质量佳效率高-用模板做真是好

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1、质量佳效率高 用模板做Word文档真是好核心字： 质量效率高模板 Wd 文档真是 人们懂得,Wod提供了各式各样的模板,在开始编辑Wod文档特别是专业性质的文档之前,先看看有无现成的模板可用吧。如果有,那么大可以发挥“拿来主义”的精神，运用现成的模板来制作,这样一来,不仅作品的质量会非常好,并且效率也高得多。 下面就带人们来好好结识一下od模板。第一部分Wr模板的基本应用 ord模板的分类及寄存位置 Word中的模板分为两类:一是系统向导或模板，第二类为顾客自定义模板。 Word的系统向导或模板安装在 X:roramilescroft OficeTemplate2052文献夹中,其扩展名是WI

2、(向导)和DT(模板)。 顾客自定义模板寄存的位置会由于Windows版本的不同而不同样:对于Winds /NT/XP顾客,自定义模板会放到 C：Dcens an ettings顾客名Aplicain DataMirsotepes 文献夹下；如果使用Window 9x/Me,模板会被放置到 C:indowsApplicaton DaicrosofTemplte 文献夹下。(X为安装FFICE软件的目的盘符） 使用现成的Wod模板 Offie XP自身准备了诸多精美模板，只要选择“文献”“新建”,在Word窗口右侧会浮现“新建文献”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”

3、选择窗口。 在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其她文献、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，并且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文献名及模板描述信息，并可预览。 选中自己需要的模板,然后单击“拟定”按钮即可打开已经套用该模板的新文献。有的模板也许还会打开向导窗口规定进行某些参数的选择与设立。如图： 安装外部ord模板模板是以文献的形式寄存的。因此,如果从网上或光盘上找到某些ord模板，只要把它们拷贝到C:Doumens and Setngs顾客名ApictionDatacrosftTplates文献夹下(Windows/XP顾客)或C:nd

4、osppltion DaMicrosofTeates文献夹下即可(Windows 9x/M顾客）。 删除不必要的Wod模板 如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”，进入顾客自定义模板文献夹，再把相应的模板文献删除掉即可。对or模板加密 如果不想别人使用Wod提供的通用模板（Norma.dot)或自己精心创作的一种模板,又该怎么办呢？这时可以对该模板进行加密： 打开通用模板文献Narml.ot（其他模板文献做法相似),然后在“工具”“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文献加密选项”区的“打开权限密码”中对其设立密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。后来每次启动Wod时，

5、就会提示输入密码了。如果有密码固然可以使用，没有密码，就无法使用此模板，如图： 使用多种ord模板 默认状况下,Wod只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Wod使用多种模板： 先在一种文献夹下右击,选择“新建”“Micooftd文档”生成几种Word文献，然后分别用Word打开它们，按照自己的规定对这些文献进行解决，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多种“模板”文献设立成只读文献。 后来要应用某一种“模板”文献时,只要双击它,此时Wd会打开一种以目前选中的“模板”文献为蓝本的“只读”文献，只要按下Ctrl+S键,ord

6、就会弹出“另保存”对话框供我们另存文献,并且本来“模板”文献中的内容并不会被覆盖。运用这种措施理论上可以实现无数个“模板”。 共享模板 对局域网中的顾客来说,自定义模板可以让网络上的其她顾客共享。具体做法是：将自定义模板放入某个共享文献夹中,并为该共享文献夹建立一种快捷方式。网络上的其她顾客可以把这个快捷方式放入自己的C：Program FlesMcrsoftOffieTempate052 文献夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。 第二部分Wrd模板的编辑与修改 创立自己的ord模板 有时也许对那些制作精致的样式“爱不释手”,那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文献中来呢?答案是

7、肯定的,措施就是把其他模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。 下面的操作只是简朴地学习创立的措施,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积累限度。 1启动Wo,进入程序主界面后，选择菜单“文献新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“拟定”后创立了一种新的空白模板。 2.接下来,假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题”样式引用到目前的模板，以创立自己模板。选择菜单“工具模板和加载项”命令,打开“模板和

8、加载项”对话框，单击“管理器”按钮,浮现“管理器”对话框,如图:3.单击“管理器”对话框右侧“在Nrmal中()”区下方的“关闭文献”按钮,清除原则模板mal中的样式列表。刚刚的“关闭文献”按钮并为“打开文献”按钮，单击“打开文献”按钮,在显示的“打开文献”对话框内中定位至 D:rorm FilesMcrosoft OffcTmpltes2052文献夹(假设Office安装在D盘)，然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮如图3： 小提示：C:Progrm FisMicrosoft OffceTelaes是W提供模板的保存位置，注意和前面rd顾客创立模板的默认保存位置区别。 4返回“管理器”

9、对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题”，再单击“复制”按钮即可如图4。拖动样式框滚动条,找到“块引用”样式,用同样的措施复制到自己的模板中去。 5.完毕操作后单击“关闭”按钮，返回Wd编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格,可以看到“标题2”和“块引用”样式,已被引入到自己的模板中如图5： 6用同样的措施可以引用其他模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称,采用默认保存位置,即可完毕模板的创立。 .为了使模板更加完善，人们还可以细心定义其她的细节。一方面,一定不要忘掉根据模板的性质

10、,设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的互相关系、格式的统一性等等问题。想理解样式的奥妙,可以试用一下Wrd提供的“中文报告”等模板,仔细揣摩一下不同样式之间的关系；另一方面，顾客还可觉得模板定义专门的自动图文集，供顾客迅速插入某些文本和图片。 最后，人们还可以根据自己的实际水平和文档性质,重新定义工具栏按钮。这样，当使用特定模板的时候，Wor的外观也会相应地起变化,把编辑此类文档最常用的按钮呈目前最合适的位置。 小提示:直接把DOC文献另存为模板的措施是不可取的,那样做获得的模板会缺少量多功能,如“自动图文集”中的词条不能用等。 修改、改造已有模板 OficeXP自身带

11、有大量各式各样的文献模板,但有些在使用时也许并不尽如人意。这时,可以自己来修改已有的文献模板,使它更符合使用者的规定。 选择“文献”“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一种类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文献”“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文献模板”,并默认保存在模板文献夹下。后来使用时，只要选择“文献”“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚刚制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6:下面再修改一下默认页面大小,选择“文献

12、”“页面设立”，将页面大小及上下左右边距设立自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会浮现一种修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，如图7。重新启动ord，这时新建的文献已经自动缩进，且页面也窄了许多，阐明刚刚的设立已经生效了。 小提示：目前网上有诸多英文的Word模板文献,人们可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为自己所用。 生成稿纸文献模板选择“文献”“新建”,在右边窗格中浮现的“新建文献”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向

13、导”项目,系统会提示插入OfceXP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。 接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设立字数和行数和网格方式,设立页号位置。最后，单击“完毕”按钮即可生成一种空白的个性稿纸方式文献。 制作专业套打效果模板 一方面用扫描仪把表格扫描成图片文献,在Wrd中选择“插入”“图片”“来自文献”，然后把扫描后的表格文献插入到文献中。选择“文献”“页面设立”，调节纸张大小与表格文献的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设立图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调节图片使其正好覆盖整个页面。接

14、着在需要打印的空栏处插入文本框,调节其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设立文本框格式”,设立该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。 按照上述环节插入多种文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一种对象。接着在文本框中单击左键,选择菜单“插入”“域”,在弹出的对话框中，选择“域名”为MaoBu,宏名为AcptllChagShown,在显示文字中输入提示文字。最后将文献中的图片删除,并把新建的文献保存为模板即可。下次使用时，调用此模板,将光标移到文本框中,输入有关内容拟定后就可以打印了,非常以便的，如图9: 小提示:人们也可

15、以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事,就可以实现模板的共享了。 迅速修改Wod默认模板 启动Wd,按下r+N键新建一种空文档，选择“工具(T)”“自定义(）”，选择“命令”选项卡,在这里顾客可以定制自己的工具栏,按窗口提示做就可以了。注意窗口下方的“保存于(S):”,当单击“关闭”按钮时,定制的工具栏就被保存在Normldot中了，如图11: 在上面的窗口中单击“键盘(K)”,弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别（）”，再选择“命令()”，鼠标位于“请按新快捷键(N):”框中,这里是按住键盘上的二个键：Ctr+，窗口显示如图1： 用鼠标点击左下角按钮“指定(A)”，关闭窗口回到文档编

16、辑状态便可使用。注意窗口中的“将更改保存在(V）：”框，当单击“关闭”按钮时,定制的键盘快捷键就被保存在Nrmalo中了。 迅速制作Word默认模板 启动Word，按下Ctr+N键新建一种空文档，选择“文献”“页面设立”，并对页边距、纸张及版式进行设立。完毕后单击一下设立对话框最左下角的“默认”按钮。并在Wod弹出的提示窗口中单击“是”按钮。后来每次运营Wrd,Wod都会以此模板为蓝本新建文献。第三部分 ord模板的另类应用 使用其他模板变化目前文档样式 文档制作完毕后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其他模板,一次性替代目前文档的样式组合，让文档以新模板中的样式风格显

17、示。具体操作措施如下: 在目前文档打开的状况下,选择菜单“格式主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮,显示“样式库”对话框,在左侧的“模板”列表框中选择一种模板,例如“典雅型报告”,单击“拟定”按钮如图13,返回rd编辑界面，可以看到目前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。小提示:该措施也可以用于已把文档制作完毕后,发现先前为文档选择的模板并不适合，需要为文档更换一种模板的情形。 右击建立个性Word文档 进入C:Documents nd ettgs顾客名Templats文献夹，在空白处右击,选择“新建”“icosoft or 文档”新建一种Word文献,命名为winw

18、or.doc。双击inwod.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作某些个性设立，并保存该文献。 后来在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”“Microoft Word 文档”，再双击新建的文档,就会发现,它已经套用了在wird8.doc中的设立了，从而可以使用自己的个性化Wd。 用Word模板批量转换文献 如果常常要一次转换多种文献，可通过Wrd的模板来完毕: 先把要转换的文献放到一种文献夹中,然后启动od,再选择“文献”“新建”,并在“新建文献”窗口任务格中选择“通用模板”,在弹出的“模板”窗口中单击“其他文档”选项卡，双击其中的“转换向导”图标,单击“拟定”按钮。此时ord P会

19、弹出文献转换向导,直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设立源文献夹和目的文献夹,再选择转换文献，进行转换即可。也可以直接双击 X：Poram FilesMicrosoft Offceemplats2052下的文献“转换向导.iz”，如图8: 获得更多模板资源如果觉得Wrd中内置的模板不能满足需要,人们可以通过从网上下载更多的模板： 选择“文献”“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Micro上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了诸多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称

20、,并在“模板最后顾客许可合同”窗口中单击“批准”按钮,同步单击“在Mrst ord中编辑”，IE会将模板下载到硬盘,完毕后自动用od XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像一般模板那样调用了。 小提示:在重新安装系统之前，必须对自定义模板文献夹中的模板文献作一种备份,否则会丢失喔。坏事的Norma.ot模板 有时点击Wor图标,它却没有启动，反而浮现一种错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Wod。一般状况下,这是由于Wrd的Nrmal.dt模板文献损坏所导致的,可以通过系统的查找工具找到该文献，然后将其删除,这时Wrd会自动重建一种新的Noma

21、l.ot文献,并恢复正常。运用模板让rd文献自动备份 默认状况下Wor文献是不能自动备份的。但是,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Wo并新建一种空白文献，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保存备份”复选框。同步，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在背面设立一种时间间隔，时间越小，保存越频繁。 完毕后,单击“拟定”按钮。然后单击“文献”“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文献模板”，再在“文献名”中输入:ct.dot，然后把它保存到C:Dcuentsand ettingsAdminisatApplicaion DataMirosftTem

22、plates文献夹下(Wdows 9/Me则保存到C：WndwsAplicaon ataMrosoftTmlaes文献夹中)。 关闭Wd,启动“资源管理器”,切换到:umntsnSetinsAmnisratorplcion DtaMicsofemates文献夹下，将Noral.dt删除或者改名,将刚刚保存的cfandot重命名为Nomal.do。后来使用Word编辑文献时,每次保存文献,Wor都会保存一种副本文献，并以.wk为扩展名与原文献保存在同一文献夹中。如果哪一次文献发生损坏，就可以选择“文献”“打开”,在“打开”对话框的“文献类型”中选择“所有文献”,然后找到这个BK文献,再打开即可。