档案馆文化教育功能的拓展

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1、档案馆文化教化功能的拓展从美国档案机构教学合作谈起魏思思2012-12-20 20:41:02来源：山西档案2012年01期【英文标题】Expanding Culture and Educational Functions of Archives American Archives-incorporated Education as an Example【作者简介】魏思思（1987），女，江西人，上海高校图书情报档案系硕士探讨生。【内容提要】关于综合档案馆“五位一体”的功能定位，学界对其文化教化功能发挥的相关探讨和探讨始终热忱很高，但事实上秉着打造文化休闲和爱国主义教化基地宗旨的档案馆建设效果

2、却往往差强人意。本文通过分析和探讨美国总统图书馆、国家档案馆等相关档案机构对外供应的教学资源，对比中美在这些方面发挥的文化教化作用的差异，为拓展当前我国档案馆文化教化功能提出一些借鉴。【关键词】档案馆； 文化教化功能； 美国档案机构档案自古以来都是重要的凭证材料，明内阁高校士邱濬在谈及其作用时说：“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。档案作用的发挥除了靠利用者“按需查找”之外，很大程度上在于档案馆这一人类文化传承的枢纽，能给利用者供应资源的数量以及运用便利的程度。档案馆是我国科学文化事业机构，具有文化传承的功能，“通过保存、利用各类档案, 发掘档案文件的各种价值, 以此实现对整个社会的文化积累、

3、传递的功能”。1 在档案馆功能定位的建设中，秉着打造文化休闲和爱国主义教化基地宗旨的口号不少，但实际效果往往差强人意。本文通过分析和探讨美国总统图书馆、国家档案馆等相关机构对外供应的档案教学资源，对比中美在这些方面发挥的文化教化作用的差异，为拓展当前我国档案馆文化教化功能提出一些借鉴。一、当前我国档案馆文化教化功能发挥的现状2009 年在全国档案馆工作会议上，国家档案局局长杨冬权在工作报告中重新对新型国家档案馆明确做出了“五位一体”的功能定位，即国家档案馆是爱国主义教化基地、档案平安保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。近年来我国各级档案馆围围着“爱国主义教化基地”为

4、中心开展了不少活动，如上海市档案馆出版了以刊登档案史料和学术探讨文章为主的馆刊档案与史学，拍摄电视连续剧一号机密、专题片追忆，2 今年各地档案馆为庆祝建党90 周年和辛亥革命100 周年也实行了照片展。但相对来说，国内的这些应用选材大多偏向政治性、史学探讨性，内容太过公式化，缺乏趣味性，同时离公众生活较远。 使得档案馆纵然有丰富的馆藏资源，却不能很好地发挥文化教化作用。二、美国档案馆文化教化功能的案例分析为了进一步探讨如何发挥档案资源优势，使其作用于档案馆文化教化功能，笔者探讨了美国总统图书馆和国家图书馆等相关档案机构，发觉其特殊留意对外界供应教学资源和协助，以利于青少年历史文化的学习和相关科

5、研。（一）供应实践模拟的干脆体验活动美国现有13 个总统图书馆，受总统图书馆司领导并纳入了NARA 的管理系统。它作为美国一种特殊类型的档案机构，实质上集档案馆、图书馆和博物馆、纪念馆的功能于一体。它除了有效地保存美国总统文献外, 更为重要的是将每个总统在任期间的全部文件整理出来, 便利公众运用。这些经过时间冲刷淘洗留下的文字, 为希望了解并探究美国历史的人们供应了若干未经删改和粉饰的原始资料。胡佛曾说过:“总统文件是历史学家获得第一手信息的重要来源, 它涵盖了特定时期社会和政治背景。”3总统图书馆还为公众供应了形式不同的服务项目，同时为各年龄段的学生供应广泛的教化内容，其目的是让参观者对总统

6、及总统执政期间的各个机构、美国整个政治系统都有一个全面了解和相识。因此，它往往成为历史课堂志向的实践教学基地。另外，亨利?杜鲁门总统图书馆开设了“白宫决策中心”项目。通过这个项目，学生们可以扮演杜鲁门总统以及他幕僚的角色，针对一些历史事务绽开辩论。4（二） DocsTeach 历史教学沟通平台除了创建让学生模拟实践活动基地之外，美国相关档案机构还建立了远程交互式学习平台，为老师和学生构建沟通和学习的空间。此平台链接在NARA（National Archives and Records Administration, 美国国家档案馆）官网的第三类用户分类“TeachersResources”中，

7、进入之后我们可以看到DocsTeach建设的宗旨：通过原始的一次文献，发觉和创建互动式的学习活动，以提高历史思维实力。该平台主要分为三个板块内容：特色活动（Featured Activity）、特色资源（Featured Resource） 和专业拓展（Professional Development）。51. 特色活动（Featured Activity）在特色活动板块中，不定期会为了纪念某一特殊主体而开展系统的历史背景学问学习，比如本周的特色活动是“Bring the Constitution to Life!”通过对代议政府、联邦政府及分支机构的原始文献以及权利法案，宪法修正案等相关原始

8、档案的探讨来学习美国宪法。随后它会供应一系列相关教学事务索引和档案原文书目索引，便利查找事务以供教学。为了能更好地说明问题，作者通过其中一个教学案例深化探讨。当教学事务中选择“首届参议员薪酬”事务时，就算正式进入教学页面，6 里面有数字化的高清档案原件，当年纸张的折痕和折扣的破损都看的清清晰楚。对于这些扫描件，首先，读者看到具体的材料简介，了解材料当时事务发生的基本历史背景。其次，可以依据各人的阅读习惯放大缩小，并可以选择是否打开老师的阅读提示。再次，“Worksheet”里供应有关这份档案的出处、来源以及产生目的等相关问题的思索和回答空间，这样既可以引发读者对材料历史背景的进一步思索，同时也

9、便于档案部门刚好收集材料阅读反馈，这部分评价反馈数据将来通过数据挖掘技术有可能挖掘出关于档案本身或者利用者群体更多潜在内容。最终，在“Im done”时，有关于此份档案本身内容的几个小问题，可以通过电子邮件提交并发送这份作业。而在原始材料的下方，有帮助老师教学或者自主学习的教学大纲，以及供应必要的在线学习帮助工具。指明学习目标和说明学习此内容的基本学问框架体系，和相关的学生学习年龄段，以及参考学习时间等等。同时注明白相关学习的协助参考资料，这些资料有的是现行的期刊文献，有的是档案馆的馆藏资料，内容丰富，导向也很具体，便利读者自行查找。2. 特色资源（Featured Resource）老师可以

10、以历史事务分类为索引，查找自己想要教学的内容；也可以创建一个自己的交互式学习事务。7 平台上供应7 种不同的工具来适应不同的教学模式：可以通过探讨历史材料相互关系后给它们排序，也可以让学生留意材料中的某个细微环节探讨，还可以让学生自己找到历史发展的脉络，通过两幅大图的对比来驾驭事情发生的细微环节，更可以像总结阅历教训一样留意事情发生的结果等多种教学方法，使得课程生动好玩，培育学生史学家一般的历史性的思维方式。但同时这个创建工具的选择也不是完全盲目和随意的，平台上供应了几种为培育不同学习目的的最佳工具举荐。例如要培育学生年头思维方式时，举荐用排序和找关系法；培育历史比较实力时，举荐用找关系、画流

11、程图和大图对比法等，给老师肯定的科学指导，更有利于科学教化。3. 专业拓展（Professional Development）物物交换中得到的只是一件物品；但学问的沟通和共享却使产品增值，最终收获两份甚至更多的学问，这便是学问的力气。档案馆向教化工作者供应原始文献和方法，给他们提高其专业技能供应机会。同时NARA 里档案工作人员定期对外面对广阔教化工作者开展讲座，举办夏季研讨班以及开展视像会议、干脆合作等方式加强彼此间的沟通和沟通，不断提升各自专业技能。（三）K-12 Web Archiving 学生自主收集网页档案项目Archive-It 项目是网页博物馆（Internet Archive）

12、中网页收集的子项目，旨在允许机构以数字资源形式建立和保存他们自己的网页档案馆。通过友好的界面和Internet Archive 供应的网页归档工具，用户可以对自己保存的网页信息进行分类、管理及阅读等操作，最终保存到Internet Archive 数据库中，起到服务大众的效果。8 为了满意众多不同机构和个人对网页电子文件信息需求，同时也为了扩大档案影响力，为下一代子孙留下宝贵的历史记忆，Archive-It 有许多合作伙伴，其中一个是携手K-12 团体（0-12 岁儿童）开展了横跨13 个州14 所学校的学生自主收集网页档案项目（K12 Web Archiving Program）。9 这个创

13、新项目在保存历史和文化方面有了新的视角，通过学生主动参加和确定网页档案保存的内容，以激发其对于现今保留的网页将成为后代宝贵的档案的意识。这个活动对于培育和宣扬档案意识，发挥档案馆文化教化功能都有主动的影响。三、对我国档案馆文化教化功能拓展的思索在探讨文化教化功能发挥的方面，国内档案界的探讨相对来说不及博物馆界，但我们可以借鉴美国档案馆发展的优秀阅历，同时结合博物馆在这方面取得的探讨成果，找出一条适应中国特色的发挥档案馆文化教化功能的道路。（一）开展多种形式的学习，发挥档案馆爱国主义教化基地作用博物馆教化的非强制性潜移默化，通过参观展品启发出来的学习动机与爱好体现了教化即教与化的精髓。因此，这种

14、“以模拟情景为基点、以体验历史为核心、以互动服务为基础、以整合资源为优势”的实地模拟学习方式可以取得良好的收效，10 档案馆也同样可以借鉴。档案馆保存的档案是社会文化发展的结晶, 记载着国家兴衰、民族奋斗、文化发展的历史踪迹, 既是反映和维护中华民族真实面貌的历史见证，又是学习和相识传统文化的重要渠道, 也是爱国主义教化和精神文明建设的生动素材。据了解，上海市档案馆外滩新馆曾推出档案学问系列讲座、发觉身边的档案、成长档案的制作等免费讲座。该馆专家将指导学生如何从点滴入手，发掘生活中有价值的票证、资料；收集、整理建立家庭档案；回顾自己的学习、生活历程，并从中挖掘材料，建立成长档案以及用多媒体技术

15、将数码照片、图片、录像等电子文件编辑、整理归类，制作电子档案。单纯以讲座、展览形式还不够，曾听一位工作在外滩新馆的老师说道，当时建立学生档案课堂的初衷是好的，但此场地常年空置，仅举办活动时才会喧闹起来，而且预约参观授课的群体和场次比较少，不能很好地发挥爱国主义教化基地的作用。我们可以借鉴国外相关阅历，参加到教委共同制定课外活动项目中，针对不同学问结构和年龄层次的学生设计相应检索和教化活动，从小培育学生档案意识。或者可以动员有爱好的具有深厚学问背景的专家、学者等，以借鉴国外志愿者、社工的形式对来馆参观利用的群体进行讲解和帮助，但前提是这种志愿者是真正懂历史、懂档案的人，不是像一些机构一样临时找的

16、培训后才能上岗的志愿者。去档案馆学习和查找相关档案让人更有根源感，可以刚好把握历史发展的脉络和关联，进一步相识本民族的文化传统和生活阅历，对于城市的认同感和个人归属感也更强，“以开放和宽容的胸怀谛视各种社会文化变革，促使自身接受新的价值观念和社会行为模式，为再生产社会阅历和创建新文化供应契机”。11（二）以服务民生为核心，打造档案馆休闲文化中心2000 年在西班牙塞维利亚召开的第14 届国际档案大会上, 有学者提出了档案馆的文化休闲功能。同时,为了突出档案馆的文化氛围, 满意利用者的文化休闲“口味”, 档案馆应留意加强收集以下几个方面的档案：展示本地风土人情、历史变迁、历史事务等带有“古韵”色

17、调的档案资料；记载名人生平、名人传记、名人逸趣的名人档案；“绘声绘色”的声像档案、多媒体档案；反映宝贵历史、家庭更迭的宗谱档案、家庭档案等。12但由于现在的局馆合一的行政管理体制，国内档案馆大多实行双休制，即周一至周五开放（除个别为纪念“档案馆日”举办活动以外），这样的开放时间只利于公务利用，要发挥的文化休闲作用则与之相抵触。同时，档案馆位置的选择也在肯定程度上影响了社会档案意识的形成和发挥，档案部门“藏”身于“高墙大院”中的机密形象，随着建立在“寸土寸金”地段的外滩新馆的建立而有所改善。（三）加强各方合作搞好网站建设，成为社会档案意识宣扬和普及的桥梁从以上案例的分析可以看出，美国档案机构相当

18、留意自己网站的建设，无论是NARA 官网，还是Internet Archive, 都最大限度地加强与图情档以及社会其他组织合作。档案馆要融入人们的生活，并成为人们学习的好帮手，跨部门合作是必不行少的；且不仅局限于档案部门之间，还要与图书馆、博物馆等相关机构合作，通过网站供应相关链接，从而促进对整个文化遗产信息资源的开发与利用、整合与共享。此外，档案界加强和媒体、教化部门以及历史团体等机构的合作，对于提升公众的档案意识也有很大帮助。13目前，我国虽然各省级档案馆都基本设立自己的官方网站，但大多内容更新不刚好且政务新闻占了绝大板块，互动沟通平台没有建立或者作用不佳，这些都影响到民生利用和文化沟通，

19、不利于档案馆自身建设的健全和完善。创建远程教化课堂，搭建网上沟通互动平台，这都是目前国内档案部门在拓展文化教化功能方面亟需加强的。四、结束语档案馆作为人类社会保藏档案文化财宝的基地, 作为人类积累学问、阅历、才智, 传播精神文明信息, 维系社会存在与发展的中心, 它的文化教化功能只有在公众的关注和参加下, 才能有效地发挥出来，我国档案馆在这方面还有很长一段路要走。只有不断借鉴和学习国外和国内其他学科发展的优秀阅历，结合档案部门自身发展，才可以走出一条中国特色的档案发展之路。（本文系教化部人文社会科学规划基金项目档案馆信息资源服务公众现状及推动策略探讨阶段性成果。项目编号：12YJA870028

20、）【参考文献】1 张照余. 档案馆“资治”、“存史”和“文化传承”功能辩证J. 档案学探讨，2004，（5） .2 冯绍霆. 档案馆文化产品的开发以上海市档案馆为例J. 中国档案，2004，（12）.3 杨学仑. 美国总统图书馆的历史与现状J. 国家图书馆学刊，2001，（1）.4 美 玛丽安?哈蒂卡. 美国国家档案馆: 保存历史走近国民N. 中国档案报，2011-6-24.5 TeachersResources OL. ，2011-12-01.6 SenatorsPay in the First CongressOL. :/docsteach.org/activities/2061/deta

21、il，2011-12-01.7 Docs Teach: Archives: Create your own interactive learning activity OL. :/docsteach.org/tools，2011-12-01.8 Archive-It-Web Archiving Services for Libraries and Archives OL. ，2011-12-01.9 K-12 Web Archiving ，2011-12-01.10 靳宝. 北京大葆台西汉墓博物馆教化新探究J. 博物馆探讨，2008，（3）.11 何琦等. 博物馆教化功能的社会心理学探析J. 科普探讨，2010，（5）.12 徐海静. 档案馆文化功能的社会实现J. 黑龙江档案，2007，（2）.13 李小冰. 借鉴欧美阅历创新档案教化模式J. 档案学探讨，2008，（5）.