提案改善管理制度

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1、提案改善管理制度(草案)1. 目的 鼓励公司员工,发挥自身技术及管理潜力,针对工作中所存在的问题,提出创新的意见或新的方法, 进而使公司生产效率提高、品质提升、成本降低,给员工发挥才能提供平台和空间,同时也使员工对工作的 成就感、稳定感、归属感,形成良好的人际关系,提高员工的工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径, 全员参与管理,提高经营绩效,特制定本方案。2. 适用范围 凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本降低等各方面之改善均属于改善提案的范围.3. 名词释义3.1有形效果:可直接数据对比、成本降低、效率提升的改善;3。2无形效果:员工意识、技能水平、企业文化、精神面貌等;4。职责4

2、。1副总经理:负责提案的审批、跟进、实施奖励;4。2改善小组:负责提出、收集各类提案建议并初审; 4。3全体员工:负责提出改善案例。5. 流程如附图。6. 内容6。1提案改善之范围6。1。1凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本控制等各方面之改善建议之一者,均属于改善 提案的范围;6。1.2工作流程、规程、作业方法的改进;操作方法、作业流程之改进;。6.1。3工厂布置之改善,治具、模具、工具等的改善,设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善; 6.1.4产品品质、服务品质或设计的改善;6.1。5物料、产品等搬运方法的改善,原料的节省、废料的降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改 善;6

3、.1.6工作环境之改善,安全卫生之改善;6。1.7经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意、新产品开发、营销改进、市场开拓,顾 客满意度提高等措施;6.1.8新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进,现有产品性能的改进、品质改进、返修 品率减少,产品设计的改善,包装或外观的改进,其他任何有利于本公司的改进事项。6。2非提案范围6.2。1夸夸其谈、无实质内容或单纯的希望者;6。2.2已被采用过或前期已有过的重复提案; 6。2.3通过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示他人提出的;6。2。4攻击团体、个人及个人私生活的,纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评; 6。2。5抽象

4、或不可实施的;投资费用大于改善效果的;6。2。6从小范围看是改善,但从宏观上带来不良效果的; 6。2。7公众已知的事实及正在改善的。6.3改善组职责范围: 6。3.1由公司总经办、各部门负责人、技术能力、经验丰富以及管理部等组成,逐级负责提案的初评、审 查与奖励等级的确认;6。3。2 提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划,批准提案活动的年度经费预算,制定和实施提 案活动的工作流程,审查和监督重大提案的实施。总结、评估、奖励每月、每年的提案活动.6.3。3 每月负责组织改善提案的征集、整理、传递、存档,汇总并初步整理各部门提案,向公司推荐价值 较高的提案,并将提案初审,组织协调提案的实施;

5、6.3。4 生技部收到提案后即进行登记、编号,统一内容以先提者为准。所有提案书经生技部初步分类整 理后提交提案评审委员会。(生技部将提案进行初步筛选时,必要时应与提案人联络,了解提案的内容); 6。3。5 对于被采纳并决定实施的提案,各实施部门应认真执行,由生技部负责每月检查其实施的进度, 总经办跟进.6.4 改善提案提报程序6。4。1 提案人针对公司存在的不足作现状分析,开展调查,拟定提案内容;6。4。2 提案人使用改善提案书,提出相关提案;6.4.3 提案可通过邮件发到部门的负责人邮箱,也可以直接以书面提案形式提交给生技部,生技部由 专人负责定期收集提案,并给予反馈。允许员工提案不定期提交

6、,允许使用匿名或联名。6.4.3 合格提案转总经办评审。不合格提案,由生技部回复提案人员,原提案人准予申诉一次。6.4。3 提案执行部门和责任人负责实施,提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作.6。5 改善提案实施与追踪 总经办在员工提案执行后,具体负责以下工作,保证提案成果的落实:(1)对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题;(2)对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存;(3)将提案结果作成报告并拟订奖励方案,报总经理批准后在公司公告栏上公布;(4)提案改进结果所出现的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。6.6 奖励办法:6.6.1 公

7、司对每月的提案进行一次评定,根据各项提案评价给予提案人奖励,并于下月底前实施奖励,每 月发放一次;6。6。2 提案奖金额度,依照提案的意义(包括“保留提案)及提案实施后对公司带来的经济效益,依次 给予 50-10000元不等的奖金,按照动机来源、创造性、投资回报期限、增益情况.6.6.3 凡个人当次提案为“保留”时,给予“嘉奖”。当此提案为“可行”时,给予“小功”.若实施后 视成效给予 1005000 元不等的奖金, 以单个案件和年度统计为计算单位,产生的 投资回报效益,具体奖励标准如下:a. 价值效益 100 元200 元,奖 50 元b. 价值效益 300 元500 元,奖励 100 元c

8、. 价值效益 600 元1000 元,奖励 200 元do价值效益1000元2000元,奖励300元d. 价值效益3000元5000元,奖励500元e. 价值效益5000元以上,奖励金给予价值效益的10(最高奖励金为10000元)606.4 其他各种有意义的提案,视具体情况均予以表彰;6.6.5 在当时保留或不采用的提案如后续得到采纳,将给提案人追认奖励;6.6o6 联名提案的奖励由具名在前的第一提案人主持分配6o6.7 每年年底公司各部门依提案总数(只有“可行”和“保留”的才纳入计算)与本部门人数之比例确 定前三名并由公司颁发“团体奖”;6. 7员工提案在经过总经办审议核准后,落实具体承办和协助部门,并做出进度表。68 对于被采纳并决定实施的提案,各实施部门应认真执行,由生技部负责每月检查其实施的进度,并报总经办。7.相关文件8.相关记录7.2提案改善书

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