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1、实验二 Exc图表&数据管理操作【实验目的】1. 纯熟掌握Excel图表的建立。2. 纯熟掌握Excel图表的修改与编辑。3. 纯熟掌握数据的排序4. 纯熟掌握数据的筛选5. 纯熟掌握分类汇总6. 纯熟掌握数据透视表的建立【实验内容】第一部分: Eel图表操作建立E：个人姓名XElx文献夹 , 复制文献“2.xs”和“3-数据分析.xlsx”到该文献夹中。(一) 图表的建立打开“2.xls”工作薄文献：1. 根据“成绩单”工作表,生成图表工作表，修改工作表名称为“成绩图”,并保存。操作环节提示如下:a) 选择数据源（姓名和各科成绩);b) 点击插入菜单柱形图簇状柱形图；c) 图表设计移动图表新
2、工作表；d) 修改图表名称并保存。2. 在“存款单”工作表中，设立“序号”列的数据格式为文本格式,按下图生成嵌入式图表(三维柱形图），修改图表名为“存款图”并保存。3. 在“成绩单”工作表中，以“王林”的三科成绩生成三维饼图，图表名称为“王林”并保存：环节:a) 选择数据源(如图中蓝色部分为所选数据区域）;b) 选择图表类型，生成图表工作表;c) 修改图表名称并保存。4. 在“成绩单”工作表中,以各科成绩生成如带数据标记的折线图,命名为“成绩单折线图”并保存。(二) 图表的修改、编辑操作提示：右击相应的某图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式设立。1. 在“成绩图”图表工作表中,设立数值轴最大刻
3、度为10,重要刻度单位设立为1，设立图表标题为“成绩表”(图表工具布局图表标题）。2. 在“王林”图表工作表中，显示出数据标签的值,位置如图;设立数据标签的格式为宋体，红色,2号;标题“王林”为宋体，加粗,24号。操作环节提示如下：a) 图表工具布局数据标签数据标签外;b) 左键单击数据标签,或者在图表工具布局系列“王林”数据标签；c) 在 开始格式 ，设立字体格式。【难点提示】1. 生成“存款图”时,选择数据源的时候，不要选择“序号”列，只选择“金额”和“本息”,否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。2. 生成饼图时,注意数据源的选择。饼图实际只有一种数据系列。3. 图表生成之后，如果需
4、要修改图表的数据系列或分类轴,可以在图表工具设计选项卡中设立。4. 图表生成之后，可以在图表工具格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。5. 图表生成之后，可以在图表工具布局选项卡中修改图表中标题的位置。第二部分：数据管理和分析(一) 数据的排序与筛选1. 打开“3-数据分析xlx”2在“存款单”左侧插入一种新工作表,工作表命名为：排序在“排序”工作表中完毕如下操作：(提示：“数据”“排序和筛选”“排序”）l 复制“存款单”工作表中的数据，粘贴到“排序”工作表中l 排序：“银行”为主核心字、升序, “金额”为次核心字,降序、“期限”为第三核心字、升序排序。 在“成绩单”左侧插入一种新工作表,工作
5、表命名为：自动筛选在“自动筛选”工作表中完毕如下操作：(提示：“数据”“排序和筛选”“筛选”）l 复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “自动筛选”工作表中l 在“班级”列筛选“601” 的记录，将成果复制到A0单元格l 恢复显示所有数据l 在“姓名”列，筛选：姓王和姓李的(在“文本筛选”中,选“开头是”操作，如：姓王即“开头是 王”)的记录，将成果复制到A9单元格l 恢复显示所有数据l 筛选出“高等数学”在0到0之间的(涉及70、0)，且英语不小于等于85的记录，将成果复制到A37单元格l 恢复显示所有数据l 筛选出“英语”成绩最高的前名的记录,将成果复制到A4单元格自动筛选成果如下图所示：
6、l 最后，恢复显示所有数据。.在“存款单”右侧新插入一种工作表，工作表命名为：高档筛选在“高档筛选”工作表中完毕如下操作:（提示：高档筛选应一方面在指定位置做好条件区域;然后“数据”“排序和筛选”“高档”)l 复制“成绩单”工作表中的数据 ，粘贴到 “高档筛选”工作表中l 运用高档筛选筛选出：1）筛选出“高数”成绩不小于90,且“英语”成绩不小于等于70的记录。条件区域：起始单元格定位在0复制到：起始单元格定位在2）筛选出“总分”高于60或低于20的记录条件区域:起始单元格定位在N复制到：起始单元格定位在B25）筛选出姓“孙”的和姓“李”的同窗的记录条件区域:起始单元格定位在35复制到：起始单
7、元格定位在B354）筛选各科最高分(在条件区运用max函数求出最高分）条件区域：起始单元格定位在40复制到:起始单元格定位在B40高档筛选成果如下图所示：.在“存款单”工作表中一方面完毕数据的填充,然后完毕如下三个高档筛选:l 筛选期限为3年或5年，且金额不小于10,且银行为工商银行或建设银行l 条件区域:起始单元格定位在21l 复制到:起始单元格定位在(二) 分类汇总与数据透视表 打开3-数据分析xlx2.在“成绩单”右侧插入一种新工作表，命名为:分类汇总提示：在做分类汇总时,必须先按分类字段排序l 复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到“分类汇总”工作表中(起始单元格为A1)l 汇总各班“平
8、均分”最高的人l 复制“存款单”中的数据,粘贴到“分类汇总”工作表中（起始单元格为A25)l 对“存款单”数据清单进行分类汇总:n 汇总各银行“金额”、“本息”的合计n 汇总各银行“金额”、“本息”的平均值n 汇总每个银行各有几笔存款（汇总项可选“本息”）汇总成果如下图所示：3.在“成绩单”右侧插入一种新工作表，命名为:数据透视表l 复制“成绩单”中的数据，粘贴到“数据透视表”工作表中(起始单元格为A1）l 建立数据透视表,规定：n 行标签：“班级”；列标签：“学制”;数值：“英语”,求和n 成果显示位置：既有工作表B25单元格开始处。成果如下图所示:l 重新变化数据透视表的布局:将“学制”也拖放到“行标签”处,班级在上,学制在下，观测透视表的效果。【难点提示】. 在自动筛选中，筛选姓王、姓李的记录:l 措施:定义为“开头是 王”或“开头是李”l 措施2：定义为“等于 王”或“等于 李”2. 在高档筛选中：l 条件区域中第一行写字段名，用到的字段名，需从原数据清单中复制l 字段名下边写条件值：同行表达 “与” 关系，不同行表达 “或” 关系l 筛选各科最高分，用max()函数求出最大值3在做分类汇总时:l 必须先按分类字段排序l 判断与否需要“替代目前分类汇总” 4 建立数据透视表时，可以改为典型布局措施:数据透视表选项显示选中“典型数据透视表布局”
Excel-实验2-图表和数据管理操作
