2023年办公室年终工作总结报告(3篇).doc

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1、2023年办公室年终工作总结报告即将过去的一年在茂盛成长史上是相称紧张的一年,一年来,办公室在公司带领下,环绕两个工作重心,详细展开了三个办事。两个工作重心即技改项目标出产、二期工程的构筑,三个办事即为公司上级办事、为同级办事、为基层办事。经过议定办文、办事阐扬了顾问帮手和和谐办事的效用。详细做了以下几方面的工作。一、办文方面1、典范了文件资料的办理。针对性地出台了文件典范化办理的暂行方法,对上级来文,有挂号、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有报告请教、有处理,做到精确、敏捷、安定,包管了文件资料的时效性和完好性。2、美满了公司下发、上报文件资料的草拟、汇集、核定、点窜、把关、印制、挂号、

2、分发、归档程序,包管了各项报告请教工作和分派工作有记录、有档案,为公司今后的成长奠定了原始档案根本。3、结束了公司各种文件、集会资料、上报材料、对外宣扬材料以及请教、报告、申请等的草拟工作,较好地结束了近40万字的文件草拟任务。4、结束了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共结束50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步典范图纸、技巧资料领用、查阅、打复印和传真发送办理的暂行法则和资料室工作轨制。5、结束了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、挂号工作。对公司扫数技巧资料从头进行了分类、编号料理,做到总目次周全,分目次细致,底清数明,查找

3、便利,较好地为公司出产和构筑部分供给了办事。二、办事方面1、典范了集会轨制,订定了国企模式的例会轨制,出台了详细的履行定见,集会做到了有记录、有记要、,成为公司带领教导出产构筑,安排工作任务,明白公司环境的一个紧张渠道。2、结束了总经理主持的工作集会的安排,做了会务筹办工作。4、和人力资本部等部分精密互助,较好地结束了庆国庆系列活动的构造工作。5、根据带领安排,对一些工作抓了鞭策落实。6、热忱欢迎外来办事人员,做到热忱规矩,让外来人员有宾至如归的感触,表现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司建立精良的社会形象。7、帮忙带领筹谋集体工作结会商阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中

4、的洽商工作。8、经过议定查看探讨,及时汇集干系公司成长的各种信息,经过议定综合加工分析,为带领供给精确有效的决议计划根据。9、自动自动地为公司工作想方法、出主张、提发起。10、帮忙总经理展开了思维政治工作,进步了员工的工作自动性。11、帮忙_副总展开了公司对当局和本能机能部分的外协工作。三、存在题目1、自动进修少,跟不上期间成长要求。2、工作贫乏程序,轨制仍不健康。3、对工作人员培养教诲差,本质另有待进步。4、工作自动出击少,被动应付多,工作鞭策、和谐效用阐扬差。四、工作筹划_年,我筹办根据以上总结,对本身存在的题目进行整改,紧张从以下几方面脱手来抓:1、加强进修,进步本身本质,进步工作效果,

5、当好带领的顾问帮手。2、加强和谐,进步办事质量,更好地办事于上级、同级、和基层。3、增逼迫度构筑,健康公司各项办理轨制,使公司工作登台阶、上档次。4、加强工作人员的培养教诲工作,建立一个盼望茂盛,富裕战役力的工作集体。5、加强公司机构公道配置设备摆设,从带领工作的实际必要动身,公道调整现有机构,使每个部分、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、进步集体工作效果。总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过议定一年的竭力,我们顺利兑现了技改项目标试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已周全进入配置安置阶段,一座大型当代化企业的框架已根本搭建结束,即将到来的_年

6、将是茂盛周全起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,茂盛人负担任务任重道远,成绩只能阐明过去,告成之路永无尽头,我们必定要竭力、竭力、再竭力,进步、进步、再进步,为茂盛光辉灿烂的明天将来诰日而搏斗。2023年办公室年终工作总结报告(二)时间一晃而过,_年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。一、主要工

7、作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:(一)前台接待工作1、来客的接待、引见工作;2、总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;3、打印机的打印督察;4、来文、传真的接收和发放;5、考勤管理与统计工作并报送财务;6、酒店和餐饮用餐的预定;7、集团物业费、电费的及时缴纳。(二)档案管理工作集团公司档案的主要内容:1、集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;2、建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;3、集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等

8、;4、集团公司相关的荣誉证书;5、集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。(三)办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。(四)固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。(五)其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理

9、,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的采购工作;6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。二、工作中存在的不足_这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如下:1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅。2、工作中态度不够积极。其一,主要对需要做的工作没有计划性的

10、安排,有时造成工作的效率不高。其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求:首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高;其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!2023年办公室年终工作总结报告(三)一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。二、完善各项管理制度,落实科

11、学管理为主,亲怀为辅的科学理念。根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。七、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各

12、项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。八、服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!第8页共8页

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