《中文字表处理系统》PPT课件.ppt

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1、第三章 Word2000中文字表处理系统 内蒙古科技大学工程训练中心 刘永花 学习目标 掌握 Word的基本概念及用法。 熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。 熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。 掌握编辑和格式设置等操作。 了解图形的绘制和编辑等操作。 学习内容 3.1 Word 2000环境 3.2 Word 2000基本操作 3.3 Word 2000排版 3.4 Word 2000表格制作 3.5 Word 2000图文混排 3.6 Word 2000邮件合并 3.7 Word 2000公式编辑 3.8 Word 2000长论文排版 3.9 Word 2000其他功能

2、本章小结 3.1 Word 2000 概述 Word 2000是 Microsoft公司套装办公软件 office 2000中的文字处 理软件。 主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功 能，可以将图、文、表格混排。通过使用 Word 2000， 用户可 以很方便地处理日常工作中的各类文档。 3.1.1 Word 2000环境 3.1.2 基本术语 3.1.1 Word 2000环境 1. Word 2000视图方式 “视图”是指显示文档的方式， Word 2000有普通视图、 Web 版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。 对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使

3、 用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换 按钮。 2帮助功能的使用 如果遇到问题，可以通过 Office助手、“帮助”菜单来查找相应 的帮助主题。 3.1.2 基本术语 在使用 Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。 1 Word2000窗口组成 2工作区 在 Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本 输入、编辑或排版等。 Word2000打开多个文档时，每个文档都会 打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“ I” （ 或称光标），称为插入 点。 3.2 Word

4、2000基本操作 3.2.1 Word的启动与退出 3.2.2 创建新文档 3.2.3 文档打开方法 3.2.4 文本输入 3.2.5 文本编辑 3.2.6 文档的保存 3.2.7 文档的权限保护 3.2.1 Word的启动与退出 1 Word 2000的启动 启动方法 有如下几种 : （ 1）依次单击任务栏上的“开始”按钮 【程序】菜单 【 Microsoft Word】 命令，启动文字处理软件。 （ 2）双击 Windows桌面上的 Word2000快捷方式图标，是启动 Word2000的快捷方法。 （ 3）双击 Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。 2 Word 2000

5、的退出 退出方法 有如下几种： (1) 单击【文件】菜单 【退出】命令。 (2) 单击标题栏右端的 Word 2000窗口“关闭”按钮。 (3) 双击标题栏左端 Word 2000窗口的“控制菜单”图标。 (4) 按快捷键【 Alt+F4】。 3.2.1 Word的启动与退出 3.2.2 创建新文档 创建 Word 2000文档的方法很简单，当 Word 2000启动后会自动打 开一个新的空文档并命名为“文档 1”。 除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时， 可以用 如下几种方法 创建。 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 单击【文件】菜单 【新建】命令

6、。 单击【文件】菜单 直接按【 N】 键 “确定” 。 快捷键【 Ctrl+N】。 3.2.3 文档打开方法 1. 打开文档 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的 Word文档： (1) 依次单击【文件】菜单 【打开】命令。 (2) 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 (3) 直接按快捷键【 Ctrl+O】。 弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开 的文档名，单击“确定”按纽。 2打开 wps格式文档 Word 2000能够识别 *.wps文件格式。 打开具体步骤如下： 依次单击【文件】菜单 【打开】命令或选择工具栏中的 “打开”按钮，出现“打开”对话框，选定文件夹和文

7、件的类 型为 wps， 单击“打开”按钮，完成该文件的打开。 3最近使用过的文档 默认情况下，【文件】菜单中会保留 4个最近使用过的文 档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。 3.2.3 文档打开方法 3.2.4 文本输入 1.“即点即输” 在空白区域中双击 “即点即输”功能允许用户在文档的任意位置单击鼠标，可在该处输 文字或插入各种对象，且会显示该处文本将使用的格式。 2.插入符号 【插入】 【符号】 在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体 选中符 号 “插入”。 3.插入日期和时间 【插入】 【日期和时间】 选定“自动更新” 确定 。 Word 具有自动换行功

8、能，强制换行可用 Enter键。 中英文输入状态的切换： Ctrl+空格键 不同汉字输入方法的切换： Ctrl+Shift 4插入页码 【插入】 【页码】 页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通 视图和大纲视图下不能显示。 5合并文档 【插入】 【文件】 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用 Word2000插 入文件的功能。 3.2.4 文本输入 6插入脚注尾注 【插入】 【脚注和尾注】 脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。 3.2.4 文本输入 3.2.5 文本编辑 1编辑文本 向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制 和移动文本、

9、查找与替换指定的字等等。 2. 文本选定 （ 注意：先选定后操作 ） 选定一个单词：双击该单词。 选定一个句子：按住【 Ctrl】 键，鼠标光标单击一下所要选句子 的任意处。 选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为 指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下 拖动鼠标。 选定一个段落：在该段落中的任意位置三击鼠标。 选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到 指针变为指向右边的箭头，然后三击。 选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角， 按住【 Alt】 键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。 选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时

10、按住【 Shift】 键 单击选定内容的结尾处。 取消选择 ：任何地方点一下，或按 箭头。 3.2.5 文本编辑 3插入文本 插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。 注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。 4移动文本 选中对象 剪切 目标位置 粘贴 5复制文本 选中对象 复制 目标位置 粘贴 6删除文本 选中对象 删除（菜单命令） 选中对象 “ DEL” 3.2.5 文本编辑 7查找与替换 查找：查找功能能查找文本，还能查找文档中的特殊字符。 替换：可以将查找到的内容用新内容替换。 3.2.5 文本编辑 重点 ：带格式的查找替换 操作方法 ：编辑 “查找替换” “高级”

11、 3.2.5 文本编辑 8撤消与恢复 在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】（或“恢 复”）的命令，其中“”两字是随着不同的操作而改变 的。 如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有 操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮 重新执行。 撤消 恢复 3.2.5 文本编辑 3.2.6 文档的保存 Word2000保存文档，最为常用的是以 *.DOC或 *.RTF格式保存。 1文档的保存方法 保存新建文档 ：单击常用工具栏中的 “ 保存 ” 按钮、或单击【文件】 【 保存】、直接按快捷键【 Ctrl+S】 ，出现“另存为”对话框 。 保存已有的文档 ：【文件】 【保存】，

12、不再出现“另存为”对话框 。 保存多个文档 ：按住【 Shift】 键的同时单击【文件】 【保存】命令 。 此时原 “ 保存 ” 命令已改变为 “ 全部保存 ” 命令，可以实现一次保存多个已 编辑修改的文档。 已有文档的另存 ：【文件】 【另存为】，再次出现“另存为”对话框 。 3.2.6 文档的保存 在 “ 另存为 ” 对话框中，可以设置文档将要保存的位置、文件名 、文件类型。 文档的权限保护 给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情 况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。 没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改 。 3.2.7 文档的权限保护 3.

13、3 Word2000排版 3.3.1 版面设置 3.3.2 字体设置 3.3.3 段落设置 3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 边框底纹 3.3.6 格式刷的使用 3.3.7 页眉页脚 3.3.8 分栏 3.3.9 首字下沉 3.3.10 插入分页符 3.3.11 背景和水印 3.3.12 文档打印 3.3.1 版面设置 Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、 分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。 操作方法： 【文件】 【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。 文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。 文本区域的高度是纸张的高度减去上

14、、下页边距。 3.3.2 字体设置 Word 2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。 1. 字体 操作步骤： （ 1）选定要改变字体的文本 （ 2）【格式】 【字体】 （ 3） 从字体列表中选择相应的 字体、字号 说明： 1“磅” =1/72英寸 4号字 =14磅 3.3.2 字体设置 2.字符间距 操作步骤： 选定要改变字符间距的文本。 【格式】 【字体】，出现 “ 字体 ” 对话框。 选择 “ 字符间距 ” 选项卡的 “ 间距 ” 列表框：可选标准、加宽和紧缩。 在 “ 间距 ” 右边的 “ 磅值 ” 列表框 中选择具体的间距值。 选择 “ 位置 ” 列表框：可选标准、提 升和

15、降低。在 “ 磅值 ” 列表框中选 择具体的磅值。 3.3.2 字体设置 3.文字效果 操作步骤： 选中需要添加效果的文字，在出现的弹出 式菜单中选择 “ 字体 ” 。 在弹出 “ 字体 ” 对话框，选择 “ 文字效果 ” 选项卡。 在 “ 动态效果 ” 列表框中选择合适的效果 。 单击 “ 确定 ” 按钮。 3.3.3 段落设置 主要掌握内容： 1、段落缩进 2、段落间距的设置 3、文本“对齐方式” 1、缩进： 段落缩进是指每段落开 头缩进几个字符 （ 1）“段落”对话框 （ 2） 使用“格式”工具栏内 的对齐按扭 使用标尺缩进正文： 在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量。 左缩进 首行缩

16、进 悬 挂缩进 右缩进 水平标尺 3.3.3 段落设置 2、段落间距和行距 段落间距是指段落与段落之间的距离。 行间距是指段落 中行与行之间的距离。 3.3.3 段落设置 3、文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐 3.3.3 段落设置 3.3.4 项目符号和编号 插入项目符号的操作步骤 ： 选定添加项目符号的段落 【格式】 【项目符号和编号】 选定所需的项目符号 (如下图 ) 【确定 】。 3.3.5 边框底纹 对文字加“边框”的操作步骤 : 选定要加边框和底纹的文字。 【格式】 【边框和底纹】，弹出“边框 和底纹”对话框。 设置“边框”选项卡参数。 选定“应用范围”列表参数

17、，选择为“文 字”选项。 在预览框中可查看结果，确认后单击“确 定”按钮。 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。 文字加“底纹”类似上述操作。 3.3.6 格式刷的使用 操作步骤： 用鼠标 选定源文字段落 单击工具栏 “ 格式刷 ” 按钮。 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷目标文字段落。 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。 说明：多处使用同一格式，则双击格式刷； 利用格式刷可以方便、快捷地改变文字格式 . 3.3.7 页眉页脚 操作方法： 【视图】 【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚” 工具栏。 要创建页眉，可在 “ 页眉 ” 编辑窗口中键入文字或图形

18、。 单击 “ 在页眉和页脚间切换 ” 按钮，可切换到 “ 页脚 ” 编辑区并键入页脚文 本。 单击 “ 关闭 ” 按钮。 删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。 “在页眉和页脚间切换”按钮 3.3.8 分栏 操作步骤： 选定整个文档或相应段落。 【格式】 【分栏】，出现“分栏”对话框。 选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置 栏宽和间距。 调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线” 复选框、应用范围等，随具体情况而定。 注意：在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达 到预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段 落标记后再分栏

19、。 3.3.8 首字下沉 操作方法： 移动插入点到要设置的段落处。 【格式】 【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。 选定“位置”选项 设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。 单击“确定”按钮。 3.3.10 插入分页符 Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时， Word 2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置 插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。 操作方法 ： 【插入】 【分隔符】 如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显 示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或 用键【 Delete】 删除。 3.3.11 背景和水

20、印 背景设置操作方法： 【格式】 【背景】 选择相应的填充效果 【确定】。 水印设置操作方法： 【格式】 【背景】 【水印】 在出现的“水印”对话框中输入水印 文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式 【确定】。 3.3.12 文档打印 1打印预览 单击常用工具栏中的“ 打印预览”按钮或【文件】 【打印预览】，均可以达 到打印预览的效果。 2打印 【文件】 【打印】或按 快捷键【 Ctrl+P】 均可以达 到打印的效果。 3.4 Word2000表格的制作 Word2000提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组 成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。 可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表

21、格与文本间的相 互转换和表格格式的自动套用格式等。 3.4.1 表格的创建 3.4.2 表格编辑与修饰 3.4.3 数据的排序和计算 3.4.4 表格文字转换 3.4.1 表格的创建 三种创建简单表格的方法： 选择插入表格的位置 【表格】 【插入】 【表格】， 出现“插入表格”对话框 根据需要调整各选项 【确定】。 常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。 手动创建简单表格。 3.4.2 表格编辑与修饰 1选定表格 （ 1）用鼠标选定表格 选定单元格：单击选定的单元格。 选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向 右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。 选定表格的列：鼠标指

22、针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定 列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。 选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。 对表格编辑与修饰方法主要有： 表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元 格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单 元格中的文字等。 （ 2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。 （ 3）用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下： 选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】 【选定】 【行】命令可选定所在行。 选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】 【选定】 【列】命令可选定所在

23、列。 选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】 【选定】 【表格】命令可选定全表。 3.4.2 表格编辑与修饰 2表格中输入文本 建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按 【 Enter】 键。 按【 Tab】 键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键 可将插入点移到上、下的行。 表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选 定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。 3.4.2 表格编辑与修饰 3修改行高、列宽 Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高， 也可以根据需要来修改。 （ 1）用拖动鼠标修改表格的列宽 将鼠标“ I”形指针移到表

24、格的列边界线上，当鼠标指针变成 调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的 虚线。 拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前 的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【 Alt】 键，水平标 尺上就会显示列宽的数据。 3.4.2 表格编辑与修饰 （ 2）用菜单命令改变列宽 精确调整行高和列宽的尺寸用 【表格】 菜单中的 【表格属性】 命令，设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。 3.4.2 表格编辑与修饰 （ 3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。 选定要修改行高的一行或数行 单击【表格】菜单 【表格属 性】命令。 选择 “表格属性”对话框的“行”选项卡，点击

25、“指定行高” 前的复选框，并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设 置）。 单击 “确定”。 3.4.2 表格编辑与修饰 4表格、文字对齐方式 操作步骤 : 单击要设置文本对齐方式的单元格。 在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项 ，例如“中部居中”。 3.4.2 表格编辑与修饰 5插入和删除行列 插入行或列 的方法： （ 1）用工具栏按钮插入行或列 通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插 入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的 列左边，列数与选定的列数相同。 （ 2）用菜单命令插入行或列 用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行

26、 / 列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。 删除行或列 的方法： 如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行 或列，单击【表格】菜单 【删除】命令 “行”（或“列”） 命令即可。 3.4.2 表格编辑与修饰 6合并拆分单元格 （ 1）合并单元格 选定要合并的单元格 【表格】 【合并单元格】 （ 2）单元格拆分成几个小的单元格 选定这些要拆分的单元格 【表格】 【拆分单元格】， 在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按 钮来增加或减少列数，其默认值为 2，在“行数”框中键入行数 ，单击“确定”按钮。 3.4.2 表格编辑与修饰 7表格的拆分 要拆分一个

27、表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行 的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在 插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。 8表格标题行的重复 选定第一页表格中的一行或多行标题行 单击【表格】菜单 【标题行重复】命令， Word2000会在因分页而拆开的续表中 重复表格的标题行。 3.4.2 表格编辑与修饰 9表格格式设置 （ 1）利用【表格】菜单 【表格自动套用格式】 命令对表格进 行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选 择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。 3.4.2 表格编辑与修饰 （ 2）使用 “表格和边框”工具栏 可

28、以对表格的边框线的线型、 粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性 化的设置。 （ 3）设置表格在页面中的 对齐方式 和文字是否 环绕表格 。 （ 4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式 等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。 3.4.2 表格编辑与修饰 10表格的边框底纹 （ 1）用 格式工具栏 给文本添加下划线、边框和底纹。 操作步骤： 选定要设置格式的文本 格式工具栏中的“下划线”、“字符边 框”和“字符底纹”按钮即可。 （ 2）用 【格式】菜单 “边框和底纹”命令。 3.4.2 表格编辑与修饰 3.4.3 数据的排序和计算 1排序 【例】 以对学生考

29、试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数 学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成 绩递减排序。 Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可 以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序， 关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。 操作步骤： 选择表格 【表格】 【排序】，出现“排序”对话框，选择“ 排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据” 列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选 择“递减”单选框 单击“有标题行”单选框 单击“确定”按钮。 3.4.3 数据的排序和计算 2公式计算 对表格数据

30、求和、求差、求平均值 等，具体操作步骤如下： 选定存放计算数据的单元格。 单击【表格】菜单 【公式】命令，出现“公式”对话框。 公式框中修改为“ =SUM（ ABOVE） ”， 公式名也可以在“粘贴 函数”列表框中选定。 在“数字格式” 中选定“ 0.00”格式，表示保留到小数点后两位 。 单击“确定”按钮，得计算结果。 3.4.3 数据的排序和计算 3.4.4 表格文字转换 1表格转换成文字 选定行或表格，【表格】 【转换】 【表格转换成文字】，出现“ 文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“ 确定”按纽。 2文字转换成表格 选中要转换成表格的文字。 【表格】 【转换】

31、 【文字转换 成表格】，出现“将文字转换成表格” 对话框。 选择“文字分隔位置”可选项，并填入 需要列数。 单击“确定”按钮。 使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相转换。 3.5 Word2000图文混排 图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以 直接用 Word2000提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式 的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。 在 Word2000文档中插入图形必须要切换到页面视图。 3.5.1 插入图片 3.5.2 绘制图形 3.5.3 文本框 3.5.4 多窗口编辑 3.5.1 插入图片 1插入图片、剪贴画

32、选定要插入剪贴画或图片的位置。 单击【插入】 【图片】 【剪贴画】。 出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。 选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏 。 单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。 完成图片插入。 2图片格式设置 对图片进行格式应选定图片，图片周围出现 8个黑色（或空 心）的小方块，打开“图片”工具栏。 利用图片工具栏可以完成以下操作： （ 1）改变图片的大小和位置 （ 2）图片的裁剪 （ 3）文字的环绕 （ 4）给图片添加边框 （ 5）图片的复制和删除 （ 6）重设图片 3.5.1 插入图片 3.5.2 绘制图形 Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能

33、体会其绘图工具的易 用性和强大性。 1工具栏使用 单击【视图】菜单 【工具栏】命令 选择“绘图”按钮， 在状态栏上方出现一条绘图工具栏。 2自选图形绘制 使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。 3.5.2 绘制图形 3图形中添加文字 选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字” 命令，此时插入点会自动移到图形内部。 在插入点之后键入文字即可。 4图形的颜色、线条、三维效果 利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色 ”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三 维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设 置线型和颜色，给图形对象添加

34、阴影或产生立体效果。 3.5.2 绘制图形 5图形的叠放 当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令 可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也 可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图 形总是覆盖其他的图形。 6图形的组合 利用 Word2000提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一 整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。 3.5.3 文本框 文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移 动，用文本框文档编排更为方便。 1插入文本框 （） 【插入】 【文本框】 ，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状 变成“ ”字箭头

35、形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。 （ 2）单击“绘图”工具栏上的 “文本框”按钮 ，在文档中需要插入文本 框的位置单击鼠标或进行拖动。 2改变文本框的位置、大小 图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点， 可改变其大小、位置。 3文本框格式设置 选定要设置的文本框 【格式】菜单 【文本框】命令，出现 “设置文本框格式”对话框，依次设置“颜色和线条”标签和“填 充”选项组的“颜色”列表框选定颜色及其“线型”列表框中选定 边线线型，单击“确定”按钮。 3.5.3 文本框 3.5.4 多窗口编辑 1窗口拆分 操作方法： （ 1）【窗口】 【拆分】 （ 2）使用鼠标拆分 2多窗口

36、重排和编辑 操作方法： 【窗口】 【全部重排】 3.6 Word 2000 邮件合并 处理大量日常报表和信件，主要内容基本相同，只是数据有变化， 为了减少重复工作、提高效率，可以使用 Word的邮件合并功能。 3.6.1 邮件合并操作基础 邮件合并是在 两个电子文档之间进行 的 ， 一个是 “ 主文档 ” ， 一个是 “ 数据源 ” 。 “ 主文档 ” 是报表或信件中公有的文字和图形内容； “ 数据源 ” 是那些变化的信息 ， 可以是如 Word、 Excel、 Access等以表格形式存储的资料 。 在 “ 数据源 ” 中一行 (又叫一条记录 )为一个完整的信息 ， 一列对应一个信息类别即

37、数据域 （ 如姓名 、 地址等 ） 。 第一行为域名记录 。 在 “ 数据源 ” 文档中只允许包含一个表格 ， 合并文档时可以使用表格的全部或者部 分 数据域 。 3.8.1 主文档 示例 3.8.1 数据源 示例 数据域 3.6.2 邮件合并操作方法 批量制作如上图所示的，成绩通知单。 1创建主文档 通知 .doc 2 在 Word、 Excel、 Access中 创建 数据源文件或 打开 已有的数据源文件 数据源文件 成绩库 .doc 3.6.2 邮件合并操作方法 3 执行“视图 工具栏 邮件合并”菜单命令，打开 “邮件合并”工具栏。 4 单击第一个“设置文档类型”按钮，打开 “主文档类型

38、”对话框，选择文档类 型，本例选择“目录”。 设 置 文 档 类 型 打 开 数 据 源 插 入 域 3.6.2 邮件合并操作方法 5 单击“打开数据源”按钮，在打开的“选取数据源”对话框中，选择数据源文 件，如“成绩库 .doc”文件。此操作之后，“邮件合并”工具栏上其它按钮呈现 可用状态。 6 将插入点置于主文档中需要插入变化内容的位置处，单击“插入域”按钮，打 开如图 3.126所示“插入合并域”对话框，选择域名字，单击“插入”。反复此 步操作，将“姓名”“准考证号”“笔试”“机试”“总成绩”插入到主文档 中需要的位置。 3.6.2 邮件合并操作方法 7 根据需要，选择单击工具栏上“合并

39、到新文档”、“合并到打印机” 、“合并到电子邮件”、“合并到传真”某个按钮，可以选择邮件合 并的输出方式。 3.7 Word 2000 公式编辑 科技文章中经常要编辑和排版许多较复杂的公式，公式编辑器 是 Word 2003提供给用户贴心的帮手。利用它，可以轻松组装 各种公式。 3.7.1 插入公式 3.7.2 编辑和排版公式 3.7.3 公式中的文字处理 3.7.1 插入公式 插入公式操作方法： 单击要插入公式的位置 ，执行“插入 对象”，打开如图 3.131所 示“对象”对话框，在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的 “ Microsoft公式 3.0”项。 3.7.1 插入公式 单击“

40、确定”按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示 “公式”工具栏。 在“公式”工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘（可使 用方向键、 Tab键、 Home键、 End键或 Shift Tab键）或鼠标移动光 标，键入变量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。 公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式，并回到 文档编辑状态。 3.7.2 编辑与排版公式 1编辑公式 双击该公式，打开“公式编辑器”窗口，可以对公式中的元素进行 添加、删除，也可以改变公式中元素的间距，如同对文本操作一样 。修改完毕后，单击“公式编辑器”窗口外的任何一点，返回文档 。 2排版公式 双击公式，在“公式

41、编辑器”窗口，执行“尺寸 定义”选项，打 开如图所示“尺寸”对话框。 在“尺寸”对话框中，“标准”框内的值为正常字符指定大小，“ 下标”框以及其它“符号”框、“次符号”框内的值分别为下标、 符号、次符号等指定大小。 3.7.2 编辑与排版公式 注意： 输入过程中，特殊符号由符号工具栏输入，数学样板由模板工具板 输入。 遇到下标字符，要先选择“下标”选项，然后将插入点移到另一插 入槽内； 若遇到正常字符，应先选择“尺寸”菜单中的“标准”选项，再输 入相应符号。 编辑结束后，单击文档中任何一点，返回文字编辑状态。 3.7.3 公式中的文字处理 若公式中需包括非数学短语，可按如下步骤操作： 启动公式

42、编辑器； 在“公式编辑器”窗口选择“样式”菜单中的“文字”选项，在插 入点位置输入文字； 单击文档中任何一点，返回文档编辑状态。 3.8 Word 2000 长论文的排版 在编排一篇长文档或是一本书时 ， 需要对许多的文字和段落进行 相同的排版工作 ， 如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功 能 ， 不但很费时间 ， 让人厌烦 ， 更重要的是 ， 很难使文档格式一 直保持一致 。 这时 ， 就需要使用样式来实现这些功能 。 3.8.1 使用样式 3.8.2 目录制作 3.8.3 使用脚注和尾注 3.8.4 使用题注 3.8.5 文档的分节与分页 3.8.6 制作不统一的页眉页脚 （ 页码 ）

43、 3.8.7 修订与批注 审阅工具栏 3.8.1 使用样式 所谓 “ 样式 ” 就是应用于文档中的文本 、 表格和列表的一套格式特征 ， 它能迅速改变文档的外观 。 当 Word提供的内置样式有部分格式定义和 需要应用的格式组合不相符 ， 还可以修改该样式 ， 甚至可以重新定义样 式 ， 以创建规定格式的文档 。 一 、 样式的类型 二 、 创建新样式 三 、 使用样式 四 、 修改或删除样式 五 、 重命名样式 1字符样式和段落样式 2内置样式和自定义样式 一、 样式的类型 创建字符样式 二、 创建新样式 应用字符样式 三、 使用样式 1使用 “ 样式 ” 命令来创建样式 2基于排版的文本创

44、建样式 3应用段落样式 （ 1）单击“格式”菜单，在下拉菜单中选择“样式和格式”命令，打开“样式和 格式”任务窗格。 （ 2）在“样式和格式”任务窗格中选择要删除的样式名。 （ 3）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择“删除”命令。弹出提示信息对 话框， Word会询问是否确认要删除，单击“是”按钮。 （ 4）单击“关闭”按钮，完成删除操作。 四、 修改或删除样式 3.8.2 目录制作 Word提供了自动创建目录的功能 ， 使目录的制作变得非常简便 ， 既不 用费力地去手工制作目录 、 核对页码 ， 也不必担心目录与正文不符 。 而 且在文档发生了改变以后 ， 还可以利用更新目录的功能来适应

45、文档的变 化 。 一 、 利用大纲工具栏设置目录中的标记级别 二 、 利用自定义样式设置目录中的标记级别 三 、 创建目录 3.8.2 目录制作 三 、 创建目录 创建目录的操作步骤是： 把光标定位到要插入目录的位置，一般是创建在该文档的开头或者 结尾。 执行“插入 引用 索引和目录”菜单命令，并在弹出的“索引和 目录”对话框选择“目录”选项卡，打开如图所示的“索引和目录 ”对话框。 3.8.3 使用脚注和尾注 脚注和尾注是对文档中的文本提供解释 、 批注以及相关的参考资料的补 充说明 。 通常 ， 脚注用于对文档内容进行注释说明 ， 尾注用于说明引用 的文献；脚注一般位于页面的底部 ， 尾注

46、一般位于文档的末尾 。 一 、 插入脚注和尾注 二 、 编辑脚注和尾注 三 、 删除脚注和尾注 提示：脚注和尾注互换 将插入点置于要添加脚注的位置。 执行“插入 引用 脚注和尾注”菜单命令，打开如图所示的“脚注和尾注” 对话框。 3.8.4 使用题注 题注就是给图片 、 表格 、 图表 、 公式等项目添加的名称和编号 。 例如 ， 在本书的图片中 ， 就在图片下面输入了图编号 。 这可以方便读者的查找 和阅读 。 它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号 ， 而且可以据此编制文档的图表目录 。 一 、 手动添加题注 二 、 自动添加题注 三 、 修改题注 选定要添加题注的图片。 执

47、行“插入 引用 题注”菜单命令，打开如图所示的“题注”对话框。 3.8.5 文档的分节与分页 在建立新文档时 ， Word将整篇文档认为是一节 ， 用户可以对整篇文档设置特定 的页面风格 。 但实际应用中 ， 很多时候整篇文档的不同部分需要页面风格有所 差别 ， 比如一篇文档 ， 有封面 ，、 目录 、 主要内容以及编后语几部分组成 ， 各 个部分均有其独特的页面风格 ， 此时为了便于对文档进行格式化 ， 可以将文档 分割成任意数量的节 ， 然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式 。 一 、 分节符的类型 二 、 插入分节符 三 、 插入分页符 将插入点定位到新节的开始位置。 执行“插

48、入 分隔符”命令，打开 如图所示“分隔符”对话框。 在进行段落设置时，根据需要 勾选相应选项： 孤行控制 ：防止 Word在页面顶端单独打 印段落末行或在页面底端单独打印段落 首行。 段中不分页 ：防止在段落中出现分页符 ，即设置所选的段落不分页。 与下段同页 ： 防止在选中段落与后面一 段间插入分页符，即设置所选段落与下 一段落同页。 段前分页 ：在选中段落前插入分页符。 3.8.5 文档的分节与分页（续） 3.8.6 制作不统一的页眉页脚（页码） 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息 ， 例如页码 、 日期 、 作者名称 、 单位名称 、 徽标或章节名称等 。 其中 ， 页眉位于页面顶部

49、， 而页脚位 于页面底部 。 一 、 创建每页都相同的页眉和页脚 二 、 为部分文档创建不同的页眉或页脚 一篇文档必须分成若干节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚 。 三 、 在首页上创建不同的页眉或页脚 四 、 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 执行 “ 视图 页眉和页脚 ” 菜单命令 ， 将打开页眉和页 脚工具栏 ， 同时页眉页脚区域呈编辑状态 ， 正文不可编辑 ， 关闭页眉页脚后 ， 正文重新可以编辑 。 3.8.7 修订与批注 审阅工具栏 为了使文档中所做的更改更直接 ， 可以使用修订标记显示在那里对文本进行了 添加 、 删除 、 移动或格式设置 。 对不同的用户所做的更改 ， 采用不同

50、的颜色进 行标记 。 当在修订标记上停留时 ， 屏幕上会显示一个用户姓名 、 修订日期和修 订时间的小提示 。 为了便于归档 ， 也可以打印带有标记的文档 。 一 、 使用批注 二 、 删除批注 三 、 使用修订 四 、 开启修订功能 批注功能在使用方式上与便签条相似。可以通过在气球提示框或在 审阅窗格中进行批注。批注只能在屏幕上显示，除非选择别的方式，否 则它不能作为文档的一部分被打印出来。 当审阅批注时，可以选择删除或将它们包含在文档中。还可以将批 注录音，并插入文档中。当使用批注时，注意以下内容： 通过选择“插入” |“批注”命令，或单击“审阅”工具栏中的 按钮，插入批注。 使用 或 按

51、钮移动到修订或批注的适当位置。 要接受批注，可单击所选批注，然后单击“审阅”工具栏中的 按钮。 2021/2/22 一、使用批注 要删除批注，可单击所选批注，然后单击审阅工具栏中的 按钮。 要在窗格中看到所有的批注或修订，可以使用 按钮在屏幕的底部打 开一个窗口，然后查看标记内容。 可以将标记作为文档的一部分进行打印，或作为单独的标记列表打印。 选择“文件” |“打印”命令，然后在弹出的对话框中选择“打印内容” 下拉列表框中的选项。 2021/2/22 100 二、删除批注 当要别人审阅文档并进行最后修订时，可以把开启修订功能的备份文档 分发给他，也可以在现有修订的文档中开启修订功能。具体标识

52、如下： 着重显示用红色下画线。 删除、替换或更改格式用黑色下画线显示并且在气球提示框中显示原始文字。 对每个审阅者所做的修改用不同的颜色进行标记。 2021/2/22 101 三、使用修订 要开启修订功能，可以使用下列方法之一： 选择“工具” |“修订”命令。 按 + + 组合键。 双击状态栏上的 “修订” 框。 如果觉得屏幕上的气球提示框太分散用户的注意力，那么可以使用 审阅窗格功能。当使用审阅窗格功能时，注意以下内容： 进行更改或插入时，审阅窗格好像不存在。一旦完成修订，这些修 订将会被自动插入到审阅窗格的适当位置。 要删除审阅窗格中的某项内容，单击该项的标题，然后单击审阅工 具栏中的 （

53、拒绝修订 /删除批注）按钮。 2021/2/22 102 四、开启修订功能 3.9 Word2000其他功能 3.9.1 文件属性 3.9.2 字数统计 3.9.3 超链接 3.9.4 制表位 文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主 题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。 1文件属性的类型 文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。 2设置文件属性 【文件】 【属性】 ， 可以设置当前正在处理的文件或者任意 Microsoft Office或 Word 2000 文件的属性。在使用“自动编写摘要”功能时，系统总是自动填写关 键词和备注这两个预先设置的文件属

54、性。 3查看文件属性 通过选择“ Windows资源管理器”，可以查看修改其文件属性。 3.9.1 文件属性 3.9.2 字数统计 使用“工具”菜单中的“字数统计”命令时， Word 2000 在统计文 档的字数和行数时将 把所有文本框中的内容排除在外 。 选定要统计文字 【工具】 【字数统计】 ，出现统计结果。 3.9.3 超链接 所谓超链接 ， 就是将不同应用程序 、 不同文档 、 甚至是网络中不同计算机之 间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式 。 在文档中 ， 超链接通 常以蓝色下划线显示 ， 单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文 档的其他位置 ， 也可以跳转到

55、Internet上的网页中 。 3.9.3.1 创建超链接 3.9.3.2 编辑超链接 3.9.3.3 取消超链接 3.9.3.1 创建超链接 几种超链接的创建方法： 1链接到原有文件 将插入点置于所需插入超链接的位置，或选中一个要作为超链接显 示的对象（文本、图形等）。 执行“插入 超级链接”，或单击“常用”工具栏中的“插入超链 接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 选中左上侧的“原有文件或网页”按钮。 在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称 (需包括 文件名的具体路径 )，或使用“查找范围”列表查找并选取文件。 3.9.3.1 创建超链接 几种超链接的创建方法： 2链接到本文档

56、中 打开“插入超链接”对话框，选中左侧的“本文档中的位置”按钮。 选择要连接到的目标位置，如已设置好的“标签”等。 3链接到网站或电子邮箱 打开“插入超链接”对话框，在“地址”栏输入网址。 如果是电子邮件，请先选中左侧的“电子邮件地址”按钮，然后在 “地址”栏输入邮件地址。 3.9.3.1 创建超链接 默认情况下， Word在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本 后，按空格、汉字或输入回车时，自动转换为超链接，无需再做过多 插入、设置操作 。 如果不需要自动插入超链接这项功能可以将其关闭 ， 方法是：执行 “ 工具 自动更正选项 键入时自动套用格式 ” 菜单命令 ， 清除 “ 键 入时自动替换

57、 ” 下的 “ Internet及网络路径替换为超链接 ” 复选框 ， 如图所示 。 3.9.3.2 编辑超链接 1编辑链接目标或显示文字： 右键单击要更改的超链接，在快捷菜单中选择“编辑超链接”，打 开“编辑超链接”对话框。 在“查找范围”框中寻找并选取一个新的目标文件或直接输入一个 新的目标地址；在“要显示的文字”框中输入新的文字作为超链接的 显示；单击“屏幕提示”按钮可以编辑新的提示文本。 2编辑超链接的外观 执行“格式 样式和格式”，显示“样式和格式”任务窗格。 如果要更改超链接的外观，在“请选择要应用的格式”框中找到样 式“超链接”，用鼠标右键单击，选择“修改”；如果要更改已访问 的

58、超链接外观，可以在“请选择要应用的格式”框中找到样式“已访 问的超链接”，用鼠标右键单击选择“修改”，打开“修改样式”对 话框。 选择所需的格式，或单击“格式”按钮，选择“字体”等进行更多 的选项设定。 3.9.3.3 取消超链接 1. 右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”选项。 2. 选择该超链接，按 Shift+Ctrl+F8组合键。 可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种： 3.9.4 制表位 制表位 是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置 ，用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一 次 Tab键， Wor

59、d将在文档中插入一个制表符，形状为一个灰色向右的箭头，其间 隔为 0.74厘米。 常用的制表位类型 包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐， 如下图所示，这些制表位的使用方法大致相同。 左 对 齐 制 表 符 右 对 齐 制 表 符 居 中 对 齐 制 表 符 小 数 点 对 齐 制 表 符 竖 线 对 齐 制 表 符 五种制表符 3.9.4 制表位 一、设置制表位： 1设置默认制表位 【工具】 【选项】 【常规】 ， 打开以下对话框： 2 选中“使用字符单位”复选框则使用字符单位。取消选择“使用字符单位” 复选框，则可在“度量单位”列表框中从“英寸”、“厘米”等 5种单位中选

60、择一种。 3.9.4 制表位 二、自定义制表位的位置： 方法 1使用对话框进行设置 先选择需要设置制表位的段落。 执行“格式 制表位”命令，打开“制表位”对话框。 在“制表位”框内输入一个制表位的位置；在“默认制表位”复合框内指定 制表位之间的间隔；在“对齐方式”框内指定此制表位中文本的对齐方式； 在“前导符”框内指定制表位的前导字符。 3.9.4 制表位 二、自定义制表位的位置： 方法 2直接在水平标尺上设置 反复单击标尺最左端的按钮，直到变成想要的左对齐、右对齐、居 中、小数点或竖线对齐式制表符。 然后在标尺的某个位置单击， Word就在该位置上插入一个制表位 。重复上述步骤，可插入多个制

61、表位。 如果要调整制表位的位置，可以在标尺上拖动制表位符号。 3.9.4 制表位 三、取消制表位： 方法 1在对话框中取消 执行“格式 制表位”命令，打开“制表位”对话框。 在“制表位位置”列表框中，选择要取消的制表位位置，然后单击“清除 ”按钮。 如果需要把所有已定义的制表位取消，可直接单击“全部清除”按钮。 方法 2使用标尺取消制表位 在水平标尺上，将需要清除的制表符拖出标尺，将自动清除该制表位 。 3.9.4 制表位 四、具体操作示例 例： 不使用表格，但使下列文字具有表格式对齐效果。 操作步骤： 首先任选一种方法设置制表位（制表位对话框或标尺）；如利用“ 制表位”对话框，在 2字符、

62、10字符、 16字符处设置制表位 3.9.4 制表位 然后在段落起始处，依次键入： Tab 、“学号”、 Tab+、“姓名”、 Tab 、“班级”，换行之后，按此顺序，输入每名同学的信息，如： Tab 、 “ 0977145221”、 Tab、“刘庚生”、 Tab、“稀土 2009-1”，待所有学生信 息输入完毕，即可得到如图所示的整齐如表格的效果。 本章小结 要求熟悉 Word2000常用功能及实现这些功能的基本操作方法以及 文档的创建、保存、版面设置、字体设置、段落设置、表格制作等 主要功能。 了解 Word2000的窗口，掌握 Word2000的启动和退出，熟练掌握文 档的新建、保存、打开和关闭，文档的编辑、文本编辑输入，学会 字体设置、段落间距、对齐方式的设置。掌握文档的移动、复制、 删除、查找与替换、格式刷等基本操作。 熟悉项目符号、边框底纹、分栏、图文混排和表格制作等操作，通 过学习，用户能够根据需要制定自己的文档，进行版面设置、打印 等处理。 Word2000还有许多其他功能如邮件合并、拼写检查、插入对象、 编辑公式、文字方向、书签、宏及模板的制作等。 120