建设专家库管理要做的

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1、专家信息化管理要做的评标专家库遵循“严格的抽取流程”、“严密的时间控制”、“精确的回避专家”、“严格的抽取专家”、“完善的补救措施”，保证公开、公平、公正的原则。系统涉及建立专家库、专家申请审批、专家管理模块、数据库维护模块、信息查询模块、专家抽取模块、报表管理模块、系统管理模块等几大模块构成。1.1 专家数据库通过对既有的专家资料的分析，结合专家抽取管理的需求建设专家数据库，规定专家数据库可实现专家资料的存储管理,可以满足专家抽取业务,为后来系统功能实现提供便利。1.1.1 专家库建设评标专家库是指各类工程管理和工程技术、经济及有关专业有较高理论水平和丰富实践经验的人员构成的人才数据库,建立

2、专家库的目的是向交易主体提供合适的评标专家。评标专家库管理的平常工作涉及评标专家的资格认定、入库及评标专家库的建设、使用和管理活动。功能如下: 1) 资格评审：对申请人或被推荐人进行评审，决定与否接受申请或者推荐,并向符合本措施规定条件的申请人或被推荐人颁发评标专家证书。2) 专家档案：为每位入选专家建立档案,具体记载评标专家评标的具体状况。3) 专家考核:建立年度考核制度,对每位入选专家进行考核。评标专家因身体健康、业务能力及信誉等因素不能胜任评标工作的,停止担任评标专家,并从评标专家库中除名。1.1.2 专家库数据录入对处既有的专家数据进行分类、录入。1.1.3 专家申请申请的各项专家的个

3、人通过申请通道，先注册后，再申请填写相应表格、上传有关资料，中心会对资料进行初审，个人在接到初审通过告知后,需到中心递交纸质资料。或者直接到中心填表递交资料，有关信息和电子资料由中心工作人员录入和上传到系统中，然后按照中心审核流程审核。1.1.4 审核在接到递交的申请后，先初审，审核通过后，会规定递交具体的纸质资料,然后线下按照中心内部审核流程进行审核。1.1.5 成果公示审核通过后会通过资料中的联系方式以系统短信、邮件等方式告知有关人员，并在系统中通过有关审批操作,将通过审核的有关信息发布到网站上公示。1.1.6 提出投诉在公示期间对于有异议的,可以通过门户网站有关通道提出投诉。1.1.7

4、专家入库系统设定的公示期届时间后,对无投诉的专家系统会自动录入到专家库中，对有投诉的会提示工作人员进行有关解决。并向入库专家发放专家证书。1.1.8 证书换发证书发放后，在一定期间后需要对其重新审查换发，系统可以通过时间的设定提心工作人员进行专家证书审查，并可以通过邮件、短信等方式告知有关专家前来中心审核换发新证。查询专家通过系统的专家信息查询页面，中心工作人员可以便捷的查询有关专家的状况，此功能仅对中心内部工作人员开放。1.2 专家管理模块1.2.1 评标专家审核管理重要是对评标专家资格审核、审批,专家的请假、处分及恢复等操作。1.2.2 实现对评标专家资料维护重要是对评标专家的个人资料进行

5、查找、修改、删除等操作。1.2.3 实现对评标专家公司库维护重要是管理投标公司,和专家的工作单位联系在一起，通过专家工作单位的上级主管部门可以和专家所在的集团联系起来,为专家抽取工作做准备，回避时可以精确的做到集团回避。1.2.4 专业库维护专业库重要用来维护专家的专业，可以增长、修改、删除、查询专家申报的专业,并且每个专业均有自己的编码,以便工作人员维护。1.2.5 数据库维护数据库维护具有备份数据库、恢复数据库的功能。1.3 专家抽取模块专家随机抽取是通过计算机自动完毕抽取,用于在过程中从专家库中抽取专家，并同步通过专业语音系统告知评标专家参与评标活动。在专家随机抽取前,从专家库中根据工程

6、的特性抽取相应类别的专家,专业,抽取人数,应当回避的单位列表等信息。此工作重要由如下几种环节来完毕：进行抽取专家工程的登记:建设单位、工程名称、施工单位、施招登字等1.3.1 评标专家在线注册及信息变更模块1) 评标专家基本信息涉及：编号、姓名、性别、身份证号、出生年月、职称、执业资格、专业、电话（手机)、单位(一种专家可以相应多种单位）、指纹(暂预留）、地区、简历（该专家所擅长的专业等信息）、信用记录(不良行为记录）等信息。2) 根据专家管理规定对受处分的部分专家在处分期间暂停评标资格，系统将不抽取该专家评标,处分期满自动解除。提供指纹采集功能（暂预留），对专家指纹信息进行登记管理，供专家签

7、到模块使用。1.3.2 回避条件设立模块该模块提供对评标专家信息管理。专家抽取操作人员可根据项目规定对为该项目提供前期服务单位及个人、人、项目代理人进行回避。1.3.3 请假回应及补充抽取模块为避免专家在确认参与评标后因个人或其她因素请假、缺席而导致评标专家人数不能满足设定的评标专家人数问题,系统应开标前两小时检测评标专家请假反馈信息,根据专家反馈请假信息,自动启动补抽程序。1.3.4 信息记录与日记模块信息查询：可根据专家评标历史记录，进行专家查询、项目评标专家查询,专家请假查询、准时间段查询。信息记录：可记录每个专家参与项目评标工作次数,接受评标率，被抽取次数等。 1.4 短信告知模块通过短信系统向系统自动抽取的专家发送短信告知，告知其被抽中参与某项目的专家评审,专家可以通过答复处语音电话来完毕参与确认。