网络环境下电算化会计发展问题探讨

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1、 摘要：以网络化、数字化的应用为标志,人类已进入了网络时代。在这个时代，老式的公司管理模式、经营方式发生了变化,作为公司管理信息系统重要构成部分的电算化会计，必然受到影响。核心词：电算化;电子商务;信息资源 一、发展电算化会计要解决好与电算化审计之间的关系 电算化会计的推广和应用是对老式会计的一次变革，同步也给老式审计带来巨大冲击。一方面，在电算化会计中,证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上，账务解决虽然还需要会计人员的控制，但解决过程却在计算机系统内完毕。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传播和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完毕的。可见，有形的审计线索大大减

2、少,老式审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、精确性;另一方面,在电算化会计中，由于人机系统工作的特点，老式以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用，代之而起的将是以会计数据解决流程为中心。现行的制度基本审计中的符合性测试必将受到影响，必须重新来研究新环境下的审计风险;最后，由于电算化会计系统自身的脆弱性，如不可估计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和故意的舞弊等，都也许给系统导致无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给公司带来巨大效益的同步,也给老式审计带来巨大冲击，电算化审计的产生与发展是时代使然。 国内电算化审

3、计起步于2世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展，但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。目前，随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点，作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中，开展实际工作尚有一定的难度。因此，我们在发展电算化会计同步，更要注重对电算化审计的研究,使两者互相配合互相增进,共同发展。特别在网络时代，网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战，网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联

4、网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术(涉及计算机技术、通信技术、信息解决技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。 二、电算化会计的发展要适应电子商务发展的规定 建立在网络技术之上的电子商务广义上指运用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特性吸引着大多数公司,公司纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上征询等,以拓展商贸渠道,增长贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。 电子商务活动要可以正常地进行,除了有功能完善的网络技术作基本之外,对公司还必须有下述

5、规定: 业务数据可以自主地进行双向互换。电子商务活动中,业务数据如电子合同、电子订单、产品信息等可以双向自主、自由地进行互换,这就规定公司与公司（BtoB)、公司与客户(BtoC）之间可以互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。资金可以通过控制系统自主调度、划拨。电子商务活动中,网上直接支付结算必须可以安全、可靠、顺利地实现，这就规定公司建设自己的电子账簿和电子银行账户，建立和完善网络控制系统，以实现资金的调度、划拨和收付，完毕网上交易。采购、发货可以通过网络直接进行确认。电子商务活动中，公司的采购业务或者对外发送货品必须通过网络直接进行,以确认交易的发生、发展和完毕状况。这就规定公

6、司建立自己的业务数据认证系统，来实现对会计数据及其她经济信息的确认、计量和记录。 电算化会计就是要充足运用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集公司经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的规定予以存储、加工,并生成会计信息,向公司内外部各方面传递,以协助信息使用者改善经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的规定，电算化会计在实现其基本目的的基本上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。但是,在发展的过程中，应当逐渐完善其网络功能,如:建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的原则接口技术，实现业务数据的互换

7、;建立与开户银行之间网络的宽带连接,使公司的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推动网上收支结算的安全性、可靠性；建立电算化会计系统与其她业务系统之间数据互换原则,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。三、要站在公司信息化的战略高度来推动电算化会计的发展 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是国内产业优化升级和实现工业化、现代化的核心环节。因此要把推动国民经济和社会信息化放在优先位置。国内国民经济和社会发展第十五个筹划纲要中，特别提出了要以信息化带动工业化,规定“通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是公司间电子

8、商务的应用,推动营销、运送和服务方式的变革,减少成本，扩大工业品市场规模;通过增进信息产品与老式产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用，增长产品的信息技术附加值。加速公司生产、经营管理的信息化进程。” 目前,推动公司信息化是国民经济和社会信息化进程中的重要环节。公司信息化是一种概括的称谓，广义地说,是指广泛运用电子信息、计算机和网络技术，使生产、管理实现自动化。它的应用重要涉及生产过程信息化、管理过程信息化、办公自动化和集成一体化系统。同步，公司信息化也是一项系统工程,需要用系统工程的思想和措施来研究和考虑。因此，为了使公司信息化进行得更有成效，获得效益，我们需要有一套思想和措施来解决这样一

9、种信息系统工程问题，需要有一种战略考虑。 会计是旨在提高公司和各单位活动的经济效益、加强经济管理而建立的一种提供以财务信息为主的经济信息系统，电算化后则使得会计这一信息系统的功能进一步得到发挥。然而随着网络时代的到来,电算化会计已经不起信息化浪潮的冲击,必须将自身这样一种经济信息系统融入信息化浪潮之中。电算化会计是公司管理信息系统的一种子系统,是公司信息化的一种重要构成部分,因此，发展电算化会计要站在公司信息化的战略高度,从全局和整体的角度对其发展予以规划。目前，这种战略考虑应当涉及如下几种方面: 目的和准则的确立。一方面要明确发展电算化会计的目的、宗旨和服务准则是与公司信息化是一致的，尽管它

10、是在务虚，但必须提高它的威信,以保证它对务实的工作有方向上的指引意义。 技术装备的配备。这重要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配备要从推动公司信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、原则规范的统一性等。 信息资源的管理。信息资源是公司的战略资源，对它配备的优化限度关系到公司信息化的成效。会计信息是公司信息资源的一部分,应当从公司级的高度予以规划和管理，如会计信息的提供与解决权限、所有权和共享范畴、安全与以便、可靠性与有关性限度的控制等。 管理体系的构造。公司管理体系的构造是关系到公司信息化成败的核心。对电算化会计的管理应当从整个公司的角度予以组织和安排，如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、筹划、实行的管理体制等。