资料员工作总结范本(4篇).doc

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1、资料员工作总结范本时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对_项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发

2、、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在_经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸

3、、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,

4、要不断学习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为明天贡献出一份力。资料员工作总结范本(二)一、主要工作(一)工程类资料:1、平时做为建设单位资料员,必须将已到手的各类资料第一时间进行管理、分发及归档,例如:图纸、设计变更、技术方案等相关的文件。2、在施工现场管理过程中,配合各专业工程师、工程部经理、总工以及各位领导,将对施工单位及监理单位的各项管理要求及行为形成文件(如工作联系单、工程通知、隐患整改通知、工程罚款通知、进度计划、工程付款、工程签证

5、、工程验收等管理形文件),下发至各单位执行并将此类管理型文件进行归档。(二)财务类资料:1、与财务部人员进行对接,做好工程款的付款流程工作与平时工程部各项费用报销及部门补贴的上报与发放工作。2、将与工程相关的款项与各类日常报销一同做成一个总管理台账,同时将合同款项做好合同付款管理台账。3、从财务领取的现金建立一份现金管理台账。(含领取处、整理、发放接收人及日期等内容)(三)行政综合类资料:含平时加班请假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并建立收发文件记录台账。(四)其它临时类资料:日常其他领导提出的其他临时工作。二、工作总结与不足资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正

6、做好并不容易。虽然时间只有短短的三个多月,但在这三个月当中我也在不断的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的方法,来提高自己的专业知识和人文素养。通过在工作中领导的资料使用时,我资料方面也会暴露出有少需要整改的问题和错误。1、在文件的编辑工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文单位的名称、文件编号及发文日期上曾经有过多次的重新修改与返工。2、在平时的工作中,作为资料员曾经将工作的重心放在了公司内部各部门的对接,尤其是财务方面的,而对工程方面的工作有所忽略,致使工程资料方面的掌控度有所降低。3、在平时的工作中,对本职工作的日常整理密度有点小,致使本人的工作有时会出现一些混乱的现象,需平时

7、再进行整理,给自己的工作做出规划。这些问题的发现出给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多认真学习好,规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。三、工作乐趣工作是我们每天都必须面对的,工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。我在工作中也有过抱怨的情绪,可我还是立马调整过来,因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。怀着一颗感

8、恩的心去工作,工作才能变为一种快乐的享受,进而让我每天都充满了激情地去工作。四、未来规划与各参建单位进行沟通及配合,做好兰亭国际花园项目一期的资料整理工作,争取竣工资料一次性通过。在日常的工作中,总结出一套适合自己,也方便公司的工作方法,精进自己的工作技能。由于本人工作的性质,急需走出本职工作,了解其他部门工作的情况,才能更好的做出本人工作的调整,希望公司各个部门都可以进行一些更加专业的培训及讲解。除公司的各方面培训外,本人还将自我进行一些必要的关于工程专业方面的其他正式培训。以期能达到自我提升。资料员工作只是一个起点,我的目标不应只限于资料员工作,还需加强对现场管理方法的学习及技术方面的学习

9、,通过努力学习,积累经验,磨砺自己。在今后的工作中能够成为一名拥有土建工程师的技术水平及现场管理能力于一身的综合型人才。资料员工作总结范本(三)时间荏苒,转眼间我到实习二个月多月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上给予了我极大的帮助,在生活上给予了我极大的关照。领导们对工作的踏实、认真,深深震撼了我,让我懂得了何谓“宝剑锋从磨砺出”。在对领导肃然起敬的同时,也为我的毛躁和急功近利感到惭愧。一、通过学习和日常工作积累使我对资料整理和收发有了一定的认识。收集保存好指挥部、及相关部门下发的文件和会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件盒内。做好各类文件

10、、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档。工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。为了不使自己工作少项、漏项,我总结了一个文件填写流程:通读文件,了解大致内容。2.填写相应文件夹中的收文本。3.打印、填写面单并写好有效清单。4.请示崔姐,完成面单。5.呈交领导阅示,等待回复。6.填写相应的文件盒内卷内目录,收纳好原件。7.按领导要求下发文件,认真填写好发文本。整个工序完成有一定的间隔时段,期间要知道文件的去处,保证原件的回收工作。二、遵守各项规

11、章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这二个月的时间里,我遵守公司的各项规章制度,努力做好本职业工作,认真地完成好领导交与的每一项任务,认真履行职责,平时工作中不断提升自己的团队合作精神,和业务素质。三、认真学习岗位职能知识,勤学勤问。初出学校的我,对工作的认识是狭隘的。有很多工作是之前完全没有接触过的,需要我去不断地学习与磨练,同时也要快速的适应项目部的工作方式和工作节奏。自己不懂的问提和拿不准的事情,一定要的勤学、勤问,尽快的了解掌握相关的知识和标准。四、认真听取指导改进不足。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”初读此句时

12、了解的不过是它的字面意思,然而就在这补偿的实习后我不仅真正的明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。虽然来到项目部近二个月,但对整个工程的了解还不透彻,到施工现场的机会不多,对各项的分工工作还没有形成系统的、完整的认识。随着对项目部和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多指派我更多的工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。感谢和项目部领导给了我这次实习机会,通过这次实习使我的理

13、论知识与实践相结合,从根本上提高了综合素质,不再是纸上谈兵。同时我的人生观和价值观也发生了一些变化,渐进成熟。感谢领导对我的关照与爱护,使我更好的融入了项目部这个大家庭,更快的适应了工作。感谢所有同事,您们的兢兢业业、认真踏实是我的学习的榜样,能与大家共事是我莫大的荣幸!在今后工作中,要努力当好领导的左膀右臂,把自己的工作做的更加的扎实,为它的发展贡献自己的一份力量。资料员工作总结范本(四)回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,资料员半年工作总结。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变

14、,现将半年来的工作情况总结如下:一、加强自身的学习我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识,工作总结。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。二、积极工作,圆满完成各项任务上半年完成工作:1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。三、工作中存在的不足工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。第9页共9页

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