电子商务的发展与企业财务管理创新研究(王志刚蒋媛媛)

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1、电子商务与公司财务管理创新研究 班级:级公司管理班 姓名:王志刚 蒋媛媛一、绪论 1 研究背景与意义 2 国内外的研究现状 3本文的研究思路和研究内容二、电子商务环境下财务管理创新分析 1 电子商务的理论界定 电子商务的特点 老式财务管理存在的弊端 4 电子商务对财务管理的创新 5 电子商务对公司财务管理的影响三、电子商务环境下网络财务模式研究 网络财务概述 2网络财务的优势 网络财务的特点 网络财务发展中存在的问题四、电子商务环境下网络财务管理的完善对策 网络财务系统的实行途径 2网络财务的实行方案 3实行网络财务需要解决的新问题 4网络财务系统的构建 网络财务系统的安全 6 人才的培养五、

2、结论六、参照文献一、绪论随着信息技术的迅速发展和经济全球化,信息的传递以及数据解决不会局限于时间和空间的束缚,电子商务也成为国际化趋势。而公司经营活动的电子商务环境正逐渐形成,电子商务的特殊运作方式规定对公司经营活动的方式、管理模式发生主线的变革,对老式的公司财务及旧的财务软件提出了新的挑战。、研究背景与意义网络财务作为一种崭新的管理模式,其产生重要是基于一定的物质条件、技术基本和法律环境。 一方面,互联网的广泛应用为网络财务的发展打下了坚实的物质基本,网民和上网计算机总数的迅速增长构成了网络财务发展的良好环境和平台。调查资料进一步显示,宽带的普及也大大增进了互联网的发展。宽带的普极大地改善了

3、基本设施的条件,进一步激发了人们的上网热情,增进了互联网的发展。 另一方面,财务软件的迅速发展为网络财务管理的实现提供了技术基本。网络财务是国内财务软件发展到一定阶段的产物。国内的财务软件在应用上经历了单项解决型、核算型、管理型到财务业务一体化软件的发展,软件规模逐渐扩大,软件功能逐渐体系化;在管理时序上由事后记账、分析向事中预警、控制、事前预测发展;管理模式由分布式向集中式发展。最后,网络财务发展的良好法律环境已经形成。7月日施行的会计法和1月日施行的新公司会计准则为网络财务的产生提供了一种适合的法律环境。一是会计法初次确立了电子单据的法律地位,使得网络财务管理有法可依;二是增长了电子交易的

4、核算解决内部制度,如网上结算管理制度等,使网络财务作为电子商务的一部分具有了法律保障;三是增进了对各行业、各地区会计制度的统一,使网络财务的异地协同解决成为现实。从上面的分析我们不难看出,网络财务管理就是网络加财务管理,就是使用网络来实现财务管理,将“网络”和“财务管理”两大管理措施组合在一起而形成的一种新兴管理工具。老式财务管理模式是建立在会计分期基本之上的,它侧重于事后管理,是一种静态的管理。在静态财务管理中,决策者得到的信息往往是通过基层部门进行信息过滤的信息,且滞后了一种会计周期,因此,获得的财务报表主线无法实时地反映公司实际的财务状况。在电子商务环境下,公司完全可以运用电子商务高效快

5、捷的信息传递特性实现动态财务管理。运用电子商务,财务管理就可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,大大丰富了财务信息的内容并提高了信息的价值,便于公司更加科学、理性地决策。随着电子商务的到来,财务管理的网络化将更加得到注重和发展,在这样的背景下,基于电子商务的网络财务管理研究就有了特别重要的理论和现实意义。2、国内外的研究现状国外财务管理发展可以追溯到19世纪末20世纪初,其发展大概分为如下几种阶段:(1)融资财务管理时期0世纪初,公司普遍存在如何为扩大生产经营规模筹集资金的问题,融资时当时公司财务管理理论研究的主线任务,财务管理理论研究重点是融资问题。(2)资产财务管理时期这个时期财务管理中

6、心由注重外部融资向注重资金在公司内部的合理配备,使公司财务管理发生质的奔腾。这一时期,西方财务理论也获得较大发展。0年代后期,对公司整体价值的注重和研究,是财务管理理论的另一明显发展。(3)投资财务管理时期0年代后,金融工具的推陈出新使公司与金融市场的联系日益加强,认股权证、金融期货等广泛应用于公司融资与对外投资活动,推动财务管理理论日益发展和完善。7年代是西方财务管理理论走向成熟的时期,财务管理理论已趋于完善,发展成为集财务预测、财务决策、财务筹划、财务控制和财务分析与一身,以筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分派管理为重要内容的管理活动,并在公司管理中居与核心地位。()财务管理深化发展

7、的新时期年代后,公司财务管理进入深化发展的新阶段,并朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展。国外研究者已经致力于新环境下的财务研究,这些研究侧重于网络软件的技术开发方面,在理论方面也只是局限于网络财务软件开发过程中所需求的理论,没有像财务管理发展过程阶段那样将研究系统化,自成体系。而这些研究存在一种问题,仅仅觉得电子商务的财务管理就是网络财务,没有考虑到公司自身的业务解决模式、机构设立复杂等特点,也没考虑到新时代财务管理有自己的理论体系,而不只是对一种网络财务软件的研究所能替代的。国内的财务管理研究起步较晚。0年代初期,国内电子为商务才刚刚起步,证券交易开始实现网络化,金融结算系统、民航订

8、票系统、海洋运送集装箱信息系统、商品交易网、商品订货系统等网络才相继建立。到999年用友率先提出“网络财务”概念,国内才开始了财务管理网络化的摸索阶段。目前国内有关基于电子商务财务管理的研究还处在起步阶段,存在较多的缺陷和局限性。国内财务管理理论研究对象重要是财务活动中的财务关系和概念,偏重于财务管理的上层建筑。目前国内财务管理理论研究对象和内容是必要的,也具有其合理性。从财务研究的大环境看,建国以来国内研究的重点放在财务关系上,与国外相比,更加注重理论研究。因此,本文将研究重点放在网络财务上,更多的提出网络财务软件原理、运用的简介、以及网络财务浮现的风险和避免措施。3、本文的研究思路和研究内

9、容如今的经济全球化和网络经济呼唤财务管理网络化。老式的财务管理手段逐渐难以适应现实需要,公司面临着把现代信息技术与现代财务管理相结合的挑战。研究财务管理网络化是为了提高公司对信息的运用率,辅助公司的各项财务管理控制和决策,实现公司效益与公司价值最大化。运用网络财务管理解决新时期公司发展面临的多种挑战,加强制度创新和管理创新,最大限度的消除制度执行中的人为因素。二、电子商务环境下财务管理创新分析1、电子商务的理论界定电子商务这一名词的浮现是近来几年的事,特别是9、年ntenet的迅速发展,浮现了某些成功案例,例如Aazn网上书店、安全第一网络银行等,于是电子商务不久吸引了媒体和IT界的目光。电子

10、商务业务的发展并不是近来几年才开始的,事实上电子数据互换、电子定单系统、电子资金转移 、电话银行、网上股等都属于电于商务的范畴,并且有些己经运作得较好。但是由于种种因素的限制,特别是网络条件的限制,使得电子商务始终很难大规模被采用和推广。Internet的浮现,使得上网人群迅猛扩大,上网的个人、公司、政府、银行越来越多,Irne上的电子商务面对着有史以来最大的顾客群,庞大的顾客市场使得人们对运用nternet进行电子商务活动的盼望越来越高,于是电子商务受到各地政府和社会各行业的高度注重,并逐渐成为关注焦点。电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的

11、全新商业模式。电子商务是运用覆盖全球的因特网和电话通信系统连接无数公司的内部网,其触角已伸展到客户家中,在买方、卖方和供应商之间架起了一座桥梁,以先进的技术渗入于售前、售后、订货、签订合同、生产、交货、支付以及安装和售后服务整个商务活动。目前政府部门和公众服务机构、电信公司、银行和其他金融服务机构,众多的ISP、大型公司以至中小型公司、甚至千万计的个体顾客,都广泛地参与电子商务的活动,扮演着不同的角色。2、电子商务的特点(一)国际化由于lternet的开放性特性,决定了基于Intrt的电子商务具有一定的开放性,是超越国界的国际化商务活动。对消费者来说,只要拥有一台联网计算机和信用卡,就可以成为

12、国际化消费者;对公司而言,电子商务带来的是便捷、低成本的全球市场介入和最小化不对称的信息获取,这样使得全球的公司,不管其规模是大是小,都拥有了参与电子商务的均等机会。(二)数字化电子商务不管从物质基本nteret,还是从商务活动中的信息发布、信息互换、交易方式、信息存储直至非货币化交易,其信息的传播途径和获取、加工、存储等环节都具有数字化的特性。(三)虚拟化在电子商务环境下,交易活动是在互联网络上进行的,一方面,交易双方不需会面,在交易双方的脑海中对方的印象是抽象的、模糊的;另一方面,经营主体十分灵活,存续时间可长可短,可以随业务活动的开展而随时成立,随业务活动的终了而作调节或解散,也可以是网

13、上的“虚拟公司”。 3、老式财务管理存在的弊端(1)老式的财务管理难以避免网络维护问题一方面电子商务下的财务管理必须解决复杂的安全问题。互联网体系使用的是开放式的CPI合同,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而老式的财务管理大多采用基于单机或者内部网( Intrnet) 的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是公司的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将导致不可估计的损失。另一方面电子商务作为一种崭新的贸易形式,原有的法律规范体系不能适应其发展。信息时代公司的诸多商业交易在互联网上进行,双方互不会面,这就需要通过一定的技术手段

14、互相认证,保证电子商务交易的安全。老式的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的顾客有不同的口令。随着互联网顾客和应用的增长,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。(2)老式财务管理的措施难以满足电子商务规定电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完毕,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,一是使财务预测、筹划、决策等工作的实践缩短,对财务管理措施的及时性、适应性、弹性等提出了更高的规定。二是使财务决策模式由分散向集中化发展,老式的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、筹划、决策等各个环节

15、工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。三是财务控制必须实现时控化。现实财务管理活动中不能完全对的地评价无形资产的价值,不善于运用无形资产进行资本运营。四是使得财务分析得内容和原则也许发生变化。这些规定,用老式的财务管理措施是无法满足的。(3)老式的财务管理与现代公司的管理模式不配套由于电子商务能再世界各地瞬间完毕传递与计算机自动解决,将原材料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货品托运及申报等过程无需人员干预,在最短时间内完毕。因此,它规定财务管理从管理方式上,可以实现业务协同、远程解决、在线管理、集中式管理模式。然而,老式的财务管理使用基于内部网的财务软件,公司可以通过内部

16、网实目前线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使公司财务管理变得即时和迅速。由于老式的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,公司各职能部门之间信息不能互相连接,因而公司的财务资源配备与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配备最优化。4、电子商务对财务管理的创新电子商务时代的一种重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充足运用互联网资源,从管理目的、管理模式和工作方式等多方面进行创新。 (1)财务管理目的的创新 随着网络经济的到来,客户目的、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。本来以追求公司自身利益和财富最大化为目的者,必须转向以“知

17、识最大化”的综合管理为目的。知识最大化目的不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。 ()财务管理模式的创新公司集团运用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程解决、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务状况。这种管理模式的创新,使得公司集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高公司竞争力。(3)财务工作方式的创新老式的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室

18、的状况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来状况,实时监督往来款余额。公司集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快多种报表的解决速度,这也是工作方式创新的主线目的。 ()财务管理软件的创新 运用eb数据库开发技术,研制基于互联网的财务及公司管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,公司的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的对的传递,保证

19、了财务部门和供应链的有关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有助于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。(5) 电子商务对公司财务管理的影响(一)对公司财务管理对象的影响既有公司财务管理的对象一般是指一种独立核算单位资金运动的实体,是对以物质变换活动为特性的实体运动的管理。而在电子商务时代,公司有时不体现为具体的实物形态,没有严格的公司边界,当市场机遇存在时它才存在,因而它们不具有既有财务管理对象的特性,这是由于公司受信息技术变革的影响,在产业构造、生产方式,乃至生活方式等方面都产生了重大变化。公司的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。(二)对公

20、司筹资管理的影响电子商务时代的一般公司也许仍需在最佳资本构造或适度负债理论指引下,通过主权资本、负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金,而电子商务的重要参与者是网络公司或者虚拟公司,由于它的参与者和发生交易地点的模糊性以及采用电子货币结算的匿名性,使税务机关的税收征管工作没有了确切根据,由此使得电子商务的参与者避、逃税很容易成为现实。在这种状况下,负债经营也许给公司带来的合理避税效应显然削弱,既有的筹资理论受到了冲击。(三)对公司投资管理的影响由于电子商务时代已实行电子联机实时报告,商品的最新市场价格和有价证券行情随时可以从网络中获得,因此公司投资所需的信息在任何时候均有也许发生和及时得到,同

21、步又由于电子商务交易不受时间与空间限制,公司无论身处何地、规模大小,它们的交易都相差无几,这大大减少了公司采购、生产、销售的成本,也使得某些公司在更多、更快捷地获得收益的同步,遭遇了更大的风险。电子商务能支持公司解决信息短缺问题,使公司与供应链、与社会各有关部门及公司内部各部门进行有效协同。(四)对公司财务管理目的的影响在电子商务时代,产品科技含量提高,公司对员工及管理人员的素质规定随之提高,致使公司智力资本比重加大。同步,由于此时公司对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目的应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是目前讨论的价

22、值最大化、利润最大化等,公司的财务目的不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济奉献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务规定,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分派的财务规定。(五)对公司钞票管理的影响钞票是公司中流动性最强的资产,公司必须拥有一定的钞票流量以保证平常钞票的支付性、避免性及一定限度上的短期投资需要,但钞票不能长期地处在不赚钱的货币状态,否则势必影响公司的经济效益。电子商务可以满足钞票平常管理的重要任务就是要在保证钞票流动性的前提下,力求将钞票的持有水平控制在尽量低的水平。三、 电子商务环境下网络财务

23、模式研究1、网络财务概述面对网络时代公司财务管理目的和内容等的转变,公司需要一套适应新经济环境和市场规定,满足公司全面财务管理需要,技术先进、性能优越、融公司自身管理特色与先进的管理思想于一体,提供个性化产品和征询服务的全面解决方案。网络财务是一种公司财务管理平台。网络财务,以trnt/Trae技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,可以实现多种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,可以解决电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。2、网络财务的优势(1)网络财务有助于公司实现财务管理的国际化 随着WT全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题

24、已是必然选择,中国公司要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。网络财务管理由于借助网络实现财务管理,而网络又具有跨越国界的特性,因此,其跨国管理极易实现。此外,国内颁布、实行的新公司会计准则的修改部分也规定我们实现财务管理的国际化。如在会计核算原则中取消了配比原则和划分收益性支出和资本性支出原则,将在网络财务管理和国际财务会计准则中不合用的权责发生制和历史成本原则作了调节。这不仅使中国的公司会计准则与国际财务报告准则实质上进一步趋同,并且也更符合网络财务管理自身的发展属性。 (2)网络财务有助于公司实现高效集中化管理 近年来随着市场竞争的日趋剧烈,许多集团公司的财务管理模式开始由分布式管

25、理转向集中式管理;证券、保险公司由于风险控制和资金管理的需要,财务软件模式转向集中式管理;某些行政单位为适应财政预算管理的变革,开始对财务实行集中式管理。可以说集中式财务管理在某些单位来说是一种管理发展的趋势。现实生活中,某些公司特别是公司集团,由于空间距离的限制,苦于缺少集中管理的技术手段,往往对下属机构控制不够,甚至导致决策失误。互联网的浮现,使得信息的集中成为也许,它是一种动态实时信息的集中,进而达到信息共享、信息透明的目的。信息的集中有助于各职能部门的决策分析,实现集中化管理。通过集中化管理,可以加强对下属机构的监督与控制,有效整合公司的财务资源,减少公司运营成本,提高经营管理效率。(

26、3)网络财务有助于公司实现协同管理 互联网的发展,对公司经营中的财务、业务协同提出了更高的规定,财务、业务系统成为网络财务的一种明显特性。财务、业务的协同重要表目前三个方面:一是组织内部的业务协同,如网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理;二是与供应链的协同,如网上询价、网上催帐、客户关系管理等。三是与社会有关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关和网上证券投资等。 (4)网络财务管理有助于公司的实时动态管理 老式财务管理模式是建立在会计分期基本之上的,它侧重于事后管理,是一种静态的管理。在静态财务管理中,决策者得到的信息往往是通过基层部门进行信息过滤的信

27、息,且滞后了一种会计周期,因此,获得的财务报表主线无法实时地反映公司实际的财务状况。在电子商务环境下,公司完全可以运用电子商务高效快捷的信息传递特性实现动态财务管理。运用电子商务,财务管理就可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,大大丰富了财务信息的内容并提高了信息的价值,便于公司 更加科学、理性地决策。 3、网络财务的特点(1)实现公司财务与义务的协同通过网络技术,网络资源高度共享,物流、资金流、信息流充足结合,消出了财务管理与其她各项业务之间的障碍,实现了公司财务与内部业务之间的协同,与供应链的协同,与社会有关部门的协同。这极大地提高了现代公司财务管理的能力和质量,有助于最大限度地节省资源

28、,实现资源配备的优化。(2)实目前线管理功能在线管理重要体现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。决策者在以便、精确、快捷的在线管理条件下,能提高工作效率,加强财务监控,及时部署经营活动和作出财务安排。()实现会计工具和财务介质电子化网络财务时货币以电子形式浮现,变成电子货币。而多种发票、结算单据、订单都以电子化的方式浮现。它可以通过网络系统以电子信息系传递形式实现流通和支付功能,不仅可以提高结算效率,更重要的是可以加快资金周转率,减少公司资金成本。(4)提供“个性化”财务信息老式财务不管从提供的信息内容还是信息方式都不能满足网络经济的需要。网络财务可以让公司在网站上设计与开发自助式财会系统

29、,让顾客根据自己的需要自由选择系统中多种模块,进行财务会计信息收集、解决、分析等操作,从而达到满足顾客多元化的财会信息系统的规定。(5)实现远程解决、集中监控、动态管理在互联网之前对异地机构的财务管理由于受老式方式的空间局限,其技术难度和管理成本都是高昂的。随着网络技术的发展,财务管理能力可以延伸到全球的任何一种点,实现对财务活动的各项远程解决规定。互联网的浮现,使得集团总部可以随时查询每个成员单位的财务状况,使集团的信息互换精确、以便、快捷。网络财务可以使大型公司集团管理从分散式变为集中式,有助于财务监控。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,从而满足了会计信息的时效性。

30、基于动态的会计信息,公司主管和财务主管可以及时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排,从而实目前线管理。(6)提供网上理财功能网络财务提供网上理财功能使通过网上自助式软件的应用。大量中小型公司进入指定的网站,就可以自由选用多种应用软件模板,来完毕会计核算和财务管理的各项任务,为公司各级管理者提供决策所需的信息。4、网络财务发展中存在的问题(1)互联网的社会环境、基本设施的配套和完善。网上银行、网上税务、网上报关等,能否顺利便捷、安全低成本地实现将是影响网络财务发展的一种因素。(2)从老式财务模式向网络财务模式的转型。网络财务转型不仅是技术的转型和管理范畴的转型,更重要的是思想观念的转型,来自人

31、的思想上的阻力将超过技术产品上的压力。(3)制定合适的网络财务制度。在网络财务中所有财务信息通过网络传播,老式的签名方式已经不能使用,在电子签名没有法律承认的状况下网络财务发展必将受阻。因此,建立一定的法律规范和适应需求的会计制度,也是网络财务带来的新问题。(4)财务管理信息化的规划与实行。公司财务管理信息化是公司信息化建设的核心部分,它的成败决定了公司信息化的建设的成败。(5)对投资与资源的保护。对过去在财务管理方面的投入(像硬件、软件及员工的学习、经验积累等)与否进行有效保护也是影响网络财务顺利推动的因素。四、电子商务环境下网络财务管理的完善对策1、 网络财务系统的实行途径 网络财务一般通

32、过网络财务软件和网上理财服务两种途径来实现。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目的,可以提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。归纳目前国内网络财务软件开发与应用模式可分为如下几类:从无到有以纯AA技术开发,面向浏览器应用模式全面设计开发的新软件,如:用友、南北、择易;在原有软件应用基本上提供了相对cs模式下的WB应用或添加客户端软件的模式,如:金蝶的K3 W EB版、安易;有的软件则提供了一种非浏览器模式,但可架构在INTENT上的集中式计算体系客户机的远程应用模式,以微软公司提供的WindwsBaeminal(WBT) 技术为基本的,如金

33、算盘。网上理财服务是以专营网站方式,具有数据安全保密机制,在网上提供的专业财务应服务。这样一来,中小型的电子商务公司可以不用购买软件,而是购买财务解决服务,由服务提供商直接在网上提供会计解决和财务管理服务。2、网络财务的实行方案 对于网络财务的实行,一般来说有如下两个环节:( ) 应根据自身的实际状况进行需求分析,拟定究竟要运用网络财务系统完毕的工作,网络财务系统应用要达到的目的和规定。(2) 根据公司需求进行网络方案设计。对于许多中小公司来说,也许既想履行网络财务,又不想花太多的投资,这时候财软件公司可以从如下几种方面去协助公司履行网络财务:提供网络财务软件,提基于互联网的服务业务,提供网络

34、财务软件的在线支持和内容服务,建立专业网站,提供网上理财服务,顾客无需购买软件,可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和量付费。为公司顾客提供全套服务,协助公司设计和构建网络体系,提供并协助安和维护等。 、实行网络财务需要解决的新问题尽管基于ntenet的电子商务在世界范畴内发展势头强劲,但要全面地开展电子商务,实行网络财务,还面临着诸多的问题。(1)网络基本设施建设。建设一种宽阔的信息高速公路势在必行且是当务之急,有了个宽阔而平坦的路面才干保证通路运送畅通无阻,高速运转,而目前远远尚未达到。(2)网络财务软件开发。目前国内几家财务软件开发集团,虽然有了网络财务软件的概念,却并没有实行网络财务

35、软件的开发。目前的财务软件,仅停留在会计核算上,缺少数据平台的支持,网络的安全性等都尚未彻底解决。有些财务软件还处在实验之中,迫切需要开发出适应网络财务规定的软件。(3)政府角色需重定位。政府要转变观念,转变身份,从政策上予以扶持、服务和积极引导,发明公平竞争的环境,增进其健康发展。(4)网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提。由于财务问题波及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都也许导致大量资金流失,因此,对其传递手段和储存工具规定严格。网络是网络财务信息传递的重要工具,对其安全性和可靠性规定高于既有网络系统,因此,发展适合网络财务的新技术是网络财务发展的基本规定。(5)急需修订法律保障。制定

36、合适的网络财务制度是网络财务成熟的核心。由于财务单据和报表等都必需有各级经手人员签字才干生效,在没有法律和制度保证电子签名等的状况下,一般还是采用打印在纸介质上用手写签名,因此公司财务信息系统使用范畴局限较大。 、网络财务系统的构建在技术基本方面,网络财务必须以网络计算为技术核心,并采用网络技术、电子商务应用系统的主流开发与应用平台来运营,因此网络财务的实现不仅规定使用运营可靠的大型数据库,并且还必须要有安全的机制来保障它的实现。我们在系统建设中,要按照从易到难、从简朴到复杂,逐渐完善的循序渐进过程推动。具体而言,一种公司的网络财务管理系统的开发重要涉及网络财务管理的可行性分析、网络财务的系统

37、规划与设计、网络财务管理系统的实现以及网络财务管理系统的运营、测评、维护与改善四个部分。(一)网络财务管理系统实行的可行性分析当公司要开发并应用网络财务管理系统时,就要对公司的整体状况进行全面掌握,进行进一步细致的现场调查,分析其在公司中实行的可行性,它是系统建设中的重要环节。它涉及实行网络财务系统与否符合公司战略目的,公司和外部有哪些财务信息需求、网络财务对公司的行业地位和竞争优势的影响以及由于其投资而带来的经济可行性及风险分析。 (二)网络财务的系统规划与设计 在对公司实行网络财务进行了可行性分析后,可以根据公司已经具有的条件进行网络财务应用的规划与设计。在前期现场调查和需求分析的基本上,

38、对公司的财务报告流程、内部会计制度、原则编码、软件系统进行了全面的设计和改善,对资金来源、投资规模、建设进度和技术方案作出全面规划。设计出具体的方案,即在业务设计的基本上设计网络构造并明确如何实现之。在系统规划过程中,一定要站在全局的角度上进行“整体规划”,统一原则,为后期的改善留有空间和余地。成功的整体规划还可以减少整个系统的投资,避免资源挥霍。“整体规划,分步实行”,可以最大限度地避免投资风险和减少投资额度,边改善边提高,边投资边受益,实现管理从低档到高档的平滑过渡。 1、业务设计。在业务设计阶段,一方面要明确系统的设计原则,并对公司的财务管理系统的现状进行评价,然后设计网络财务管理系统的

39、总体架构。按照管理级别的不同纵向可以划分为网络财务管理核算系统、网络财务管理分析控制系统和网络财务管理决策支持系统3个层次。此外还可以对功能进行分解并且模块化,分别从不同的角度反映公司的运作状况,以满足总体、应用、管理、顾客和将来的需求。 2、网络设计。网络设计应根据公司特点给出系统设计阐明书,根据阐明书就可以实现网络财务管理系统。若公司网络业务管理系统站点数量较多、位置分散,在设计整个网络时则应采用多层构造来实现信息的实时传播。这种构造会使网络的可靠性高、扩展性强、吞吐量大、构造清晰,便于维护和管理。在网络设计的过程中,还要考虑选择合适的操作系统(涉及网络平台的设计和应用平台的选择)、数据库

40、管理系统、综合布线、软硬件的选择以及网络的后期管理与维护、网络安全问题的解决等。在设计整个网络时,安全问题应当放在首位。 (三)网络财务管理系统的实现网络财务管理通过前两个阶段的准备后进入的有实质性进展的阶段。就公司而言,网络财务管理系统的实现应当分为两步完毕:第一步是建立公司内部的财务网络系统,实现公司内部的信息化,这是公司内部用于生产、经营和管理的信息系统,该系统可以实现公司内部管理的协同;第二步是通过Iteret实现与公司外部的联系,它可以完毕公司与供应链、与客户以及与外部社会有关部门的协同,在更大范畴内实现财务信息资源的共享。公司在实现过程中的重要任务是建立内部网并成功将其连入tene

41、t。(四)网络财务管理系统的运营、维护、测评与改善 网络财务系统不仅实现了公司内部资源的共享,克服了老式财务管理信息系统的某些弊病,使得公司内部的交流以及内部与外部的 沟通变得更加地及时和精确。但是,财务信息是一种公司的核心信息,其正常运营和定期维护非常重要。在平常的运营中,我们就应当用光盘克隆好系统环境,浮现异常即可自动恢复系统,并采用自动备份、病毒避免等措施。服务器可选择安装NTServr+SQLSrer7.0,工作站安装NTWrkstton,建立完备安全权限,保证系统安全万无一失。建立技术支持中心,建立远程维护系统,通过远程控制P(nywhere)和远程登录双工维护,所有机器建立Moem

42、远程唤醒维护系统,根据公司业务覆盖范畴的大小,时时维护各地公司。在运营了一段时间后,应当按照一定的原则请有关人员进行系统测评,据此提出系统此后改善的方向和措施。5、网络财务系统的安全网络财务带来财务系统的开放与数据共享。公司既要通过网络开放自己,向全世界推销自己的形象和产品,也要守住自己的商业秘密、管理秘密和财务秘密。其中具有货币价值的财务秘密、理财秘密尤为重要。没有网络安全,就没有网络财务。为此,要从技术和法律上为它发明一种安全的环境,抵御来自系统内外的多种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传播信息的合法性、对的性控制,在公司内部网与外部公共网之间建立防火墙,并对外部访问实行多层认证

43、。在法律上建立电子商务法律法规,规范网上交易、支付、核算行为,并制定网络财务准则。此外还必须有第三方对安全进行确认,即建立网络安全审计制度,由专家对安全性作出相应评价。为保护公司网络系统的安全,首要的措施是防火墙(FIEWALL)技术,防火墙是一种由软件系统和硬件设备组合而成的,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。防火墙产品重要有包过滤型和应用网关型两种类型。第二,在网络系统中应积极采用反病毒(ANT-IRS)技术。在系统的运营与维护过程中应高度注重计算机病毒的防备及相应的技术手段与措旋。第三,及时做好备份工作。备份是避免网络财务系统意外事故最基本最有效的手段,它涉及硬件备份、系统备份、财务软

44、件系统备份和数据备份四个层次。6、人才的培养网络财务管理系统作为一种新生事物,可以对其有全面理解并纯熟使用它的人员很少。这就规定软件公司在软件安装完毕后,还应当对有关人员进行培训。至少应当培训两名专职系统维护人员,使之能独立解决软件应用的基本问题。在基层人员的培训中,应采用分层次、分类型的措施进行。一方面,成立专门的项目小组,使之明确责任和任务,以保证她们最后可以成为公司管理的骨干力量。另一方面,针对公司高层管理人员的培训重点放在管理思想和重要模块的使用上。最后,还要完毕对最后顾客的培训,除了集中培训外,还要对不同专业进行小范畴的专项培训,如基本静态数据维护人员,使用软件频次高但波及数据少的人

45、员等等。五、结论电子商务逐渐从概念走入现实生活,变化既有财务管理模式,建立网络财务的财务管理模式己是当务之急。如今互联网和电子商务的飞速发展,正是摆在每个商家面前的机遇,成功的核心就在于,我们与否为迎接网络财务时代的到来而做好了充足的准备。网络财务不仅只是一种技术上的奔腾,事实上,这种体系构造的变化将导致整个公司向现代化的迈进。网络财务管理,是公司运用网络来实现财务管理职能。公司将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题。总之,网络财务管理是将来财务管理发展的方向,我们应充足运用互联网源,提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范畴,由此完善、加强和拓展财务管理的

46、各项功能。只有这样,公司才可以在网络经济的人潮中傲立潮头,公司的抗风险能力也必然会得到增强,竞争优势同样会得到提高,在全球经济市场竞争中公司的竞争优势也将会更加巩固和稳定。 参照文献: 1刘军:网络经济下的财务管理现代财经,,第一期 2康远志:电子商务对目前财务管理的影响分析.经济坛,33秦佳,网络财务一种崭新的财务管理模式,科技应用4刘学文.论电子商务时代的网络财务管理。信阳师范学院学报。第期5崔力甬,现代财务管理发展趋势。科技出版社,北京, 朱娟英,全球电子商务发展研究报告,人民邮电出版社,10月 孙春林,实行网络财务系统的风险与对策,公司管理,月 8童光才,浅析电子商务,渝西学院学报,第6期

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