2023年学生会外联部工作总结(4篇).doc

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1、2023年学生会外联部工作总结转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞

2、助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、在_月_日,文艺部会主办的迎第_届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。3、为了发展11届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,

3、我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙赞助。(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙赞助。(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆赞助。等等。4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。2023年学生会外联部工作总结(

4、二)岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。外联部,的确是

5、一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞

6、好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保

7、持密切联系。在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!(本文来源:应届生-学期总结)(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后

8、付出很多努力;(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我

9、们共同洒脱!一张张永存的照片一张张熟悉的笑脸一个个出去工作的搭档外联部一个响当当的名字!外联部一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!2023年学生会外联部工作总结(三)_年上学期已经结束,在外联部全体部员的共同努力下,这学期取得了不错的业绩。从开学进入到社管中心就任外联部部长以来,我的工作分成前期、中期和后期来展开,现就外联部工作汇总如下:前期工作:1、编写部门工作计划:为了我们部门工作有计划、有规则的进行,我部根据化学化工学院的实际情况编写了外联部的工作计划,并与前任部长张媛学姐交流意见后明确了我部的工作路线和工作细则。2、招新工作:_月底,化学化工学院开展了纳新活动。在面试环节中,通

10、过对每位申请者的提问,大致了解了他们的个人能力、性格和对外联部的感想,经过讨论,最终确定了初步选择了20名同学进入复试。复试中,四位副部长对参选者进行了情景模拟测试,以实际外联工作中的常见问题考验了选手,最后,由部长姚继斌对选手们进行单独谈话,最终选定了10名同学加入外联部,为部门注入了新的血液。3、编写企划书、合同书:为了方便外联工作的顺利进行,我们针对商家投资心理编写了企划书。通过企划书,让商家了解到我们学校潜在的市场,我们化学化工学院的优势,以及如何帮助商家在我校宣传。同样,为了保证我们与商家合作的正式性,我部还编写了合同书,明确了双方义务,确保双方在达成一致意见后履行各自义务。4、对部

11、门内部建设和对干事培训:在部门建设中,部长主张部员之间保持“活泼、团结、积极、交流”的氛围、要求各成员做事要有规划性、创新性、诚信和较高的效率。由于干事们对外联工作的生疏,副部长们向他们分享了自己的经验,并在定期开展的部门例会中向干事们讲解拉赞助的技巧,培养其责任感、耐心,工作能力和语言表达能力,让他们有决心和信心去从事外联工作。中期工作:通过前期的策划准备,联络对象的选定,秉承“商家给我们提供最少的赞助,我们为商家带来最大的效益”的理念,_月中旬,我们的外联工作正式开始。拉赞助过程中,由四名副部长的分批带领干事们,在多次上门攀谈过程中,我部向商家分析我校市场情况,告知其我们可提供的各种宣传方

12、式,最终,外联部成功与联通公司、小家碧玉化妆品、重庆巴爷火锅店、菲比摄影、宇宙寓言4D影院、广州花卉、新龙剪发型店、美特斯邦威服装店、康明眼镜店、涛涛乐快餐店,三九裤行、景鹏口腔共12家公司达成了赞助协议,他们愿为我院的运动会及迎新晚会提供资金和物品。根据团总支汪磊老师的要求,我们与赞助商签下了协议合同,体现了我们外联部工作的严谨性。跑赞助期间,大家交流经验,分享心得,相互交换商家的信息,并对干事们提出的问题耐心解答,通过与大家的分工合作,完成了团总支学生会对我部下达的指标,为全校运动会和“元素之韵”迎新晚会的顺利进行提供了保障。后期工作:1、履行赞助商所提出的要求:其中包括设立宣传展板、发放

13、宣传单、制作条幅,并与文艺部商讨晚会现场对商家的宣传形式。2、“元素之韵”迎新晚会的筹备工作:外联部协同赞助商一起制作了晚会门票,帮忙布置舞台,在晚会中维持现场秩序,在晚会后打扫卫生。3、赞助商回访工作:在与赞助商合作完成之后,各部员对赞助商家进行了回访,了解赞助商感受并接受了他们对我们部门提出的建议和意见。4、进入_月份后,外联部的工作相对轻松,为了保持部员们的工作热情,加强内部团结,部长组织部员们开展总结会议,并对下学期外联工作进行展望。为了加强我部的友谊,同时迎接新年,部长带领干事们举行了部门内部联谊活动,让外联部成为一个温馨的大家庭。部长个人感想:在的半年来,我最大的感受就是我们化学化

14、工学院学生会有很好的执行力和工作效率。通过团总支和主席团的任务分配,每段时期,每个部门,我们每个部门都清楚自己所需要区做的事。我了解到一个优秀的团体是不可能靠单方面的努力去完成各项任务的,在化学化工学院学生会举办的各项活动中,每项工作的覆盖全面,通过各个部门之间的团结协作,这些活动都能够有条不紊的开展,极大地提高了办事的效率。在与兄弟部门的一起努力中,我学会了如何与别人进行协调、合作,增强了集体荣誉感和责任心,在指导部门工作时,体会到了一个组织者必须要面对的压力,感受到一个领队是需要良好的解决问题的决策能力和统筹规划的思维,这些都是我原来所没有切身感受到的。通过这个学期的工作,我对自己的工作有

15、了较全面的认识,在以后的日子里,我会对部门的工作推陈出新,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能,让外联部做得更加完美!2023年学生会外联部工作总结(四)大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:1、存在的问题整体工作方面(1)分工不够细致全面,部分人员空置由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。(2)没有

16、明确的策划流程,过程费时,效率不高部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。(4)外商目标寻找欠妥当因为外商寻找不够恰当,我

17、们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。2、存在不足的原因客观分析时间。第一,上规模的外商公司都是在_月底就将_月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而

18、我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。主观因素:(1)经验因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。(2)统筹者没有发挥作用这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。(3)落实者互不熟悉,信息滞后还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好

19、的发挥团队优势。3、值得肯定的地方(1)总体工作态度和发展潜力虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。(2)敢于付出和尝试虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。4、今后发展虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式第11页共11页

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