Excel2010培训教程

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1、EXCEL2010实用教程 李太发 2012年 3月 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 认识 EXCEL工作界面，了解 EXCEL术语 工作表标签 单元格 区域 编辑栏 与 EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？ 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容 有了分页预览，你的页面设置

2、 你做主 我们是不是经常会有这样的苦 恼： 1、打印的 EXCEL时，一页打不 下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印 了，浪费纸啊 0 多条件排序也不是很难 0 2010筛选功能更强大 连不同颜色都能筛选出来 0 2010的粘贴更灵活 0 高级筛选能给你更多的想象 1、轻松定制多条 件筛选 2、轻松去除重复 数据 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 2010的条件格式更加智能 为 了 对 数据 进 行自 动设 分 类 ，便于快速 发现问题 ，

3、只要加 上条件格式，就 轻 松多了 0 部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改 1 2 0 象系统一样，做个下拉框也就这么简单 只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变 0 象系统一样，做个下拉框也就这么简单 只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变 0 EXCEL表也能玩照像机（ 1/2） 0 EXCEL表也能玩照像机（ 2/2） 有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印 在

4、一张纸上，怎么办？ 可以随意调整大小、组合，象图片，但又能自动更新 有没有发现这个表的诡异 ？ 0 Ctrl键妙用： 1、快速定位： Ctrl+ ( 上下左或键） 2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用： 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域： Ctrl+Shift ( 上下左或键） 3、选择不连续的工作表 巧用 Ctrl、 Shift键，省时省力 在 Windows操作系统中，按住 Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项，按住 Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。 常识 0 身份证号码的录入 问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较

5、长的数字时，单元格有时会 自动的把数字按科学计数法表示，如 1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一： 在输入数字时在数字前加一个 单引号， 如： 1234567890123， Excel会 把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。 解决方法三： 使用函数 TEXT(value,format_text),value要转化为文本的单元格或数 字， format_text为转化为文本的格式如： ” 0000000”。 0 自定义序列让你感觉很个性（ 1/2） 0 自定义序列让你感觉很个性（ 2/2） 1、输入其中一个

6、序 列，再下拉单元格， 序列会自动填充 2、还可以按自定义 序列排序 0 巧用名称管理器（ 1/2） 1、在一个工作簿中，多处 使用（包括在公式中）的数 据区域，可以定义一个名称 ，然后就可以用名称代替这 个区域， 简单、高效不出错 0 巧用名称管理器（ 2/2） 0 怎么 2010里没有双轴图呢？（ 1/2） 好象是没有，不过没有关系 ，把以前做的图表存在模板 ，下次就能用了， 要不就从网上下载一些模板 0 怎么 2010里没有双轴图呢？（ 2/2） 什么叫我的图表我做主？ 0 2010比 2007革命性改进 切片器不仅直观，而且还可 以把好几个透视关联起来 0 哈哈，原来 EXCEL还可以

7、这个这样子 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 有钱能使鬼推磨，给“ $”的就不动了 当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式 中的单元格地址会随着改变。如让你的 EXCEL中单元格地址按你 的需要改变或不改变？ 你可以在列号或行号前添加符号 “ $”来冻结单元格地址，使之 在拷贝时保持固定不变。 0 能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（ 1/2） 提示区 单击 0 其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢 能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（

8、 2/2） 0 常用函数（ 1/2） Vlookuphlookup：不会 vlookup,不要说自己精通 excel 进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中 Match:无论你在哪，我都能找到你的位置 查找某个数据在区域中的相对位置 If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格 C2大于 100%，则显示“达成” rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排 Yearmonthdaytodayhourminute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾 0 常用函数（ 2/2） Leftrightmid：好象也不

9、复杂，字符串随你取 left取左边的几位， right取右边的几位， mid 取中间的几位 Sumsumifsumifs ：变着花样求和 sumif 单条件求和： sumifs 象英文里面的复数，那就是多条件求和 countcountifcountifs ： sum 的兄弟函数，变着花样计数 valuetext: 单元格格式随你设 例： A1 = 2.3%，则公式 =TEXT(A1，“ 00.00%” ) 返回 02.30% Rowcolumnround：留给大家自己去核实吧 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制

10、作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 2010的图表功能更强大，更简单 选中图表，菜单会增加一个 图表工具 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 透视表就是一神器，要掌握好 双击就能看到明细 0 还可以自定义计算公式 定义的计算公式可心 直接在透视表中显示 0 透视表后话 为了我方便，别人方便，请选择透视表 建议大家做数据管理，要学会做清单，尽量少用合并单元格之类 的操作，这样就可以用透视表解决复杂的统计，如果你不想用透 视表，还可以用 sumifs之类的公式进行多条件求和 0 再 也 不 用 这 么 辛 苦 了 0 目录 基础篇 中级篇 高级篇 认识 EXCEL工作界面 操作 EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏 0 录制宏可以把我们做的动作全部录下 0 停止录制宏 0 看看刚才的动作的代码 0 让电脑自动执行刚才的操作，不难 0 资料分享 贡献者： qd_ltf 0 谢 谢！