船舶进港、装卸业务手续及装卸流程

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1、(一)船舶代理(或船舶公司)与商务部门签订长期或单航次船舶 港口使费结算协议。(二)船舶代理(或船舶公司)提交船舶进出港申请表。同时根 据签订的船舶港口使费结算协议中条款所定的费率标准和结算办 法,如需要交纳抵押金,还应向船舶公司或船舶代理出具资金往来 专用收据(公司财务人员开具)。(三)船舶代理(或船舶公司)及时向商务部提供船舶预报、确报。 商务部业务员根据船舶预抵时间、货物手续办理情况,做船舶进港计 划,并通知生产部、装卸队。船舶代理(或船舶公司)待船舶离港后,根据船舶港口使费结算协 议中结算时间及结算方式的条款规定,凭稽核人员开具的费收票据, 拖轮单、加水单结算停泊费、系解缆费、拖轮费、

2、淡水费(手续费) 等有关费用。(一)办理船舶(内贸/外贸)货物进口手续 及工作流程作业委托人持与港口签订的港口作业委托合同(协议),填写货物港口 作业合同。办理内贸进口时,作业委托人应持运输 合同及水陆货物运单;作业委托人办理外贸进 口时,作业委托人出具船舶代理公司的提货单(加 盖海关放行章)或海关的装卸货通知单(货物落 地封存)。同时根据签订的港口作业委托合同(协 议)中条款所定的费率标准和结算办法,如需要交 纳抵押金,还应向作业委托人出具资金往来专用收 据(公司财务人员开具)。商务部计划员根据船舶预抵时间、设备情况、场存情况,确定 装卸计划,并给公司生产部、卸装队下达单船作业 通知单,主要

3、内容有:船名、载货品种、载货数量、 装卸要求、预抵时间、货物堆存位置、效率要求、泊 位计划等。(二)办理汽车运输货物(提货)手续作业委托人持与港口签订的港口作业委托合同(协议),填写汽车疏港申 请单,列明作业委托人、货种、数量、提货时间、 是否过衡等事项。如果是作业委托人自备汽车疏港时 需要还应列出车辆型号、载重吨、车牌号、驾驶员姓 名等。如果是货物代理公司办理提货手续时,还需出 具委托代理合同。同时根据签订的港口作业委托合 同(协议)中条款所定的费率标准和结算办法,如 需要交纳抵押金,还应向作业委托人出具资金往来 专用收据(公司财务人员开具)。商务部业务员根据作业委托人的要求、设备情况、场存 情况,确定装车计划,并给公司生产部、卸装队下达 装车作业通知单,主要内容有:提货单位、品种、数量、垛位、车辆信息、时间安排等。(三)作业委托人待各项作业完毕后, 根据港口作业委托合同(协议)中结算时间及结 算方式的条款规定,凭稽核人员开具的费收票据、提 单(或商检单据)、装车交接单、堆存费结算单,结 算港口装卸费、堆存费、过衡费等有关费用。船舶装卸作业流程

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