公司工厂各部门岗位机构组织职责16行政部组织职责

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1、 xxｘxxxｘx有限公司 　　 行政部组织职责 文献版次 Ｃ４ 页次 1/8 文献编号 C-ＲA－00８ 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 一、组织构造 （副）经理 文 员 保安(副)队长 后勤(副)科长 设备(副)科长 安全专人 文员 班长 宿舍管理员 清洁组长 膳食组长 电 工 组长 制作组长 工务 组长 ﻩ 工务工 制作工 电 工 司 机 清洁工 物管员 膳食员工 保 安员

2、二、岗位职责 1. (副）经理 1.1 制定、健全、贯彻公司保卫、总务、后勤管理制度； １.2　督导设备科完毕设备管理和维修方面的工作； １．３ 督导保卫科进行公司安全及工业安全维护工作； 1．４ 督导总务科完毕后勤方面工作; 1.５负责公司的厂房组建、改造; 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 Ｃ3 -12-２3 1、增长安全专人; 2、将保卫科长改为保安（副） 队长； xxxｘxｘxｘ有限公司 　行政部组织职责 文献版次 Ｃ２ 页次 2/８ 文献编

3、号 Ｃ－RA－０0８ 制定部门 行政部 生效日期 －12－26 ２．后勤科长 2.1贯彻公司的消防、总务、后勤等工作； 2．２检查、督促各项总务科制度的执行,协调上级与下级的关系; 2．3督导膳食组、清洁组、宿舍纪律; 2.4组织膳食小组对伙食进行评估和改善,审核宿舍评比； 2.５统筹安排货车司机平常工作； ２．6完毕（副)经理临时交办的工作。 3.保安(副）队长 3.１　保障公司财产及员工人身财产安全,维护公司规章制度； 3．２ 当值时,监督保安着装整洁,仪容整洁,精神饱满,态度和蔼,认真负责; 3.３　监督好人员、车辆进出厂,保证各岗位联系畅通,培训保安员，

4、提高业务水平； ３．4 准时交接班，认真填写值班日记,检查好交接的事务和用品； 3．5　认真执勤,准时查勤与巡逻，发现异常状况及时上报解决; 3．6 完毕行政（副）经理临时交办的工作。 4.安全专人 4．1 负责有关安全生产的法律、法规和方针政策的宣贯与执行,配合整体的管理活动； ４.2　负责建立建全公司各项安全制度、安全生产工作筹划的拟定,并检查和督促贯彻; 4.3 掌握公司安全生产状况,负责制定生产事故应急预案并指引贯彻； ４.４ 履行现场安全生产检查职责，发现事故隐患及时提出整治并督促贯彻； 4.５ 负责公司全面开展安全生产宣教活动，督促特殊工种持证上岗及其岗前培训

5、; 4.6 督促公司为特殊工种发放劳动防护品,并监督作业人员的对的使用与佩戴； 4.７负责安全与消防检查工作,负责筹划消防演习; 4.8完毕(副)经理临时交办的工作。 5.设备科长 5.1　健全、贯彻公司设备管理制度； ５.2 负责机器设备检查、保养、申购、验收; ５.3 对全厂各单位机器设备的平常点检保养工作进行监督管理; 5.４ 保证正常供电; 5．5　制定机器设备之操作、保养指引卡及协助使用单位进行教育训练; 5.6 负责各组工作的安排,; 5．7 负责公司水管、气管维修、保养,保证正常供水; 5.８ 维修制作悬挂线、皮带线、夹具、工作台制作； 5.9完毕(副

6、）经理临时交办的工作。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 Ｃ1 －1２-２3 1、增长安全专人职责; 2、将保卫科长改为保安（副)队长并修订 其职责； 　xxxxｘｘxx有限公司 行政部组织职责 文献版次 C2 页次 3/8 文献编号 C－ＲA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 6．文员（行政） 　　6.1协助经理解决行政部的文书工作及收、发Ｅ－maiｌ; ６.2 协助经理贯彻行政部管理规定; ６.３ 负责全司计时人员考勤记录、社会保险

7、等办理; 6.4　负责商务用车调派; 6.5　负责行政部每月品质目的的记录; ６.６ 负责每周违规人员的惩罚记录; ６.7 协助(副)经理解决行政部其她的平常事务; 7．文员(考勤） 7.1　负责行政有关职工文具、用品、服装等领取及发放; 7．２ 负责全司计件人员考勤记录、饭卡发放； ７．3负责全司厂服的申请; 7.4负责每天离职人员的考勤核算； 7.5完毕 (副)经理临时交办的工作； 8.膳食组长 8.1 组织好食堂的全面工作，保障员工准时就餐; ８.２ 提高厨师的烹饪技术,增长花色品种,提高伙食质量； 8.３　修订每周菜谱; ８.4　根据就餐人数筹划开支，节省

8、用量,减少挥霍; 8.５ 监督餐厅饮食卫生和环境卫生，避免食物中毒； 8．６　管理好饭堂的餐具、厨具; ８.7　完毕后勤（副）科长临时交办的工作。 9.物管员 9.1　负责厨房物料监收(质量检查、过秤、记数); 9．2 厨房仓库管理：收发物料,并核对仓库所欠缺物料及时上报以便采购; 9.3 厨房账务管理:记账、入账、核对账目,负责每月的收支账目及时上报给会计部; 9．4 负责有关部门的联系和厨房文书工作; 9．５ 完毕后勤(副)科长临时交办的工作。 10．清洁组长 10.1　负责写字楼、食堂、宿舍及公共区的清洁卫生监督、检查、管理； 10.2　负责公司的花草树木的护理、

9、管理； １０.3 完毕后勤(副)科长临时交办的工作。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C0 －３-１６ 1、部门名称改为行政部； 2、将原“文员”分列“文员（行政）”和“文员(考勤)”。 Ｃ1 -12-２3 修改序号； ｘｘxxxｘxx有限公司 　　 　 行政部组织职责 文献版次 Ｃ２ 页次 4／８ 文献编号 Ｃ－RA－008 制定部门 行政部 生效日期 -12－2６ 11.宿舍管理员 1１.1 安排员工住宿及督导员工做好宿舍清洁卫生工作; 11.２ 管理好宿舍

10、的水电、日用品，保证员工正常生活; 11．３ 监督清洁工的工作,并检查卫生状况； 11．4　宿舍资产管理和不定期查房工作; 11．5 定期对宿舍进行评分，并提出奖惩意见； 1１．６ 员工信件收发工作; 11．7 完毕保卫(副）队长临时交办的工作。 1２．电工组长 12.1 负责低压线设备安装、维修、保养; 12.2 保证公司正常供电； 1２.３ 完毕设备（副)科长临时交办的工作。 13.制作组长 1３.1 负责公司新配套设备的制作和维修; １3.2 负责流水线安装,工作台的制作; 13.3 完毕设备(副)科长临时交办的工作。 １4.工务组长 1４．１ 保证公司正常

11、供水; １4.2 负责公司水管安装维修,保养; 14.3 负责公司夹、治具制作，公共设施的维护和维修; 14.４　完毕设备(副)科长临时交办的工作。 1５.保安员 15.1　保护员工人身安全，保障公司财产不受到侵害; 1５.2 对人员进出、车辆进出进行例行检查; 15.３ 监督公司《规章制度》的执状况； 1５.4 在公司范畴内不定期巡逻,消除不安全隐患; １５.５ 定期对消防设施进行点检,义务抗险灭火； 15．6 服从保卫(副)队长临时调派。 １６.膳食员工 16．1 负责职工工膳食,保质保量定期开; 16.２ 负责所有餐具的清洁、消毒; １6．３ 完毕膳食组长

12、临时性工作。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 Ｃ０ -3-1６ 部门名称改为行政部。 C1 -1２-2３ 修改序号,将1１.7、１5.6节“保 卫(副)科长修订为“保安(副） 队长; xxｘxxxxｘ有限公司 　 　　 行政部组织职责 文献版次 Ｃ2 页次 5／8 文献编号 C-ＲA－008 制定部门 行政部 生效日期 -１2－２6 17.清洁工 17.1 负责公共区域、宿舍、饭堂等环境清洁; 1７.2 维持个人工作区域的卫生; １7．3 完毕清洁组长临

13、时指派的工作。 18．电工 １8.1 保障电力的正常供应; １8．２ 如遇停电时负责发电、送电； １8.３　照明灯、空调等办公设施电力的安装、维护和修理; 18.4 完毕电工组长临时指派的工作。 19．制作工 19.1 制作货架、工作台等的生产配套辅助设备; 1９.2　流水线等设备安装； 19．３ 完毕制作组长临时指派的工作。 ２0．工务工 ２0.１　保障自来水的正常供应; 20.2 协助制作组制作工作台、安装流水线; 20.3 对公共设备进行维护和保养; ２0.4 电梯操作,液化气房的管理; 20.5 完毕工务组长临时指派的工作。 21．设备科文员 ２１.１

14、负责科室电话接听、传达文献和资料的收发工作; 2１.2负责科室辅料、办公用品、维修(制作)材料的申购、领用； ２1.３负责科室所需的多种资料的打印、复印及存档; 21.４负责每月品质目的的记录、上报及各成本中心维修费用计算； 21.5负责机器设备定期、平常保养表的制作、收发、审查、督促及机器设备资料建档; ２1.6完毕(副)科长临时交办的工作。 ２２.司机 22.1　负责车辆驾驶,货品安全运送; ２2.2 对车辆进行保养和维护; ２2.3　完毕车辆调度临时调度。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经　 理 C

15、０ -３－１6 部门名称改为行政部。 C1 -１2－２3 修改序号; xｘxxxxｘx有限公司 行政部组织职责 文献版次 C２ 页次 6/8 文献编号 C－RA-00８ 制定部门 行政部 生效日期 -12－26 ２3．班长 23．1 带领全班准时完毕上级领导下达的各项任务； ２3.2 负责本班人员各工作岗位的工作安排和临时调配; 23．3 监督本班人员严格履行岗位职责和公司规章制度的执行状况; ２3．4 负责各科室违规人员惩罚单的呈送和回收； 23．５ 负责保卫科全体人员的平常训练； ２3.6 协助厨房

16、物管员监督所送物料的数量和质量; 23．７ 完毕(副）科长临时交办的工作。 三、资格规定 职 位 资格规定 岗前培训项目 培训及 评审人 评审方式 (副)经理 1、 年龄：３0岁以上 2、 学历:大专以上，工商公司管理或行政管理专业 3、 资历:五年以上行政管理/总务管理经理之职工作经验 4、 能力：良好的组织沟通协调能力 我司《品质手册》及全套程序文献、各部门《组织职责》 管理者代表 口头提问 后勤(副）科长 1、年龄：25岁以上 ２、学历：大专以上学历,公司管理或行政管理专业; 3、技能:熟悉电脑,有一定协调、沟通能力 1、 资历:二

17、年以上行政管理工作经验 1、关程序文献、各部门《组织职责》 2、行政管理知识 3、工业安全和消防 (副)经理 口头提问 设备科(副)科长 1、 年龄:28岁以上 2、 学历：大专以上，机电有关专业，理解ISO 3、 资历：三年以上机电维修工作经验,至少一年以上管理工作经验 1、 有关程序文献、各部门《组织职责》 2、 管理知识 （副)经理 口头提问 文员 1、 年龄:25岁以上 2、 学历:中专以上学历 3、 资历:二年以上行政管理工作经验 1、 有关程序文献、各部门《组织职责》 2、 社会保险知识 (副)经理 笔试 口头提问 修 订

18、记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经　 理 Ｃ1 -１２-23 1、修改（副）经理岗前培训内容和培训及评审人； 　 　 　　 2、文员评审方式增长笔试 3、修改序号; xxxxｘxxx有限公司 　　 行政部组织职责 文献版次 C２ 页次 7/8 文献编号 Ｃ－RＡ－008 制定部门 行政部 生效日期 -１2-26 职 位 资格规定 岗前培训项目 培训及 评审人 评审方式 保安(副）队长 1、 年龄:２５岁以上 2、 学历:初中以上学历 3、 资历:武警退役

19、军人 4、 经验:有二年以上的保卫管理经验安全消防工作经验 保安人员工作规范 (副)经理 口头提问 军事素质演习 安全专人 １、年龄：２５—3０岁 2、学历：大专以上学历 3、资历:持安全主任资格证书 4、经验：有两年以上大型工厂安全工作经验 1、公司安全制度 2、ISＯ9001基本知识 (副)经理 口头提问 膳食组长 1、 年龄：2８岁以上 2、 学历:初中以上学历 3、 资历:二年以上烹饪制作管理经验,持有从事《饮食业健康证》 1、膳食组工作规范 ２、管理知识 后勤(副)科长 口头提问 操作考核 物管员 1、年龄：2５岁如下 2、学

20、历:高中/中专文化 3、资历:一年有关工作经验,熟悉电脑，为人诚实 1、物料的入账 2、食品的保管 膳食组长 口头提问 清洁组长 1、年龄：２8岁以上 2、资历：三年清洁管理经验 绿化及清洁管理 后勤（副）科长 口头提问 宿舍管理员 1、 年龄：20-２8岁，女性 2、 学历:初中以上学历 舍管工作规范 保安(副）队长 口头提问 电工组长 1、 学历:高中或中专以上学历 2、 资历:三年以上电工工作经验，持电工上岗证 电工作业管理知识 设备（副)科长 口头提问 操作考核 制作组长 1、 学历:高中或中专以上学历 2、 资历：三年以上设备制作

21、经验 设备制作管理知识 设备（副)科长 口头提问 操作考核 工务组长 1、 学历:高中或中专以上学历 2、 资历：三年以上维修、供水系统工作经验 维修、供水系统知识 设备(副)科长 口头提问 操作考核 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 Ｃ0 -3-１6 部门名称改为行政部； C1 -12－23 1、将保卫科长改为保安（副)队长； 2、增长安全专人资格规定； xxxxxｘｘx有限公司 行政部组织职责 文献版次 C２ 页次 8／8 文献编号 C－RＡ－00

22、8 制定部门 行政部 生效日期 -1２－２６ 职　 位 资格规定 岗前培训项目 培训及 评审人 评审方式 班长/保安员 １、年龄：2８岁如下 2、学历:初中以上文化 1、 资历:退役军人或保安/公安专业人士 保安人员工作规范及消防知识 保安（副）队长 口头提问 膳食员工 1、年龄：3５岁如下 ２、资历:一年膳食工作经验 持有从事《饮食业健康证》 烹饪及健康卫生知识 膳食组长 口头提问 清洁工 1、年龄:3０岁以上 2、规定:能吃苦耐劳 保洁知识 清洁组长 口头提问 电 工 1、 年龄:35岁如下 2、 学历:初中或中专以上文化

23、 3、 资历：二年以上有关工作经验，电工、电梯工和液化汽操作人员需持有《特殊工种上岗证》 特殊工种有关知识 电工组长 口头提问 制作工 制作组长 工务工 工务组长 设备科文员 1、年龄:21—2５岁 2、学历:中专以上学历 ３、资历:有文职工作经验 1.ISO９０01基本知识 2．文献管理 设备(副）科长 口头提问 电脑操作 司　 机 1、 年龄：20－40岁 2、 学历:初中以上学历 3、 资历:持有效驾照,三年以上工作经验，熟悉珠三角地理位置 司机工作规范 后勤(副)科长 口头提问 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经　　理 C0 -3－16 1、部门名称改为行政部; ２、增长班长资格规定; Ｃ1 －12-2３ 修订班长/保安员培训及 评审人。