湖北省志要求与存在问题

《湖北省志要求与存在问题》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖北省志要求与存在问题（10页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、湖北省志总纂工作程序及规定 来 源: 省方志办 作 者: 时 间： -4-28 一、湖北省志总纂工作程序 1.湖北人民出版社对志稿的三审和编辑加工登记完备的省志专志三审稿先发至湖北人民出版社,根据省方志办与出版社的合同规定,由出版社按正式出版的审稿程序,对志稿进行严格的三审和编辑加工。在这一环节中，省方志办规定出版社审稿把握好政治关、逻辑关和语言文字关,提出史实史料的疑问,提出对逻辑问题调节意见或直接修改;对语言文字性问题作直接的编辑加工解决。 在这一过程中大体会浮现三个方面的问题:一是史实史料性的问题,出版社只能提出疑问,无法直接解决，需要返回省方志办组织安排解决；二是框架构造的逻辑关系问题

2、、局部内容因反复交叉等进行调节的问题。此类问题出版社能部分解决,但大多仍需要返回省方志办解决;三是语言文字方面的问题，波及语言风格、表述规范、计量单位统一使用等技术性问题，大多由出版社编辑解决到位。2.湖北省志总编室对志稿的三审和编辑加工出版社对志稿进行三审并编辑加工后，将志稿附上三审意见和审稿问题记录单返回省方志办省志总编室。总编室对返回的志稿再作三审和编辑加工:一审由总编室各责任编纂（即各专志业务联系人员）承当。责任编纂一方面审核出版社三审意见和编辑状况，对其进行甄别解决后,再作通读审稿和编辑加工。这一环节会浮现与出版社三审编辑加工过程中性质相似的三类问题。稿件解决后,写出审读报告和问题记

3、录单,送二审。二审由总编室负责人担任。二审全面审核出版社意见和责任编纂意见后，通读审视志稿,对前面提出而不能解决的及自己审稿发现的问题作一并解决。因史实史料不清无法解决的,作待解决问题保存,送三审。三审由省方志办领导担任,综合以上多种状况，作出解决意见。总编室三审编辑加工完毕后，能解决的问题已解决到位,不能解决的问题，列出问题清单返回承编单位解决。3.副总纂的审稿程序三审问题和三审志稿同步分别发送承编单位和副总纂,承编单位解决问题和副总纂终审同步进行，若副总纂审稿后有需要解决的问题，则再次返回承编单位作第二次解决。总纂审视通过、问题所有解决完毕后，作为齐、清、定的原稿,再返回出版社正式进入出版

4、程序。 二、湖北人民出版社在编辑湖北省志（稿）中发现的重要问题 （一）框架构造性问题1.纲目设立与归属问题。有的专志纲目设立过细、过多，不仅容易导致标题层次的混乱,并且也导致了内容的繁琐、反复,应进行整合、删减。2.目录层级不一,设立比较随意。有的专志目录为三级,有的为四级。同一本志稿也有不一致的，有的分了四级，有的则只有三级。.有的概述参与了编序，如宗教、粮食等专志,有的则没有参与,如人大、政协等专志。 (二)内容规范性问题1教科书、总结报告式行文色彩浓厚。诸多专志的记述都是三段式:根据某领导批示,然后是贯彻措施，最后是成绩，空话、套话、虚话多。如“在的领导下,有力地推动了,得到了，全面发展

5、了等”，语言空洞，无实质性的内容。彩色插页除了领导参观、视察、主持会议和活动外,似乎找不到其她更翔实的、可以反映事业发展的的历史图片。2.用词用语不规范。 (1)敏感政治事件用语。如有关“六四”风波或“六四”事件的表述,文中多处使用了“动乱”、“反革命暴动”等字眼，必须进行修改。敏感事件或词汇应严格按照国家规定的说法表述，无明拟定性和规定的,尽量使用中性词语,切忌容易自下结论。 ()香港、澳门、台湾和其她国家并列时,需在前面加上“国内”或“中国”二字。 （3）“建国后”、“建国初期”用法不当。中国早在几千年前就“建国”了，194年是“新中国成立”,“建国后”应为“新中国成立后”、“建国初期”应

6、为“新中国成立初期”。 （）文献名称和单位、机构名称等的简称、略写不规范。第一次浮现时应使用全称,如要使用简称,则必须以“如下简称”的形式进行阐明。此外需注意简称精确、规范,如俄亥俄州简称“俄州”时，除在初次使用时标明外，还应注意不能导致歧义（美国尚有俄克拉何马州、俄罗岗州）。 （5)专业名称、机构名称表述不严谨。专业名称、机构名称的沿革变化,应根据不同历史时期使用不同名称。 （6）数字、计量单位使用不规范。数字不规范重要是三方面:一是记录数据有误，常常浮现总数与分数之和不符、文中数据与表格数据不符。二是该用中文数字的用了阿拉伯数字,如序号、中国历史纪年等;该用阿拉伯数字的地方用中文数字，如记

7、录数据等。是有的数字有分节,有的则没有。且大多数表格中的数字都没有分节。量词使用混乱，如公里与千米、KG与公斤、万吨与万滥用，中文与符号混用,有些地方用“百公斤”、“千公顷”作为计量单位，这都是不规范的。 ()时间使用不规范。如“八十年代”，应为“0世纪80年代”、“79年”应为“9年”,文中“历年”、“今年”、“这一时期”、“全国解放前”、“改革开放新时期”等指代不明的,都需要写明具体是哪一年。 (）表述过于口语化。如“实行经营责任制的试点搞得比较早”等。 3.表述矛盾、语义不清。同一志稿中不同地方、不同步间表述差别,导致同一事件、同一人物前后矛盾。如“刘贵乙198年前始终任湖北男篮主教练,

8、981年又成为国家队总教练兼领队。”这句话表意不清，不知其与否同步任国家队总教练和湖北男篮总教练。记述内容也存在前后矛盾。如某部专志先是写191年“浮现历史上第一次全系统亏损”,语焉未详,后又是全省亏损345万元，最后却又浮现“扭亏增盈比较明显”的说法，这样的表述令人费解。 4.内容详略不当。有些志稿只有面的记述，而缺少点的进一步，例如重大转折性的事件、重要的会议及其决策、重要的人物、重要的活动等，均不见记述。 5.内容反复。重要体目前正文各篇章间的反复、正文与附录之间的交叉、正文与专记之间的互相覆盖等等。 (三）表格规范性问题 1.表题不完整。一是缺少时间要素，二是表题体现的意思不清,甚至有

9、的表题与表格的内容不符。三是表头、表序常常缺失。.表中数据与正文论述的数据不一致。3.标题下不能直接接排表格，而应当在标题之下有概括性的文字简介和阐明，然后再接排表格。4.表格与正文没有衔接。表格浮现时,应当在正文中的相应位置用“（见表*）”或“(见图*)”的字样,提示、衔接表格。 5.表格如果有跨页的状况,需要在表格的右上角标注“续表”字样，并续加表头，稿件中的表格均未续加表头。 (四)图片问题 1.图片内容比较凌乱，没有进行归类;同步以领导视察和会议居多，实际工作进展反映的较少。 2.文前彩色插图应标注出图片中重要人物所处的位置。3.随文图片没有图序、图题或相应文字阐明。4.图中所注时间、

10、数据等应与正文统一。图片质量不好，特别是在地图中笔迹不清，需要更换或解决。6.黑白的柱状图、饼状图、地图应用不同形状的线条、纹路、符号区别图例中所指项目;若为彩色图片，则可采用不同的颜色进行区别和批示。 三、湖北省志总纂过程的问题解决规定 1.有关问题清单和修改函问题清单是总编室责任编纂在出版社三审和总编室三审之后,对实在无法解决或必须核算的问题的汇总。随问题清单一起发送的尚有一封修改函。这是鉴于有些部门完毕三审稿较早,班子和人员已基本撤散,而问题又必须得到解决,只得以此形式告知承编单位，但愿引起必要的注重,重新安排合适的人员解决需要解决的问题。.志稿修改的规定 （)史实史料性的、需要补充或调

11、节内容的问题补充史料(多为缺项或断线导致）,应竭力而为，若仍无法补充完善的，请附加阐明意见，以便于总纂定稿；内容需要合并或调节的应尽量调节，不适宜调节的,请附阐明意见。此类问题的修改,规定直接在与送省方志办绝对相似的自留志稿上修改，修改后只交纸质修改稿,不需要电子稿，更要杜绝仅改几处地方又将所有志稿重新发清样装订送省方志办;若修改量较大，波及一两个章节或几种持续页码重写的,可附交修改部分的局部电子稿，同步打印相相应局部的纸质稿。在新打印的纸质稿最前面，一定要标明与原稿的相应页码，如：此份文献相应修改的原稿页码为P20。一部专志如有多处此类修改时，以此类推,形成多种这样的局部性文献（即多种补丁）

12、。 （2)史实史料、数据、人名、地名、专业术语等需要核算性的问题,修改文字不多，无需整段整页修改，规定直接在自留稿上修改,保存手迹，不另发清样。可以列清单的方式列出所有修改正的地方(注明页码，类似勘误表）。 （3）无法修改或核算的问题,应作删除解决。对此类问题，承编单位应作逐条阐明,以便总纂定稿。 (）有关前言、后记和附录的问题。各专志所送前言和后记的内容,将合并为“编辑阐明”放在各专志的前面,以引导读者阅读。合并后的内容大体保存如下几项:一是本专志内容的特点及构造安排、记述方式;二是组织专志编纂的重要过程；三是参与编写者和资料提供者信息。合并改写工作由省志总编室责任编纂负责，各承编单位应对改写稿进行审核或修改，并附承认意见。各专志原有附录，仍附于各专志之末。3.审读清样志稿发排并三校之后,请各承编单位审视一次清样。看清样需要解决的问题：一是计量单位的规范与统一，表中的使用与正文中的用法分别解决;二是专业术语的统一与规范; 三是对出版社、总编室两次三审直接修改而未返回承编单位的问题作审核和确认。