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1、集中采购管理的方法引导语：为迎接市场的严峻挑战，进一步降低公司产品本钱， 不断增强XX公司参与竞争能力与抗风险能力，优化配套体系。下面 是为你带来的集中采购管理方法，希望对你有所帮助。不断增强XX公司参与竞争能力与抗风险能力，优化配套体系， 而建立健全的XX采购管理机制，保证XX采购标准有序的进行，遵 循“质量、效劳、价格”原那么，实现全国性采购，以质量价格来 选择供给商。本方法是XX采购原材料过程中的决策，价格监视、质 量检验等行为的根本标准，各公司应当按照本方法贯彻科学有效， 公开公正、比质比价，监视制约的原那么，配合XX的精益采购理 念，切实贯彻实施此采购管理方法。(一) XX食品所属各
2、子公司；(二) 采购部集中采购物资主要包含农产品(即黄豆、葵花籽)、 内外包装物等物资。(三) 年度采购金额在500万元以上的物资均要纳入集中采购的 范围。1、招投标目的：为了使XX采购部采购物资符合生产要求、到 达降低采购本钱、促使采购明朗化、甄选供给商的公平性。2、招标书的拟定：(1) 格式：统一由XX采购部拟定；(2) 标的：由各公司根据采购物资的特性、生产使用量、采购周 期等拟定招标方案呈报XX。(3) 投标方：由XX采购部根据各公司呈报的标的，统一安排招 标会招揽投标方。(4) 投标方式: 由各公司根据标的选择现有合格供方及有能力的供给商或行 业内具备竞标资质的潜在供给商呈报给XX采
3、购部； 由XX采购部统一以报刊、电子邮件、信件等形式面向社会招 标。(5) 投标开启时间：由XX采购部结合各公司的实际情况，确定 开启时间。(6) 投标开启地点：由XX采购部结合各公司的实际情况，确定 招标会地点。(7) 招标方参与人员：XX财务部、XX审计部、各公司采购部责 任人、各公司品研部责任人。(8) 招标结果确实定： 由招标方参与人员一起会审评估确定最终中标结果； 现场直接开启中标资料，不做最终中标；结果的界定：评审会后根据所中标名次，由招标方参与人员会 审评估最终中标结果。(9) 中标合同的签署：由XX采购部根据中标结果，结合各公司 实际采购情况，草拟中标合同，按合同审批流程进行评
4、审，评审通 过后由XX采购部与中标方签署合作协议。1、参与部门：XX财务中心、XX审计部、XX采购部、各公司采 购部、各公司品研部、各公司财务部(1) XX财务中心：参与招标过程中开标评审工程。主要负责招 标过程中招标价格的审核，与招标前、后价格的比照，对招标价格有建议、审核权；(2) XX审计部：对招标全过程中的公平性、公正性及真实性进 行监视、审核；(3) XX采购部：负责提报各公司年度采购招标方案、招标标 的、招标方案及招标时间、期限等具体招标内容;对招标全过程负主 要职责。(4) 各公司品控部：参与招标标的品质鉴定、对标的的质量、检 验标准做出明确规定。(5) 凡参与招标评审部门或人员
5、不得泄漏与招标有关的任何文件 和信息；(1) 负责招标组织、合同谈判、合同签定、价格决定、供给商供 货量分配、平安库存监视，潜在供给商开发；(2) 制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，标准各公 司业务流程；(3) 提高XX内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场 供需信息；(1) 负责收货质量检测以及产品在生产各个环节的质量监视；(2) 提交年度或季度(月度)采购方案上报XX采购部、依据各类 生产需求负责采购订单(方案)下达，以及下达订单的物料追踪，确 保各公司生产车间正常有序开展生产，无待料现象发生；(3) 负责供给商往来业务对账和税票催收，以及货款结算；(4) 各公司每周提交实时库存报表至XX采购部；(5) 如遇价格发生变动，由各公司填写价格异动表，上报 XX采购部，经评审后，方可调价。实施细那么参见采购管理制度。第五条集中采购目录详见集中采购目录一览表。本方法最终解释权归属XX采购部。（二）本方法经XX总经理办公会议审议通过，自签发之日起正式 生效。
集中采购管理的办法
