汽车报废联合办事处财务管理制度优化方案设计

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1、摘要随着汽车报废回收行业的发展无法跟上产销业，渐渐拉开的距离 也带来了很多急需解决的问题。汽车报废新的报废补助政策的颁发，在各项补助中涨幅最高的达5000元，这一政策实施不适用2015前申 请报废车辆。影响到了很多新老客户。联合办这种仍然处于新兴模式 以减少场地成本为主要目的，人们从不同的地方而来。凡这样的协作 空间，他们不仅完成自己的任务还互相帮助，互相交流，分享彼此的 想法，正是这种特色才形成了别具一格的经营模式。然而开办以来出 现了很多扣秤揩油现象，为了公司未来前景发展急需做出改变，本文 就企业内部财务制度的设计，阐述优化方案。关键词：汽车报废；联合办公；财务管理；优化This docu

2、ment is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information目录引言.1第一章汽车报废联合办事处背景简介.11.1汽车报废联合办基本情况.11.2汽车报废联合办经营范围.2第二章现有财务管理制度综述及问题.32.1现有财务管理制度综述.32.2现阶段企业内部财务制度存在的问题.3第三章财务管理制度优化方案.43.1财务管理制度优化目的.43.2财务管理制度优化要求.53.3财务管理制度优化方案具体内容.5总结.7致谢.8参考文献.9This document is produced by free vers

3、ion of Print2Flash.Visit fbr more information引言我公司采取了长沙两大汽车报废公司联合办公的模式。简单来 说共享办公室和各种资源这种办公模式被称为“联合办公”。汽车报 废回收行业的发展一直无法跟上产销业，是一个值得需要国家政策 补贴的行业。古话说：”在其位，谋其政。”我在联合办下的报废汽 车公司工作，我想更加了解这个行业及这个特殊的办公模式。现阶 段公司财务制度存在了很多不小的问题。为了杜绝业务员长期以来 的揩油现象和付款方式的问题导致容易发生差错，为了以后我在这 个岗位更好的工作于是我选择了这个课题来阐述我的财务制度优 化方案。第一章汽车报废联合办

4、事处背景简介1.1汽车报废联合办基本情况汽车报废联合办基本情况由于本人工作地点的特殊性是由两个公司联合办公和在财务处 理方面汽车报废级具有特殊性所以在提出我的设计方案之前稍微分 析一下公司背景和行业背景。根据足够的背景调查才能够提出更完善 的设计方案。1.1.1联合办模式简介一间普通的办公室里，有一些人，他们被混合在一起，有会计师、广告策划、销售、文员等。他们不但可以共享办公室和机器设备，甚 至只用一个简单的办公桌。这种方式被称为“联合办公”。联合办公室是一个共享的处理模式，以减少场地成本，人们从不 同的地方而来。凡这样的协作空间，他们不仅完成自己的任务还互相 帮助，互相交流，分享彼此的想法，

5、在这里用最少的资金来获取最大 信息量；用最少的资金在获取最大的社交圈子；用最少的资金获取最 大的办公空间。也许在以后的日子里，工作不再局限于一个小小的办 公室，可以随时随地的工作。1.1.2汽车报废行业简介汽车行业链由五个环节组成：零部件的制造、整车制造、销售、1This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 售后及报废回收。跟着我国的迅速发展汽车产销业在国际上也名列 前茅，售后服务都在火速成长。很长一段时间内这个被大家忽视的 最后一环节一一汽车报废回收并没有得到前几环节同等

6、次的发展，产业的经营开发和设备也相对落后。汽车报废回收行业的发展无法跟上产销业，渐渐拉开的距离也 带来了很多急需解决的问题：由环境保护引发的拼装或报废车二次 上路引发的交通问题、排放问题、废旧汽车零部件经过翻新重新销 售带来的安全问题等。1.1.3汽车报废联合办背景简介长沙汇金报废汽车回收有限公司成立于2003年2月，是国家 第一批核准的报废汽车回收拆解资质企业，是湖南省成立最早、回 收量最大的报废汽车回收专营企业，同时也是湖南省报废汽车回收 行业协会会长单位和长沙市报废汽车回收利用行业协会会员单位。长沙报废汽车回收有限公司成立于1998年的长沙报废汽车回 收公司汽车有限公司（以下简称汽车回收

7、公司）是一家是一家大型 专业报废汽车回收公司，公司主要从事报废汽车回收，轿车、客车、各种货车报废拆解，办理报废汽车回收证明，车辆销户，车辆补贴 资金申报，废旧金属回收一般纳税人企业。1.2汽车报废联合办经营范围汽车报废联合办经营范围自2008年起长沙报废汽车回收有限公司与长沙汇金报废汽车 回收有限公司进行了合作开办了长沙报废汇金报废联合办事处。从 利益的角度看在这个本来就不景气的行业节约了相当大一部分成 本。两大公司面向全市从事报废汽车回收、拆解和经营，企业经营 范围有报废汽车的回收、拆解、废旧金属的回收、拆解，废旧金属 的回收，旧机电设备的调剂，政策允许经营的金属材料及汽车（不 含小轿车）的

8、销售。在报废汽车的回收拆解过程中，认真贯彻落实 国务院第307号令，不断加强行业自律建设，规范经营，环保拆解，有效遏制了报废整车、拼装车上路行驶和“五大总成”重新流向社2This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 会的不良现象的产生，为维护我市人民的生命、财产安全和道路交 通安全起到了积极的作用。第二章现有财务管理制度综述及问题2.1现有财务管理制度综述现有财务管理制度综述在联合办日常财务工作中大部分以汽车报废为基础，实际上单单 只讲出纳位置的财务工作的话相当一部分的工作

9、并不像其他的行业。就以财务室现阶段来阐述，出纳来自于长沙汇金汽车报废有限公司然 而会计来自于长沙报废汽车回收有限公司。所以在财务处理上也与其 他普通公司有差池，日常的财务报表就不止是资产负债表、利润表、和资金流向表那么简单了。联合办的日常运转靠长沙汇金汽车报废有限公司和长沙报废汽 车回收有限公司的周转金。出纳和会计分别在每月结合实际情况提出 申请，从日常开销工资发放到残值付款都依靠于周转金。在使用上都 需要分别得到驻联合办负责人批准。出纳在日常工作中除了现金日记账还需要统计残值明细表，残值 指汽车完成登记后进行解体根据重量和单价来判断其剩余价值。残值 表分为：已付残值明细表、未付残值明细表和超

10、额残值明细表。会计 在核对无误后做出资金流向表。每个行业都有属于主营业务支出项那么汽车报废回收则是残值 款。完成这个工作不单单只是付款而已要经历几个步骤：一、出纳依制度来判断汽车报废证明盖哪个公司公章一式六联分 别交给车主、有关部门和存根。根据存根的第六联登记在册。二、会计根据仓库提供的磅单和收购凭证开残值单。三、业务员以残值单为基准将残值238单价部分垫付给车主四、业务员凭收购凭证在出纳领取全部残值。2.2现阶段企业内部财务制度存在的问题现阶段企业内部财务制度存在的问题2.2.1距离遥远导致的财务数据不同步。距离遥远导致的财务数据不同步。两大公司联合办公，汽车报废回收需要大面积的地方暂存需要

11、报3This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 废的车辆，两大仓库肯定距离遥远。尽管科技越来越发达像报表这类 的可以直接通过qq发送过来但是票据和申请表之类的没有办法这么 便捷的传送，传真票据又太小。公司采取的是谁去谁顺便带过去，这 种方法很费时间而且事情很多忘记的话，这个月的下个月还不一定送 达。2.2.2周转金处理繁琐周转金处理繁琐核对周转金也很麻烦，周转金提出申请后还要扣除当月的代转残 值再加上当月的超额残值。代转残值指大批量大金额联合办库存现金 不足时需暂时由两方

12、的总公司付款的残值。程序相当繁琐，一笔金额 打过来又打回去。2.2.3残值拨放的管理缺失。残值拨放的管理缺失。每个月需付给车主的残值由业务员事先垫付残值款。简单的来说 付给需要汽车报废的车主单价基准为238,超过238的部分付给业务 员。有的时候个别业务员为了多得一点回扣就把真实数据的榜单的吨 位报小一点，开出的残值单吨位就会比实际吨位小相应的金额也减少 了。俗称扣秤这与在菜市场老板在称上做手脚或牛肉注水的小伎俩类 似。有一些车主并不在乎残值这一点点小钱干脆不要。规定像这种残 值款无法付达的特殊情况需要车主开出相关证明交付财务室，由公司 负责人做出相应的方案而不是业务员直接私吞。每个月周转金到

13、位时 所有的业务员争先恐后的一拥而上，一下子需要付款的金额加起来是 一笔不小的数字。在业务员们迫切的催促下没有办法一张一张的残值 单和榜单核对、榜单和收购凭证核对、收购凭证和残值单核对。这让 扣秤和私吞的现象隐藏其中。第三章财务管理制度优化方案3.1财务管理制度优化目的财务管理制度优化目的企业财务管理的目的是让利润最大化、风险和成本最小化。从财 务制度的根本上解决企业在经营过程中各种行为的不对称问题，使得 单位各个部门协调运作，更加便捷的完成目标。完善的制度能够增强4This document is produced by free version of Print2Flash.Visit f

14、br more information 资金收支安全使对企业长远发展产生重大影响，有利于控制短期预 算。3.1.1建立一个统一的财务管理体制建立一个统一的财务管理体制领导层应对企业资金周转进行集中管理和分配。这样达到财务统 一的管理体制，才能使得财务室和总公司之间权责分明，在资金调拨 方面也能更加及时、迅速及有效。3.1.2增加财务管理的灵活性增加财务管理的灵活性企业的财务管理能够灵活变通必须加强在财务上的事先预算控 制和事后监督管理。有一个灵活的管理方式，比如说在进行申请周转 金和拨放残值款时对其进行充分的预测分析，有目的的、有计划性的 操作达到合理的效果，在整个过程中也要随时跟进。这样的方

15、法加强 了资金流动性和灵活性，有利于对资金的使用。3.1.3提供持续的激励体制提供持续的激励体制业务员通过有效的安排形成集成一种规定，通过建立这种制度化 的规定，让业务员的努力逐渐发展成一种优质的工作习惯，同时使得 业务员的努力形成回报率，在除去经济成本和费用后，最大限度地给 予业务员奖励，激励工作热情。3.2财务管理制度优化要求财务管理制度优化要求本公司财务管理由长沙报废汽车回收有限公司和长沙汇金汽车 报废回收有限公司的财务部负责，联合办的一切财务处理皆以两大公 司公司共同商议的财务制度进行财务上收支的控制。联合办财务室的 员工职责以此做相应的财务处理。在设计实施过程中做到在同一制度不重复、

16、不同制度不重复；制 制度的形式要件、不遗漏制度所规范内容具有完整性不矛盾；两大公 司制度不矛盾、不与国家法律法规相矛盾。做到内容不繁琐、流程不 复杂、与时俱进。资金管理和使用范围不能模糊处理。3.3财务管理制度优化方案具体内容财务管理制度优化方案具体内容财务管理需按照国家相应法律法规和政策以及企业经营要求，遵 循资本营运规律，对企业财务活动进行组织、预测、决策、计划、控5This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 制、分析和监督等一系列管理工作的总称，是企业管理的核心内容

17、，主要内容如下：一、更正以往不良的懒散形式，采取每周根据上周的的盘点汇总将需送达的财务资料在周三固定看车日从联合办财务室送达总公司。二、每月根据实际业务情况完成周转金。预算，编制周转金计划 表，报联合办领导审批后再向总公司提交申请。三、每月所产生的超额残值每月核查不产生推滞现象。四、代付残值及时申请和付款不滞留不影响周转金。五、报废汽车入库后，必须严格把守吨位、价格、数量保证磅单 准确根本上杜绝业务员扣秤现象。六、磅单与收购凭证核对无误后开残值单。七、废除业务员垫付残值制度，采取一车主一转账。财务室付款 人员根据核查无误的残值单和填写无误的转账申请单进行付款。此外，根据业务员的个人需求采取相应

18、的激励手段，最大程度影 响业务员的心理和行为。This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information总结本文基于对汽车报废联合办事处的了解，对企业内部现有的财务 管理制度提出了优化方案。由于汽车报废行业的独特性以及长沙报废汽车回收、汇金报废汽 车回收联合办事处在预算管理和资金管理上面不够严谨，导致了上述 所说的一些问题。现阶段以公司利益最大化的角度设想方案。比如固定周三交付所 需的财务资料、周转金预算计划书和残值款。在两大总公司高层领导 同意试行“一车主一转账”一周的情况来看，完成了

19、每个业务员和每 个客户都能得到正确的残值款，却在转账工作中出现了一些问题。业 务员问取的银行账户的开户名容易发生少写漏写的情况，导致无法成 功转账。这方面问题及时向领导反映，倡导业务员在填写转账单时认 真与车主核对，财务人员积极参与确保无误后再及时转账。综上所述，财务制度设计不但要符合国家法律法规更要结合所在 行业的特殊性与公司独有的管理文化。一定要与时俱进定期推陈出新 的制度。才能保证公司在不断发展的现代社会里日益壮大。7This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information致谢大

20、学三年学习时光已经接近尾声，在此我想对我的母校，我的老 师和同学们表达我由衷的谢意。感谢我的家人对我大学三年学习的默 默支持；感谢我的母校物流职业技术学院给了我在大学三年 深造的机会，让我能继续学习和提高；感谢物流职业技术学 院的老师和同学们三年来的关心和鼓励。老师们课堂上的激情洋溢，课堂下的谆谆教诲；同学们在学习中的认真热情，生活上的热心主动,所有这些都让我的三年充满了感动。这是我在毕业第一次步入社会投入工作岗位，我需要学习的东西 太多了。单位的同事、同班的同学、父母和指导老师都给我了这次毕 业论文设计很多帮助，其中我的论文指导老师胡军强老师对我的关心 和支持尤为重要。8This docum

21、ent is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information参考文献1 杨桐.中国工商时报.创新天地.2015年2月刊.2 陈少峰，张立波.文化产业商业模式.北京大学出版社,2011年8 月.3 贝绍铁.汽车报废拆解与材料回收利用.化学工业出版社出 版,2009年1月.4 俞骏威.浅析我国报废汽车的回收与再利用.质量与标准化,2011 年6月.5 潘李萍.从管理会计角度谈企业内部控制的实施和完善.企业改革 与管理，2015年8月.6 郝惊涛.新时代管理会计的发展与创新.全球商业经典，2015年9 月.7 郭隽.浅谈财务会计对企业经济效益的影响.科技风经济管 理.2014年18期.9 赵书和.成本与管理会计.机械工业出版社,2014年1月.10 王登麋.财务管理在企业管理中的地位和作用探析.现代商 业.2011年24期.9This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information