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1、提高文字综合能力与领导发言整顿一、如何迅速提高文字综合能力 做办公室工作,都说文字工作难;做文字工作,都说综合文字材料难;写综合文字材料，特别是起草党委、政府工作报告,起草领导发言和撰写发言材料最难。难在什么地方，我觉得难就难在文字功夫在文字之外。做好文字材料工作,要做好如下三个方面: 一是在夯实文字功底上下功夫。办文是为办事服务的。办文，我觉得需要具有最基本的三个能力。一方面,最基本的是遣词造句能力。涉及字词要精确,句子要通顺，说话要明白，标点要合适。(不能出错别字。往往不是水平问题，而是态度问题,起码是不认真。)另一方面是语言体现能力。逻辑要清晰,层次要分明,语言要简捷明快，文字如行云流水
2、，文章读起来让人知其所云。第三是知识积累能力。要写清晰一方面得把事弄清晰。把事弄清晰，就要时时注意学习。据记录,目前知识的半衰期是年,即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学知识就有60-70已通过时了;到人类所应用的知识有90目前还没有发明出来。只有平时多学习,领导给你交待事才干一点通，只有平时多积累,写材料时才干思如泉涌。具有这几种能力,绝不是一朝一夕之功。建议人们，准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，目前剪报已过时,在你的电脑上设几种文献夹,平时看到有用的东西分类存起来。肯定会有用。具有了这三种能力,我觉得就可说是一种合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第
3、一种境界。 二是在“综合”上下功夫。办公厅的材料大都是综合文字材料。写年终总结,要把全年的状况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总 结，要把各系统的工作综合在一起。要劲的是，好多工作、好多状况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁舍谁，要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。这其中体现的，既是你的归纳整顿能力,更是你把握全局的能力。达到这种能力，一方面要占有资料,巧妇难为无米之炊，收集资料是综合的基本功。另一方面要消化吸取,弄懂吃透有关状况,通过消化吸取，筛选过滤，去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。这个过程往往是最令人痛苦的。完毕这个过程,综合材料就算有了雏形。下一步,则又需
4、要你的文字驾驭功夫了。我觉得,可以独立完毕一整篇大的综合材料起草，就可称得上是一种优秀的文字工作者。这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。 三是要在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。一方面要对的把握“角度”。为人作嫁衣，你得懂得人家长相如何、体形如何、想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领导,起草文字材料，你得懂得在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。领导发言、工作报告、签名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各尖文稿各有要领,领导语言风格、思维方式措施各有不同。尚有一种“高度”问题。就是我们在文稿的构思、起草过程中,尽量地站在领导的高度想问题,让材料充足体现领导的思想。例如,
5、写部署工作的材料，你一方面得研究这项工作为什么要做、应当怎么做、怎么才干做好;写报告工作材料主，你就要掌握全面状况，懂得过去干了什么、存在什么局限性和问题、此后要干什么;给领导写发言稿、签名文章,你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。所有这些,都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”可以做好的。你得时时学习、到处学习,把握大政方针政策，把握经济社会发展趋向,把握领导思想脉络，把握上情、下情、内情、外情。人都不是万能的，谁也不是百事通，诸多时候,你得“现学现卖”,并且还得“卖”个价钱。做到这些,付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。这些都不是文字自身的功夫。这也正是“材料匠”、“
6、笔杆子”被喻为领导参谋、助手的主线因素所在。这也是文字工作者应当追求的最高境界。 谈了这样多,重要是些“题外话”。就是但愿人们平时多下功夫,把功夫下文字之外，多熟悉状况,多积累知识。不能“冷手抓热馒头”，届时拿不起来。具体材料怎么写,写好材料究竟有无“窍门”?肯定有。常言说:“窍门”遍地跑,看你找不找。找窍门可以使你少走弯路,踏上坦途。但光靠找“窍门”显然也是不行的。鲁迅先生讲:“文章应当如何做，我说不出来,由于自己的作文，是由于多看和练习,此外并无心得或措施”。契诃夫说：“头一种条件是必须写得多，总会有所成就的”，“必须写、写、写”！写好材料的“诀窍”就是结合实际工作，多学、多记、多思、多看
7、、多写、多练，做到“一不怕难、二不怕苦、三不怕改”。 最后,但愿人们要下点真功夫，都能成为起草文稿的“高手”和服务决策的“高参”,把材料写得棒棒的，把事业干得旺旺的,掌好人生的舵,升起抱负的帆,扬起事业的浆,驶向成功的彼岸！ 二、如何整顿领导发言稿一篇整顿好的领导发言稿，要达到忠实原意、领导承认、条理清晰、逻辑严密和精确无误的原则。如果整顿过的发言稿违悖领导的原意，整顿出来的发言稿虽然文采飞扬，也没有任何实质意义。整顿出来的发言稿应尽量保存领导发言原话、原句，杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。同步,通过精心整顿出的发言稿，不是秘书人员自己满意就行,核心是得到领导的承认。无论领
8、导对整顿的发言稿与否承认,秘书都要认真分析总结因素，虚心听取领导意见，把握领导发言风格，熟悉领导工作思路,有针对性改善工作措施,通过积累使自己在工作中少走弯路。 整顿好的领导发言稿，要做到文字语句通顺、通俗易懂,内容条理分明，事项罗列清晰,问题疏理精确，某些数字或事例要核算，避免产生歧义或者弄出笑话。同步，通篇要做到逻辑严密、论证严谨,符合事物的发展规律。在精确的基本上，还要讲求工作效率，整顿速度要快,不能迟延时间，要及时将整顿稿呈领导签批后印发,以保证领导发言的时效性和及时性，从而推动全局工作又快又好的开展。 讲三点 进一步理解领导发言背景。秘书人员要提前理解有关背景材料,例如会议议程、日程
9、安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。特别是领导即兴发言都是有感而发，领导的感想从何而来?如何精确理解领导的话外之音、言外之意?只有真正理解和掌握相应的背景后,才干把握好领导发言的语言分寸,有针对性增补、删改发言材料,使发言稿更能符合领导的身份、地位,使发言的作用和效果更突出。 深彻把握领导发言风格。事实上，整顿领导发言录音是一种相对缓慢的过程，需要研究领导的发言风格特点，听懂领导语言习惯,熟悉领导的个性特点，理解领导的工作作风，紧跟领导工作思路。特别是现场聆听领导发言并做好记录,理解领导发言意图,发言的乐意是表扬、批评,还是鼓劲、鞭策。会后第一时间将领导发言录音转化为文字，边听、边整、边思,全身心地投入,逐渐将录音稿修改补充完善,掌握工作积极权。 深刻领略领导发言实质。领导在正式场合的发言内容政治性很强，必须弄清领导发言的重要精神，这是整顿好发言的前提。要认真学习原汁原味的录音稿，从全局上考虑问题,从整体上揣摩领导思路,从构造上理顺逻辑关系,从宏观上把握原则和方向,从微观上注重体现方式，真正从领导的角度去考虑，吃透精神,把握实质,以保证整顿出来的发言稿在思想上、结识上及重要观点上不浮现偏差。
如何提高文字综合能力
