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1、细心整理冲突处理的效劳礼仪与沟通技巧一、礼仪根底学问1、礼仪是指人们在各种社会交往中，用以美化自身，敬重他人的约定俗成的行为标准和程序。它是礼节和仪式的总称，具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。2、礼貌是指在相互交往过程中以庄重和顺之仪表示敬重和友好的标准行为。3、礼节是指待人接物的行为规那么。其具体表现方式包括待人的方式、招呼和致意的形式、公共场合的举止、风度和衣着。4、介绍的依次：一般原那么“受敬重者有了解的优先权”。应把男士先绍给女士，把晚辈先介绍给长辈，把客人先介绍给主子，把未婚者先介绍给已婚者，把职位低者先介绍给职位高者，把本公司职务低的人先介绍给职务高的客户，把个人先介绍给团体，将
2、晚到者先介绍给早到者。递名片的礼仪1、递名片给他人时，应慎重其事。最好是起身站立，走上前去，运用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片反面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。假设对方是少数民族或外宾，那么最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：“请多指教”，“多多照看”，“今后保持联系”，“我们相识一下吧”，或是先作一下自我介绍。2、当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立刻停顿手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。承受名片时宜双手捧接，或以右手接过，切勿
3、单用左手接过。致意打招呼的礼仪1、致意指已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与敬重的一种问候礼节。2、根本规那么：来有迎声，问有答声，走有送声沟通的礼仪1、根本礼貌用语：您好、劳驾、请、感谢、对不起、请宽恕、欢送、再见2、在一般交谈时要坚持“六不问”的原那么年龄、婚姻、住址、收入、阅历、信仰等属个人隐私的问题，当然对方主动谈及就另当别论。接听电话具体内容：接听电话的七大原那么：说明身份、说明目的、称呼姓名、细致倾听、做好记录、重复、道谢/道别。二、案例解析案例介绍1、深圳某大厦入伙前，物业管理处的工作人员屡次到现场考察，综合考虑各种因素，并听取有关方面看法，做
4、出了“主阳台允许用白铝材、白玻璃、统一规格平开窗封闭”的规定。可一入伙，这一规定就遭到了局部业主的质疑，他们提出许多不同的理由，要求遵照自己的思路来封闭阳台。有些业主听了管理处的说明，了解管理处的初衷是为了保持大厦外观的统一，也就快乐地承受了。可仍有局部固执己见，甚至成群结伙，一天几次地到管理处来横加指责，闹得沸沸扬扬。在这种情形下，管理处先用了个“缓兵之计”。向有看法的业主说明，管理处的方案可以做进一步论证，看能否为大多数业主所认同，但在未做最终确定前，各自的方案也不要急于实施。把他们稳定下来之后，管理处做了一个调查，发觉持有异议的业主只有20多户，并不占多数。只是因为他们都是沙头角本地居民
5、，相相互识，简洁连成一气，其中有几位是集团公司的职员，而且一位是高级职员。有了这个底数后，管理处原来可以强制要求这局部业主执行既定的封闭阳台的规定，但还是盼望能劝服他们，让他们自觉自愿地去执行。案例分析由于小区业主的旧有生活习惯，以及环境爱惜意识和文化素养的差异，在物业管理实践中，外立面管理普遍成为住宅小区建筑物外观管理的难点。外立面包括外墙、窗户、阳台及附属设备，如空调机、广告灯箱、防盗网和晾衣架等。其实，良好的外立面管理可以收到美化居住环境，提高物业的经济价值，改善城市的市容面貌的效果。本案例正是因为个别业主的不能从物业整体美观的角度相识装修管理而带来的冲突纠纷。对于在装修过程中所出现的这
6、类不符合规定的问题，物业管理公司最好的方式就是接受预防措施，防范在先。具体地说就是在业主办理入住手续时，就要传播相关的政策法规，并将具体的要求填写在管理规约和物业管理效劳合同中，同时预收适当的装修保证金，以此来标准约束业主的装修行为。但仅此是不够的，物业管理公司还要加强业主装修过程中的监视管理，刚好发觉问题，防患于未然。对于已出现的问题，要本着“以理服人”的原那么，向业主介绍传播相关的法规制度，做好耐性细致的劝服工作，求得业主的理解支持，帮助完成整改工作。要竭力幸免与业主发生冲突，因为装修管理这项工作一般都是在与业主接触的初期，冲突一旦出现，就会给业主的心理留下阴影，对以后的管理工作产生负面影
7、响。解决方法从本案例的案情表达中不难看出，尽管个别业主想按自己想法封闭阳台的呼声不断，但终归还没有付诸于行动，这就为物业管理公司的管理劝服工作供应了极大的主动空间。物业管理公司所做的调查，结果也是对管理工作的开展极为有利的。因此，物业管理公司做出了“盼望能劝服他们，让他们自觉自愿地去执行既定方案的决策。于是，确定来个“各个突破”，先从集团公司的高级职员起先，然后做好他们公司几位同事的工作，因为终归他们的素养要高些，简洁沟通劝服。而实际状况也这是这样。有一天晚上，他集团公司的高级职员到管理处询问办理装修手续的问题，趁这时机，主管工作人员与他进展了两个小时的长谈，从管理处制订方案的启程点到这个方案
8、的优点，再通过比拟指出他们那个方案的弊端，最终他心悦诚服地承受了，然后他又劝服了自己的几位同事。就这样有针对性地利用业主的不同特点进一步做劝服发动工作，慢慢地规定执行起来顺当多了。期间，也有极个别业主是横竖不听，不管管理处如何作说明，还是自行其事，甚至扬言“我就不按统一规定封窗，你们能拿我怎么样？”。对此，管理处看法上还是和和气气，但管理上寸步不让，把管理规约和物业管理法规文件汇编送到他面前，让他自己了解和体会自己应当如何去做送法上门，应当说也是一种效劳，然后再给他发去限期整改通知单，最终他只得遵照规定推倒重来。通过本案例可以看出做物业管理工作，必需要重视关键的少数，因为纠纷往往就发生在这些少数人身上。正儿八经也好、略施小计也行，总之要尽量争取全部“摆平”。因为在目前的市场环境下，物业公司是真正的弱势群体。一个小区有那么三五个业主有意与你作对，就会闹得你永无宁日。沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，特别妩媚。江山如此多娇， 引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克
冲突处理的服务礼仪与沟通技巧 (3)
