视频会议系统实施方案

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1、目 录第1章 高清视频会议系统实行方案1.1 综述方案工程实行方案涉及项目组织和管理、工程实行筹划、技术文档和施工文献、项目实行管理和质量管理等。工程实行是一项系统工程,实行水平的高下是项目成功的核心。广东信通通信有限公司在行业内有实行多种大型项目的成功经验,这得益于对整个项目实行的良好组织和规划、工程实行过程中严格的质量控制和在项目实行过程中所采用的项目经理负责制。我们根据本项目状况，将项目进度管理和质量管理放在首位,保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实行方案的主导思想。1.1.1 项目具体施工方案为了使广东电网有限责任公司电力调度控制中心视频会议系统备调平台设备加装(增容)项目可以

2、按部就班、有条不紊地进行,广东信通通信有限公司将项目的实行分为实行前期、实行中期、实行后期三个阶段，同步对项目实行任务进行分解。项目实行各阶段关系和要完毕的任务图示如下：1.1.2 制定具体安装调试筹划合同签定后来,系统设计小组和工程实行小组将共同对实行方案的技术细节进行分析、探讨，制定具体安装调试筹划,涉及：1、安装调试手册2、安装调试进度安排、安装方式、调试措施5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。6、安装调试环境的准备,会议室附设线缆7、具体的P地址分派方案,具体的线缆连接图8、设备参数配备表、对影响系统实行的核心工序、核心设备进行分析，提出相应的解决措施10、编制实行方案、技术

3、参数手册、培训手册和工程安装手册1、制定项目建设质量管理方案和措施具体安装调试筹划将在合同签定后的7日内提交顾客。项目具体实行进度筹划表：通过对项目实行各阶段的重要内容和工作量地仔细分析,我们制定出了项目实行的进度筹划。重庆市XXXX有限公司和供货商保持着近年和谐合伙的关系,我方承诺在中标合同签订后一种月内完毕工程建设。1.1.3 安装现场环境调查及现场勘察为保证各工程实行小组达到现场后可以尽快展动工作，保证项目顺利进行,我公司将在设备到货前天内对顾客单位设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。同步,我们还将提前向顾客单位提交多种重要设备的具体环境规定(涉及对视频会议室的环境规定）,在顾客单

4、位的积极配合下，保证在现场实行工作开始前完毕场地环境准备工作。安装环境调查由工程实行小组负责。重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目安装环境调查表:单位名称填表时间联系人姓名联系电话职务联系地址部门邮编网络状况从网络机房到视频会议室与否已布有网线：视频会议室网络接口的位置(图示阐明）:会议室 概况会议室的长*宽高为： 米 米* 米请附图阐明会议室的窗户和门的位置以及桌椅的摆放状况照明设备日光灯（ )三基色灯( ）会议室背景颜色(墙壁,桌椅，窗帘）:会议室窗帘配备了遮光布？有（ ） 没有（ ）显示设备背投（ )数量( ）电视机( ）数量（ )投影( ）数量（ )显示屏( ）数量（ ）等离

5、子屏( ）数量( )接口类型（ ） 音响 设备调音台：有（ )无( ）；调音台空余输入输出接口数量：( ）调音台的接口类型( ） 摄像机与否已有高清摄像机:有（ ）没有( ）设备安放位置视频终端安放位置:音视频矩阵有否 ( ) 其距离视频终端设备（ ） 控制室有( ） 否( ）视频终端与连接设备的距离到调音台距离（ )米;与否有布线:有( )没有( ）视频终端与连接设备的距离到调音台距离（ ）米；与否有布线：有（ )没有( )到已有摄像头距离（ )米;与否有布线:有(）没有( )到电源接口距离( )米到网络信息点距离（ ）米信息点到网络机房距离（ ）米会议室或控制室内与否有计算机:有( )没有

6、（ ）1.1.4 现场安装调试设备达到安装现场后，由我公司技术人员和顾客共同清点完毕后，工程实行小组的工程师将开始设备安装调试工作。项目组将有涉及项目经理在内的多名工程师参与项目实行,她们负责现场视频会议系统设备的安装和调试,完毕后同步填写项目安装调试报告。我们在设备安装和调试的同步,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同步为每个会场提供一套完整的技术资料。重庆市XXX集团有限公司高清视频会议系统项目实行任务书项目名称项目编号项目经理填写日期其他执行人任务的内容、完毕的标志序号任务的内容任务完毕标志具体完毕状况1熟悉设计方案掌握项目需求2安装准备现场培训资料，文档勘察顾客的安装现场填

7、写安装环境调查表设备交货,到货验收到货验收单5设备安装就位6设备调试可以参与会议现场培训顾客可以独立使用该设备8工作日记日记报告9系统联调运营稳定系统验收验收报告项目经理签字签字日期部门经理签字签字日期节点单位项目实行任务书项目名称安装地点施工人员填写日期任务的内容、完毕的标志序号任务的内容任务完毕标志具体完毕状况安装准备工作理解会场状况填写安装环境调查表,现场培训资料2与各会场联系人确认安装筹划和行程日记记录3设备交货,到货验收到货验收单设备安装就位设备调试可以参与会议,填写功能验收单现场培训顾客可以独立使用该设备7工作日记日记报告8系统联调，联系顾客进行配合运营稳定系统试运营，常常与顾客进

8、行沟通，理解使用状况,及时发现并排除问题保证系统的正常运营10系统最后验收,联系顾客进行配合验收报告施工人员签字签字日期部门经理签字签字日期重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目安装调试报告顾客信息单位名称:联系人：联系人电话传真：电子邮箱： 地址:视频终端设备配备信息主机名称:会场名：IP地址：子网掩码：网关:电视机设立数目:（ ) ( ) ( ） 4( )图形显示屏使用：电视机( ）显示屏（ )视频源:1( ） 2（ ) ( ) （ )内置多点功能状态：打开( ）关闭（）自动应答：打开( ) 关闭（ ）容许远程监视：打开（）关闭（)系统密码:有（ ）无()有密码,密码为:MCU配备

9、信息主机名称:控制接口IP地址：子网掩码: 网关:服务名:P模块I地址:子网掩码:网关：工程信息 动工时间：竣工时间：设备安装人：视频会议终端外围设备连接状况：电视机（ ）投影机( ）等离子电视（ ）显 示 器( )音 箱（ )调音台( ）录 像 机( ) 辅助摄像机( )视频终端设备及外围设备连接示意图:MU设备连接示意图:1.1.5 到货验收在合同设备达到顾客指定的地点后，顾客与我公司代表将共同开箱验货,依标书规定对所有设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文献(如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收，当浮现损坏、数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决；同步按标书技术部分规定对其产

10、品的性能和配备进行测试检查,并做出测试方案和测试报告，保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运营，并达到标书规定的性能和产品技术规格中的性能。系统联调系统联调的重要任务内容：系统视频、音频和数据图像效果,会议方式模拟，视频会议系统与网络系统的融合效果,使系统运营稳定。视频会议设备和会议室设备的融合。系统验收在完毕系统联调工作后,我公司将配合顾客按照验收测试筹划共同对视频会议系统进行现场验收测试，对设备技术指标和系统总体性能进行验收。系统验收后，签订系统验收文献:序号工作描述时间点参与人员工作成果1测试方案编写启动阶段，实行方案完毕之后技术实行经理/实行组工程师测试方案(重点是描

11、述测试项、测试措施）测试筹划编写启动阶段,实行方案完毕之后技术实行经理实行组工程师测试筹划(重点是描述测试时间、人员、测试项、测试措施)3到货验收设备到货之后技术实行经理/实行组工程师到货验收报告4设备安装测试实行阶段，设备加电配备完毕之后实行组工程师加电验收报告5系统联调实行阶段,视频会议会议室设备安装调试完毕后技术实行经理/实行组工程师视频会议系统系统联调测试报告验收系统验收之前，对系统安装、测试及演习状况进行汇总分析技术实行经理/实行组工程师验收报告1.1.6 培训工作现场培训:在工程实行阶段，我公司工程师除了进行现场的安装调试工作外，还会对各会场指定的系统操作使用人员和维护管理人员进行

12、现场培训。我们提供完整具体的培训资料，保证顾客可以对的掌握设备的使用措施,纯熟地进行安装、维护及检修等工作。集中培训：对系统有关使用和维护人员进行集中的系统培训。集中培训将根据顾客规定安排时间和制定培训细节。1.1.7 技术支持与售后服务工程验收后，系统将进入技术支持与售后服务阶段,由我司客户服务中心对系统进行技术支持与售后服务工作,同步我司有专职的服务经理专门负责本项目的售后服务。1.1.8 交付的技术文献和施工文献在项目实行期间，我们将根据顾客的规定、根据901的规范,编写和整顿各类技术文档和项目实行文档;在项目完毕时将所有技术文档汇集成册交付给顾客。我们将提供全套的中文技术文献，涉及:l

13、 系统设计阐明书l 设备安装指南、操作手册、管理员手册和维护手册l 项目系统拓朴图l 视频会议管理规定建议l 视频会议现场操作规程l 我们将提供中文项目实行文档,涉及：l 安装环境调查表l 项目实行进度记录l 安装调试报告l 到货验收单l 培训记录l 视频会议系统IP地址分派表l 安装竣工图l 系统最后配备图、线缆连接图、对线表l 工程竣工报告l 事故应急预案l 设备厂商联系名录l 技术支持和售后服务筹划l 售后服务人员联系名录 同步，我司交付文档还涉及如下：序号种类文档名称1项目管理项目工作阐明书项目筹划项目开发筹划项目进展报告项目周报会议纪要项目验收报告2设备验收IT资源验收单项目实行规划

14、设计方案项目实行方案4项目测试劫难应急预案劫难应急预案演习报告项目验收项目初验报告项目终验报告项目售后服务及保修阐明项目资料交接单6培训培训教材培训效果调查单7运维顾客手册平常维护手册系统安装部署手册系统操作维护手册数据备份与恢复手册顾客阐明书操作手册二次开发部分的源代码1.1.9 项目实行的管理为了对项目实行工作进行有效管理,并能及时控制、调节、解决实行中的问题,我们将在实行过程中执行如下管理措施:定期项目小组会议定期的项目小组会议贯穿整个项目的实行过程,由项目经理负责召集有关人员定期召开：审查项目进程l 解决存在问题l 检查贯彻后续的工作l 分解目的，细化任务l 分解目的，细化任务,将项目

15、实行过程分为三个阶段,实行前期、实行中期和实行后期,并细化每一阶段的工作,将每一项工作分派到项目构成员，由该成员负责完毕该项工作。l 全过程文档记录文档和质量管理小组和系统设计小组拟定在各个阶段要提交的所有文档,并监督这些文档在实行过程中的应用,项目构成员在项目实行过程中将认真填写有关文献和记录。l 定期报告制度和及时报告制度l 项目实行全过程采用项目每日报制度；l 对货品运送状况采用每日报告制度;l 对现场安装调试状况、系统联调状况采用每日报告制度；l 对系统试运营状况采用每日报告制度;l 对多种应急状况采用实时直报项目经理制度。l 项目构成员每天将自己完毕的项目信息通过电子邮件的方式发送给

16、项目经理,以便项目经理可以及时掌握项目进展状况，遇到问题可以及时协调;并可以及时安排和调节第二天的工作。现场实行规范各实行小组在进驻项目现场后，将严格遵守顾客的各项规章制度和管理规定。1.1.10 项目实行应急方案我司已经针对本项目制定了详尽的设计、实行方案。同步,针对各类突发事件，我们设计了相应的避免与解决措施,提供了完整的应急解决流程。应急流程。我们规定项目实行过程中,实行人员直接将突发状况报告项目经理，项目经理对突发事件做出判断，安排有关小组解决。如属软件问题，安排系统设计小组以最快的方式向实行人员提供没问题的软件；如属硬件和货品问题,安排商务小组以最快的方式向实行人员提供备用的设备或部

17、件。同步，由系统设计小组将故障状况通报项目实行小组,保证所有实行人员可以尽快获得有关信息，避免同一状况的再次发生。系统设计小组也将这些状况放置到该项目网站上,以备查阅。应急解决措施项目实行过程中不可避免会浮现多种各样的问题,我们考虑到这一状况，在系统设计时增长了对系统核心环节、核心设备的技术分析和保障措施,特别是设计了相应的避免措施,努力做到以避免为主。针对工程实行中也许遇到的多种各样的风险，我司总结近年项目实行经验，针对某些也许浮现的状况，制定了一系列避免解决措施,举例如下：事件避免措施解决货箱清点,缺箱、少箱做好装箱单包装箱做好密封提前与运送部门协调; 备件库提取备件;核查货品装运过程；场

18、地不符合安装条件做好安装环境调查;协调顾客尽快解决;先保证系统开通；或调节安装筹划,先安装其他会场；设备安装过程中浮现问题发货前做好加电测试备件库提取备件；采用最快方式发往安装地点;工程师现场更换故障设备或部件;1.1.11 项目实行过程中901质量保证我司于10月通过了IS91质量管理体系认证,树立了以服务客户为中心的思想。我司凭借近年从事系统集成工作的经验，总结实际工作的切身体会与正反两方面的经验教训，逐渐形成了一套以I9001质量体系原则为基本的系统集成工程管理流程与规范。公司通过对ISO901质量管理体系文献的编写、评审、试运营，修改、再评审、再修改，正式运营,集思广益、博采众长形成了

19、独具特色、切实可行的管理体系IS001质量管理体系,并使用相应的实行措施和手段，在多种大型视频会议项目中得到了应用，获得了良好的效果。为了保证整个工程可以自始至终有序地进行和保质保量按筹划地完毕,我们组织了一批具有较为夯实的项目管理理论知识和丰富的系统工程实践经验的项目管理人员、IO91质量管理人员、工程技术人员，她们将遵循IO91质量管理体系规定,规范项目的业务过程，减少和消除项目风险,保证项目实行的质量和工期。项目质量控制的核心在于项目实行过程的科学性、实行人员的技术水平和完善的质量监督管理体系。我们规定工程师根据安装任务书和设备阐明书进行施工,施工期间保证工程师遵守顾客方制度和纪律,并按

20、照顾客的办公时间作息。1.1.12 项目实行质量控制表1.1.13 项目风险控制由于多种客观因素的影响,必然存在一定的实行风险,因此，必须进行全面的风险分析、并建立一套切实可行的风险控制机制及应对措施。1、辨认风险针对本项目状况,具体分析相应的项目实行筹划,参照以往类似项目的实行经验,分析各类风险因素，辨认项目潜在风险及其征兆。2、量化风险对各类已知风险进行量化分析,如估计风险的影响力（如范畴、限度等)，判断风险发生的也许性，并采用专门的量化工具、按一定的规则综合估算各类风险的风险值。、制定风险应对措施制定风险管理方案，针对不同的风险因素制定不同的风险应对措施,如消除风险发生的来源避免风险发生

21、、设定风险预算投入减少风险发生概率、制定防备筹划或后备措施减缓消除风险的影响等。下表是有关“广东电网有限责任公司电力调度控制中心视频会议系统备调平台设备加装(增容)”的风险分析及应对措施:注：H高;中;L低、风险应对措施实行控制根据制定的风险管理方案,在项目过程中对风险事件做出回应:当变故发生时，风险辨认,风险量化，并按照风险应对措施采用相应的项目活动。此外,项目的风险极其复杂,就算最彻底和最复杂的分析,也不也许完全辨认出所有风险并事先做出应对措施，因此，必须实行和反复进行风险控制。风险分析编号风险影响度 L也许性H L到货或清关延期HL2测试点场地不具有安装测试条件HM测试点设备OAH4某些

22、安装点场地不具有安装条件H5客户应用不一致，测试时不能含盖M6设备运送过程中导致设备有损H风险辨认根据项目状况分析,可以辨认出项目重要风险如下:（)设备风险风险来源:项目波及视频会议设备、语音设备等多种产品。风险描述:货品不能及时达到；货品达到不齐；货品错发；包装损坏加电自检通但是;设备在试运营期间浮现故障。（2）时间风险风险来源：项目实行工期短,所波及的产品比较多，各系统之间需要项目配合。风险描述：比较短的时间内要完毕整个项目工作。(3）技术风险风险来源：实行目的较高。风险描述:搭建一种技术先进的、稳定可靠安全的视频会议应用平台,并实现招标方对系统的所有。(4）系统维护风险风险来源：新系统的

23、维护。风险描述：对于客户来说，在短时间内新建了一种系统。如何维护好这样系统是一种的挑战。风险相应方略(1）设备风险在整个货品采购，交货的过程中,我们质量控制组有专人负责整个流程各个环节的监控。项目协调组会协调厂商及时组织生产,协调货运代理及时运送货品达到口岸。商务组及时、积极运作报关手续,保证货品提前或及时入关。我公司工程师将按照设备清单清点货品，并做具体记录，如果发生货品少发，多发,错发状况时,经双方确认后形成一种备忘录，由我们负责在顾客满意的时间内尽快更换补齐或者更换。如果发现包装有明显的破损或异常时,应记录包装破损限度，并照相；检查并记录外包装上的振动标志和倾斜标志与否变红;记录设备外表

24、与否有损坏现象;由工程师决定与否决定加电测试;填写开箱验货报告;对于包装破损,或者加电自检有问题的设备，我们有充足的备品、备件库,将在指定的时间内，迅速更换全新的备品备件。设备在试运营期间如果浮现故障，我们将查明故障因素并根据故障的实际状况，采用调试软件系统,更新配备或者整机系统等手段重新测试。（2)时间风险对策;具体的进度筹划。在项目实行周期较短的状况下，与各方共同制定一种详尽可行的进度筹划非常必要。在进度筹划中,拟定需要完毕的任务、任务的开始和结束时间以及有关的负责人，这样便于对项目进行监控。可以在项目实行时间有所偏差时及时赶工,保证进度规定。到货期保证措施。保持与各厂商的沟通并及时向客户

25、报告到货进度;以及时解决商务操作中浮现的问题，保证设备的到货期。l 多种实行小组并行工作l 成立多支实行小组，分别负责如下工作：l 视频会议系统的安装调试;l 会议室显示系统的安装调试;l 会议室音响系统的安装调试;l 资源保证措施。重庆市XXX有限公司及各供应商提供必备的资源。保证有充足可以使用的资源。部分工作提迈进行项目启动后即开始编写设备安装环境准备表并发送至客户方项目组。保证在设备进场前完毕环境准备工作。我司提前编制采购筹划,拟定采购物品并跟进相应的到货期。在设备采购期内，项目组与顾客有关人员充足沟通，完毕需求调研、设计方案、实行方案和测试方案的编写和确认工作。（）技术风险对策投标方案

26、的考虑在投标方案中选择产品和制定方案时,即考虑到产品的可用性和方案的先进型与可行性。保证给出的产品性能满足需求,方案先进可行。设计方案、实行方案的编写与确认项目启动后即开始需求调研，然后编写设计方案、实行方案,并且征求各方意见。保证方案细化可行。测试方案的确认。在实行方案编写的同步即准备测试方案，保证各测试项覆盖全面，测试成果有效。（4）维护风险对策我司在产品和方案的选择上已经考虑到系统维护的简易性；在售后服务支持上，我司提供完备的支持服务,保证顾客72小时都可以得到相应的支持服务;我司制定了完备的服务方案,为客户提供培训服务。保证客户理解、掌握相应的技术,为客户此后的维护工作提供便利。我司编

27、制初步的系统运维文档,并与客户共同讨论拟定。交货期保证措施对于项目来讲,要保证保质保量的如期竣工,就需要有一套完整的项目管理流程，保证采购的货品可以如期到货，并要保证货品的质量。为了可以使该项目正常运营，就需要保证货品的交货期，具体我们采用如下措施一、货品的采购一方面,合理安排订货和交货，是项目施工可以按筹划进行的保障。我司长期与各设备厂商、软件厂商合伙，熟知订货、进关等工作流程，可以较好地协调货品的生产和运送问题。我们在合同签订之前，即与设备供应商联系设备定购事宜,使设备供应商可以提前安排生产筹划,在定单正式生效时,合同设备可以立即进入交货流程，满足设备交货进度的规定。我们与顾客签订合同后,

28、将立即和设备厂商进行商务洽谈,保证项目中所有硬件、软件如期、安全地达到指定地点。另一方面，准备足够的资金,保证供货商可以准时交货。二、货品的运送在备货期间，我们将保持与各厂商的联系,密切跟踪货品生产、运送状况。同步，我公司以到货状况跟踪表的形式,每天向项目领导小组通报一次货品状况。在进行设备运送时,我们将考虑设备安装地点的也许运送方式和运送周期,制定合理的设备运送筹划，保证合同设备安全准时地达到指定地点；设备运送采用门对门方式，由顾客指定的收货人收货。在设备的运送过程中,我们将严格按原则进行包装,包装符合远距离运送、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等规定,能保证货品安全无损地运抵目的地。我们将在设

29、备装运发货24小时内,传真告知顾客如下信息:运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储规定及其他注意事项。设备到货后,我们将在发往指定交货地点之前,对设备进行加电测试。三、交货承诺对重庆市XXX集团有限公司高清视频会议系统项目设备交货,我公司承诺如下: 保证所有货品为全新设备。2保证最后交付给客户的设备无质量问题。 保证按交货筹划及时将货品运至客户指定现场,不影响工程进度。1.2 实行流程、目的和任务时间、人力安排1.2.1 项目管理综述项目管理总体概述我司通过近年的摸索及不断总结,在项目的组织实行过程中规范流程、强化监管，总结出比较成功的项目组织实行管理措施:觉得项

30、目的实行必需遵循PM的管理规范(被IS组织引用成为项目管理的质量原则ISO1000国际原则),在项目管理过程中,接受IS01质量保证体系的监控,同步强调顾客的积极参与。“客户满意”是项目管理必须始终遵循的原则。在实行项目的过程中，将严格执行ISO00质量原则，凭借质量体系文献对项目流程进行严格的管理与控制，从而保证客户对项目效益的最大需求。美国PMI的原则也是我们在项目管理活动中参照执行的原则之一。MI以构成过程的形式描述项目管理的知识和实践,总共为39个项目管理过程，这些过程被组织成九个知识领域,为了提供更好的管理监控,并与项目执行组织的持续运作之间建立恰当联系,我们把整个项目执行分为五个阶

31、段：l 准备阶段:项目前期的准备工作,证明一种项目已经正式启动。l 筹划阶段:制定并维护一种可执行的进度筹划，以实现所承当项目所要达到的目的。l 实行阶段：协调人员和其他资源以执行筹划。l 控制阶段:通过监控和测量过程，并在必要的时候采用纠正措施以保证项目目的的实现。l 收尾阶段:项目的正式接受并达到有序的结束。各个阶段通过它们发明的成果互相联系-每个阶段的输出或成果成为另一种阶段的输入,如下所示：各阶段的互相关系。每个项目都是从准备阶段开始，正式启动项目,在准备阶段，重要是为项目的执行做某些铺垫工作，如指定项目经理，成立项目组，系统设计,现场勘查等,然后进入筹划阶段,在此阶段,运用准备阶段拟

32、定的文档,如：项目章程，总体方案等,对项目进行具体的筹划，形成一系列筹划，如:进度筹划，质量筹划，费用筹划,风险筹划等，用于指引项目实行;参照制定的筹划,项目进入实行阶段,此阶段重要是对设备及软件产品进行安装、调测,同步会把项目进度状况及变更状况反馈到控制阶段,控制阶段中会对比项目实际进度和筹划的偏差及评估变更的影响，决定所采用的纠正措施,重新返回实行阶段，如果筹划需要重新调节，就要返回筹划阶段，修改筹划,然后进入实行阶段。在控制阶段,如果确认项目按筹划所有完毕,就进入收尾阶段，项目文档整顿、提交,顾客对项目正式验收,标志项目正式结束。对于本项目而言,我们可以分为准备阶段、筹划阶段、实行阶段、

33、控制阶段和收尾阶段。项目管理业务流程图根据项目管理的规定和系统项目的特点，将项目管理的五个阶段细化为四十八个过程。形成了系统项目管理业务流程图。并明确了流程图中每个过程的任务、负责人、形成的质量记录文档及核心点和注意事项等要素。项目质量保证体系及项目管理措施我司通过近年的摸索及不断总结，在项目的组织实行过程中规范流程,强化监管,接受SO901质量保证体系的监控。项目实行筹划管理本项目建设的范畴及内容完毕招标文献规定的所有设备的供货安装调试工作,并根据顾客规定配合顾客完毕有关的配备优化等工作,最后完毕整个项目的安装、调试、验收与培训工作。l 有关本筹划的阐明提供项目的有关背景阐明，明确项目的进度

34、安排、资源分派、内外部接口和工作流程等信息，为项目组工作提供指引。在通过我司项目构成员通过承认后,下发我司项目构成员;人力资源管理l 目的保证项目有足够数量的符合资质规定的人力资源,并建立合适的组织构造，明确人员的工作职责保证人力资源得到充足使用。l 人力资源规定l 项目管理人员熟悉项目管理的基本原理和措施,有丰富的项目管理经验,协调能力强，现场解决能力强。l 技术人员规定技术实行经理:纯熟掌握视频会议系统、AV视频显示系统、音响扩声系统、集中控制系统,有实行过大型项目的经验；工程师：纯熟掌握相应的视频会议CU、终端、显示设备、调音台、音响扩声设备的安装、配备和调试等有关技能。l 项目进度管理

35、l 目的对本项目的工作进度进行监控，保证项目按照预期的筹划实行。根据项目对进度的规定，我司制定了项目进度筹划。具体进度筹划请详见本文档中的“项目进度筹划”部分。在进度筹划中，明确标记出了完毕项目所需的任务、时间进度，并且标注了里程碑标志。l 控制手段项目经理作为项目的总接口人及项目总负责人，负责项目实行的全面工作,涉及收集有关产品到货、现场准备、安装进展、顾客技术人员反映等有关项目信息。在项目实行过程中，项目经理将严格按照项目实行筹划,全权负责项目进度的管理与监督。定期向顾客项目实行负责人报告项目进度，在解决突发事件和项目变更时，及时调节人员和筹划以保证项目正常进行。在遇到导致项目进展的因素发

36、生时,项目经理将采用必要的措施。l 项目的进度控制项目进度控制以项目进度筹划为根据,项目的进展通过工作日报、周报及阶段报告来反映。l 沟通管理目的：保证本项目内/外部沟通顺畅,使信息及时、完整、精确的传递给有关人员，以做出相应决策。l 沟通原则有效的沟通交流是项目实行很重要的部分。根据本项目的工作规定，沟通分为例行沟通、一般事件沟通、重大事件沟通。与项目管理组及客户的沟通、我司项目组内部针对重大事件的沟通都需要形成会议纪要。（1）例行沟通每周向项目管理组和客户方提交项目的工作日报、工作周报及阶段进度报告,报告项目的进度、与筹划的吻合限度、目前存在的问题及解决措施建议等。(2）一般事件沟通（）重

37、大事件沟通如项目浮现重大的问题(如进度严重拖期、浮现大的返工等状况）时向项目管理组报告，请项目管理组做出决策。重大事件沟通：如下事件定义为重大事件:l 项目延期超过天l 方案编写及评审工作l 设备到货加电验收完毕l 系统验收l 其他通过项目管理组确认的重大事件(4）其他会议纪要由项目经理发布。变更管理目的：有效控制项目中发生的既定筹划、工作流程及征询服务成果的变更,通过辨认变更对征询服务的影响、监控变更的实行和记录变更状况等手段来保证变更充足受控，避免无序的变更导致项目整体筹划迟延或者工作流程混乱等现象。变更管理,变更管理的环节: 变更申请变更审批变更执行变更确认变更发布变更记录工作内容变更随

38、着项目工作的开展，客户方也许会提出服务内容方面的变更；通过项目组中的成员传递客户的变更申请,以变更申请表的方式提交；由项目管理组有关人员讨论后确认与否变更。如确认变更,则影响到本实行筹划的如下内容:工作任务分解描述：增长减少相应的工作内容；组织构造和人员分工：增长/减少相应的人员分工;外部接口关系：增长/减少相应工作的接口描述；阶段筹划:增长/减少相应的阶段工作; 文档管理：增减减少相应的文档规定。变更记录项目经理将变更状况记录到变更状态跟踪表中。文档管理目的:建立一种原则化的项目技术文档体系是项目管理规范化、程序化的重要手段。对的地管理、使用各类文档则使项目管理工作变得有据可依、井井有条。文

39、档的管理是系统集成服务中的重要部分，其对于项目的准时、顺利实行提供了保障,同步为技术转移给顾客和系统的运营维护及管理提供根据。我司在项目实行中严格遵循SO9000质量管理规范，并在十几年的项目实践中积累出一整套文档管理规范，在项目每一种环节的实行都严格按照文档管理规范进行,项目文档的管理贯穿于项目的准备、实行和售后服务的全过程中。项目实行结束后,我们会将所有的项目文档导入技术响应中心的数据库中，以便于项目文档的规范化管理和系统的售后维护。对项目组发布的文档进行有效的管理，保证文档内容全面、格式规范并得到对的的使用。l 文档管理规定l 部分文档参照模版编写。l 文档在发布之前需要审核、批准。l

40、文档的发布需要进行记录。l 对文档的更改状况作记录。l 文档的清单、编写人、审核/批准人、发布范畴等信息及目前有效的文档列表以配备记录的方式体现。l 本项目中,项目协调组的一名成员来负责文档的收集、整顿和保存工作。本项目也许的文档清单序号阶段阶段成果编写人审批人提交对象1准备阶段项目组人员联系名单张伟刘海顾客方项目组客户方项目组人员名单顾客顾客方负责人项目组，原厂商项目组需求阐明书陈海明顾客方负责人顾客方项目组总体设计方案刘鹏飞顾客方负责人、专家组顾客方项目组、我司项目组系统资源规划方案李彩虹测试方案黄小见设备到货状况报告张良项目经理顾客方项目组、我司项目组筹划阶段项目整体筹划张伟顾客方负责人

41、、项目经理顾客方项目组、我司项目组范畴筹划李彩虹顾客方负责人、项目经理顾客方项目组、我司项目组进度筹划袁卫亮顾客方负责人、项目经理顾客方项目组、我司项目组、原厂商质量筹划李彩虹项目经理顾客方项目组、我司项目组、原厂商资源筹划张良项目经理我司项目组、原厂商沟通筹划刘鹏飞顾客方负责人、项目经理顾客方项目组、我司项目组风险筹划陈海明项目经理我司项目组、原厂商实行阶段开箱验货报告张良顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组现场环境检查表周小星顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组系统参数配备报告刘鹏飞顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组安装测试报告李彩虹顾客方负责人顾客方项目组、重庆市XXX有限公司项目组测

42、试报告张伟顾客方负责人顾客方项目组、重庆市XXXX有限公司项目组顾客手册陈海明项目经理顾客方项目组配备报告陈海明项目经理顾客方项目组、我司项目组4初验联调测试报告袁卫亮顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组袁卫亮袁卫亮顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组5试运营试运营报告黄小见顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组6终验终验合格证明黄小见顾客方负责人顾客方项目组、我司项目组7控制项目进度报告周小星顾客方负责人、我司项目经理顾客方项目组、项目组8收尾集合成册的项目文档袁卫亮项目经理顾客方项目组项目组外部输入文档的管理对外来文档进行登记记录。外部文档的有效性以配备记录的方式体现。我司项目管理原则项目组

43、采用项目领导小组领导下的项目经理负责制。、项目的最高管理机构是项目领导小组，负责工程的总体部署和决策，涉及对具体实行筹划和设备变更的审核等,并通过项目经理对整个工程进行管理。、项目经理向项目领导小组负责,重要负责调度和管理各小组并协调多种资源，直接管理和领导各个小组的工作，负责完毕整个项目的实行。3、各项目小组，在项目经理的统一协调下，完毕本项目小组的工作,并和其他小组进行良好的协作,保证整个系统的顺利进行。4、项目经理每天召开项目小组会议，总结当天的工作，解决问题，安排第二天的工作。5、项目管理以项目筹划为重要内容，各项目构成员按照项目筹划安排和开展工作，项目筹划的变更应向项目经理报告,并得

44、到批准。6、我公司项目组接受项目领导小组的管理和协调，服从领导小组的统一筹划安排，并每天向领导小组报告当天的工作。、项目实行小组负责监督和管理整个项目的实行，我公司项目组将听从有关的安排,并每天进行工作报告。1.2.2 工程实行任务项目实行目的本项目高清视频会议系统,实现远程、实时、交互功能，为顾客与下属单位之间的协调会议、行政会议、工作会议、表扬会议、远程培训、应急会议等多种应用提供支持。项目实行内容在总部机房和会场配备高清视频会议系统等有关设备,通过IP网络实现与各下属单位高清视频终端等的连接，最后完毕整个高清视频会议系统的安装、调试、验收与培训工作。项目实行任务1、制定具体的项目建设进度

45、筹划,全面实现设计目的;2、制定项目建设质量控制方案和措施，对影响整个视频会议系统实行的核心工序、核心设备(含软件)进行分析,提出相应的解决措施，保证项目实行的顺利进行；3、制定具体的培训筹划,编写培训教材；、合理安排和组织项目实行,并在规定期间内完毕各阶段的工作，重要任务有：实行准备、设备的采购、安装、设备和系统调试、现场培训和集中培训、验收等；5、为顾客建立视频会议管理规定和现场操作规程；6、进行工程验收，涉及到货验收、系统初步验收、试运营和系统最后验收四个阶段，编写每个阶段的验收文献和验收报告；7、制定和整顿项目实行各阶段的文献和文档，按照档案管理的规定装订成册；8、制定技术支持和售后服

46、务方案，实行技术支持和售后服务；9、制定应急解决措施；10、以规范化的方式进行项目管理。详见如下的工作任务分解表序号项目阶段阶段细化工作任务1项目准备阶段签订合同2项目启动3启动会4设备采购及运送5场地环境需求6系统需求调研系统设计方案编写系统实行方案编写9系统测试方案编写0方案评审1机房环境确认设备到货13急需设备提供根据到货状况准备应急设备15视频会议MCU设备加电安装16视频设备系统联调17视频会议CU系统安装调试19其他辅助设备开箱验货2系统测试系统整体测试 2初验初验会议24签订初验报告2试运营解决试运营中浮现的问题,试运营报告26终验签订终验报告工程项目设计联系会为了项目的顺利实行

47、，我公司将根据需要与招标方召开设计联系会。第一次设计联系会确认投标方的系统设计方案和设备配备方案，第二次联系会讨论系统设备安装调试等工作的界面和接口问题以及验收大纲、培训筹划、工程文档等。每次设计联系会双方均应签订会议纪要，该纪要应作为合同执行文档的构成部分。我公司将严格遵守招标方对设计联系会的时间、地点等规定。我公司将配合招标方随时召开设计联系会。1.2.3 项目组织建立合用于本项目实行和管理的组织和领导机构，是顺利进行工程实行的重要条件和保证,也是保证工程质量的重要手段。我们根据本项目的特点在项目立项后来将成立专门的项目组,由具有丰富国家骨干视频会议系统项目经验的高档技术经理担任项目经理，

48、由有丰富工程经验的资深工程师负责设备和系统的安装调试，由专门的人员负责整个项目的物流供应,同步整个公司行政部门发挥后勤保障的作用，共同保证整个工程实行的顺利进行。项目组施工组织构造图项目组下设若干职能小组,其组织构造如下图所示：项目小组施工组织构造图项目领导小组由总局代表和我公司领导构成,负责项目的总体工作部署和总体协调。项目经理在项目领导小组的统一指挥下,对各项目构成员进行调度、控制,明确各职能组的职责及小组间关系,以保证项目组织协调运作,顺利完毕项目实行任务。项目组职责与人员构成项目领导小组负责整个项目实行的统一领导，在实行过程中对整个项目进行管理，做出重大决策。项目经理负责领导整个项目实

49、行团队，对项目进行筹划、组织、协调和控制,向项目领导小组负责。由我司具有良好的技术背景和丰富项目经验的技术经理担任,参与过多种视频会议工程的规划、设计与实行。技术专家组负责整个项目实行过程中技术支持，对项目中系统集成、网络、视频等问题提供解决方案。由我司具有优秀专业技术的人员担任。商务小组负责设备采购，保证设备如期、安全地达到顾客现场;负责安排货品的运送。由我司的商务部经理任成员。系统设计小组负责视频会议系统的设计规划;负责项目实行方案的设计；负责项目培训的设计;负责解决实行过程中的技术问题。系统设计小组由技术人员、系统设计人员和设备厂商技术专家构成。工程实行小组负责各会场设备的安装调试;负责

50、对各单位设备操作、使用和维护人员进行现场培训；工程实行小组由视讯部工程师及各地分支机构的工程师构成。项目培训小组负责制定现场培训方案、编写现场培训教材;负责制定集中培训方案、编写培训教材，组织集中培训，进行授课；由我公司的资深工程师,资深培训讲师、培训助理构成。调实验收小组各会场设备安装完毕后,负责全系统的测试、验收;制定全网验收的测试方案,审核测试报告；在顾客单位、集成商组织和监督下完毕系统测试与验收工作;由顾客单位代表和我公司的技术人员构成。文档和质量管理小组负责收集和整顿项目实行过程中产生的文档资料(书面的和电子的);根据SO9001质量管理体系中质量控制程序的规定，对项目实行的各个环节

51、进行质量监督；针对本项目特点制定质量管理方案和措施。由具有丰富的项目质量监督经验的质量专人和技术人员构成。服务保障小组负责工程验收后的技术支持和售后服务工作。由售后服务中心提供支持,同步将指派三名技术支持经理专门负责本项目支持服务工作。重庆市XX有限公司重庆市XXX集团有限公司高清视频会议系统项目组由20位成员构成,其中项目实行小组涉及12名工程师，她们将发挥团结合伙的精神,在厂商的全力支持下，按期保质地完毕系统的安装调试工作。我公司在本项目中的各级支持和实行技术人员均参与筹划、主持和实行过多种全国高清视频会议系统项目,具有丰富的技术经验、实行经验和管理经验。项目领导小组:由重庆市XXXX有限

52、公司副总经理李拥军担任项目领导小组组长。会议工程的规划、设计与实行，有丰富的工程经验。下表为项目实行小构成员表工程实行技术人员表序号拟在本项目中担任职务姓名职务重要资历、经验及承当过的项目联系方式项目领导小组组长公司总经办副总技术专家视频会议事业部总经理高档项目经理项目经理视频会议事业部技术经理高档项目经理视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师视频会议设备安装工程师厂家认证工程师售后

53、专人售后部工程师厂家认证工程师项目重要负责人简历1、一般 情况姓名年龄岁电话出生年月年 月 日在我公司工作年限职称高档项目经理职务视讯部总经理拟担任职务项目领导小组组长学习经历技术认证计算机信息系统集成高档项目经理 中级工程师专职安全员 Polyco 认证视频工程师2、工作 经历时间近几年参与过的类似项目项目中任职1、一 般 情 况姓名年龄岁电话职称职务拟担任职务技术专家经历技术认证计算机信息系统集成高档项目经理 Pc 视频认证工程师2、工 作 经 历时间近几年参与过的类似项目项目中任职项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理1、一般 情 况姓名年龄岁电话出生年月年 月 日在我公司工作

54、年限年职称高档项目经理职务视频会议事业部技术经理拟担任职务项目经理学习经历技术认证计算机信息系统集成高档项目经理 olycm 认证视频工程师2、工作 经 历时间近几年参与过的类似项目项目中任职1.3 项目的验收方式与内容一种完整的项目，验收给她划上一种圆满的句号,标志着项目设计目的的实现和系统建设的完毕。一种完整的项目,编制合适的、符合招标文献技术规格书、系统设计规定和测实验收规范的验收方案，并将其整顿成册，便是这圆满句号的前奏。1.3.1 工程验收本目工程验收分为到货验收、系统验收2个阶段。工程验收将我司、招标人共同完毕。验收各阶段的工作内容如下:验收阶段验收工作内容验收文献到货验收设备的型

55、号、规格、数量、外型、包装及资料、文献(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收;产品的性能和配备进行测试检查;配套设备的连接测试；在标书中所规定的地点和环境下， 实现正常运营，并达到标书规定的性能和产品技术规格中的性能；到货验收文献,设备签收单系统验收单机验收：对合同重要设备及软件的重要技术指标进行测试;系统验收:按照合同文献的规定对整个系统进行总体功能和性能测试；持续负荷运营测试：整个系统的4小时持续不间断总体负荷运营测试；系统验收文献1.3.2 到货验收按照招标文献技术规格书的规定，到货验收涉及如下重要内容：、设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文献（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验

56、收；2、产品的性能和配备进行测试检查;3、配套设备的连接测试；4、在标书中所规定的地点和环境下， 实现正常运营,并达到标书规定的性能和产品技术规格中的性能；到货验收将在招标文献指定的交货地点进行。我公司将在到货验收时，同步在招标人的监督下，对设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文献(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收，填写如下检查单：设备到货检查单设备型号规格描述数量外型状态包装状况资料和文献招标人(顾客）代表签字（日期）安装工程师签字(日期)招标人(顾客)代表签字(日期):安装工程师签字(日期)：本签收单一式四份。设备开箱检查单设备名称 项目 部件名称序列号数量备注234567招标人(顾客)代表签字(日期）：安装工程师签字（日期）:本签收单一式四份。我们同步按照招标文献技术规格书的规定对设备的性能进行测试，对设备的配备进行检查,测试成果填写如下表格：项目终端性能和配备测试单项目测试项目测试过程测试成果遗留问题1开机自检打开设备电源，设备启动正常（)不正常( )2设备配备终端设备启动后,进行初始配备正常（ )不正常( )互通测试将本终端与其他终端互通与否正常正常（ )不正常( )支持速率分别以84K、52、M、M不同速率进行呼喊正常( ）不正常( )