实验室样品检测全流程管理

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1、实验室样品检测全流程管理对检测样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的识别等各个环 节实施有效的质量控制至关重要。管理检测样品可以确保检测样品的 代表性、有效性和完整性，从而保证检测结果的准确度。一. 管理检测样品需做到这8个方面1. 样品的米集：样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则：1.1代表性：采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接 近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。1.2可获性：某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。1.3公证性：采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格 的人员

2、）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好 现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。2. 样品的接收2.1填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般 委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告 凭证”。2.2审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是 否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。2.3核查样品样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完 好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如 送检样品仅为检验样品应有文字说明。2.4正式受理样品接收人员在“样品

3、检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。3.样品的编号为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS 的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满 足要求）。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可 由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编 号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制， 或者有LIMS的实验室可以由系统生成。4. 样品的识别样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未 检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不 合格”标识。对于多个包装的同一样品应在

4、样品受理编号后面加横杠 和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将 样品的识别标签逐一贴在样品上。5. 样品的流转样品受理后，由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求，向检测 部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待 检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验 交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一 登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时， 样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受 到非检测性损坏或丢失。6. 分包样品的管理对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好

5、性，交付分 包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的 登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保 管。7. 样品的贮存、保管样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施；样品室由样品管理员专人负责，限制出入；样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控； 对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条 件应定期加以记录；留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用；腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记； 样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保 存。8. 样品的处理报告发出后留样

6、样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品 和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处 理方式：8.1客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样 品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退 样手续。8.2客户需提前（留样期内）领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；8.3对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理；8.4必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防 止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。二. 样品管理过程中不可忽视的几个小细节1. 检测样品流转

7、：1.1样品管理员对接收的所有委托送检样品应做好记录，按照检测要求将送检样品交给相关检测室，办理好交接手续；1.2检测人员对送检样品进行核对交接，按照要求进行制样；1.3检测人员在检测样品试毕后，应将试毕检测样品放在试样已检区;2. 检测样品的贮存：“试毕，试样及客户有特殊要求的剩余送检检测样品最后交样品管理 员“留存”保管。3. 检测样品的处置：3.1试毕检测样品的试样，留样期不少于国家有关法律、法规所规定 的期限。3.2对无特殊要求的剩余送检样品留样期不超过报告申诉期。3.3公司内部常规例行委托检测的检测样品无特殊要求时留样期为1 星期。4. 检测样品的保密与安全：4.1严格按照与客户签订

8、协议或有关规定进行检测样品的检测、储存 与处置，严格执行保密管理规定，对客户的检测样品、技术资料及 有关信息负有保密责任。4.2对有特殊要求的检测样品，应做出相应安排，包括检测样品接收、 流转、贮存、处置及技术资料的管理，采取安全防护措施，保证检测 样品的完好及机密性。三. 检验机构样品室要怎样管理才规范1. 样品管理员的职责：1.1样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效 的时间内查找所需样品。1.2未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝 无关人员进出样品室。1.3样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。1.4未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出

9、样品室。1.5样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必 须及时向领导汇报。2. 一般规定：2.1每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。2.2新到样品时，必须检验样品的完好性，及时入库并贴标、拍照、 排放（或收藏）、入帐。2.3保证每款样品标签完整，标明货号及颜色（标签贴于鞋底）。将 样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、 日期为分类标准。2.4出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库，样品去 向要落实到人。3. 出库管理：3.1样品装箱出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不 良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、

10、地址、 金额等资料，否则视情节轻重扣发岗位津贴。3.2样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管 理员签字后方可出库。3.3任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申 请要求赔偿。4. 入库管理：4.1新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时 入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。4.2入箱存放的样品，要做好保护，填纸、装袋后装箱，箱上标明数 量，品名及厂家后有序排放入库（以厂家名为装箱标准）。4.3定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品 报批作废。4.4可配成对的鞋子单独装箱，跨年度的成对鞋报批处理。4.5样品架上的样品要按厂家、类

11、型、材质的顺序摆放，用吊牌标清， 定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。4.6定期盘点（每月27日），盈亏要究责（按财务实际核算金额按比例赔付）。5.罚责：5.1样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。5.2未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视 情节严重扣罚当月岗位津贴。5.3因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，全数扣除 当月岗位津贴。5.4厂家、工厂的货号、价格、电话号码、商标或标签等信息出现在 样品上，致使客人获得以上资料，将视为样品管理员的工作失职，相 应扣罚当月岗位津贴。5.5样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。四. 小结样品管理是实验室管理过程中的重要内容，是保证检测数据真实可靠 和溯源的重要依据，需要严格管理。样品管理工作琐碎，注重细节， 需要耐心对待，在长期工作中不断总结经验，才能更有效的提高样品 管理的效率和水平呦。