运输管理系统TMS用户操作手册

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1、运输管理系统（TMS）用户操作手册第1.00版2019年9月2日测试部-王杨燕百茂科技有限公司修订记录版本日期内容页码修改人1.002019-9-2创建内容-王杨燕目录一、系统说明51.1系统介绍51.2 系统运行环境51.3系统用户须知5二、系统功能与操作52.1系统主页52.2登录62.3企业服务（企业端）72.3.1企业订单72.3.2收支统计82.4 三方服务（三方端）92.4.1订单管理92.4.2收支统计102.5承运商服务（承运商端）112.5.1配载管理112.5.2到车管理132.5.3签收管理142.6报价管理142.6.1成本报价142.6.2客户报价162.7客户关系管

2、理172.7.1客户信息172.7.2承运商信息182.7.3车辆信息182.7.4收货方管理192.7.5发货方管理202.8 系统管理202.8.1权限管理202.8.2角色管理212.8.3组织架构22三、补充说明22一、系统说明1.1系统介绍本系统为百茂物流供应链SaaS平台中运输模块业务系统，可拆解为三端， 即企业端、三方端、承运商端。系统为企业端提供企业订单详情查询、轨迹查询 等功能，帮助生产企业用户实时查看订单日志、货物运输状况等；三方企业可使 用系统创建生产企业订单或直接对接企业订单ERP系统完成货物订单管理工作， 同时可将订单指派到承运商或司机，使订单向下游流转；承运商进入系

3、统后可直 接对接收到的订单数据进行配载操作，传递订单到司机进行实际运输。到此，TMS 系统完成了订单从创建到指派再到配载运输的业务流程，全程可管可控，并形成 了业务数据闭环。1.2系统运行环境浏览器：Chrome（10+）、firefox（4+）、IE（9+）、Safari （4+）;系统：window XP、windows 7、windows 10、Mac OS*10.5 （Leopard）;浏览器建议使用最新版本，为了更好支持html5相关资源、window XP用户 默认IE版本如过低请升级至IE 9以上版本。1.3系统用户须知系统用户：生产企业、三方公司、承运商公司系统网址：二系统功能

4、与操作2.1系统主页主页由三部分组成，分别为头部操作栏，左侧菜单栏，中间为业务具体操作 窗口。具体如下:(1) 头部操作栏包括刷新、当前登录用户、修改密码、退出等功能；(2) 左侧菜单栏：不同角色用户登录系统后将会有不同的菜单栏目，方便 不同用户在系统中进行分工作业；ksri州w”(3) 业务操作窗口：顶部为当前打开窗口名称，中间为具体模块页面，可 使用头部操作栏中刷新按钮刷新业务窗口页面。物诧SAASn台 ma、4-口*0/aASifHEV3 WME处XttOE3m riVWIBAMK.d图2.1系统主页2.2登录用户使用系统管理员分配的账号进行登录，输入对应的用户名与正确的密码， 点击【登

5、录】按钮即可。图2.2登录页面2.3企业服务（企业端）企业用户登入系统后可看到企业管理功能，主要分为企业订单和收支统计两 个模块：企业订单与收支统计。2.3.1企业订单点击菜单【企业订单】可进行可管理所有客户委托给三方运输的订单，用户 可以点击查看订单详情、查看轨迹、回单确认、电子回单查看等功能。糊流SAA5平台Bl血跆*1dJtb 皿华愈电子凹stAftiTin .iWHastfrh啊1SME!=的自 W4I诚Jt.,1_网日同订单野=nFh!irliTS 危Eaeansw顺项叫特坊衅由哦： ih匚|B IIIKWWWW?炉事善也膏&MMIfld!9flQEiI9l&0m00aiICrtgM

6、fltdmAlUHKdlX翱网9BQg!liKKnra7i：丈EE4MM 瞄 HiHLkJKIKKrtl己C.gg讪同蝎岫印4blZntWSH：leS3Hg M嫉3R.*NW l$Ef#aagglnmz8oo=44UUg3fME-ll-MiHltWBC JIOi己时.BiG &iliMMmfl-XnMWiaMttid |图2.3.1企业订单（1）点击【详情】可以查看订单详情信息，包括订单发货方、收货方、承 运商、司机信息、相关金额等，帮助用户了解订单所有的信息。（2）点击【轨迹查看】可以查看轨迹，此功能是为企业用户提供订单流转 情况以及运输情况的信息查看，包括订单日志，订单车辆轨迹、车辆可视化

7、数据 等信息。如图2.3.2所示图2.3.2轨迹查看（3）点击【回单确认】是对该订单的回单信息进行确认操作，结束此订单 并形成财务数据。（4）点击【查看】是查看当前订单回单照片。2.3.2收支统计可查看企业订单的收入与支出统计，页面包含条件查询、时间段筛选、汇总 数据展示几个板块，用户可填写订单编号、承运商、收货城市等进行条件查询数 据，并且提供今日、近7天、近30天、自定义时间段等四种按时间筛选查看统计数据。图2.3.3收支统计2.4三方服务（三方端）2.4.1订单管理订单管理是三方公司对生产企业的需求订单进行管理，包含新增、删除、确 认发货、轨迹查看、回单寄出、评价等操作功能。（1）点击【

8、新增】是订单创建操作，系统将弹出订单新增页面，填写订单 基本信息，包括收货方、发货方、货物信息，并选择指派承运商或指派司机操作。（2）点击【删除】后对订单记录进行删除，订单发货后则不可删除（3）点击【编辑】可对发货前的订单进行编辑，例如：ERP对接的企业订 单需三方企业对订单进行承运商指派或司机指派，保证订单能够流转到下游企业（4）订单确认无误后点击【确认发货】可将订单信息流转到承运商或司机。(5) 选择一条订单记录点击【轨迹查看】可以查看订单日志、订单车辆轨 迹、车辆可视化数据等信息。(6) 评价：弹出评价弹出框，可对订单进行评价。图2.4.1三方订单管理2.4.2收支统计可查看三方管理的企

9、业订单收入与支出统计，包括总收入、总支出、毛利润、 毛利率等四项统计数据与具体订单收入与支出数据，页面包含条件查询、时间段 筛选、汇总数据展示几个板块，用户可填写订单编号、承运商、收货城市等进行 条件查询数据，并且提供今日、近7天、近30天、自定义时间段等四种按时间 筛选查看统计数据。图2.4.2三方收支统计2.5承运商服务(承运商端)2.5.1配载管理配载管理中包含配载发车与到车管理两个模块。(1)配载发车：用户可在配载管理中新增配载，新增提货批次，新增派送 批次，可进行删除配载单和可确认发车操作，用户在页面可做新增配载提送，派 送批次。图2.5.1配载管理点击【新增配载】可弹出配载页面，新

10、增配载是指点到点的运输配载，可新 增车辆，设置目的站，也可对运单号，目的地，发车时间等进行灵活筛选，页面 左侧表示待选择区域、右侧表示已选择区域，完成选择后点击【确定配载】按钮， 可形成新的配载订单。图2.5.2新增配载点击【新增提货批次】、【新增派送批次】可弹出对应的提货批次配载页面与 新增派送批次页面，可新增车辆，设置目的站，也可对运单号，目的地，发车进 行筛选，完成订单选择后点击【确定配载】按钮，可形成新的配载提货订单。图2.5.3新增提货批次2.5.2到车管理点击【到车管理】模块，可查看订单的运输车辆是否已到达，系统提供发车 时间、司机司机姓名、订单号等信息查询与重置操作。点击【到车确

11、认】可以对 已到达的订单进行到车确认操作。图2.5.4到车管理2.5.3签收管理货物到达订单目的后，承运商可点击【确认签收】标记此订单已到达目的地， 同时系统提供了灵活条件查询，可对订单状态、发货人、收货人等信息进行输入 查询。图2.5.5签收管理2.6报价管理报价管理分为成本报价与客户报价，针对三方用户，成本费用是指对承运商、 司机产生的费用或其他成本费用，而客户费用是指对客户提出的相关报价费用； 针对承运商用户，产生成本费用的主要环节在司机运费支付，客户费用则是对上 游三方公司提出的费用报价情况。2.6.1成本报价（1）点击【成本报价】模块可查看线路报价、提货报价、派送报价等多种 报价类型

12、，可对出发地目的地进行查询、重置功能。图2.6.1成本报价（2）点击【新增报价】按钮，弹出新增报价弹出框，可对报价信息（始发 城市，目的城市，线路名称，最低价以及轻货重货阶梯式价格等信息）进行填写， 确认信息无误后点击【提交】按钮完成报价记录新增，也可进行取消操作。图2.6.2成本报价新增2.6.2客户报价（1）点击【客户报价】可查看到多个客户报价类型，包括线路报价，提货 报价，派送报价等，可对出发地目的地进行查询、重置功能。承运商可对客户进 行删除操作。图2.6.3客户报价（2）点击【新增报价】按钮，弹出新增报价弹出框，可对报价信息（始发 城市，目的城市，线路名称，最低价、轻重货阶梯式价格等

13、信息）进行填写，确 认后可点击【提交】按钮，也可进行取消操作。图2.6.4客户报价新增2.7客户关系管理客户关系管理包含客户信息，承运商信息，车辆管理，司机管理，收货方管 理，发货方管理等几大模块。三方端与承运商端需对与自身角色有关的模块进行 信息维护。2.7.1客户信息三方公司可在平台上新增/编辑客户信息，对客户进行编辑，删除操作。在 此基础上可根据客户名称，联系人。联系电话进行查询，重置操作。图2.7.1客户信息2.7.2承运商信息三方公司可在平台上新增/编辑承运商信息，对承运商进行编辑，删除操作。 在此基础上可根据承运商名称，联系人。联系电话进行查询，重置操作。图2.7.2承运商信息2.

14、7.3车辆信息点击【新增车辆】按钮，可对用户自有车辆或合同车辆进行新增操作，可对 新增的车辆信息进行编辑，删除操作。图2.7.3车辆信息2.7.4收货方管理三方公司可在平台上新增/编辑收货方信息，对收货方进行编辑，删除操作。 在此基础上可根据收货方名称，联系人。联系电话进行查询，重置操作。图2.7.4收货方管理2.7.5发货方管理三方公司可在平台上新增/编辑发货方信息，对发货方进行编辑，删除操作。 在此基础上可根据发货方名称，联系人。联系电话进行查询，重置操作。图2.7.5发货方管理2.8系统管理此模块包含权限管理、角色管理、组织架构三个功能模块，其中权限管理只 对系统超级管理员开放，其他类型

15、用户不可见。2.8.1权限管理点击【权限管理】即可查看到当前系统所需配置的页面权限，为角色管理中 可选的权限列表提供数据支持，系统提供对权限数据的编辑操作。图2.8.1权限管理2.8.2角色管理根据用户的使用建立不同的角色，不同的角色对应着不同的权限，可为SaaS 平台对应的用户类型（客户，第三方，承运商）配置相对应的页面权限，不同类 型的用户也可设置属于自己公司内部的角色，并分配对应的页面权限。图2.8.2角色管理2.8.3组织架构组织架构功能协助三方或承运商建立各自的公司组织架构，并为不同组织创 建不同的用户账号供员工使用。该模块也可对接其他ERP系统，快速建立用户公 司组织架构信息。（1

16、）点击页面左侧【新增】可创建根组织节点，系统将自动创建一个账号， 因此须填写组织名称、负责人、登陆密码等相关信息。（2）点击页面左侧任意组织节点，右侧可对应查看组织下的子组织与组织 用户的信息，点击【组织】和【用户】进行信息切换查看。点击右侧列表头部【新 增】按钮可对应添加响应的子组织信息与用户信息。图2.8.3组织架构三、补充说明百茂物流供应链SaaS平台是借助大数据，物联网，云计算等最新技术，为 客户提供以智能系统，智能追踪，智能可视化为三大特色的物流解决方案。百茂物流供应链SaaS平台正是基于对物流行业敏锐的洞察力以及丰富的供应链管理经验，借助AI,云计算等先进技术，为物流企业及企业物流部门提供了具有针对性的解决方案，帮助企业突破物流在现阶段的发展模式。