车辆管理办法

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1、车辆管理办法为了规范车辆管理、车辆使用、清洁卫生检查等流程,明确职责与各环节控制 要求。特制定本办法公司综合部是车辆管理的归口部门,公司车辆均适用于本办法。一. 综合部的管理职责:1. 负责本办法及执行情况的检查、考核,并适时组织修订。2. 负责根据使用部门需求派遣相应车辆。3. 负责车辆购置上户、上牌以及营运证、运输证等证件办理。4. 负责车辆保险购买以及年审工作。5. 负责车辆交通事故处理。6. 负责车辆进出门登记与检查。7. 负责车辆用油计划申请及考核。(1) 每月末,综合部负责核对加油公里数与加油卡用油量是否一致,如果不一致,查找原因并进行处理。(2) 综合部根据当月加油卡用油情况以及

2、出差在外加油情况和车辆行驶里程,计算 出各车当月实际油耗,并在每季度末汇总,对油耗超标车辆提出处理。二. 车辆使用审批流程1. 公司用车实行提前审批制度。当日上午有用车需求的,用车人必须当日上午用车 前将审批完毕的用车审批单交综合部车辆管理员处;当日下午有用车需求的, 用车人必须于当日下午用车前将审批完毕的用车审批单交综合部车辆管理员 处。2. 用车审批单填写要求(1) 用车人准确填写出车时间、到达地点和用车事由。(2) 公司员工用车,“用车人”栏须填写。(3) 接送客户须填写客户姓氏、职务、人数和单位。3. 用车审批单审批要求公司副总、总工、副总经济师、部门负责人用车,由总经理审批。公司部门

3、负 责人用车,由副总经理审批。部门人员用车,由部门负责人签字交副总经理审 批。(2)除货运车辆以外的一般车辆,单程50公里以内,由部门负责人审核,分管领 导复核,副总经理批准。(3)货运车辆单程50公里以内,由部门负责人审核,副总经理批准。(4)公司所有车辆,单程超过50公里,由部门负责人审核,副总经理复核,总经 理批准。(5)运输超长、超宽、超重、超高之一的货物时,由部门负责人、分管领导审核, 副总经理复核,总经理审批。并且需选择夜间进行,并派人随车同行,确保行 车安全。三. 用车相关规定:1. 综合部根据用车审批单送达先后顺序及所办理事务轻重缓急进行安排,做到一车多用、合理调派。2. 同一

4、部门同地、同向用车,原则上一天只派一次车。遇特殊情况需第二次派车的,由部门负责人审核,副总经审批。3. 车辆应按核准的地点行驶,不得中途变更行车路线。用车人若需变更(含增加或减少)到达地点的,需由用车部门负责人通知车辆管理员,车辆管理员记录在册并 通知驾驶员后方可变更。4. 用车人需到达两个及以上地点时,在“到达地点”栏注明每一个地点,在最后一个到达地点加注“共*地点”。5. 有需搭乘便车人员,搭乘人员直接向车管员提出,车管员在用车审批单中加注姓名,并在其姓名后方加括号注明下车地点,驾驶员根据标注停车。6. 车辆行驶过程中,驾驶员、副驾驶座人员应系好安全带,同时,副驾驶座人员由具备驾驶技能者优

5、先乘坐,但不得睡觉休息。7. 用车实行限时返回制度,车辆必须按核定时间返回。遇特殊情况不能按用车审批单上预计的限定时间返回时,用车人必须在预计返回时间前一小时告知分管 领导,分管领导许可后通知车辆管理员调整返回时间,车辆管理员做好记录并通 知驾驶员。8. 门卫坚持公司车辆用车手续不齐全不放行制度,并根据用车审批单登记情况认真核对,对不符情况不予放行。特殊情况须由具有审批权限的公司领导电话通 知车辆管理员派车并通知门卫,门卫在用车审批单上注明后方可放行。9. 车辆返回公司,门卫需在用车审批单上记录车辆返回准确时间并签字,每周综合部到门卫处收派车单,用车人填写好车辆使用信息反馈单交车综合部。10.

6、 门卫对车辆出车相关信息(公里数)进行登记。四. 车辆维护保养要求1. 每日出车前,驾驶员必须对车辆车况(包括油、水、电)和车辆各类证件进行全面检查。2. 检查机油液面位置是否符合规定;3. 检查冷却液液面位置是否符合规定;4. 检查制动器是否良好,制动器油液面位置5. 检查转向助力油罐的油面是否符合规定,检查系统各油管接口是否有渗油现象,检查地面是否有漏水、漏油的痕迹;6. 检查电瓶液面及玻璃清洗剂罐的液面是否符合规定;7. 检查发电机、空调、水泵及助力泵皮带的松紧与老化情况;8. 检查汽车前后车灯是否齐全(包括:大灯、视宽灯、转向灯、刹车灯、倒车灯及雾灯)。9. 检查汽车轮胎气压及磨损情况

7、,按规定力矩紧固轮胎螺丝、轮胎气压补充到该车型规定值之内,根据磨损情况进行轮胎换位。10. 检查仪表盘是否有报警灯亮;11. 检查转向是否灵活、挡位是否自如、离合是否轻松、刹车是否有效、后视镜是否清晰、灭火器是否有效、反光三角板是否备有,雨刮器正常有效。12. 玻璃:明亮洁净;13. 车身:无浮灰积尘,无碰撞、无擦刮、无划痕;14. 发动机:机罩无浮灰积尘,安放平稳,发动机无油污;15. 车内(货车为驾驶室):中控台无杂物、无浮灰积尘,仪表盘清晰、指针指示正常,座椅(含扶手、头枕)干净整洁、无杂物、不反光,地板无杂物、无积泥、 无积水,脚垫干净整洁,内饰板清洁、无手印等痕迹。五. 车辆日常检查

8、要求:1. 综合部必须坚持每日对车辆清洁卫生进行检查,并形成书面记录,填写日常行政检查记录表(年 月)(),车辆管理员每日督促落实并签字。2. 驾驶员在行驶过程中发现车辆任何部位有异常时,应及时检查,对危及行驶安全的,应立即停驶,作进一步检查,采取处置措施,并及时向车辆管理员汇报。六. 车辆维护及保洁时间标准1. 小车实行每7000公里保养一次;2. 货车实行每6000公里保养一次;3. 接待用车每季度清洁一次内饰;七车辆维修审批流程1. 定点维修审批流程(1)车辆发生损坏或故障时,驾驶员及时告知综合部,由该车驾驶员填写车辆报 修审批单()(一式两份),综合部部长签字,分管领导批准。(2)驾驶

9、员将车辆报修审批单其中一份随同车辆送定点维修点维修,记录行驶 里程,另一份车辆报修审批单由车辆管理员保存。(3)车辆维修完成后,驾驶员认真核对车辆报修审批单维修项目,并检查维修 状况及车辆状况,查看行驶里程,核查无误后签字(付款)取车。(4)车辆维修完毕后,驾驶员应将旧件带回公司,车辆管理员应认真对更换件以及 维修情况进行检查。2. 定点维修审批流程(1)车辆管理员提出车辆维修专项报告,经综合部负责人审核,分管领导批准。(2)专项维修报告送审核部进行价格审核。(3)综合部按价格审核执行专项维修。(4)车辆在行驶途中发生故障,急需修复或更换机件的,应向车辆管理员汇报车损 情况及维修费用,得到批准

10、后,方可修理。八.车辆违章及事故处理流程1. 驾驶员出车违反道路交通安全法而受到交警处罚的,由驾驶员自行承担。2. 因货物超长等特殊情况造成的罚款,由用车人提出书面报告,经部门负责人、分 管领导审核,总经理批准,经批准后由驾驶员按费用报销流程进行报销。3. 交通事故处理(1)一般交通事故,驾驶员应立即用电话将具体情况报告车辆管理人员,按车辆管 理人员指令处置。(2)发生重大交通事故,应立即汇报情况,并拨打122报警,保护好现场;有人员 伤亡的立即拨打120求救。(3)对于购买了保险的车辆,车辆管理员负责在车祸发生8小时内向保险公司报案, 并写出事故情况报告,办理保险理赔事宜。九.车辆租借流程1

11、. 公司员工借车,由借车人提出书面申请报公司,总经理批准。(2) 借车人与公司签订租车协议,明确费用等事宜。(3) 车辆管理员按批准意见安排驾驶员及车辆。(4) 车辆出车时,车辆管理员与用车人共同登记车况、油量、里程等并签字确认。(5) 车辆返回时,车辆管理员和车辆保管驾驶员一起再次对车辆车况、油量、里程进 行登记,双方签字确认;对有车况损坏的,车辆管理员应及时向还车人提出。(6) 车辆管理员应在车辆回公司3日内查询外借、外租期间违章情况并处理。(7) 当月统计驾驶员油耗时,应将外借、外租期间的油量、里程予以扣除。(8) 非公司员工借车,由经办人全权代表用车人进行处理。十.对车辆驾驶员的工作要

12、求:1. 手机、小灵通等用于工作联系的通讯工具必须随身携带,保持开机状态(包括平时 下班后及休息日)。2. 未经公司同意,不得将车辆交予他人驾驶。3. 无条件服从综合部的工作安排,必须在接到出车单后10分钟内出车,不得借故拖 延或拒不出车。4. 出车过程中应热情、主动、礼貌,不得在客户谈话时随意插话,不得泄漏公司秘 密,不得将车上领导谈话内容进行事后评论和泄露,不得未到目的地就让用车人 下车,不得以任何理由刁难用车人。5. 在外办事时,应谨慎选择车辆停放地点和位置,不能在禁止停车路段或危险地段 停车。停车后,驾驶员原则上不允许离开车辆;因用车人或客户需要,驾驶员需离 开车辆的,离开前要关好车窗

13、、锁好保险锁,同时向守车人索要发票。6. 车辆回公司后,必须按照指定位置规范停放。7. 货车需进入车间装、卸货时,驾驶员须听从车间负责人的安排。8. 晚上回公司后用车人应及时组织卸货,不能及时卸货的车辆必须按照指定位置停 放。若停在车间外,驾驶员有义务用蓬布将货物遮盖。9. 必须爱护车辆,严格按规程操作,禁止二档起步等违规操作。10. 非公出车人员必须在晚十一点前归寝休息。11. 公司为每辆加油车辆配备一张加油卡,对新增加车辆综合部一并办理加油卡,并 在加油卡背面印制车辆号码。12. 为防止加油卡丢失,同时在紧急情况下其他驾驶员能为非本人负责车辆加油,车 辆加油卡日常由综合部车辆管理员保管,驾

14、驶员需对车辆加油时,向车辆管理员提出并领取加油卡。13. 驾驶员返回公司后,将加油卡交予综合部管理员。14. 每次加油后,驾驶员自行查看加油卡余油量,余油量不多的情况下,及时向综合 部车辆管理员提出增加用油。因未及时提出增油而影响车辆行驶的,对驾驶员予 以每次不低于50元的处罚。15. 实行定点加油的公司车辆,在出差之前,须在定点加油站将油箱加足;出差到达 外地后,可以采用现金支付的方式加油,但加油发票需由随行的公司其他员工签 字予以证明,返回公司报销前,将加油发票交车管员登记并签字后方可报销。本办法自公布之日起执行。附:记录与表格YX/TR-XZ02-01YX/TR-XZ02-02YX/TR

15、-XZ02-03YX/TR-XZ02-041. 用车审批单2. 车辆使用信息反馈单3. 日常行政检查记录表4. 车辆报修审批单用车审批单YX/TR-XZ02-01 检索编号用车部门出车时间月日时分出车司机用车人到达地点派车人部门领导限定返回时间审 批分管领导实际返回时间门 卫用车事由:保存期限:一年车辆使用信息反馈单YX/TR-XZ02-02 检索编号用车部门用车时间月日用车人到达地点驾驶员使用车辆使用信息1、 是否有闯红灯行为:口有,口未有;2、 是否有抢道、占用公交车道、强行超车行为:口有,口未有;3、 是否有超速现象:口有,口未有;4、 是否提醒及要求副驾驶座乘员系安全带:口是,口否;5

16、、 是否按规定位置停放车辆:口是,口不是;6、 车辆停放后是否作好了相关安全措施:口作,口未作;7、 驾驶员驾车途中是否系安全带:口系,口未系;8、驾车时是否吸烟、饮食、闲谈或有其他妨碍安全行车行为:口有,口未有;9、 驾驶员是否穿拖鞋驾驶:口是,口不是;10、 是否发生了擦刮、轻微碰撞等:口有,口未有;11、 工作期间是否饮酒:口有,口未有;12、 是否将车辆擅自交给他人驾驶:口有,口未有;13、 是否擅自改变行车路线办私事:口有,口未有;14、 起步、停车是否平衡:口是,否;15、 乘车人是否有安全感:有,口无。日常行政检查记录表(年 月)检查人:检查日期:YX/TR-XZ02-03序号检查项目检查频次检查日期检查记录及处置意见车辆管理1次/车辆报修审批单年 月 日YX/TR-XZ02-04 检索编号:车型车牌号驾驶员维修内容维修单位:送修人:车管员:综合部负责人:审批:保存期限:永久车辆报修审批单年 月 日YX/TR-XZ02-04 检索编号:车型车牌号驾驶员维修内容维修单位:送修人:车管员:综合部负责人:审批:保存期限:永久

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