商品部职能规划

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1、商品商品部职能规划部职能规划之内容与方案之内容与方案定义:商品部,是制定合理的商品组建,明确设计、定义:商品部,是制定合理的商品组建,明确设计、生产、外采任务方案,调拨货品、控制库存,监督生产、外采任务方案,调拨货品、控制库存,监督物流运输方案,确保为销售部门的产品供给的核心物流运输方案,确保为销售部门的产品供给的核心部门。部门。作用:作为与营运中心同级的重要部门,在公司组作用:作为与营运中心同级的重要部门,在公司组织框架中所扮演的角色不言而喻。是负责商品组建、织框架中所扮演的角色不言而喻。是负责商品组建、优化商品结构、负责产品调拨、控制合理库存、追优化商品结构、负责产品调拨、控制合理库存、追

2、踪数据信息、监督仓储运输与生产开发进度、拟定踪数据信息、监督仓储运输与生产开发进度、拟定商品价格、参与商品企划与渠道企划等的方案与实商品价格、参与商品企划与渠道企划等的方案与实施者。施者。商品部的定义与作用商品部的定义与作用商品部经理商品部经理1 1名名直接上司:总经理或营运总监直接上司:总经理或营运总监下属人员:采购组买手组、商品数据组下属人员:采购组买手组、商品数据组采购组:组长采购组:组长2 2名服装、鞋饰与箱包、组员假名服装、鞋饰与箱包、组员假设干设干商品数据组:组长商品数据组:组长1 1名待招、数据员假设干名待招、数据员假设干商品部人员架构商品部人员架构1.1.根据公司根据公司实际实

3、际情况,制定合理的年度、季度、月度情况,制定合理的年度、季度、月度产产品开品开发发方方案案 含含产产品研品研发发、外采、外采订货订货,监监控、分配、落控、分配、落实实研研发发与外采与外采订货进订货进度。度。2.2.制定每月、季度制定每月、季度设计设计开开发发比与外采比,跟踪成品回比与外采比,跟踪成品回仓仓信息,信息,审审核核产产品款式、品款式、颜颜色、数量,与分色、数量,与分货货人人员员落落实订单实订单数量与分数量与分货货方案。方案。3.3.与相关人与相关人员员安排每安排每时时段款式系列段款式系列组组合搭配,及合搭配,及时审时审定每波段主定每波段主推款、形象款、搭配款等,并跟踪推款、形象款、搭

4、配款等,并跟踪终终端之相端之相应陈应陈列。列。4.4.通通过过模模拟陈拟陈列,列,审审核核产产品款式、色系,并品款式、色系,并预测销预测销量,与采量,与采购组购组长对长对追追单进单进行行调调整整拟拟定。将相关定。将相关陈陈列意列意见见、图图片上片上传传空空间间,供,供终终端端门门店参考交流。店参考交流。5.5.及及时时追踪相关追踪相关产产品品销销售数据,售数据,对对数据数据进进行分析,与采行分析,与采购购及相关及相关研研发发人人员员准确及准确及时时把控重要款式的追加,把控重要款式的追加,调调整数量、整数量、码码比、色比,比、色比,跟跟进进回回仓仓、出、出仓仓日期,日期,审审核核销销售售频频率,

5、率,预测销预测销售周期及售周期及销销量。量。商品部职责明细一商品部职责明细一6.6.参与参与产产品研品研发过发过程,程,结结合即合即时设计时设计人人员员能力,制定能力,制定设计设计研研发发每月比每月比例任例任务务,参与,参与审审版,版,对对OKOK版的下版的下单单生生产产数量及数量及进进度度给给出合理意出合理意见见。7.7.监监督数据督数据组组工作,追踪相关工作,追踪相关产产品品销销售数据,售数据,对对数据数据进进行分析,与采行分析,与采购购及相关人及相关人员员及及时时准确把控重要款式的追加,及准确把控重要款式的追加,及时调时调整数量、整数量、码码比、比、色比,跟色比,跟进进回回仓仓、出、出仓

6、仓日期,日期,审审核核销销售售频频率,率,预测销预测销售周期及售周期及销销量,量,提高提高订货订货准确率。准确率。8.8.根据根据销销售数据的收集分析,分辨售数据的收集分析,分辨畅销畅销款、平款、平销销款、滞款、滞销销款,款,审审定公定公司司现现有有库库存和存和门门店店库库存,存,对对相关相关产产品品进进行合理行合理调拨调拨,控制,控制库库存。存。9.9.参与参与拟拟定定产产品价格,确定品价格,确定产产品中心价格品中心价格带带,提高,提高产产品定倍率,与品定倍率,与设设计计研研发发人人员员,沟通提高,沟通提高产产品品设计设计及及质质量附加量附加值值,与,与营营运、运、销销售人售人员员沟沟通店通

7、店铺铺形象的附加形象的附加值值。10.10.把控、制定新店首批把控、制定新店首批货货品配比框架,指品配比框架,指导导采采购购及相关人及相关人员员,进进行行货货品准品准备备,与,与营营运、企划人运、企划人员评审员评审装修方案与装修方案与陈陈列方案。列方案。11.11.与研与研发发、生、生产产、财务财务、营营运、运、销销售、市售、市场场等部等部门门沟通,共同沟通,共同编编制制公司年度公司年度销销售方案及售方案及产产品开品开发发方案方案预预算,并算,并进进行行销销售售预测预测。商品部职责明细二商品部职责明细二)12.12.与市与市场场、营营运沟通,运沟通,对对商品促商品促销销、商品价、商品价风风格整

8、、格整、库库存存积积压压商品淘汰的提案和商品淘汰的提案和审审核。核。13.13.协协助助财务财务部、部、仓储仓储部部组织仓库盘组织仓库盘点与点与损损坏商品的坏商品的统计统计分析,分析,参与参与评审仓储评审仓储管理方案,管理方案,对对商品商品库库存率有效控制。存率有效控制。14.14.对对有关有关产产品信息品信息进进行收集、整理、分析,并行收集、整理、分析,并报报送相关送相关综综合合分析分析报报告。及告。及时时向向总经办总经办上上报报开开发进发进度及度及进销进销存情况,以利于存情况,以利于公司整合公司整合资资源去帮助解决源去帮助解决问题问题和困和困难难。15.15.选择选择、招募、培、招募、培训

9、训本部本部门门人人员员,协协助人事助人事规规定本部定本部门门相相应应的的规规章、运作、考核。章、运作、考核。16.16.不定期,不定期,审审核收集核收集终终端端门门店店对货对货品之反响意品之反响意见见,协协同研同研发发人人员员、采、采购购及生及生产产人人员员,调调整相关整相关产产品参数。并走入品参数。并走入门门店,了店,了解解货货品品实际实际信息,信息,协协助助营营运、运、销销售售对终对终端人端人员进员进行相关培行相关培训训,提高技能及相关提高技能及相关专业专业知知识识。商品部职责明细三商品部职责明细三1.根据设计研发部即时人员配比框架,分摊设计开发任务。2.目前为准确分化任务,设计任务划分为

10、明确每个月的开发类别、数量。3.综合多方位信息,与设计研发人员探讨、拟定每季度流行元素流行色、流行面料、流行款、流行工艺等。4.利用身边一切资源,及时收集流行信息,灵活多变的给予设计开发一定的支持,参与审版,给出OK版下单生产的合理意见。季度开发方案季度开发方案1.制定季度商品需求方案。2.成品回仓,审核各系列选款、搭配组合。3.安排商品上市之日期、款数、件数。4.主打款及推广款、形象款、搭配款确实定。5.落实订单。6.协助加盟订货分析。7.新店开业,首批货品框架拟定。8.商品知识培训及跟进。9.商品摆位、陈列参与。季度采购方案季度采购方案1.追踪数据分析组,对自营及加盟每期商品销售数据分析。

11、2.分析销存比、类别比、码比、色比、系列比。3.畅销款式追加补单或增补款新款订单。4.自营及加盟滞销款式及时处理方案协助市场或营运。5.自营与加盟畅滞销款式原因深入探讨。6.收集分析各门店回馈之商品信息。7.分析商品销售周期,换季期预留商品断档期货品供给。商品数据分析追踪商品数据分析追踪1.新货延期时的应变安排。2.每期商品换期时,通报商议局部款式整编调拨方案。3.季度折扣率的控制。4.季度库存目标的控制。5.季尾减价出清方案时间、方式、折扣率。6.参与讨论每周、每月、季度毛利率分析。7.节假日期间活动方案的参与。总体季度清货方案协助营运或市场总体季度清货方案协助营运或市场1.联系生产部、采购

12、部 跟进各个款式的生产进度如取消、减量、改款、迟期与生产紧密联系,清晰掌握入仓到货时间。2.联系物流部 查看入仓登记表,明白到货状况,与仓库沟通出货顺序。新商品入仓与出货的安排新商品入仓与出货的安排1.依系列方案配发新款商品,及出货跟进。2.自营店畅销品补货及到货情况追踪。3.断色、断码货品的调转或集中整编的提议。4.自营、加盟当地的商品销售特性分析。5.考虑区域不同,针对气候特征,特定时刻分开制定上货方案。6.参与分析各门店库存含已到货、未到货、仓库等配货、发货、自营店调补货配货、发货、自营店调补货A区:进店后最引人注意的一个区域,建议摆放新款及形象款。B区:试衣率和成交率最高的一个区域,建

13、议摆放系列、主打商品。各门店店长自行把控C区:偏向和店铺里面的区域,建议摆放配搭系列商品,转角处建议摆放颜色货款式跳跃鲜明款。各门店不同,A区有可能对于B区,也有可能不等于B区。参与店铺的陈列分区参与店铺的陈列分区1.根据开业季节、店铺大小、设计平面图纸、货架数量及陈列方式拟定上货方案。2.计算店铺每个仓位道具的陈列量影响道具陈列量的因素有:衣服厚薄、衣架厚薄、道具排列方式、搭配方式)3.按照SKU数出样数计算铺场总货量 铺场总货量=SKU数*出样量新店开业货品方案及可陈列新店开业货品方案及可陈列新店开业货品方案及可陈列新店开业货品方案及可陈列SKUSKUSKUSKU量及铺货数量量及铺货数量量

14、及铺货数量量及铺货数量1.通过季度、月度上货方案的拟定,优化商品结构,合理组建商品类别比例,防止盲目上货,让货品逐渐呈现系列性、合理性。2.明确设计研发任务,根据实际人员配比能力,制定分配每月任务,并逐渐提升研发比例,切实将货品优化权逐渐掌控在公司自己的手中。3.根据店铺实际面积及装修图纸,计算SKU量,拟定上货结构,并对款式进行搭配审核。4.追踪销售信息,分析数据,把握重要畅销款,及时调整追单补货色比、码比、数量,做到畅销款供给充足准确。5.对于滞销款式,与市场、营运及时讨论,提出折扣方案。换季货品,了解公司、门店库存,及时提出并讨论合理的清货方案和调拨方案。6.了解成品回仓信息、出仓周期,追踪门店补货、发货。7.追踪数据分析,探讨畅滞销原因,及时调整货品结构。收集门店反响信息,改正优化货品各项参数,提升配货准确率。8.部门内部定期学习讨论,提升综合技能,优化团队配合,创造最大化业绩。并配合兄弟部门,合理分工共同完成供、销、存流程的畅通。对终端及兄弟部门提供各项帮助。9.过程中不断改正与总结,打造合理、优化的货品结构,为销售部门提供充足精美的货品,控制合理库存,共同朝公司的宏伟目标一步步迈进。10.随时接受公司高层分配的任务指标,不断挑战自我,突破自我!我们的目标我们的目标 商品部 2021年8月23日广州市广州市“浦熙服饰浦熙服饰

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