:1、 商务谈判的概念及其原则？2、 商务谈判的准备工作有哪些？导入新课:在公务交往活动中,双方通过洽谈、讨论

2、，就某项重大问题意见、重要交易或合伙项目达到一致,就需要把谈判成果和共识,用精确、规范、符合法律规定的格式和文字记载下来,经双方签字盖章形成具有法律约束力的文献。环绕这一过程，一般都要举办签约典礼。新课讲授:第十二讲 签约典礼礼仪一、 签约典礼的准备 签约典礼是由双方正式代表在有关合同或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合伙成功的庄严而隆重的典礼。因此,主办方要做好充足的准备工作。(一)拟定参与典礼的人员 根据签约文献的性质和内容,安排参与签约典礼的人员。参与签约典礼的人员有的波及到国家部委，有的波及到地方政府,也有的波及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。人员数量上也

3、应大体相称。一般来说，双方参与洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约典礼的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应规定对等。 (二）作好合同文本的准备 签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。因此，待签的文本应由双方与有关部门指定专人，分工合伙完毕好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对多种批件、附件、证明等与否完整精确、真实有效以及译本副本与否与样本正本相符。如有争议或解决不当,应在签约典礼前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可拟定。作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和以便的条件。 （三）贯彻

4、签约典礼的场合 贯彻举办典礼的场合，应视参与签约典礼人员的身份和级别、参与典礼人员的多少和所签文献的重要限度等诸多因素来拟定。出名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参与，也可以选择僻静场合进行。无论如何选择，都应是双方协商的成果。任何一方自行决定后再告知另一方，都属失礼的行为。 (四)签约典礼现场的布置 现场布置的总原则是庄严、整洁、清静。国内常用的布置为：在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右，主方席位在左。桌上放好双方待签的文本，上端分别置有

5、签字用品(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约，在签字桌的中间摆一国旗架，分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约，也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参与典礼的双方人员站立,背墙上方可挂上“(项目)签字典礼”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。 二、签约典礼的程序 签约典礼有一套严格的程序，大体由如下环节构成。（1)参与签约典礼的双方代表及特约嘉宾准时步入签字典礼现场；（）签约者在签约台前入座,其她人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后; (3)双方助签人员

6、分别站立在自己签约者的外侧；()签约典礼开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，互换对方的文本再签字； (5)双方保存的合同文本都签好字后来，由双方的签字人自己郑重地互相互换文本,同步握手致意、祝贺,双方站立人员同步鼓掌; （)合同文本互换后,服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆,以增添合伙快乐氛围; （7)签约典礼结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时,可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。 三、签约典礼的礼仪 谈判不成固然不必签约，签约是洽谈结出的硕果。签约典礼上,双方氛围显得轻松和谐,也没有了洽谈

7、时的警惕和自律,但签约典礼礼仪仍不可大意。 （1）注意服饰整洁、挺括。参与签约典礼，应穿正式服装，庄严大方,切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。（2）签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会导致不必要的误会。其她人员在站立的位置和排序上也应有讲究，不可自觉得是。在整个签约完毕之前，参与典礼的双方人员都应平和地微笑着直立站好，不适宜互相走动谈话。 （3)签字应遵守“轮换制”的国际惯例。也就是,签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字,然后再互换文本，在对方保存的文本上签字。这样可使双方均有一次机会首位签字。在对方文本上签字后,应自己与对方签字者互换文本，而不是由助签者代办。 ()最后,双方举杯共饮香槟酒时,也不能大声喧哗叫喊。碰杯要轻，而后高举示意,浅抿一口即可,举止要文雅有风度。课堂练习：案例分析课堂小结:1、签约准备工作礼仪的基本知识。2、 签约程序的礼仪技能。作业布置:1、合同文本有那些准备工作？ 2、签约场地的布置有哪些注意点？