精选办公室工作安排模板锦集9篇

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1、精选办公室工作安排模板锦集9篇 时间在消逝,从不停留,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,现在就让我们制定一份安排,好好地规划一下吧。你所接触过的安排都是什么样子的呢?下面是我细心整理的办公室工作安排9篇,希望对大家有所帮助。 办公室工作安排篇 集团办公室在董事长、总经理以及吴总的正确领导下,依据集团总体发展战略,紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对集团办公室的要求制定集团办公室20xx年度工作目标安排。 一、工作指导思想 强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体

2、工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。 xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,人文关怀完善并明确能使员工接受的详细内容。 二、年度的总目标 1、加强企业文化建设,做好企业形象宣扬,完成企业网站升级、企业宣扬片制作、企业宣扬制作。 、加强日常事务管理,做好标准化的服务工作,服务满足度0%。3、搭建公司内部间合理的沟通平台。 4、加强集团办内部管理,合理限制行政成本,在上年度的基础上降低行政成本10%。 三、企业文化建设 工作安排 21、以做好企业宣扬册、宣扬片为节点,重点铺开公司以服务社会的理念,全面宣扬开业后的温德姆酒店;2、开办企业内部宣扬报,以公司报为宣扬阵地,围绕公司管理核心,经营

3、理念等主动报道公司建设成果,努力挖掘基层先进人物,先进事迹,传递公司企业精神; 3、明确先进人物、先进事务的报道次数,突出表彰阶段,(五一、十一或节假日公司聚餐时); 4、开拓领导专栏,宣扬各部门、各子公司、各项目部的工作规划或发展方向; 、完善网站建设,做好网站升级工作,刚好发布公司新闻。6、主动联系相关媒体单位、报刊、网络重点举荐集团品牌下邵阳温德姆酒店、各地物流园区和各市政工程。 四、员工质量提升 1、首先要营造敬重、相互信任的氛围、维持健康的员工关系; 2、其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通; 3、通过定期实行一些中小型活动提高员工凝合力;4、主动协调人力资源部办理员工养老保险

4、,医疗保险工作;企业人心涣散,其发展必不许久。 合公司实际,除了从收入、工作满足度等方面外也应当考虑举办一些中小型文体活动来提高员工凝合力。详细团队建设项目拟有: (1)、开展训练,组织集团总部员工参与拓展训练,一至二次; (2)、建议重要节日支配活动及福利发放,端午、中秋、春节等;(3)、年度优秀员工评比及组织员工向优秀员工学习活动;()、优秀员工表彰,年会聚餐及节日联欢活动。 (5)、实行行政5S管理:每月组织一次对集团总部各办公室进行“5”检查,对做得好的赐予表扬,检查不达标的赐予通报指责。(6)、不定期的听取员工看法,让员工共同参加公司管理,给公司在管理上献计献策,进一步接纳员工的合理

5、建议,建议建立员工看法薄、投诉箱等协助管理。 ()、建立企业工会组织,加强和促进企业与员工之间的人文互动,提高员工对公司的感情,并化其为工作动力,协调劳资关系。 五、日常事务管理 1、接待工作: 接待服务是人对人的工作,在肯定程度上讲,人员素养对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用。依据公司现状,针对性的对员工进行培训,强化员工遵制度、爱卫生、讲礼貌的意识。 2、档案管理: 严格规范和执行公司档案管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到10%,坚决落实执行x年度下发的档案管理制度。3、办公用品选购和运用: 完善办公用品管理制度,以先预算,后审核,再购买、本人领用这一依据,严格根据固

6、定资产安排到人保管,耐用品以旧换新、消耗品本人领用的制度执行。 4、车辆管理:合理规范公司的车辆的运用,保证车辆的有效运行,坚决落实执行车辆管理制度。办公室工作安排 篇2这届的办公室是一个崭新的办公室,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。 作为新人的我们有着满腔的热忱与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的安排指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。这次我们办公室的工作安排分为三部分: 一、新成员的部门教化,作好连接工作 为了增加办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑敏捷的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习

7、,使其明确并熟识本部的基本工作任务。另外还将做好新成员实力的培育,多熬炼新人,为下一届分团委学生会培育好人才。 二、以提高效率为原则,科学的管理档案 上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作供应了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上书目,索引,以提高查阅的便利性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。 三、突破传统,敢于创新 办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家变更这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终

8、行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,帮助院、系举办一系列健康活泼的活动,以熬炼我部的组织实力。办公室工作安排 篇 时间飞逝,这个学期即将过去,我们也即将迎来新的学期,新的挑战。在本学期里,新的成员已得到肯定的熬炼与实践,一些最基本的事项处理与操作实力也已具备,所以即使将来摆在我们面前的工作繁琐而困难,我们也已有底气而毫无畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分

9、发挥办公室在学生会中的调配器的作用,学生会办公室依据其工作职能,在总结上学期工作阅历的同时,再结合本学期的实际状况制订安排如下: 1、健全内部建设,完善管理体制。随着干事名单的正式确定,须要制定并实施新的管理体制。有利于我们更快更好地投入到工作中去,使学生会办公室各项工作有条不紊的进行,让学生会办公室内部运作更加趋于制度化,系统化和规范化; 2、信息管理。依据实际状况对我部门成员的联系表与值班表的支配将进行调整,刚好更新院干部、干事的名单和电话号码,制成电子档案,便利老师、主席团及各部门的联系工作; 、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、值班、物品管理与

10、选购等方面接着细致化;、记录并整理好部门的各项活动与资料,刚好纳入材料汇编; 5、进行建工楼的搬迁。因一月十五日将开展建工楼搬迁活动,我们部门将会全力帮助老师及主席团完成工作的开展,并对建工楼的室内制定设计方案,对建工楼进行进一步的美化,突显建工学院的风采;6、学生服务中心的成立。建立与发展学生服务中心制度,立足于“服务于学校,服务于学生”的宗旨,秉承“贴近实际,贴近生活,贴近学生”的办事理念,成立学生服务中心,更好的为我院学子供应服务; 7、调动干事的主动性,充分利用人力资源,避开人员的闲置,并做好考核工作,培育其责任心,激发其工作热忱。使整个团队更加协调,工作效率更高; 、多与其它部门进行

11、联谊,沟通其工作阅历,加深友情; 、接着加强部门队伍内部的素养建设,提高团队成员的办公实力水平和培育良好的心理素养,构建“欢乐、团结、进取、服务、奉献”的团队; 10、每月度制定具体工作规划,以及对上月度工作进行总结,以便吸取胜利和失败的阅历; 1、狠抓文明礼貌问题,树立良好的部门形象,建设办公室的形象窗口; 12、接着强调服务意识。以团队为基础,以服务为理念,以奉献为标准,以进取为动力,调动每个学生干部成员的主动性,提高办公室的凝合力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,刚好做好内部沟通工作,与此同时仔细且高效率的完成老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,切实为同学、为班级、

12、为学院服务好! 以上就是下学期我部门的工作安排。假如说学生会是由一个个小模块组成,那么办公室就是小模块间的连杆。作为枢纽,身为办公室成员的我们自然不会怠慢,会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。 建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室 20xx年1月1日办公室工作安排 篇4 随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器

13、的作用,特制定了外语系学生会办公室1年下半年工作安排。现将工作安排表述如下: 对内建设 部门内部建设 我部门注意团结与合作,为加强沟通,会不定期的召开部门内部会议,沟通学习、工作心得,提高团队合作精神。 熬炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的持续和发展,依据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了簇新血液。在日常工作中,我们将更加注意新干的培育,尽量多的让新干参加办公室日常实践工作,以更快熟识办公室工作流程。 规章等制度建设 为深化全面了解学生会工作状况,帮助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章

14、等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。 对外工作 协作院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将主动协作院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。 沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起主动主动的沟通协作作用。同时,还要主动听取同学的看法刚好记录处理,或向有关部门反映状况。 对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报

15、状况。 日常工作 日常值班 依据团委学生会的实际工作的须要,帮助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。 日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象,为各位供应一个更加整齐、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整齐,并定期对办公室进行彻底清扫。 通知书写 为了刚好传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的刚好性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不刚好和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部刚好了解并帮助团委学生会工作,办公室还将接着进行团委

16、学生会的会议通知工作。会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展状况,同时在肯定意义上有助于监督各部门的工作,能够刚好发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参与团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行具体的记载。特殊是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。 财物管理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了削减财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。 以上是外语系团委学生会办公室的工作安排,虽然工作任务艰难,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨

17、,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一样、克服困难,精彩圆满地完成办公室的工作。办公室工作安排 篇 20xx年我乡流淌人口安排生育工作,在市计生局、乡党委政府的正确指导下,根据邛人口发2x5号文件要求,结合我乡工作实际,对应责任目标和考核方法,狠抓流淌人口安排生育管理工作,现将全年的流淌人口工作汇报如下: 一、领导重视,完善计生管理机构 乡党委政府对流淌人口安排生育工作高度重视,将之列入重要议事日程来抓细抓实。一是完善安排生育管理机构。随着乡领导班子职务变动,我乡重新调整了流淌人口安排生育工作人员,增加了责任感,加强了安排生育工作的实行。实行层层负责,分级管理,责任明

18、确,落实到位,有力地保障了安排生育和流淌人口管理工作的有序开展,使系统内安排生育工作得到整体推动。 二、仔细宣扬,抓好育龄妇女普查 我乡协作市计生局主动开展安排生育工作宣扬、询问。一是抓好“六坚持”,即坚持宣扬教化为主、坚持避孕为主、坚持常常工作为主、坚持帮助群众发展经济为主、坚持勤劳致富为主、坚持建设文明华蜜家庭相结合为主。二是抓好节假日的安排生育工作宣扬,刚好驾驭育龄妇女思想动向和改变,主动发挥好各村(社区)的力气,抓好育龄妇女的服务工作。三是仔细开展我乡流淌人口管理宣扬教化工作,定期召开系统内安排生育会议,贯彻学习邛人口发xx52号文件,并制定道佐乡流淌人口管理工作看法,将有关文件下发各

19、村(社区)。 三、注意落实,狠抓流淌计生管理 流淌人口管理工作在市计生局正确领导的指导下,我们严格管理制度,明确工作职责,做到一级抓一级,层层抓落实。一是仔细清理登记,对流淌人口婚育证进行全面查漏补缺。我乡发放限期补办通知书。今年,我乡计生流管工作党政目标流淌人口登记率达85%以上,流淌人口综合服务率达90%以上;业务目标免费避孕药具获得率达90%以上,流淌育龄妇女协查反馈率达10以上,流入已婚育龄妇女通报提交率达10%以上,流出已婚育龄妇女通报接收率达10%,完成帮扶流淌人口安排生育困难家庭5户且无流淌人口违法生育状况的出现。三是热忱服务,随到随验。在流淌人口管理验证过程中,我乡工作人员工作

20、主动,看法端正,服务热忱,使流淌人口管理工作收到较好效果。三是五上门活动,依据市计生局的文件要求,我们主动开展了“中国梦五上门”活动。 四、强化软件,巩固合格单位成果今年,我乡根据市计生局要求,建立健全各种制度。一是严格执行安排生育制度、政策,增加安排生育观念和工作透亮度。我们督促各村(社区)建立健全计生制度,定期召开例会、定期上报报表、定期检查婚育证明、定期开展流淌人口清理登记等制度。二是建立健全流淌人口管理登记统计报表、登记注册、户口清理、按期报送有关资料等工作,并组织对详细工作人员进行专业培训。三是努力抓好基础工作,仔细做好报表审查上报,抓好月、季和其它报表填报工作,使报表质量得到巩固。

21、办公室工作安排 篇 一、加强沟通,做好领导的助手精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情景,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 二、强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素养及职责意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持本领和服务水平。服务工作要实现两大转变: 1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 2、实现单一服务向全面服务转

22、变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 三、响应节能减排,做好日常管理进取响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 在下一年工作中,我将主动帮助部门经理组织各

23、项验收手续办理的打算工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自我的一份力气。办公室工作安排 篇7 、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作主动性,督促全室人员全面完成任务;依据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作协作,做好连接协调工作。 2、实行办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员依据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室

24、职责的执行,培育办公室人员严谨的工作作风。3、组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的冲突,帮助部门做好制度的宣扬、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。 4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿供应材料,刚好拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。 、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策供应牢靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信

25、息收集处理规章流程,科学分析信息内容,刚好反馈处理看法,做好信息综合分析、动态分析工作。帮助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。 6、依据公司发展须要和公司支配,搜集探讨国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床试验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务供应政策支持性服务,帮助各部门加快工作进度。 、依据公司业务工作须要,开展调研、企划工作。依据详细工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。办公室工作安排 篇8 过去的一

26、年里,在公司领导和同事们的关切支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作安排汇报如下: 一、主要工作状况 (一)一心一意做好行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体

27、员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,52、白黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,限制办

28、公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章运用的肃穆性和规范性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的运用和登记,严格审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和规范性。 一是支配专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请运用,每次运用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况出现,确保公章运用的规范性和肃穆性。二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别

29、类将公司各种证照归类存放管理,日常须要运用时,根据申请领用登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最终一道关。(三)细心组织协调,统筹支配各项集体活动。 过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐支配

30、、车辆服务等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工驾驭自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司创建价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不简单,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改进之处: (一)工作效率有待进一步提高。 办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队

31、的做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、工作安排 0年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理

32、工作引领、服务和保障实力,助力公司发展。详细工作安排如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。 精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项服务。 在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变: 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见

33、性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 (三)响应节能减排,做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用

34、品消耗。办公室工作安排 篇90xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。 详细的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细微环节,落实5项重点工作。 一、要切实解决好4个冲突一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是

35、为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。

36、同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 四是“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”

37、,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细微环节 一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对

38、上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。 二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但

39、没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。 三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页

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