怎样用排版制作小册子

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1、如何用word排版制作小册子?制作阐明书(-12-01 1:3:25) 转载标签: 排版制作小册子rs入门校车事故小册子房价鸿门宴杂谈分类:电脑图文措施一:措施二:运用“拼页”功能制作手册,简朴易用!下用Wor拼页功能制作手册Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足多种不同需求,还要合适应用。下面简介的是运用rd软件的拼页功能制作多种手册。 所谓手册,是指那些类似于书同样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作多种产品和服务的使用阐明书;公司内部参照的多面文档,如规章制度,聘任合同等。而总页码数应为的倍数。如,,12,16页。其因素是每一页

2、纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。局限性的部分须用空页补齐。 言归正传。打开ord之后,一方面拟定选择了对的的打印机。然后从页面设立开始。用鼠标点“文献”菜单,再点“页面设立”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。由于装订位置在两页的中缝处,因此不需要保存装订线的间距)。 在其他常规选项设立好之后,点“拟定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。因此设立方式与平常完全

3、相似。键入内容,设立好页眉和页脚,涉及页码。在整个文档制作完毕之后(这部分的工作与平常完全同样),就可以开始打印了。手册制作的第2个环节是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的页拼在一张纸上打印,以此来实现多种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应当将哪两页拼在一起。以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最核心的。你可以找一本书自己揣摩一下。整个打印环节如下表所示。第_张纸第面页码 一16,1 一2,1二14, 二4,1 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 为了弄清拼页的关系和顺序,因此从上面的数据中找出规律。如下:每

4、次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。第页第面页码一5,=- 2,52 ?,19 ?,278,?8,?如果你可以运用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的对的页码的话,你就可以对的的打印手册了。 此外一种选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,成果是同样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。 小技巧,就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候,我在爸爸的办公室里玩订书机,有一种叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90,可以变化订书钉的方向。当时我不久乐学会了这一手。但是我后来发现,有诸多人不懂得钉书机尚有这样一种功能。这就是我们目前装订这个小册子所需要的功能(也许诸多人在购买订书机的时候只觉得大办公室应当有一种大的订书机。而不懂得简朴的订书机也可以是多功能的)。一般打印机可以用4纸制作A的手册;用A5(B)的纸制作A6(B6)的手册,如果你的打印机可以打印A3的纸,就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机,我想你就不必到外面去做产品手册了(特别是那些特别专业的产品,只需要很少量的阐明书)。此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一种坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整洁就行了。

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