综合办公室

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1、综合办公室综合办公室一、部门设置：部门：综合办公室岗位设置：主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政平安员1名，司机1名（目前可以兼职）综合办公室是帮助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬安排、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：二、综合办岗位职责：办公室主任岗位职责1、围围着公司的方针、目标、要求，组织开展本部门工作。2、负责筹备、组织、支配公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行状况。3、负责公司党团宣扬和平安管理工作。4、组织起草办公室文件、项目可行性探讨文件和项目申报、验收等文件，组织并做好

2、文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。6、组织做好办公室印鉴运用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作，并刚好编写公司的大事记。7、刚好收集各部门的工作信息，对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。8、执行落实公司的考核支配，对各部门考核工作的组织实施负责。9、对公司各部门节假日值班的支配、落实、检查、汇总工作负责。10、组织并做好来客接待及公关协调工作。11、负责公司办公用房的安排调整及办公用品、用具的管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。12、负责完成领导临时交给的各项任务。劳资信息员：1、在办公室主任的

3、领导下开展工作，完成详细人事工作。2、负责公司员工聘请、在职教化和培训工作，做好绩效考核等工作。3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放。6、负责对安排人员进行上岗前培训及试用期的追踪。7、对离职人员的恳求进行回复和处理。8、负责职工宿舍管理工作9、负责每月对人员状况进行统计分析，供应相应报表、人事分析报告及工作总结。10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异样状况。11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出看法和建议。12、负责员工

4、业余文化消遣活动方案的制定和组织实施。13、负责公司人事文件的传递及发放。14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。15、负责与政府党政、平安部门对接，完成要求任务达标。16、建立公司党政、平安档案，制定平安管理规范，制定公司平安培训支配并组织实施。17、有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、平安意识。18、适时深化组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危急源点检查，发觉隐患，提出整改建议，形成报告。19、负责详细实施有关部门开展的相关各类活动的组织落实。20、负责详细实施公司各种相关行政活动的组织落实，并按形成书面材料汇报。21、负责公司工会、团员相关工作。8、负责政治思

5、想工作，支配召开职工代表大会工作。7、负责公司宣扬材料的撰写、公司网站信息编写等工作。8、负责办公区域卫生检查及考核。9、负责办公区域平安保卫工作。10、完成领导交给的临时任务。宣扬文员：1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、打算、记录和资料整理等工作。2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的运用权用与管理，仔细接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。4、帮助主任做好来宾接待工作，详细支配用餐、茶水支配、观看影像资料、带领参观基地路途等。5、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工

6、作。6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。7、负责公司印鉴运用状况登记。8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包袱、特快专递等，做到刚好、精确。9、负责对文件承办状况的了解与催办。10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。11、负责公司网络维护、电脑检查，检修。12、负责公司网站维护建设，内容更新。13、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账15、负责公司食堂支配和食堂环境及饮食卫生检查。16、公司各项重点工作进展状况的跟踪、督办与考核。17、负责公司各部门的月度支配及完成状况表的汇总。

7、18、负责公司经理层周工作支配及进展状况汇总。19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报20、车辆管理、调度及费用限制。21、负责协作完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。22、负责协作完成公司活动的实施。23、完成领导交办的临时任务。司机职责：1、公司司机必需遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通平安管理的规章规则，平安驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。2、疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养及维护。3、平安驾车确保行车平安。4、通讯畅通，保证公司用车。会议管理制度一、会议组织目的为规范金草公司会议管理，使各类会议精简高效，提高会议质量，更好地为经营管

8、理服务，特制定本方法。二、组织会议原则：1、精简高效原则无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。讲究会议效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。2、周密打算原则会议无论大小，都应有充分打算，会前围绕会议议题和目的进行调查探讨，驾驭状况，打算好有关文件和材料。开会不搞突击（临时性工作部署会议除外），不开无打算的会议。3、厉行节约原则各种会议特殊是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式，不大吃大喝或滥发纪念品等。4、肃穆仔细原则全部与会人员要树立仔细的看法和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 用心致志、精神集中。二是敬重同志，发生争辩时要心平气和、以理服人, 严

9、禁不文明举止。三是虚心谨慎, 虚心接受他人看法，有错就改。三、会议组织筹备程序：1、拟订会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参与人员等，做好会议通知。2、会议议程支配。包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的依次支配、分组探讨支配等。3、会议会务支配。打算会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔，以及会议须知、保密要求、茶水饮料、水果、花木等。4、会议决议、纪要及催办。会议形成的决议、纪要包括会议基本领项，重要结论，要实行的措施及落实举措的单位和人员。催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的详细落实措施与结果并刚好向主管领导反馈。四、会议组织类型

10、：金草公司的会议类型主要包括总经理办公会、月度工作总结、季度工作总结、年度工作总结、专题会议、公司例会。总经理办公会议1、总经理办公会议全面处理日常经营管理问题，原则上每月召开一次，遇有季度工作会议召开则不再另行召开总经理办公会议。2、总经理办公会议由总经理、副总及本部各部门负责人参与。3、总经理办公会议的目的是探讨确定经营管理的重要事项，了解本部各部门及各成员企业的经营管理概况，总牢固际工作状况，探讨并解决有关经营管理的问题，部署下阶段工作支配。4、总经理办公会议原则在每月的第一周，其次个工作日召开，特殊状况可递延召开。季度工作会议1、集团季度工作会议由总经理、副总、本部各部门负责人及各成员

11、企业负责人参与。2、季度工作会议每季度召开一次，每逢季度第一个月择日召开。3、季度工作会议主要听取和考核各部门上季度的工作支配落实状况，探讨并解决企业有关经营管理的问题，部署下季度的工作。年度工作会议1、年度工作会议由公司领导、各部门负责人人员参与。本年度工作会议于次年年初召开。2、年度工作会议主要目的是总结回顾上年度工作成果和阅历教训，听取各单位的全年工作状况报告，提出下一年度工作支配和目标，部署下一年度工作任务。专题会议1、凡有特地议题或创建某种新事业而形成特地议题，为了不影响其它会议的正常进行而召开专题会议。2、专题会议为不定期临时性会议，不受时间、次数约束，凡对公司有重要影响的重大问题

12、均可由发起人经上级同意后召集有关人员开会商讨。档案管理一、一般文件档案范围：1、上级机关或管理部门所发或转发的文件、通知及规定等；2、公司及各部门的发文；3、公司制订的管理规程、员工手册等规章制度。4、报上级部门的请示、报告及其批复等；5、年度、季度及月度工作总结、支配等；6、各部门业务报表、状况汇报、会议纪要等；7、重大任务的接待支配、日程支配、工作小结等；8、其它有将来查考价值的资料。二、特殊文件档案范围（含声像档案）：1、由政府管理部门下发的各类证照，如工商营业执照、企业代码证、税务登记证等；2、政府管理部门下发的荣誉证书，如浙江省林业龙头企业证书、温州市名牌产品证书等；3、业务开展过程

13、中，所办理的各类证件凭证，如义乌农业产品森林博览会金奖证书、注册商标证书、有机农业产品证书等；4、各类对内、对外签订的合同、协议；5、各类重要有价凭证。6、密级文件；一、信息化：1、负责网络的监控、办公电话安装修理2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设5、更新LED 6、平面设计及图片处理7、影像图片资料的拍摄及保管 二、综合管理：1、负责办公用品、工作服、寝室备品的支配、选购、入库、发放、出库等工作。2、负责食堂管理及食堂主副食的选购、点收、实行措施，改善职工生活，保障职工用餐须要3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作10