PowerPoint课件制作教程

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1、PowerPoint课件制作教程一、PowerPoint操作1. 软件界面操作大纲/幻灯片窗格的切换按下Ctrl+Shift+Tab可以实现在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。幻灯片的视图方式PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于编辑。 普通视图 普通视图是PowerPoint 2000新增的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息，如图1。 普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组

2、织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息，见图1。 大纲视图利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容。大纲视图与普通视图比较类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格缩小显示在窗口的右上方。因此，用户就不会过分注意幻灯片的外观，而是集中精力来编写演示文稿的大纲结构。 在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本的级别、改变标题的顺序等。如果“大纲”工具栏没有显示出来，请选择“视图”菜单中的

3、“工具栏”命令，再从“工具栏”级联菜单中选择“大纲”命令来显示它。 幻灯片视图在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺序排列各张幻灯片的按钮。 幻灯片视图适合对具体某张幻灯片的内容进行编排，如设置文本的格式、设置幻灯片背景颜色，插入各种图片、图表和表格等。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观。另外，还可以添加、移动或删除幻灯片等，见图2。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。 备注页视图在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注页方框，可以通过

4、单击该方框来输入备注文字，见图3。当然，用户也可以在普通视图中输入备注文字。 如果在备注页视图中无法看清楚输入的备注文字，可以选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例。 幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中，屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕，这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的效果，见图4。 在放映幻灯片时，每单击一次鼠标，即可更换显示下一张幻灯片。当所有的幻灯片放映结束时，再次单击鼠标，即可返回到普通的编辑窗口中。另外，用户还可以给幻灯片中的对象设置动画效果或者插入声音和视

5、频等多媒体对象，使得演示过程更加生动，能够调动观众的兴趣。 大纲、幻灯片窗格备注窗格 (图1) (图2) (图3) (图4) 2、幻灯片的简单操作新建演示文稿单击菜单栏中的“文件”，在下拉菜单中单击“新建”选项即可。幻灯片版式某张幻灯片上的文本或图形对象有多少个（表现为可以分别单击出多少个能自由编辑的对象框），它们是怎样布局的，这就是幻灯片版式。单击菜单栏中的“格式”，在下拉菜单中单击“幻灯片版式”，打开“幻灯片版式”窗格，单击选择版式即可，见图5。 (图5)插入文本框与输入内容单击菜单栏中的“插入”，在下拉菜单中单击“文本框”，选择“水平”即可插入文本框，此时在其中输入文字即可。幻灯片文字的

6、格式设置设置文字字体：首先选中要修改的文字；方法一：单击菜单栏中的“格式”，在其子菜单中单击“字体”，打开字体对话框修改即可。方法二：单击鼠标右键，在下拉菜单中单击“字体”选项。设置文字段落格式：首先选中要修改的文字；方法一：单击菜单栏中的“格式”，在其子菜单中单击“段落”，打开段落对话框修改即可。方法二：单击鼠标右键，在下拉菜单中单击“段落”选项。插入图片编辑艺术字 使用艺术字可以将形状特异的文本或花样插入到一个演示文稿中，艺术字可以增强文字效果。艺术字提供一个选择库，可以在水平，垂直或者对角方向拉伸文本。 在幻灯片中插入艺术字，并对艺术字文本格式进行修改的步骤如下： Step1 ：选中要插

7、入艺术字的幻灯片 Step2 ： “插入 ” “图片” “艺术字 ”。 Step3 ：选中需要插入的艺术字式样，单击“确定”，将出现“编辑艺术字文字” 对话框。 Step4 ：输入你要添加的文字，单击“确定”，输入的文字和“艺术字”工具栏同时出现。 下面开始对艺术字格式进行修改： Step1 ：用鼠标来改变艺术字的位置和尺寸。鼠标变成十字花，可以移动艺术字的位置，变成拉伸符号，可以改变艺术字的尺寸。 Step2 ：单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮，将出现艺术字形状符号，选中一个符号按钮，艺术字文本形状将进行相应的改变，如图6。 （图6） （图7）Step3 ：单击“艺术字”工具栏中的

8、“艺术字字符间距”按钮，可以对列表中的选项进行选择，对艺术字的字符间距做出相应的调整，如图7。 Step4 ：单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮，在“设置艺术字格式”对话框中选中各个选项卡后，可以对艺术字的颜色、线条、尺寸、位置等格式进行详细的设置。 图8编辑自选图形 在演示文稿中绘制一个自选图形对象的具体操作步骤如下： Step1 ：选中要插入艺术字的幻灯片 Step2 ：“插入”“图片”“自选图形”。将弹出“自选图形”对话框。单击自选图形中的图形缩略图，如图9。 （图9）Step3 ：在演示窗口中光标变为十字形状，按住 shift 键拖动鼠标，用虚线框设置出自选图形的位置。 S

9、tep4 ：释放鼠标，完成自选图形的插入操作 插入一个自选图形以后，可以对这个图形进行选择，释放，调整大小和调整外观等操作，调整操作步骤如下： Step1 ：按上面介绍的方法插入一个自选图形，该图形每条边都带有白色的圆圈，表示该对象目前是被选中的。 Step2 ：将光标置于白色圆圈上，光标变为双箭头，此次按住鼠标拖动，可以改变自选图形的大小。 Step3 ：自选图形中还有一个黄色的棱形，可以改变对象的外观，但不改变大小。 Step4 ：自选图形顶部的绿色圆圈可以改变对象的角度 Step5 ：将光标置于自选图形上，此时拖动鼠标可以移动自选图形的位置。 Step6 ：按住 ctrl 键，将光标置于

10、自选图形上，按住鼠标左键，光标变化为复制箭头。拖动鼠标，先是复制图形的移动位置，释放鼠标完成复制。 编辑剪贴画和图形文件 ppt提供了数以百计的专业化设计剪贴画，将剪贴画添加到幻灯片的方法： 方法： Step1 ：选中要插入剪贴画的幻灯片 Step2 ： “插入”“图片”“剪贴画 .”。（搜索） 如图10。（图10）Step3 ：单击你要插入的剪贴画，剪贴画就会出现在幻灯片中。 Step4 ：用鼠标移动剪贴画并改变其大小。 Step4 ：双击剪贴画可以出现“设置图片格式”对话框。可以对剪贴画进行高级设置。 4 ：插入其他图片 我们也可以把存在我们电脑中的其他图片插入到幻灯片中。方法如下： St

11、ep1 ：选中要插入剪贴画的幻灯片 Step2 ： “插入”“图片”“来自文件 .”。 Step3 ：找到图片存放的具体路径，选中要插入的图片，点击插入即可。 Step5 ：用鼠标改变图片的位置及大小。 设置幻灯片背景（1）在ppt任一页面的空白处点右键选择“背景”（或者，点菜单栏“格式”下面的“背景”）调出背景对话框，如图11。 (图11) (图12)（2）左键点击背景对话框的左侧下方的向下箭头，如图12，选择“填充效果”，调出“填充效果”对话框。（3）点击“填充效果”对话框菜单栏最右边的“图片”，再点“选择图片”，选择好你的ppt图片，确定后就完成了背景图片的插入操作了，如图13。(图13

12、)格式刷如果很多文本都是一个格式，有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。操作步骤如下： 选中要复制格式的文本框。 再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮， 鼠标指针变成了一个小刷子形状，用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。 但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。如果要把格式粘贴多次，只需双击“格式刷”，然后粘贴一种格式（鼠标光标还保持着小刷子形状）即可。如果不想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者按一下ESC键，取

13、消格式粘贴。 另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。 复制格式Ctrl+Shift+C，粘贴格式Ctrl+Shift+V。取消格式处理CtrlShiftZ。 这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用CtrlShiftZ键的操作，只对有格式文本起作用。 3、幻灯片中其他内容

14、插入方法插入视频与声音插入声音PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音，方法如下。单击菜单栏中的“插入”，在下拉菜单中单击“影片和声音”，单击“文件中的声音”。插入声音之后，会显示一个图标，单击鼠标右键，如图14，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。 （图14） （图15）另外，我们还可以控制一个音频文件在多长幻灯片中的连续播放。右键单击自定义动画窗格中的音频文件图标，在弹出的下拉菜单中单击“效果选项”，如图15，弹出“播放声音”对话框，在停止播放中单击选中“在 张幻灯片后 ”，再单击文本

15、框旁的箭头调整页数，如图16。（图16）插入视频“插入”“影片和声音”“文件中的影片”插入表格1.打开演示文稿，切换到普通视图或幻灯片视图。2.单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，弹出一个4行5列的示意表格。3.用鼠标在示意表格上拖动，以选择表格的行数和列数。4.松开鼠标后即可在幻灯片上插入个表格。（图17）4、特效和链接使用方法设置对象动画特效利用PowerPoint制作常识课件时，有时会用到显微镜观察物体的动画特效，常规的操作方法是通过添加相关Flash动画来实现，其实只利用PowerPoint我们也可以制作出显微镜观察物体的特效。基本原理：当利用显微镜观察物体时，只能看到圆形区域内的景物

16、;当然，如果观察角度发生了变化，我们在圆形区域内观察到的景物也会有所不同。我们只须制作一个PNG格式的透明图片并将它导入到PPT文档中，接着把需要观察的图片导入到PPT文档中，最后给需要观察的图片设置好动画效果，就可以实现显微镜观察物体的动画特效了。透明图片的制作第一步：启动PowerPoint 2003(其他版本操作类似)，将默认打开的幻灯片中的所有元素都删除，接着选中“绘图”工具栏中的“矩形”控件，往幻灯片中插入一个矩形，调整好矩形的大小，使它和幻灯片的大小完全相同。第二步：右击矩形，选择“设置自选图形格式”，切换到“颜色和线条”选项卡，将填充颜色设置为“黑色”，选中“绘图”工具栏中的“椭

17、圆”控件，在黑色矩形的正中央插入一个圆形并调整好大小，接着将圆形的填充颜色设置为“白色”(图18)，再同时选中图1中的矩形和圆形并右击，选择“组合组合”，将它们组合到一块，最后复制图1A处的幻灯片1并粘贴为幻灯片2。（图18）第三步：右击幻灯片中已经组合到一块的图形，选择“剪切”，然后单击菜单“编辑选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“图片(PNG)”选项，这时幻灯片中的图形已经变成了PNG格式的图片。第四步：单击菜单“视图工具栏图片”命令，选中“设置透明色”按钮，接着在幻灯片中的任意位置单击，这样幻灯片中的圆形区域就变成了透明的了，最后右击该图片，选择“另存为图片”，将图片保

18、存到硬盘的任意位置，文件名为“显微镜.PNG”。动画特效的制作第一步：关闭并重新运行PowerPoint 2003，新建一个显微镜动画特效.PPT。单击菜单“插入图片来自文件”命令，插入透明图片“显微镜.PNG”，接着插入显微镜需要观察的物体图片并调整该图片的大小，使它正好覆盖住“显微镜.PNG”。第二步：先选中插入的显微镜需要观察的物体图片，然后单击菜单“幻灯片放映自定义动画”命令，打开“自定义动画”面板，接着单击该面板中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径曲线”，最后在显微镜需要观察的物体图片上面绘制一条曲线并把该曲线移动到幻灯片的中央，如图19。（图19）第三步：在“自定义动

19、画”面板中，先选中图2B处所示的“图片1”标签并单击“开始”右边的下拉箭头，将参数设置为“之前”，接着按照同样的方法将“速度”右边的参数设置为“非常慢”，最后再一次选中显微镜需要观察的物体图片，单击“自定义动画”面板中的“添加效果”按钮，选择“强调放大/缩小”，为该图片添加一个放大/缩小的动画效果。第四步：选中“自定义动画”面板中新添加的“图片1”标签(在图2B处下边的)，先将“开始”后边的参数修改为“之后”，接着右击幻灯片中显微镜需要观察的物体图片，选择“叠放次序置于底层”，最后按下F5快捷键，就可以欣赏到生动的显微镜动画特效了。画卷效果演示图这个特效可以呈现打开画卷的效果，特别适用于作人文

20、及艺术类课件的开篇。具体制作方法如下：第一步：绘制底卷1. 插入图片自选图形选择基本形状矩形，然后拉一个适宜大小的长方形作为底框。2. 点击刚才拉的底框，点击右键，选择“设置对象格式”，在“颜色和线条”选项框的“填充”一栏中，选择“无填充颜色”，然后“插入图片来自文件”，调整插入的图片的大小，然后将图片拖到刚才拉的白色底框中，再次调整图片大小，直至白色底框比插入的图片大一点，形成白色底框整体感觉是图片的边框。3. 按住Ctrl键，选择图片和底框，点击右键，选择“组合组合”。4. 插入艺术字，调整好大小和位置后，按住Ctrl键，选择组合后的图片和艺术字，点击右键，选择“组合组合”。至此，整个绘制

21、底卷的工作完成。这里需要注意的是，图片和底框最好拉成长方形，其长宽成黄金比例，这样看起来最像画卷和具有美感。另外要注意一点，如果需要添加更多的图片和文字等元素，都需要将它们全部组合起来，这样才能作为一个整体的画卷出现。第二步：绘制卷轴1. 插入图片自选图形选择基本形状矩形，然后拉一个长与底卷同等长度的窄矩形作为轴。2. 选择轴，点击右键，选择“设置对象格式”，在“颜色和线条”选项框的“颜色”一栏中，选择一种适宜的颜色，然后在“填充”一栏中选择刚才选定的颜色，点击右边的下拉框，选择“填充效果”，在“渐变”选项框的“颜色”一栏中勾选“双色”，右边的“颜色一”不用变，“颜色二”选择一种和颜色一形成补

22、色或相适应的颜色。在“底纹样式”一栏中勾选“垂直”，然后在“变形”一栏中选择左下的那副图，最后确定。 3. 插入图片自选图形选择基本形状椭圆，然后拉一个直径等于轴宽的圆作为轴端。4. 选择圆，点击右键，选择“设置对象格式”，在“颜色和线条”选项框的“颜色”一栏中，选择一种适宜的颜色，然后在“填充”一栏中选择刚才选定的颜色，点击右边的下拉框，选择“填充效果”，在“渐变”选项框的“颜色”一栏中勾选“双色”，右边的“颜色一”不用变，“颜色二”选择一种和颜色一形成补色或相适应的颜色。在“底纹样式”一栏中勾选“水平”，然后在“变形”一栏中选择左下的那副图，最后确定。5. 将圆移到轴的一端，选择圆，点击右

23、键，选择“叠放次序下移一层”，并调整好位置。6. 复制圆到轴的另一端。7. 按住Ctrl键，选择顶端的圆，轴和下端的圆，点击右键，选择“组合组合”。直此完成一根完整的卷轴。8. 复制卷轴，粘贴，将两根卷轴并排放置到画卷的正中间位置。至此，整个绘制卷轴的工作完成。这里需要注意的是，组合后卷轴是作为一个完整的独立体，它包括两个圆形的轴端和一根长方形的轴。卷轴不需要与底卷进行组合，卷轴与卷轴也不需要进行组合。(图20)幻灯片放映前的画卷效果如图20。第三步：添加动画1. 选择“幻灯片放映自定义动画”。2. 选择底卷，选择右边“自定义动画”框中的“添加效果进入其它效果劈裂”，在“修改所选效果”栏中将“

24、方向”一项改为“中央向左右展开”，将“速度”一项改为“慢速”。3. 选择右边的一根轴，选择右边“自定义动画”框中的“添加效果进入出现”，在“修改所选效果”栏中将“开始”一项改为“之前”。继续选择右边“自定义动画”框中的“添加效果动作路径向右”，在“修改所选效果”栏中将“开始”一项改为“之前”，将“速度”一项改为“慢速”，点击下面框中表示该动作的项，选择“下拉列表框效果选项”，将“平稳开始”和“平稳结束”前的勾取消掉。4. 选择左边的一根轴，选择右边“自定义动画”框中的“添加效果进入出现”，在“修改所选效果”栏中将“开始”一项改为“之前”。继续选择右边“自定义动画”框中的“添加效果动作路径向左”

25、，在“修改所选效果”栏中将“开始”一项改为“之前”，将“速度”一项改为“慢速”，点击下面框中表示该动作的项，选择“下拉列表框效果选项”，将“平稳开始”和“平稳结束”前的勾取消掉。5. 调整轴的位置和向左向右箭头所到达的位置，直至取得比较好的效果。至此，画卷效果完成。超级链接首先选中我们需要设置超链接的对象，单击鼠标右键，选择“超链接”，在“插入超链接”对话框中，分别在“链接到”和“查找”中选择要连接到的目标文件，单击确定即可，如图21。(图21)5、幻灯片的设置和放映设置放映方式自动放映：单击菜单栏中的“幻灯片放映”，在“排练时间”，可设置每张幻灯片的播放时间，如图22。(图22)循环放映1.

26、“幻灯片放映”“幻灯片切换”(在右侧工作区内)设定每隔几秒换片“应用于所有幻灯片”。2.“幻灯片放映”“设置放映方式”(在弹出的对话框里)勾选“循环放映，按ESC键终止”。 放映演示文稿指针选项幻灯片播放时，屏幕左下角有指针选项，正常时默认为箭头，鼠标单击一下会转到下一个幻灯片；也可以通过点指针选项，再选取毡尖笔或圆珠笔，这样就可以在幻灯片圈出一些重要内容，而不会转到下一下幻灯片。1鼠标右击屏幕的空白处，会弹出一个下拉菜单，将鼠标移到“指针选项”处，在旁边立即弹出“指针选项”菜单，如图23。该步骤也可以这样操作：鼠标单击屏幕左下角的“笔形”按钮，如图24。2. 鼠标点击“毡尖笔”选项。这时菜单

27、消失，屏幕上的光标箭头变成一个色点，移动鼠标色点跟着移动，按下鼠标左键并移动鼠标，便在屏幕上画出红色线条。 (图23) （图24）B、PowerPoint的高级应用1、丰富幻灯片内容插入Flash 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择“其他控件”按钮，如图25、26。 （图25） （图26） 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，如图27，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动

28、画的区域，就会出现一个方框，如图28。 （图27） （图28） 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“MOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，如图29单击“确定”即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。 （图29）插入图标“插入”“图片”“来自文件”，找到相应的图标即可。2、母版的应用母版的类型幻灯片母版主要用于统一和存储幻灯片的模板信息，包括文本格式、背景图案以及动画方案等。在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。母版的设置“视图”“母版”，在“母版”选项的子菜单中，选择一种母版类型，进入母版的编辑状态，通过母版工具栏对母版进行设定如图30。（图30）14