成本计算程序

《成本计算程序》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成本计算程序（17页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、细心整理MRP系统本钱计算规程一、 目的和职责：刚好、精确地进展产品本钱和期间费用的核算，为本钱管理供应有用、真实的本钱信息，审核和限制各项费用的支出，努力做到节约开支，降低本钱，提高企业经济效益。在真实牢靠的本钱信息根底上，进展本钱分析，供应本钱预料，为企业经营决策做好参谋。二、 权限：库房及本钱核算期修改读写权限、库房结转读写权限、工程代码本钱工程确认读写权限、工作中心小时费用读写权限、本钱BOM读入读写权限、低层代码生成读写权限、工程本钱转入费用读写权限、期初本钱单价维护读写权限、在制费用转入维护读写权限、车间间接费用维护读写权限、实际本钱计算读写权限、标准本钱计算读写权限、本钱结转读写

2、权限、本钱分析相关读写权限，及本钱有关查询的只读权限等。三、 工作程序：实际本钱计算前留意的问题： 1、入出库单据必需刚好精确录入：MRP系统的实际本钱计算是以库房资金位置为单元，借以工程代码定义库房资金位置的不同，通过父项工程代码领子项工程代码办理车间领料单据的录入，及父项工程代码完工入库，然后再领料再完工的逻辑关系，由最低层的工程代码到最高层的工程代码入出库工程资金的计算，形成数据金字塔形聚集，从而计算出最高层产品工程代码的资金，也就是产成品的本钱。因此必需保证入出库单据刚好精确录入。2、MRP系统下达每个任务领料信息内容必需真实完整： 由于领料信息确定着车间领料单据录入的领料内容，MRP

3、系统规定任务在领料缺乏的状况不能办理任务完工入库，只有在足额领料状况下才能确认任务完工。因此领料信息维护的内容干脆关系到本钱计算的精确，所以MRP下达每个任务的领料信息内容必需真实完整，所谓真实，必需保证领料信息的内容是装配车间按装配图装配产品的零件明细内容，而且保证数量精确品种齐全，不多不少。3、限制运用某些入出库单据录入方法： 期初入库：是调整库房零件库存数量及资金的出入库录入单据方法，由于涉及库房的资金及数量，因此只限于财务部门在特殊状况才能运用这种入出库录入方法，如零件互调、退库等。超限额领料：是超出一般限额领料领出零件的特殊领料录入单据的方法，没有领料信息内容的约束，只要库房零件的库

4、存现有量大于零就可以办理领料出库，这种方法可以随意增加领料任务的本钱，因此不能随意运用这种方法领料出库，要加以限制，保证本钱的计算精确。通用件领出：是以在制产品任务平均分摊领出零件资金的录入单据方法，这种方法紧要背离本钱归集的原那么，不能将领料本钱分摊到特定产品任务上，而是摊销到多个在制产品任务上，因此在一般状况下制止运用。盘库调整：是盘点后库存数量有盈余和亏损的状况下调整库存零件数量录入单据的方法。在一般状况下不准运用这种方法。 费用出库：是必需以部门费用的任务号，从库房领出材料录入单据的方法，月末由财务部门，归集各部门在当月核算期内发生的各项间接费用。 销售出库：是以销售为目的领料出库录入

5、单据的方法，分为产品三包、零件外卖、备件出库、材料调拨等多种方式出库。 三包备件销售出库：是已生成三包备件任务的三包件备件，由此页面录入销售出库。 退料入库、手工令号入库、手工令号出库录入方法一般状况制止运用。 4、走账单录入必需保证录入精确产品的任务号： 由于走账单录入不是简洁的录入单据方式，它区分于完工入库后再录入领料出库的方式增加任务本钱，而是干脆增加录入任务号的本钱，因此走账单录入必需保证录入精确的产品任务号，而不是成批数量的任务如N349-30-N349任务包括12个N349-00本机件，这样才能反映出此产品任务增加本钱，而不是多个数量任务平均分摊本钱，造成本钱归集不精确。 5、工程

6、代码的工程类型是虚拟件的，不能有入出库单据的发生。办理了入出库单据或发生了工票录入及在制本钱的任务号不能删除或回收，保证MRP系统数据的历史性和连续性。任务确认完工后不能随意更改任务状态，不能更改任务价格，任务状态是已计算的任务，不能再增加此任务的本钱。 6、标准工票、废品工票、临时工票录入要刚好精确，必需削减临时工票的发生： 标准工票、废品工票、临时工票的刚好精确录入，可以反映录入任务号发生的定额工时和实开工时，是月末按实开工时分摊间接费用的主要依据。由于临时工票是临时性的工票，具有不行控性的特点，可以随意录入某个任务号，造成录入任务本钱的增加，因此必需削减临时工票的发生。 7、录入外协工票

7、刚好精确，幸免临时外协工票的发生： 外协工票是外协单位协作加工我公司零件过程中的某些工序，加工后录入MRP系统结算加工费用的一种工票录入方式，一般状况发生在我公司自制零件加工过程中。临时外协工票是一种录入临时发生外协费用工票的方式，由于临时外协工票录入后可以立刻挂账结算，可以随意增加录入任务号的本钱，必需由各部门签章后，由财务部门审查核准前方可录入到MRP系统。以上两种外协工票的录入形式要求刚好精确，由于临时外协工票增加本钱的不行预见性，为限制本钱幸免它的发生是必要的。 8、外协费用调整单据反映的补付扣款费用，应在当月完工产品任务中摊销，不能录入确认完工已计算的任务号，不能录入零件任务及不相关

8、的其他任务。 9、工程代码的物料来源，确定着本钱计算的方法，确定着本钱工程的定义。因此工程代码物料来源定义至关重要。工程代码物料来源定义是自制的，不须要定义本钱工程；工程代码物料来源定义是选购的，本钱工程定义为原材料及主要材料；工程代码物料来源定义是不带料外协的，本钱工程定义为原材料及主要材料；工程代码最终加M表示为零件毛坯的工程代码，物料来源定义仍是不带料外协的，本钱工程定义为自制半成品；工程代码物料来源定义是带料外协的，本钱工程定义为外协费。 10、本钱构成的根底在于零件价格的精确，只有保证每个零件有真实牢靠完整的价格，才能计算出精确的本钱，从而进展精确的本钱分析，为领导供应精确的决策依据

9、。由于我公司零件商品化率已达90%以上，大局部零件都是从外购、外协单位买来的，这些买来的零件价格是我公司产品本钱的重要组成局部，它们的价格凹凸干脆影响我公司产品制造本钱的凹凸，影响着我公司的生存开展，影响到每位职工的切身利益，因此制定申报审核确认零件价格，意义重大。 实际本钱计算的方法：1、 保证MRP系统当月本钱核算期及库房核算期的起止日期保持相同，假设不相同或须要调整核算期的起止日期，必需在当月核算期内的某个日期进展调整。操作方法：在MRP系统点击库房管理中的根底数据下的核算期生成中调整库房核算期起止日期，在本钱管理中点击环境定义下的核算期维护调整本钱核算期起止日期。切记先调整下一个月核算

10、期的起先日期，再调整当月核算期的结止日期，调整核算时的时间应小于当月核算期的结止日期的时间。2、 查询MRP系统在本核算期内更改正物料来源的工程代码，将更改正物料来源工程代码的本钱工程调整正确，保证本钱计算精确。操作方法：在MRP系统点击工程管理下的应用效劳下的数据合理性检查，选择工程文件中的本钱工程进展检查，当提示数据合理性检查完成后，点击工程管理下的应用效劳下的合理性检查结果进展查询。在合理性检查结果页面查询中，会显示“工程代码的物料来源是不带料外协，而本钱工程不是原材料及主要材料”；“工程代码的物料来源是选购，而本钱工程不是原材料及主要材料”；“工程代码的物料来源是带料外协，而本钱工程不

11、是外协费”；工程代码的物料来源是不带料外协，其最终字母是M的，本钱工程不是自制半成品”四种检查结果。本钱核算员依据查询的四种结果，在MRP系统点击工程管理下的工程数据下的工程维护页面中，录入工程代码进展编辑本钱工程，将工程代码错误的本钱工程相应调整正确，保证本钱计算时工程代码的精确无误。切记假设工程代码最终字母是M，但经过判定此工程代码不代表零件毛坯的工程代码，就不应把工程代码的本钱工程定义成自制半成品，而应定义成原材料及主要材料。3、 月末办理MRP系统费用虚拟库和工装库的完工入库及领出。操作方法：在MRP系统点击完工入库单录入，选择费用虚拟库，分别将各部室车间的费用任务办理完工入库。选择工

12、装库，将通用工装和专用工装任务以工具车间名义办理完工入库。在费用虚拟库办理完工入库后，以期初入库的方式，将各部门车间费用的工程代码录入负数量进展转出，使各部门车间费用的工程代码入库数量变为零。在工装库完工入库后，用超限额领料的方式，以装配车间的名义，按当月完工产品的任务号，将通用工装及专用工装工程代码入库数量按比例领出，使工装库入库的通用工装和专用工装的工程代码数量变为零。4、 月末确定当月核算期内录入MRP系统的全部单据全部过账。全部单据包括入出库单、交转单、走账单、标准工票、废品工票、临时工票、外协工票、临时外协工票、外协费用调整单等。操作方法：在MRP系统点击我的桌面未过账单据及未过账工

13、票查询，或库存管理下流水账查询中的未过账单据查询，及车间作业管理下工票查询统计中的未过账工票查询，假设有未过账单据及未过账工票，刚好处理未过账限制缘由后，要求录入单据工票人员进展过账，保证没有未过账单据及未过账工票现象的发生。为月末库房结转做好准备。5、 月末结转MRP系统全部库房核算期到下一核算期。 操作方法：在MRP系统点击库存管理中的总账查询下的库房主账月结转页面，选择各个库房进展逐个结转，使其每个库房的当月核算期结转到下一个核算期。谨记操作时要谨慎，千万不要重复操作，以免结转到再下一个核算期。如有特殊缘由，可以将有未过账单据或未过账工票的库房进展强行结转，系统会询问是否强行结转，但这只

14、限于特殊状况下操作。库房结转后，点击库存管理中根底数据下的库房当前核算期进展核对，以免库房结转核算期发生错误。6、 月末保证MRP系统选购费用及外协费用结算挂账完毕。 操作方法：在办理库房结转后，无论当月是否有过挂账结算，请进展当月最终一次挂账结算，以免发生结算费用未挂账。外协结算费用挂账，在MRP系统点击车间任务管理中的外协费用管理下的外协费用读入页面，进展外协费用读入后，再点击车间任务管理中的外协费用管理下的外协费用结算页面，进展外协费用挂账结算。外协费用挂账结算的方法依次是，选择某个外协单位的部门代码，选择已审核标识后按查询，选择全部选定，选择确认选择，选择结算选定记录，这样某个外协单位

15、发生的外协费用就可以挂账算了。然后点击车间任务管理中的外协费用管理下的外协结算单打印页面，进展外协费用结算挂账明细表的打印，及外协费用结算挂账单的打印。选购结算费用挂账，在MRP系统点击选购管理中的选购挂账下的选购费用结算页面，点击左上角选购单据读入后，在此页面进展选购费用挂账结算。选购费用挂账结算的方法依次是，选择某个供应商单位后按查询，选择全部选定，选择确认选择，选择结算选定记录，这样某个供应商单位发生的选购费用就可以挂账算了。然后点击选购管理中的选购挂账下的选购明细账查询页面，进展选购费用结算挂账明细表的打印，及选购费用结算挂账单的打印。7、 月末进展MRP系统期初入库本钱读入。 操作方

16、法：在MRP系统点击本钱管理中的实际本钱下的工程本钱费用读入页面，点击左上角自动读入清单即可。假设有无价工程本钱，请在期初本钱单价维护页面增加工程本钱价格。8、 月末进展MRP系统车间间接费用录入。 操作方法：在MRP系统点击本钱管理中的实际本钱下的车间间接费用维护页面，点击新增页面，录入当月各车间应分摊的动力费、工资及附加、制造费用三个本钱工程金额。9、 月末进展MRP系统本钱BOM读入。 操作方法：在MRP系统点击本钱管理中本钱BOM下的本钱BOM读入页面，选择全部产品本钱BOM进展读入。10、 月末进展MRP系统本钱低层代码生成。 操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱BOM下的低层代

17、码生成页面，进展低层代码生成。低层代码生成是计算实际本钱的根底，是从最低层的子项代码向最高层的父项代码进展归集，须要很长时间请耐性等待。11、 月末进展MRP系统实际本钱计算。 操作方法：在MRP系统点击本钱管理的实际本钱下的实际本钱计算页面，打上本钱计算及结转标识设置后，进展实际本钱计算。实际本钱计算大约须要两个小时左右，在这期间，对于此页面不要有任何操作，即时页面无法显示找不到效劳器时也不能关闭。同时重新点击E上网按钮，新增一个MRP页面，点击本钱管理中实际本钱下的实际本钱计算进度查询页面，对实际本钱计算进度进展监控，以驾驭实际本钱计算状况，当查询出现“实际本钱计算完成!,完毕时间:XXX

18、X-XX-XX XX:XX:XX,累计用时:XXXX秒”后，说明实际本钱计算已完成，方可关闭实际本钱计算页面。12、 月末MRP系统计算本钱完毕后，生成MRP系统报表，为财务结转当月本钱供应依据。 操作方法：在实际本钱计算完成后，点击MRP系统本钱管理的财务报表本下的财务报表汇总页面，选择本月核算期后，分别点击在制资金平衡表和工程资金平衡表及库房资金平衡表，对应上月核算期的三种平衡表进展核对，保证本月核算期的期初余额各项等于上月核算期的期末余额各项，然后保证每张平衡表的平衡结果等于零。这样证明实际本钱计算无误。然后依据此页面供应的数据，进展报表编辑汇总出财务报表数据。13、 月末在确认MRP系

19、统本钱计算及财务记账无过失的状况下，进展MRP系统本钱结转。操作方法：在MRP系统点击本钱管理的实际本钱下的本钱结转页面，按结转标识等待一会儿即可。在本钱结转前必需保证本钱计算精确，保证财务报表数据记账平衡无误，保证已确认完工任务状态的任务，必需是确认完工状态因为有临时变更任务状态的现象。留意：一旦本钱结转，本核算期内相关的本钱数据确定不允许再更改。实际本钱计算后查询数据页面： 1、完工任务、完工产品本钱查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱查询页面下的完工任务本钱查询，完工产品本钱查询，以上两个页面是查询本钱未结转前的完工任务和完工产品，本钱结转后在历史完工任务本钱查询，历史完工产品

20、本钱查询页面进展查询。 2、任务在制、工程在制本钱查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱查询页面下的任务在制本钱查询，工程在制本钱查询，以上两个页面是查询本钱未结转前的完工任务和完工产品，本钱结转后在历史任务在制本钱查询，历史工程在制本钱查询页面进展查询。 3、工作中心小时费用查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱查询页面下的工作中心小时费用页面查询，查询车间某工作中心在本核算期内或其他核算期发生的小时费用，包括动力费、工资及附加、制造费用三项费用。4、选购结算费用、外协结算费用清单查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的财务报表页面下的选购费用清单查询，外协费用清单查询。由

21、于选购费用清单和外协费用清单数据量大，查询时要留意条件选择，如核算期、车间代码、单据来源、记录类型等。5、库房资金及库房流水账本钱查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的财务报表页面下的库房资金平衡表页面，可以查询本核算期内或其他核算期各库房零件库存资金及数量的状况。在MRP系统点击本钱管理的财务报表页面下的库房流水本钱查询中，可以查询本核算期内或其他核算期各库房工程代码资金及数量的出入库状况，了解库存零件的来龙去脉。6、工票资金本钱查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的财务报表页面下的工票资金查询页面，可以查询本核算期内或其他核算期录入的名种工票费用。包括标准工票、临时工票、废品工票、

22、外协工票、临时外协工票等录入工票方式发生的本钱。7、实际本钱及标准本钱比拟查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱分析页面下的实际及标准本钱比拟页面，先在左上角点击实际本钱及标准本钱比照分析，然后选择工程代码查询实际本钱及标准本钱各本钱工程的差额。8、废品本钱分析及库房资金积压分析查询：操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱分析页面下的废品本钱分析页面，先在左上角点击废品本钱分析，然后选择核算期及部门名称进展查询。在MRP系统点击本钱管理的本钱分析页面下的库房资金积压分析页面，选择库房号、积压天数、库存现有量等条件进展查询。9、财务帮助分析工具页面查询：财务帮助分析工具页面，包括查询几

23、个月以上系统未完工的在制任务明细内容；查询外协费用上期期未末达+本期发生-本期结算-本期未达0的清单明细；查询某个任务的完工本钱明细；统计每月直入台账的资金和任务数量，即任务已完工，但本期又有资金发生的状况明细；某个核算期内选购件的实际选购价及准备价的比照清单；库存主账中有资金多数量不正常状况的零件明细；外协补付材料差价部门明细汇总查询(此功能已作废)等七个页面。操作方法：在MRP系统点击本钱管理的本钱分析下的帮助分析工具录入相关内容进展查询。10、模拟本钱页面：模拟本钱页面计算的本钱，是针对厂内车间自制加工零件本钱而言的，比拟生产同一型号规格产品的单台及多台本钱中：分析其产品在数量增加时，车

24、间制造费用的变更程度，为领导做出决策判定。操作方法：在MRP系统点击本钱管理的模拟本钱下的相关页面进展分析比拟。留意：以上查询页面除模拟本钱页面外，假设查询当月核算期的本钱数据，必需在当月实际本钱计算后才能查询。标准本钱计算的留意问题：1、 标准本钱的产品构造定义挂接，以技术部门资料为准，产品挂接构造保证精确完整。2、 标准本钱中工程代码定义为自制的必需有工艺路途，并且工艺路途要定义精确、厂内加工工序要有定额工时、厂外加工工序要有外协单价。3、 标准本钱要定义合理的厂内加工中心的单位小时费用，包括动力费、工资及附加、制造费用。4、 标准本钱中的工程代码物料来源定义为选购的，必需有准备价，工程代

25、码的物料来源定义为不带料外协和带料外协的，必需有标准外协价。5、 标准本钱中各产品的工程代码，不仅要定义工装费用和部室费用的工艺路途，而且要定义合理的工装费用和部室费用。6、 标准本钱中工程代码的物料来源定义是不带料外协的，而在产品构造中工程代码有挂接子项的，在标准本钱计算时，无论工程代码子项有无价格都不计算子项本钱，而只计算工程代码本钱。因此产品构造中含有子项的工程代码，它的物料来源一旦定义为不带料外协时，工程代码的标准外协价必需随之更改为包括子项工程代码的价格，不然会导致标准本钱计算失不精确。7、 由于我公司此时此刻制定的外协商品化零件价格中的材料费，是按额定每公斤材料单价乘以公斤数量计算

26、出来的，而钢材市场价格变更大，影响到每个商品化工零件价格中的材料费价格。因此必需留意标准本钱中，工程代码定义的物料来源是不带料外协零件的标准外协价，这里必需要含有材料费差价，才能保证标准本钱计算精确。标准本钱的计算方法：1、 须要计算哪种产品的标准本钱，就在MRP系统的物料需求准备中的低层代码生成页面，录入哪种产品的工程代码进展低层代码生成，尽量幸免全部代码生成，这样会造成MRP系统计算缓慢或MRP系统停顿计算程序运行事故的发生。2、 在MRP系统标准本钱计算页面进展标准本钱计算。须要计算哪种产品的标准本钱，就录入哪种产品的工程代码进展标准本钱计算，尽量幸免全部代码计算，这样会造成MRP系统计算缓慢或MRP系统停顿计算程序运行事故的发生。3、 在MRP系统标准本钱查询页面进展标准本钱计算后的查询。4、 为保存一段时期内标准本钱计算的结果，在MRP系统标准本钱结转页面，进展标准本钱结转，以便后期查询。5、 在MRP系统历史标准本钱查询页面中，进展历史标准本钱查询工作，以便分析前期及后期标准本钱计算结果的变更。 默京雷 2005年8月30日