公司工厂各部门岗位机构组织职责16行政部组织职责

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1、 xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C4 页次 1/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 一、组织结构 〔副〕经理 文 员 保安(副)队长 后勤(副)科长 设备(副)科长 安全专员 文员 班长 宿舍管理员 清洁组长 膳食组长 电 工 组长 制作组长 工务 组长 工务工 制作工 电 工 司 机 清洁工 物管员 膳食职工 保 安员 二、岗位

2、职责 1. 〔副〕经理 1.1 制定、健全、落实公司保卫、总务、后勤管理制度； 1.2 督导设备科完成设备管理和维修方面的工作； 1.3 督导保卫科进行公司安全及工业安全维护工作； 1.4 督导总务科完成后勤方面工作； 1.5负责公司的厂房组建、改造； 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C3 2006-12-23 1、增加安全专员； 2、将保卫科长改为保安〔副〕 队长； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 2/8 文件编号 C

3、-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 2.1落实公司的消防、总务、后勤等工作； 2.2检查、催促各项总务科制度的执行，协调上级与下级的关系； 督导膳食组、清洁组、宿舍纪律； 组织膳食小组对伙食进行评估和改善，审核宿舍评比； 2.5统筹安排货车司机日常工作； 2.6完成〔副〕经理临时交办的工作。 3.保安〔副〕队长 3.1 保障公司财产及职工人身财产安全，维护公司规章制度； 3.2 当值时，监督保安着装整齐，仪容整洁，精神饱满，态度和蔼，认真负责； 3.3 监督好人员、车辆进出厂，保证各岗位联络畅通,培训保安员，提高业务水平； 3.4 按时交

4、接班，认真填写值班日记，检查好交接的事务和用品； 3.5 认真执勤，按时查勤与巡逻，发现异常情况及时上报处理； 3.6 完成行政〔副〕经理临时交办的工作。 4.1 负责有关安全生产的法律、法规和方针政策的宣贯与执行，配合整体的管理活动； 4.2 负责建立建全公司各项安全制度、安全生产工作计划的拟定，并检查和催促落实； 4.3 掌握公司安全生产状况，负责制定生产事故应急预案并指导落实； 4.4 履行现场安全生产检查职责，发现事故隐患及时提出整改并催促落实； 4.5 负责公司全面开展安全生产宣传教育活动，催促特殊工种持证上岗及其岗前培训； 4.6 催促公司为特殊工种发放劳动

5、防护品，并监督作业人员的正确使用与佩戴； 4.7负责安全与消防检查工作,负责策划消防演习； 4.8完成〔副〕经理临时交办的工作。 5.1 健全、落实公司设备管理制度； 5.2 负责机器设备检验、保养、申购、验收； 5.3 对全厂各单位机器设备的日常点检保养工作进行监督管理； 5.4 保证正常供电； 5.5 制定机器设备之操作、保养指导卡及协助使用单位进行教育训练； 5.6 负责各组工作的安排，； 5.7 负责公司水管、气管维修、保养，保证正常供水； 5.8 维修制作悬挂线、皮带线、夹具、工作台制作； 5.9完成〔副〕经理临时交办的工作。 修 订 记 录 原

6、版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C1 2006-12-23 1、增加安全专员职责； 2、将保卫科长改为保安〔副〕队长并修订 其职责； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 3/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 6.文员〔行政〕 6.1协助经理处理行政部的文书工作及收、发E-mail； 协助经理落实行政部管理要求； 6.3 负责全司计时人员考勤统计、社会保险等办理； 6.4 负责商务用车调派； 6.5 负责行政

7、部每月品质目标的统计； 6.6 负责每周违规人员的处罚统计； 协助〔副〕经理处理行政部其他的日常事务； 7.文员〔考勤〕 7.1 负责行政相关职员文具、用品、服装等领取及发放； 7.2 负责全司计件人员考勤统计、饭卡发放； 7.3负责全司厂服的申请； 7.4负责每天离职人员的考勤核算； 7.5完成 〔副〕经理临时交办的工作； 8.1 组织好食堂的全面工作，保障职工按时就餐； 8.2 提升厨师的烹饪技术，增加花色品种，提高伙食质量； 8.3 修订每周菜谱； 8.4 依照就餐人数计划开支，节约用量，减少浪费； 8.5 监督餐厅饮食卫生和环境卫生，防止食物中毒； 8

8、.6 管理好饭堂的餐具、厨具； 8.7 完成后勤〔副〕科长临时交办的工作。 9.1 负责厨房物料监收(质量检验、过秤、记数)； 9.2 厨房仓库管理：收发物料，并核对仓库所欠缺物料及时上报以便采购； 9.3 厨房账务管理:记账、入账、核对账目，负责每月的收支账目及时上报给会计部； 9.4 负责相关部门的联络和厨房文书工作； 9.5 完成后勤〔副〕科长临时交办的工作。 10.1 负责写字楼、食堂、宿舍及公共区的清洁卫生监督、检查、管理； 10.2 负责公司的花草树木的护理、管理； 10.3 完成后勤〔副〕科长临时交办的工作。 修 订 记 录 原版次 修订

9、日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C0 2006-3-16 1、部门名称改为行政部； 2、将原“文员”分列“文员〔行政〕”和“文员〔考勤〕”。 C1 2006-12-23 修改序号； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 4/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 11.1 安排职工住宿及督导职工做好宿舍清洁卫生工作； 11.2 管理好宿舍的水电、日用品，保证职工正常生活； 11.3 监督清洁工的工作，并检查卫生情况； 11.4 宿舍资产管理

10、和不定期查房工作； 11.5 定期对宿舍进行评分，并提出奖惩意见； 11.6 职工信件收发工作； 11.7 完成保卫〔副〕队长临时交办的工作。 12.电工组长 12.1 负责低压线设备安装、维修、保养； 12.2 保证公司正常供电； 12.3 完成设备〔副〕科长临时交办的工作。 13.1 负责公司新配套设备的制作和维修； 13.2 负责流水线安装,工作台的制作； 13.3 完成设备〔副〕科长临时交办的工作。 14.1 保证公司正常供水； 14.2 负责公司水管安装维修,保养； 14.3 负责公司夹、治具制作,公共设施的维护和维修； 14.4 完成设备〔副〕科

11、长临时交办的工作。 15.1 保护职工人身安全，保障公司财产不受到侵害； 15.2 对人员进出、车辆进出进行例行检查； 15.3 监督公司《规章制度》的执情况； 15.4 在公司范围内不定期巡查,消除不安全隐患； 15.5 定期对消防设施进行点检,义务抗险灭火； 15.6 服从保卫〔副〕队长临时调派。 16.1 负责职职工膳食,保质保量定时开； 16.2 负责所有餐具的清洁、消毒； 16.3 完成膳食组长临时性工作。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C0 2006-3-16 部门名称改为行政部。

12、 C1 2006-12-23 “保 卫〔副〕科长修订为“保安〔副〕 队长； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 5/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 17.1 负责公共区域、宿舍、饭堂等环境清洁； 17.2 维持个人工作区域的卫生； 17.3 完成清洁组长临时指派的工作。 18.1 保障电力的正常供给； 18.2 如遇停电时负责发电、送电； 18.3 照明灯、空调等办公设施电力的安装、维护和修理； 18.4 完成电工组长临时指派的工作。 1

13、 19.1 制作货架、工作台等的生产配套辅助设备； 19.2 流水线等设备安装； 19.3 完成制作组长临时指派的工作。 20.1 保障自来水的正常供给； 20.2 协助制作组制作工作台、安装流水线； 20.3 对公共设备进行维护和保养； 20.4 电梯操作，液化气房的管理； 20.5 完成工务组长临时指派的工作。 21．设备科文员 21.1负责科室 接听、传达文件和资料的收发工作； 21.2负责科室辅料、办公用品、维修〔制作〕材料的申购、领用； 21.3负责科室所需的各种资料的打印、复印及存档； 21.4负责每月品质目标的统计、上报及各成本中心维修费用计算；

14、 21.5负责机器设备定期、日常保养表的制作、收发、审查、催促及机器设备资料建档； 21.6完成(副)科长临时交办的工作。 22.1 负责车辆驾驶，货物安全运送； 22.2 对车辆进行保养和维护； 22.3 完成车辆调度临时调度。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C0 2006-3-16 部门名称改为行政部。 C1 2006-12-23 修改序号； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 6/8 文件编号 C-RA-0

15、08 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 23.1 带领全班按时完成上级领导下达的各项任务； 23.2 负责本班人员各工作岗位的工作安排和临时调配； 23.3 监督本班人员严格履行岗位职责和公司规章制度的执行情况； 23.4 负责各科室违规人员处罚单的呈送和回收； 23.5 负责保卫科全体人员的日常训练； 23.6 协助厨房物管员监督所送物料的数量和质量； 23.7 完成〔副〕科长临时交办的工作。 三、资格要求 职 位 资格要求 岗前培训项目 培训及 评审人 评审方式 〔副〕经理 1、 年龄：30岁以上 2、 学历：大专以上，工商企业管理或

16、行政管理专业 3、 资历：五年以上行政管理/总务管理经理之职工作经验 4、 能力：良好的组织沟通协调能力 本公司《品质手册》及全套程序文件、各部门《组织职责》 管理者代表 口头提问 后勤〔副〕科长 1、年龄：25岁以上 2、学历：大专以上学历，企业管理或行政管理专业； 3、技能：熟悉电脑,有一定协调、沟通能力 1、 资历：二年以上行政管理工作经验 1、关程序文件、各部门《组织职责》 2、行政管理知识 3、工业安全和消防 〔副〕经理 口头提问 设备科〔副〕科长 1、 年龄：28岁以上 2、 学历：大专以上，机电相关专业，了解ISO 3、 资历：三

17、年以上机电维修工作经验，至少一年以上管理工作经验 1、 相关程序文件、各部门《组织职责》 2、 管理知识 〔副〕经理 口头提问 文员 1、 年龄：25岁以上 2、 学历：中专以上学历 3、 资历：二年以上行政管理工作经验 1、 相关程序文件、各部门《组织职责》 2、 社会保险知识 〔副〕经理 笔试 口头提问 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C1 2006-12-23 1、修改〔副〕经理岗前培训内容和培训及评审人； 2、文员评审方式增加笔试 3

18、、修改序号； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 7/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 职 位 资格要求 岗前培训项目 培训及 评审人 评审方式 保安〔副〕队长 1、 年龄：25岁以上 2、 学历：初中以上学历 3、 资历：武警退伍军人 4、 经验：有二年以上的保卫管理经验安全消防工作经验 保安人职工作标准 〔副〕经理 口头提问 军事素质演练 安全专员 1、年龄：25—30岁 2、学历：大专以上学历 3、资历：持安全主任资格证书 4、经验：有两年以

19、上大型工厂安全工作经验 1、公司安全制度 2、ISO9001基本知识 (副)经理 口头提问 膳食组长 1、 年龄：28岁以上 2、 学历：初中以上学历 3、 资历：二年以上烹饪制作管理经验，持有从事《饮食业健康证》 1、膳食组工作标准 2、管理知识 后勤〔副〕科长 口头提问 操作考核 物管员 1、年龄：25岁以下 2、学历：高中/中专文化 3、资历：一年相关工作经验，熟悉电脑，为人老实 1、物料的入账 2、食品的保管 膳食组长 口头提问 清洁组长 1、年龄：28岁以上 2、资历：三年清洁管理经验 绿化及清洁管理 后勤〔副〕科长 口头提问

20、 宿舍管理员 1、 年龄：20-28岁，女性 2、 学历：初中以上学历 舍管工作标准 保安〔副〕队长 口头提问 电工组长 1、 学历：高中或中专以上学历 2、 资历：三年以上电工工作经验，持电工上岗证 电工作业管理知识 设备〔副〕科长 口头提问 操作考核 制作组长 1、 学历：高中或中专以上学历 2、 资历：三年以上设备制作经验 设备制作管理知识 设备〔副〕科长 口头提问 操作考核 工务组长 1、 学历：高中或中专以上学历 2、 资历：三年以上维修、供水系统工作经验 维修、供水系统知识 设备〔副〕科长 口头提问 操作考核 修 订

21、记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C0 2006-3-16 部门名称改为行政部； C1 2006-12-23 1、将保卫科长改为保安〔副〕队长； 2、增加安全专员资格要求； xxxxxxxx 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 8/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 职 位 资格要求 岗前培训项目 培训及 评审人 评审方式 班长/保安员 1、年龄：28岁以下 2、学历：初中以上文化 1、 资历：退伍军人或保安/公安专业人士

22、 保安人职工作标准及消防知识 保安〔副〕队长 口头提问 膳食职工 1、年龄：35岁以下 2、资历：一年膳食工作经验 持有从事《饮食业健康证》 烹饪及健康卫生知识 膳食组长 口头提问 清洁工 1、年龄：30岁以上 2、要求：能吃苦耐劳 保洁知识 清洁组长 口头提问 电 工 1、 年龄：35岁以下 2、 学历：初中或中专以上文化 3、 资历：二年以上相关工作经验，电工、电梯工和液化汽操作人员需持有《特殊工种上岗证》 特殊工种相关知识 电工组长 口头提问 制作工 制作组长 工务工 工务组长 设备科文员 1、年龄：21—25岁 2、学历：中专以上学历 3、资历：有文职工作经验 设备(副)科长 口头提问 电脑操作 司 机 1、 年龄：20-40岁 2、 学历：初中以上学历 3、 资历：持有效驾照，三年以上工作经验，熟悉珠三角地理位置 司机工作标准 后勤〔副〕科长 口头提问 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C0 2006-3-16 1、部门名称改为行政部; 2、增加班长资格要求； C1 2006-12-23 修订班长/保安员培训及 评审人。