设备租赁管理软件系统

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1、设备租赁管理软件系统建议方案目 录1 概述41.1 项目背景41 需求简介52 建设目的与设计原则2 建设目的2.2 设计原则72.2.1 实用性7.22统一规划、分布实行22.3 先进性82.2.4 安全性和可靠性82.2.可扩大性和开放性8.6 易维护性822. 容错性82.8 易扩展性93 应用系统设计131 软件总体构造设计10.2 软件功能描述3.2.1设备台帐综合管理3.22 设备租赁管理53.3 设备维修管理3.2.4设备调拨管理18.2.设备报废管理83.26系统管理平台83.7工作流解决平台203.8 记录报表13.2.综合查询21 概述 1. 项目背景设备是煤炭采掘公司生产

2、的基本保证之一。 煤炭生产公司的设备管理有其独特性: 生产作业环境复杂多变,设备的使用状况也处在不断变化之中，公司的安全生产依赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。 设备种类多、分布广，其中有大量的移动设备，管理的信息量大。 采掘公司的生产设备价值比较昂贵,协助公司最大限度地加强设备在公司内部的动态调剂,提高设备使用效率，可觉得公司带来直接的经济效益。设备管理系统是公司资产管理中的一种重要构成部分。其目的在于：充足发挥设备使用效率,使设备寿命周期内的费用最经济。其具体的管理目的为： 提高设备动态调剂效率 实现现场设备的状态跟踪 实现设备生命周期的监控借用信息化的先进手段,可以使公司的设备

3、管理目的、管理活动的执行过程、过程的成果和效果都成为可测量的参数化指标,同步跟踪设备的所有动态过程信息，便于管理层在管理活动中的组织和控制,满足安全生产、提高效益的最后目的。 加强设备的筹划调控管理，提高设备的接替效益筹划是衔接多种业务过程的主线，由于设备管理业务多样(使用、维修、调拨、租赁等）,紧密环绕生产需求建立筹划体系，可以做到设备调控有据可依，满足持续生产的需要。 对设备生命周期进行全面的动态管理。系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务解决,对设备在公司的使用过程和周转过程进行全程跟踪,这样，设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在公司中的所有周转过程等信息

4、。同步理解所有设备的分布状况（完好、备用、待修、在修等）。 与成本管理系统连接，提高成本核算部门和财务部门的工作效率:通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结，及时、精确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息，为成本核算提供了数据支持。通过与财务软件接口的连接,使得财务软件接口随时可以根据动态发生并结算的租赁费和维修费生成相应记账凭证,提高了记账的工作效率和精确性,减少了财务人员的工作强度。 1.2需求简介煤矿设备一般都是在高负荷下运营，意外故障往往会直接影响生产。为了保证生产的效率，煤矿公司在管理上特别强调设备的维护管理工作,高效的设备维护管理也成为煤矿追求有效减少成本的重要手段。现代设

5、备管理强调对设备进行综合管理，即运用现代科学技术，管理理论和管理措施，对设备寿命周期的全过程,从技术、经济和经营管理等方面进行综合研究和管理,以提高设备综合效率和周期费用的经济性为目的,从而为提高公司的经济效益服务。煤矿设备租赁管理系统需要具有如下功能:l 建立健全设备的档案资料设备档案资料不健全有诸多因素,例如说也许是由于设备管理的人员较少,自身管理也不够规范,再加上设备的数量较多，手工管理无法系统的将设备的资料进行有效的整顿和分类，导致了设备的资料不全。也也许是公司的设备管理人员在设备运转的过程中,不注重对设备的有关技术资料进行积累。设备台帐的建立,对于设备管理有很重要的作用,它为设备管理

6、提供根据。l 基于统一规范的设备档案，实现对设备的综合管理以统一规范的设备档案为基本,将检修管理、缺陷管理集成起来，最大限度实现信息共享。可以具体记录设备的生命周期，涉及设备出入库、租赁记录、重大故障、缺陷、大修、中修记录和异动改善记录。l 设备的管理精细化目前大多数公司对于设备的管理都比较粗放，往往都是只是注重重要设备和设备重要系统的管理，而对于某些辅助设备，设备的子系统管理则比较单薄,觉得只要这些重要的部分管好了，就可以了。但是按照人们常说的系统木桶效应来看，对于一种设备来说,设备故障多发生于子系统单薄环节,设备的性能要靠设备所有系统的性能来综合决定。通过设备租赁管理系统变粗放型管理为精细

7、化管理,随时掌握设备的性能、运营状况。l 强化设备故障监控由于设备管理缺少筹划、设计和系统的思考,公司的设备管理工作缺少系统性，对于设备维修也重要采用事后维修，成果设备管理人员忙于应付设备上的多种突发问题,使设备管理工作陷入恶性循环状态。在设备管理的过程中，容易产生这样的思想倾向,我们如果对设备的维修越多,就越能保障设备的运营；设备的运营越多,则产生的故障也越多,故障多必然会维修更多，于是就产生了一种恶性循环的增强环路。但是我们如果可以通过强化设备基本保养来克制故障的产生，则会使本来的增强环路得到控制。l 备品备件的管理与库存和财务管理集成由于设备管理和库存管理的脱节,无法将设备维修使用备品备

8、件状况和备品备件实际的库存状况结合来制定相应的采购筹划,导致备品备件的积压,占用了大量的流动资金,或者是备品备件局限性,影响了生产。设备管理人员无法懂得备品备件在仓库的具体库存状况，对于检修过程中需要的备品备件不能进行精确的判断,如果过多的估计,会延误设备的维修,影响生产活动正常进行;如果估计过少，会导致额外的采购,而使得备品备件产生积压,好多备品备件的价格比较昂贵，这样就会占用大量的库存资金。此外,虽然有检修的定额,但在实际检修的过程中，手工的管理很难将定额与实际检修联系起来,导致了检修过程中大量的备件和材料的挥霍。此外，对于设备管理过程中的所消耗的备品备件和其他材料,不能和财务的核算紧密的

9、结合起来，不利于生产成本的控制。将备品备件与库存和财务系统集成起来,可以优化备品备件的管理流程、库存配备,实现良好的资金流。l 设备管理过程原则化设备管理的随意性很大，设备的维修缺少原则的约束,不仅容易导致备件和材料的挥霍,增长了维修的成本,并且由于没有形成原则的工艺,不规范的操作很容易损坏设备。对设备的平常保养和维护，如果没有一套原则的作业规程,设备管理人员很也许会少检或漏检，难以保证设备的可靠性。l 记录报表自动生成自动生成设备管理系统的有关报表。2 建设目的与设计原则.1 建设目的l 实现对设备全生命周期的多种静态、动态信息进行全面有效地管理。l 实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动

10、态跟踪，使设备购买、租赁、检修、维护、零备件配备等业务过程精确记录和跟踪控制,实现科学有序的管理,使设备满足生产需要，减少整体运营成本。l 保证全矿多种机电设备的安全、经济、可靠运营，减少运营检修成本。l 编制维修、更改、维护、备品、备料筹划，编制大修、中修、月度设备停产检修筹划。l 做好机组的大修、中修和临时检修的检查验收工作。l 做好原始记录及图纸、台帐、记录报表等技术资料的管理。.2设计原则2.2. 实用性系统从业务模型、功能设立、人机界面等方面充足体现对国内煤炭公司有针对性的高实用性。作为煤矿现代化管理体系的基本设施,必须适合煤矿的制度、规范、文化和习惯。以煤矿各类管理业务流程为基本,

11、使业务人员使用系统时没有陌生感,又不能成为现实手工系统的仿真，要基于现实,又高于现实。2.2.2 统一规划、分布实行应用系统实行统一规划、分析、设计,所采用的多种基本平台必须统一。数据的集中式管理,大大提高了信息的集成度,同步减少了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，减少了实行的难度,节省了煤炭公司信息化的投入。统一规划的总体原则保证了公司系统的架构基本是坚实的,分步实行则使公司的投资“步步为赢”,经济性的投入有效地支撑公司规模不断发展和信息化投资之间的平衡。.2.3 先进性将先进的ERP管理思想导入煤矿公司的设备管理中来,以生产为龙头，合理地统筹安排设备的使用筹划及各类需求筹划,对设备

12、严密地实时监控,满足公司安全生产的需求,有条不紊地加大设备在公司内部的动态流动,控制资源成本,在保证设备安全完好的前提下，提高公司效益。2.安全性和可靠性系统必须具有很高的可靠性和安全性，这是必须具有的一种重要条件,在数据库系统和网络系统的多层管理和安全体系控制下，应相应用系统安全系统建立的方式措施有完善的考虑。.2.5 可扩大性和开放性系统所采用的技术一方面要符合和遵守国际原则,能满足煤矿将来一定期期发展规定和扩大升级的也许性，另一方面应尽量支持公司内既有计算机和信息资源,使既有资源得以保护和运用。.2.6 易维护性系统维护的重要目的是合用性维护和改善性维护。为了提高系统的可维护性,供方应做

13、到：l 建立可维护性的开发环境。l 将软件的维护从开发后期提到开发初期，即在设计阶段就要考虑到软件维护的以便性。2.7 容错性应用软件系统应具有较好的容错性,不会因错误资料等因素而导致系统崩溃。2.28 易扩展性需方在业务流程及工作流程变化时,可以以便地进行模块重新配备、组态。应用软件系统采用面向对象及组态的程序开发技术,采用基于工业原则的部件化软件体系构造，实现应用部件的即插即用，系统的开放性、灵活性和扩展性好。具有功能强大的定制工具及二次开发环境,易于实现系统的顾客化定制及应用功能的扩大。从主线上解决应用软件的可修改性、可扩大性、可理解性和可测试性,真正完善软件的可维护性和可扩展性。采用C

14、S与B/S混合的三层体系构造，减少客户端维护。 应用系统设计3.1 软件总体构造设计应用系统以工作流平台为业务解决的基本，实现筹划、采购、库存、租赁、维护、检修业务流程的电子化、自动化解决,实现所有业务数据的共享和业务流程的有效监控。系统中的业务功能以设备的生命周期为主线展开,逐级支撑扩展，形成一种阶梯层次的业务模型，从而在实现设备闭环管理的同步，达到管理、控制和优化的目的。系统的总体构造如下图所示：系统管理平台设备综合管理设备筹划管理设备采购管理设备库存管理设备租赁管理设备维修管理设备检修管理记录报表工作流管理平台业务监控管理平台综合查询设备租赁管理系统功能构造图 通过系统中对于设备管理的信

15、息解决，系统实现以每个设备的闭环的生命周期监控。设备的价值只有在使用中才干体现出来，闭环的周期管理可以使设备处在最佳的流动状态下,即能保证设备运营状态，同步使设备周转于最优的运营环节链中:设备筹划特种设备检修设备报废设备维修设备租赁设备库存设备采购设备退回设备租赁管理系统流程示意图系统所具有的功能可以分为如下几种子系统： 设备综合管理： 设备维修管理 设备筹划管理 设备检修管理 设备租赁管理 工作流平台 系统管理平台 综合查询 记录报表3.2 软件功能描述3.2.1设备台帐综合管理设备台帐重要记录和提供多种必要的设备信息,建立设备台帐,反映设备的基本状况以及变化的历史记录，提供管理设备和维护设

16、备的必要信息。设备管理从本质是对设备运动过程的管理。重要是通过对设备的管理和维护,使设备处在良好的运营状态，保证生产正常运营;不断提高设备装备水平，保证公司技术进步。它的功能重要涉及建立设备所需各个方面的台帐，如设备基本信息、设备重要参数、备品备件定额等。在生产运营过程中，对设备的启停状况、设备的重要故障、设备的评级状况、设备的历次检修状况、设备的异动状况、设备缺陷状况进行及时的记录，便于进行设备的运营信息、检修信息、变更信息等方面的综合分析,也为平常设备的管理和检修提供相应的根据。重要涉及:设备基本信息登记,设备技术规范登记,设备重要事故登记，设备评级登记，设备检修状况登记,设备启停状况登记

17、,设备异动状况登记，设备备件登记,查询设备台帐等功能。通过权限管理，设备台帐管理可以根据顾客的岗位和身份的不同，提供不同的查询功能。 设备台帐管理设备台帐管理涉及设备基本信息和设备综合查询。设备台帐分为静态部分和动态部分,在静态部分系统提供顾客可以建立并查询设备档案，涉及：跟随设备的编码、名称、型号规格、供应厂商、生产厂家、设备原值、规定使用年限、机械和电气系数、技术参数、设备构成等信息,为管理者随时提供出设备的全貌信息;在设备台帐的动态部分,系统根据设备管理的有关业务自动具体记录了设备的目前状态信息和设备周转信息，为管理者随时掌握公司目前的设备状态、设备分布、设备完好率、设备待修率、设备事故

18、率、以及理解设备的档案、使用、维修、调拨等状况提供了协助。 设备使用筹划使用筹划管理涉及:制定年度设备使用筹划、审批年度设备使用筹划、查询年度设备使用筹划、制定月度设备使用筹划、审核月度设备使用筹划、查询月度设备使用筹划。各级设备使用单位设备管理员根据本单位的生产筹划(特别是工程接替筹划)和目前设备使用状况制定设备使用筹划，系统将筹划相应到具体的使用地点、使用单位、使用时间及工程项目，同步提供设备状态浏览，具体理解设备的所有信息(技术资料、设备周转、配件信息、零部件更换)，为筹划制定提供根据。制定设备使用筹划时就是对公司的所有设备在指定期间段内进行调配和安排，根据调配成果，明确所需设备来源（即

19、:明确设备是通过租赁、购买还是内部调剂来解决)。 设备购买管理（设备前期管理)设备购买管理涉及:制定年度设备购买筹划、审批年度设备购买筹划、查询年度设备购买筹划、制定月度设备购买筹划、审核月度设备购买筹划、查询月度设备购买筹划、制定设备购买申请、审批设备购买申请、查询设备购买申请、制定设备购买招标书、审批设备购买招标书、查询设备购买招标书、录入投标书、制定购买定分标筹划、制定购买合同、审批购买合同、查询购买合同、设备到货验收、设备到货入库确认、制定设备调拨单、审批设备调拨、查询单设备调拨单等。系统根据设备使用筹划和设备租赁筹划中在对公司所有设备调配和安排的基本上提出的购买需求，形成设备购买筹划

20、；提供了设备购买申请、设备购买招投标、设备购买合同、设备到货及验收、设备入库、设备调拨等管理功能,辅助设备管理者提出设备购买需求并跟踪购买需求的全程解决过程，最后将购买回的设备验收入库并调拨到使用单位，以满足生产之需要。.2.2 设备租赁管理设备租赁管理涉及三大部分的功能，分别为设备租赁筹划、租赁业务管理、租赁费用结算。 设备租赁筹划管理设备租赁筹划涉及：制定年度设备租赁筹划、审批年度设备租赁筹划、查询年度设备租赁筹划、制定月度设备租赁筹划、审核月度设备租赁筹划、查询月度设备租赁筹划。 设备租赁业务管理租赁业务管理部分涉及：制定租赁合同、审批租赁合同、开出厂验收单、设备租赁交接、查询租赁合同。

21、 设备租赁费用结算管理租赁费用结算涉及:制定租赁费用结算单、审核租赁费用结算单、查询租赁费用结算单。设备发放管理设备发放管理涉及:开设备领用申请单、审批设备领用申请单、查询设备领用申请单。提供使用单位根据生产或工作需要,提出设备领用申请，由设备管理员根据设备状态进行设备发放。系统自动跟踪设备的使用状态和周转信息。 设备使用状况监控使用状况控制涉及：开设备交接单、动工作联系单、答复工作联系单、反馈工作联系单解决、查询工作联系单、开罚款单、审批罚款单、复查罚款单位解决成果、查询罚款告知单、开设备配件补偿单、审批设备配件补偿单、查询设备配件补偿单、开零部件更换单、录入设备事故状况、设备事故率记录。系

22、统提供了设备使用罚款解决、设备使用工作联系解决、零部件更换解决、零部件丢失损坏、设备事故等业务的全过程跟踪、记录功能,为管理者随时理解设备使用状况提供了真实根据。3.2 设备维修管理设备维修管理涉及：制定维修筹划、设备送修与验收、设备维修招投标管理、设备维修合同管理及设备维修费用结算管理。 设备维修筹划管理制定维修筹划涉及：制定年度设备维修筹划、审批年度设备维修筹划、查询年度设备维修筹划、制定月度设备维修筹划、审核月度设备维修筹划、查询月度设备维修筹划。 设备送修与验收设备送修与验收涉及:开大中修鉴定报告单、审批大中修鉴定报告单、开送修交接单、开维修验收单、查询维修验收单、查询维修验收单、查询

23、送修交接单。 维修招投标管理维修招投标管理涉及:制作招标告知书、审核招标告知书、录入投标书、制作设备定分标筹划、审批定分标筹划、查询招标告知书。 维修合同管理维修合同管理涉及：制作维修合同、审核维修合同、查询维修合同。 维修费用结算维修费用结算涉及:制定修理费用结算单、审核修理费用结算单、查询修理费用结算单。为了保证生产的持续、稳定、安全、高效,必须保证设备的良好运营状态。系统提供设备维修筹划管理功能,辅助顾客根据设备使用筹划中设备调剂需求制定设备维修筹划，提供从设备维修筹划（以及设备撤除记录、设备事故记录）到设备维修前维修鉴定、设备维修招投标、设备维修合同、设备送修交接、设备维修验收、设备修

24、复入库的维修全过程跟踪管理功能。3.2.设备调拨管理设备调拨管理：开设备调拨单、审批设备调拨单、设备调拨出库解决、设备调拨入库解决。提供了设备调拨的全过程管理，辅助公司管理者根据生产需求尽量调配设备,提高设备运用率；提供了设备交接管理功能，跟踪每一台设备的周转交接状况(涉及使用单位间交接、工程项目间交接）。3.2.5设备报废管理设备报废管理:开报废申请单、审批报废申请单、查询报废申请单。针对已经损坏并且没有修复价值的设备，系统提供了设备报废的功能，根据顾客的报废规定,系统将报废设备转入设备的报废台帐,表白该设备不能再使用;针对公司财务管理中集中报废的习惯，为了可以实时反映设备的真实状态,系统提

25、供了待废功能,将业务上实际不能使用等待报废的而目前财务尚不能报废的设备,提供顾客通过待废解决来真实反映并跟踪设备状态。.26系统管理平台 单位设立管理租赁单位的信息。租赁单位的信息涉及：单位名称、编号、地址、设备管理联系人以及其她基本信息等。岗位及权限设立岗位是为了减轻系统管理而设立的“虚拟岗位”,与现实的工作岗位有联系但不是完全相应。岗位是指相对于系统而言的一组权限的集合，即对于系统登录的限制、对数据的修改权限的设立。本系统按照岗位、功能、人员进行应用系统的权限控制，可以做到一人多岗、一岗多责和一岗多人。人员信息及权限设立建立各单位的人员登录信息。对人员授予岗位权限。这样，人员在登录本系统时

26、，系统会自动给人员操作权限。原则参数设立建立和维护系统的原则参数。原则参数涉及设备类型维护、设备属性维护、设备状态维护等等。 工作流程设立工作流是本系统的一种特色和基本。本系统中,所有需要传递、审批的工作都可以在工作流平台的支持下进行。工作流平台自身具有原则化、规范化、时限考核自动化的特点,并且流程可以定制和扩展,因此可以灵活地适应业务变化的需要。工作流程设立是工作流平台的基本: 工作流定义建立起工作流程,涉及建立工作流，对工作流程进行定义,如业务环节、工作时限、工作岗位、操作权限等等。 工作流环节定义业务环节是工作流的最小颗粒，也是一种具体业务的数据信息集合和业务逻辑解决单元。系统中预先建立

27、了某些业务环节，以此为基本,就可以图形化地建立起一种闭环的工作流程。工作日设立为了实现工作流程的精确考核,系统提供了工作日设立的功能，可以在系统自动进行时限考核时，将非工作时间排除。2. 工作流解决平台工作流解决平台是整个系统的核心和支撑平台,它把所有流程化的工作搭建一种统一的工作流平台之上,使工作单解决透明化、规范化、考核自动化。工作流解决平台重要具有如下功能： 新建工作单按照工作流类型发出一种新的工作单,并将工作单传递给下一环节。 解决工作单工作单解决的功能涉及工作单传递、回退、作废及归档。 超期工作单催办可以对超期工作单进行催办。 工作单改签一种工作单发出后，由于权限因素，不容许其她岗位

28、的人干涉,但是在某些特殊状况下，也许需要变化工作单的流程和解决岗位。 工作单查询按照多种条件查询不同状态的工作单,理解工作单的解决状况，目前解决环节、解决人员。还可以查询归档、作废工作单的状况。 工作单考核按照人员、岗位、工作流类型对已有工作单进行分类考核，如工作量、工作质量等。新建工作联系票工作联系票是一种更为灵活的电子工作票,是对已预定流程的电子工作单的补充。工作联系票可以由任意岗位发起,传递到任意的岗位或人员，内容也没有限制,因此可以作为系统内消息传递、工作联系的工具。 工作联系单解决收到工作联系票后解决，可以继续传递,也可以作废或者归档。3. 记录报表系统采用嵌入式组件作为报表工具，顾

29、客可以根据需要自行定义报表格式、数据和算法。系统提供了如下预先定义的报表： 设备分类登记表 设备使用综合状况记录 设备需求状况记录设备维修状况记录设备库存状况记录3.综合查询 设备台帐查询通过设备分类、设备名称、型号、厂家、技术参数等查询设备台帐。设备台帐不仅涉及设备的基本信息,还涉及租赁记录、维修记录、出入库记录等过程记录，可以查看设备的整个生命周期轨迹。 设备检修筹划查询按照时间、设备分类等查询设备的检修年筹划、月筹划以及筹划的执行状况等信息。设备检修成果查询按照检修时间、设备分类等条件查询设备检修成果。 报废设备查询按照报废时间、设备分类、生产厂家等查询报废设备。费用查询按照设备分类、时间、费用类别等查询应收费用、实收费用。 合同查询查询设备租赁、设备维修合同。 设备出入库查询按照设备分类、时间等查询设备的库存以及出入库状况。