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1、档案管理系统用户界面设计报告编写：XX 日期：2012-11-11审核：日期:批准：日期:发布版次：1.0日期:文件状态：草稿正式发布 V正在修改编号：89757机构公开信息版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注目录1. 引言41.1文档目的41.2文档范围41.3产品开发背景 41.4定义、缩写词和符号 41.5参考资料51.6术语与缩写解释52. 界面的关系图和工作流程图 52.1数据流图53. 主界面74. 子界面A75. 子界面B76. 美学设计87. 界面资源设计88. 其他81.引言1.1文档目的在完成了针对档案管理系统软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行 了全面深入地探
2、讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对档案管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所 要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了 解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目 管理人员。1.2文档范围该文档的主要作用为针对管理系统的各个功能模块设计，以达到更全面更实用的作用。1.3产品开发背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要 的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，
3、显得力不从心，有时查 找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的 加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断 地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护 好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善 大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的 方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.4定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、 标准，规范或其它正
4、式规定文档所需具有的条件或权能。1.5参考资料都日娜：管理信息系统（实用教材），清华大学出版社鲁荣江、王立丰：Visual Basic项目案例导航，科学出版社，2002年6月版 陈明：软件工程，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例，人民邮电出版社，2002年 12月杜春雷、孙会莲：如何使用Visual basic 6.0中文版，机械出版社，2000年1月 张曜、张青、李丁：Visual Basic函数实用手册，治金工业出版社，2002年12月 范国平、陈晓鹏：Access 2000数据库系统开发实例导航，人民邮电出版社，200
5、2 年12月版闪四清：SQL Server实用简明教程，清华大学出版社，2003年1月版1.6术语与缩写解释缩写、术语解释OA办公自动化软件SqlServer微软的数据库产品SPP精简并行过程，Simplified Parallel ProcessSD系统设计，System Design2.界面的关系图和工作流程图2.1数据流图档案管理系统软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但 完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。1.登录数据流图登录表2.档案管理3.档案查询选择查询项目1 F查询条件查询4.系统配置显示选择操作数据库路径公司信息配置修改系统占邑面配置确认打开数据库公司信息载入6. 打印报表选择操作3.主界面提示：（1）绘制主界面的视图；（2）说明主界面中所有对象的功能和操作方式;4.子界面A提示：（1）绘制子界面A的视图；（2）说明子界面A中所有对象的功能和操作方式;5.子界面B6. 美学设计提示：(1) 阐述界面的布局及理由(2) 阐述界面的色彩及理由7. 界面资源设计7.1图标资源7.2图像资源7.3界面组件&其他
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