大泗医疗五月行政部述职报告

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1、泰州大泗医疗器械产业投资有限公司 员工述职报告 部 门： 行政部 姓 名: 袁荣荣 职 位: 行政部经理 直接上级： 述职期间: 年 4 月 27 日至 年 月 1 日尊敬的董事长、总经理，公司领导和各位同仁:时光荏苒，岁月如梭。转眼来到公司也已经两周时间，公司初建，琐碎事情比较多,虽然忙,但诸多工作筹划都在进行中，也是比较充实和快乐的。目前以述职报告的方式对自己部门肩负的工作进行一番“盘点和筹划”，也是对本人工作的一种鞭策和鼓励-。当下行政部即行政人事部的重要职能是:行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和资产登记管理检查。这也是本人所需要负责的重要工作内容。回忆这短短的两周时间，在

2、公司领导的对的引导监督下,在公司领导的支持和配合下,完毕了各部门名片印制的工作以及长达52页具体的公司管理制度和流程汇编从无到有的制定。制度汇编涉及公司文化、人事管理制度、公司福利、总务管理制度、财务管理制度等具体内容的管理流程。管理制度的汇编制定将使公司的管理成为一种体系，体系问题一旦解决了,公司的运转就有了可靠的保证，公司也将步入一种良性循环。固然这也需要兄弟部门的大力配合,以极强的执行力来保证制度的运转。目前制度汇编还属于拟定阶段,已移送上级领导审核,期待批评指正，达到完善效果。行政部门的工作着重于公司经营大局,紧紧环绕重点展动工作，紧跟公司各项工作部署,为做好行政部经理的本职岗位，勤勉

3、努力,积极进取，积极做好与岗位有关的每一件事。现就我部门的重要工作内容和目的筹划进行如下打算:一、 行政管理工作方面1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理体系制度汇编的制定完善 借鉴行业标杆的管理经验，结合公司实际状况,在五月初制定了制度汇编。制度汇编内容涵盖公司公司文化、人事管理制度、公司福利、办公区域管理制度、总务及财务管理制度等制度。制度汇编对有关制度的完善和规范,不仅对员工的平常行为规范和所关怀的问题进行了明文的规定,同步也更加有效力的保障了员工对公司管理风格的理解和对自己言行的自我控制。汇编的出台，使公司的管理更加严谨和健全。汇编同步作为新员工入职的培训教材和员工考核的重要根据。

4、特别是当中公司人事管理制度的完善,作为汇编制度的构成部分,人事管理制度是公司制度中的重头戏，作为员工最为关怀的话题，人事管理制度对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定，相应的岗位相应相应的薪级,职级的细化分类更是较好的体现了公司的人性化管理，既体现能者多得,又突出员工晋升发展的空间。同步对休假、年终奖、保险等福利制度进行了具体的规定，保证了员工的应得利益，对员工关怀的所有问题都面面关注和考虑到,体现了公司建设家园型、校园型公司的使命愿景,对提高员工的凝聚力和归属感起到了积极的作用。 2、做好公司内部的协调沟通工作,有效上传下达1)对总经理的有关内容及时传达,周例会、各类专项会及时整顿形成纪要

5、并发布知会各部门，保证公司决策信息的有效传达和贯彻。本周已发布会议纪要一篇。2）保证公司公文的正常流转和办公平台的畅通,提高行政效率按照“一般公文一天走完流程,重要公文三天走完流程”的原则，在我们要基本保证这样的效率。公司文献和临时告知、重要信息等及时在办公平台上予以发布，并进行进一步的沟通衔接,提高行政办事的效率。）对跨部门的工作，能积极及时做好协调工作,及时牵头召开碰头会、协调会,做好工作的协调布置，做到事事能贯彻，事事有人管。3、做好后勤保障,提高服务质量水平1）各部门申报的办公用品月需筹划，核对库存后,能及时采购回来；各部门的办公设施、电脑、网络浮现问题，能尽快进行解决，自己不能解决好

6、的,及时联系专业人员尽快修复，保证正常的办公需要。2)合理调度车辆，保证公司公务用车。无论是市内业务，长途调研考察,还是紧急用车,或是加班需要,要尽量安排好用车筹划,满足各部门的工作需要。公司机动车配备估计本月可实现。3)做好接待工作,树立公司良好形象无论是上级领导还是兄弟公司，我们的接待工作都做的认真、细致，按公司的规定做到一丝不苟,为公司赢得好的口碑。二、 人力资源和绩效管理工作、招聘工作招聘是公司人力资源工作的重点。公司在前程无忧网、扬子人才网持续发布招聘信息,同步也会积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方式，根据公司不同阶段对人员的需求，及时做好人员的招聘和储藏工作。2、培训工作公司的

7、竞争最后是人才的竞争，是员工学习力的竞争。对员工的培训和再教育是部门一项常抓的重点工作,根据公司发展战略，带领职能部门进行员工培训的组织工作，分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开不同内容的培训。对于公司发展壮大后来，除了新员工入职培训以外,在有必要的状况下展开如下培训:高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提高；中层人员重要在于执行力、业务能力的提高;针对专业岗位的人员，组织财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。筹划撰写公司发展简介、公文解决措施、执行力等培训课件，并对公司部分员工进行培训。3、清理社保缴费,规范劳动用工管理及缴费工作对公司社保缴费状况进行摸底清理

8、,通过和市劳动局核对，摸清公司个人养老、医疗、生育保险的缴费和欠费状况,列出个人应缴费清单，并和财务部门进行对接。按公司规定，为员工办理工伤保险等。让公司养老、医疗、生育、工伤保险的缴费工作走上正轨。做好员工劳动关系规范管理工作,加强劳动合同管理，严格规定,规范流程，对波及员工及公司利益的事谨慎看待，对下属公司劳动关系问题及时予以合理建议，避免劳动争议。工作中遇到的特殊状况以顾全公司整体利益为前提,不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则,并予妥善解决。、人事档案管理方面：1） 寄存档案位置单独设立,保证能在最短时间找到所需人事资料；2） 员工身份证复印件进行扫描，提高自身工作查找时间并同步提高保险

9、工作资料的收集；3） 员工电子档照片以入职时间顺序进行编号分类，提高入职手续办理时间并以便有关工作的查找及使用;4） 职工人事资料电子扫描存档，以便资料查询。5、薪酬与绩效管理薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用，关系到员工工作的积极性和切身利益,此项工作让我深感责任重大,力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理措施。拟定公司前期暂行薪酬原则和考核措施，并在实行的过程中发现问题以不断修订、改善。如有必要，草拟公司年度利润奖励措施、股权鼓励方案等制度，须在后期讨论完善。6、考勤管理方面：1） 部门上报考勤数据与员工刷卡记录进行双重核对,使考勤数据更加精确无异常;2） 每月考勤数据在

10、规定完毕时间之前高效率的核对完毕；3） 考勤系统权限下发至各部门文员,更能高效率且公正的进行考勤核对。4） 现今人员不多,考勤状况特别重要，公司建立初始，更反映了个人对于工作的态度，为增强员工的执行力和增进工作的积极性，已拟定每日考勤表,用以规范。我部门加强对违规违纪状况的检查考核,本月共考核迟到3起三、加强公司文化建设，传播公司良好形象1)公司网站正在建设中,正常运营后，我部门将通过公司网站，每天发布公司有价值的新闻或行业动态，极大地丰富网站的内容。2)充足运用公司展板，表扬公司先进人物,展示公司主体活动。3)将拟定对公司员工的生日进行祝愿，送上公司董事长和总经理亲笔书写的贺卡和礼金。四、其

11、她方面的工作、对公司所有资产进行清理和编号登记，并贯彻负责人,建立电子台帐。2、办公用品的入库出库以及盘点。并建立电子台账。在部门员工中树立成本和节省意识。办公用品的采购采用月度筹划申报、核库、审批的流程,减少库存和不必要的采购,对领用实行登记和以旧换新；对车辆加油和维修采用审批制，并建立消耗台账,对维修更换的零配件必须带经核算检查,对车辆建立出车登记五、部门工作的重要思路是公司至关重要的一年,是布满但愿与挑战的一年。我们部门的工作思路是：紧紧环绕公司年度工作目的，积极做好项目建设的推动和内外协调工作，继续完善内部管理体系,在后来的日子里团结带领本部门员工，夯实工作,不断提高行政效率和服务质量，努力谋求绩效管理与工作质量和项目进度的良好结合。贯彻公司布置的各项任务，部门工作更上新台阶！5月1日