加强物资管理提升服务水平

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1、加强物资管理提升服务水平物资管理是企业管理的重要内容,对企业生产过程中所需各种物 资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好 物资管理,有利于合理化使用和节约物资,降低生产成本,加速资金 周转,提高企业利润。电力生产具有高度的连续性,生产和消费同时 完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用 和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资 管理,稳步提高物资管理水平,提高服务水平,对保证电力生产的安 全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益, 均有重大意义。一、物资计划管理模式计划管理是物资管理的龙头,计划起到组织、协调采购人

2、员、仓 储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监 督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间 的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。(一)ABC分类管理在物资管理中的应用ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模, 并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样, 既能简化管理工作,又能提高经济效益。其具体的做法是主要按品种 和占用资金的多少进行分类,把企业全部物资划分为ABC三大类,最 重要的存货确定为A类,实行重点控制;一般的C类,存货确定为B类,实行次重点控制;不重要的存货确定为 只作一般管理。在管理过程中,对于A类

3、产品,要求仓管员每天都对产品进行 检查和盘点,操作时应仔细,可明显的体现出此类产品其它产品的 不同之处,进行了重点管理;对B类产品,采用次重点方式 管理,可 2 3天进行检查和盘点。与此同时,并不忽视对C类产品的管理,每 周都对C类产品进行一次检查和盘点。(二)准确及时地制订备品定额物资储备定额是在一定条件下, 依据生产、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。 我局为保障电力线路安全、稳定运行,为客户提供安全、优质、可靠 的电能,每季度配发一定数量的备品备件。(三)零库存管理平衡存货进、存、销过程中形成的内部供应和 需求关系,库存管理的重要内容。企业采购、

4、生产和销售形成连续同步运行过 程;消除企业内部等待和准备的情况以及由此带来的所有浪费;制定 一份高度协调、完整的存货供需计划;与供应商形成紧密关系,只有 在使用之前才要求供应商送货;实行精细化管理和控制,限制供应商 的数目;实现电子数据实时互换,等等。二、物资采购管理模式物资采购管理是物资管理工作的中心内容, 采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接 反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规 的原 则认真地做好此环节。(一)物资采购管理的原则1、按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则, 实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。2、

5、坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达 到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购 成本,提 高行业整体经济效益。3、电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。(二)物资采购管理的程序物资采购管理应制订一个完善的采购 管理制度,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现 的不廉洁的行为。企业应当根据市场情况和采购计划合理选择采购方 式。大宗采购应当采用招标方式,合理确定招投标的范围、标准、实 施程序和评标规则;一般物资或劳务等的采购可以采用询价或定向采 购的方式并签订合同协议;小额零星物资或劳务等的采购可以采用直 接购买等方式。企业应当建立采购物资

6、定价机制,采取协议采购、招 标采购、谈判采购、讯比价采购等多种方式合理确定采购价格,最大 限度地减小市场变化对企业采购价格的影响。(三)克服物资采购业务中的舞弊行为的对策目前畸形的高额的 让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利, 大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,电力企业因此应加大 力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:1、思想与法制教育和队伍建设2、强化内部管理和审计监督3、加强外部监督机制三、物资仓储管理仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储 管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要 条件,保持物资价值和使用价值的重要手

7、段,因此做好仓储管理工 作也是提高电力企业经济效益重要途径。(一)仓储管理工作的内容仓储管理工作的内容包括:物资的运 输装卸、入库验收、出库退料、保管保养、盘点管理、账目单据管理、 仓储安全管理等,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储 工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加 强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。(二)物资的日常维护与保养物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关 系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的 中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点, 结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,

8、以确定库存物资 完好的一项工作。物资的保管保养应做好防火、防盗、防潮、防漏、 防虫、防鼠等措施,达到无丢失、无霉烂、无锈蚀、无积水、无变质、 无渗漏。1、分区分类保管。根据物资的类别和性能特点,结合仓库内各库 房、货棚的容量及建筑结构情况等具体条件,确定库房、货棚存放的种类、数量,分区分类进行存放,并在醒目位置树立 标识牌,以利收 发;2、货位规划。在分区分类保管的基础上,库内货位和货架采用 纵横列式布置。按照统一格式给库存物资设 置实物卡片,注明规格、 数量、工程项目、物资性质等,放置于 物资醒目处,保证帐、卡、物 相符;3、物资的存储方式。室外棚架存储。用于存放废旧物资、配 电箱、地埋线、

9、电缆、导线等;露天堆场存储。用于存放变压器、水 泥制品等;室内平面堆放存 储。用于存放互感器、避雷器、体积较大 的横担类等金具类物资体积适中,不适宜存放在货架上的物资;普通 货架存储;4、物资的维护保养。仪器仪表类物资应采用相应的储存箱或原包装箱(盒) 盛装,轻拿轻放,避免磕碰、挤压,且应具备防日晒和防潮措施,远 离腐蚀性气体,保持通风良好,保持合适的温湿度;变压器应保持清 洁无积灰,每月检查是否漏油、金属件是否锈蚀、外壳漆皮是否脱 落;电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施, 确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能 防机械性撞击的地点;线缆类应室内存放,

10、如室外存放应做好遮盖。 切割后的线缆要包裹密封。四、存在问题分析与解决(一)仓储空间利用率低农网改造初期,夏邑县XX局使用的物资仓库是旧仓库,仓库面 积小且布局落后,另外使用的货架是单一的普通货架,并且还有一 部分是老货架,常年的使用造成货架托盘严重变形、外表喷漆严重锈蚀剥落,这些现象都制约了货位的有效利用,造成很多物资只能 摆放在库房地面上,从而使整个仓储空间得不到充分合理利用。(二)仓储装卸与搬运设备落后几年前,夏邑局仅有手动叉车一台用于仓储装卸及搬运,每次 收发重量和体积较大的料物时,都需要多人操作,工作效率很低。(三)解决办法近年来夏邑局围绕存在问题,依据物资仓储管理 理论与办法,按照

11、河南省电力公司规划,对比县级供电企业标准化仓库建设改 造标准,积极进行整改完善,建设新物资仓库年底投入使用,大大 改善了硬件和软件设施,仓储空间利用率得到极大提升,同时配备 了先进的仓储装卸、搬运设备和各类货架等存储设施。新仓库投运 后,我们合理规划了仓储场地,加强仓储资源整合,改 进存储方式, 实行标准化库位存储,按照先进先出、面对通道、重量特性原则进行 货位分配,达到了提高仓储效率、降低仓储成本、提高仓储管理水 平和物流服务水平的目的。该具体实例证明了按照以上物资管理理论 与办法进行实际物资管理是完全可行的。五、总结物资管理与电力市场化改革密不可分,其理论与办法不是一成不变的,具体物资管理工作也不是一劳永逸的,在实际物资管理工作过程中,我们要不断积累理论基础知识,推陈出新工作方 法, 做到服务大局,与时俱进,只有这样才能更好地服务于电力生产和建 设,才能更好地为电力安全生产提供可靠的物资保障。

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