公司员工离职管理规定制度

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1、公司员工离职管理规定制度在公司的员工离职时，我们也看到过员工与公司的离职纠纷事件， 为避免员工离职事件的发生，以员工离职后工作能够顺利进行，对 于员工离职都要制定相关的合理的管理规定，以下整理的详细的员 工离职管理规定的资料，可供参考。1目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延 续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理 方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。3关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关 系。3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递 交辞职申请但未经批准就擅自离

2、岗、或员工辞职申请虽获批准但未 履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不 再续签合同。3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整 工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司 提出与其解除劳动关系。3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司 提出与其解除劳动关系。4离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内， 由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部， 人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理 在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.2总

3、监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工 所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资 源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资 源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后， 报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源 部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权， 但具有否决权。5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内；员工提前7天向其直接上司提交员工离职申 请表。5.1.2合同期内；员工提前30天向其直接上司提交员工离职申 请表。5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否 存在

4、拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况 报告，由人力资源部按开除处理。5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将离职申请表 报送人力资源部。5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写辞退员 工申请表，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具 体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人。并 办理相关手续。证据5.4辞退5.4. 1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员 工收到通知后按按要求办理离职手续。5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将辞退员工申请表 报送

5、人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作 过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以终止或解除劳 动合同通知书的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办 理离职手续。5.5开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。 由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6离职面谈6.1面谈准备工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责 人及时进行沟通、确认。6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个 人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背 景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包

6、括所获得 的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息， 包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。6.1.3准备面谈主题。6.2离职面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面 谈时间一般控制在20分钟一一40分钟。6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责 离职面谈。6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

7、6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会 导致工作无法正常进行。6.4.3看该员工是否认同公司的文化。6.5面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工 信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整 理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总， 并进行归档管理。7离职手续办理7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职 员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门行 政部一一售前部（北京公司）一一人力资源部一一财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源

8、分管副总或总经理审批意见的 2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关 部门负责人，确定交接时间。7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由 人力资源部向离职员工发放员工工作交接清单，交接工作严格 根据员工工作交接清单进行。7.3离职手续办理7.3.1用人部门A确认员工离职日期及薪资结算日期。B协助离职员工办理工作交接事宜。C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质 版。工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作 联系人等。7.3.2行政部A考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本）、名片及办公用品的 回收。B本月考勤情况说明。C邮箱等账

9、号的禁封，通讯录删除。D其它事项。7.3.3人力资源部A合同解除。B离职证明的出具。C五险一金终止日期及其减员。D确定档案、户口和福利关系的转出日期。E其它事项。7.3.4财务部A借款支票。B借款现金。C工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除） 及其发放时间和方式。7.3.5员工工作交接清单一式二份，由离职员工（移交人）、 接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报 送人力资源部备案。7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适 的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。7.3.7普通员工由其直属主管监交。7.3.8主管级及其以上员工由其直

10、接上司监交或由人力资源部指 定人员监交。8离职管理8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在 办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失， 必要时将要求其承担法律责任。8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任 何补偿。8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或 因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法 事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知 情不报或故意疏失，须受连带处分。8.5正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），

11、 由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续 处理。如造成损失，由接收人全责承担。9经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿 金。10经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追 偿：10.1擅自离职者。10.2工作交接未清，给公司造成损失者。10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。10.4挪用公款、收受贿赂者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11离职薪资结算离职员工按照离职流程办妥离职手续，将离职申请表、工 作交接清单交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单和 终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部

12、，财务部根据上 面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。12离职后续工作12.1人力资源部12.1.1检查提交的离职手续是否完备。12.1.2向行政部提供离职人员名单。12.1.3调整公司员工花名册。12.1.4离职手续归档。12.2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13制度修订13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际 执行过程中不断修订完善；13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归Pas&GELS公司人 力资源部所有。14附件14.1员工离职申请表14.2员工工作交接清单14.3辞退员工申请表14.4终止或解除劳动合同通知书14.5离职面谈表