国际结算中的单据及审单

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1、第九章第九章 国际结算中的单据及审单国际结算中的单据及审单主要内容：主要内容：掌握商业发票、海运提单及保险单据掌握商业发票、海运提单及保险单据的主要内容的主要内容理解并掌握各类单据审核的要点理解并掌握各类单据审核的要点熟悉国际结算中的其他单据熟悉国际结算中的其他单据第一节 商业发票商业发票是指出口商向进口商出具商业发票是指出口商向进口商出具的一种记载所售货物的数量、规格、的一种记载所售货物的数量、规格、价格、金额及包装等内容的文件。价格、金额及包装等内容的文件。是一种货款价目总清单。是一种货款价目总清单。发票发票商业发票商业发票预开发票预开发票海关发票海关发票领事发票领事发票一、商业发票的内容

2、一、商业发票的内容1 1、首文部分（、首文部分（HeadingHeading）2 2、本文部分（、本文部分（BodyBody）3 3、结文部分（、结文部分（Complementary Complementary ClauseClause）JIANGSU XX IMPORT&EXPORT CORP.JIANGSU XX IMPORT&EXPORT CORP.ADD:Shanghai Road 160,Nanjing,ChinaADD:Shanghai Road 160,Nanjing,ChinaCOMMERCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICETo:JAPAN EAST T

3、RADE CO LTDTo:JAPAN EAST TRADE CO LTD DATE:MAR,4,2003DATE:MAR,4,2003ADD:30CANTONG ROAD,OSAKA JAPAN ADD:30CANTONG ROAD,OSAKA JAPAN INVOICE NO:CH40INVOICE NO:CH40SHIPMENT FROM SHIPMENT FROM SHANHAISHANHAI TO TO OSAKAOSAKA BY BY DONGFEN VESSELDONGFEN VESSELMARKS AND NOS.MARKS AND NOS.QUANTITY AND DESCR

4、IPTIONS AMOUNTQUANTITY AND DESCRIPTIONS AMOUNTPOLYESTER TROLLEY CASE 600D POLYESTER TROLLEY POLYESTER TROLLEY CASE 600D POLYESTER TROLLEY CASE CASE FOBSHANGHAIFOBSHANGHAI受益人受益人发票抬头发票抬头发票号、日期发票号、日期起运港起运港目的地目的地唛头唛头航次航次货物描述货物描述价格条件 SIZE:46CM COLOUR:RED SIZE:46CM COLOUR:RED SIZE:70CM COLOUR:NAVY SIZE:70

5、CM COLOUR:NAVY SIZE:56CM COLOUR:BLACK SIZE:56CM COLOUR:BLACK AS PER AS PER L/C NO:LC95E0002L/C NO:LC95E0002 PACKED IN 500CARTONS PACKED IN 500CARTONS G.WT:65000KGS N.WT:6OOOKGS G.WT:65000KGS N.WT:6OOOKGS JIANGSU XX IMPORT&IMPORT CORP.JIANGSU XX IMPORT&IMPORT CORP.陈辉陈辉 合同号、信用证号合同号、信用证号单价与总值单价与总值签名签名二

6、、对商业发票的审核要点二、对商业发票的审核要点（一）对商业发票基本信息的审核（一）对商业发票基本信息的审核1 1、商业发票上应有、商业发票上应有“发票发票”字样字样2 2、除非信用证另有规定，发票的抬头人、除非信用证另有规定，发票的抬头人为信用证开证申请人。为信用证开证申请人。3 3、显示的合同号与信用证一致。、显示的合同号与信用证一致。4 4、商业发票份数必须与信用证要求一致。、商业发票份数必须与信用证要求一致。（二）货物描述及其相关事项（二）货物描述及其相关事项 1 1、品名、品名 2 2、数量、数量 3 3、单价与总金额、单价与总金额n品名品名 1 1、国际商会并不强求发票的品名仅限于信

7、国际商会并不强求发票的品名仅限于信用证所规定的内容，发票除注明与信用证用证所规定的内容，发票除注明与信用证描述相符者外，允许添加其他一些描述。描述相符者外，允许添加其他一些描述。发票在出口机械产品的货物描述后添加了发票在出口机械产品的货物描述后添加了“Goods are reconditioned as new”Goods are reconditioned as new”L/C:Products of consumer L/C:Products of consumer electronic,electronic componentselectronic,electronic componen

8、ts INVOICE:Products of consumer INVOICE:Products of consumer electronic,electronic components:electronic,electronic components:radio,TVradio,TV 2 2、发票不得表明信用证未要求的货物发票不得表明信用证未要求的货物（包括样品、广告材料等），即使注明（包括样品、广告材料等），即使注明免费也不行。免费也不行。n数量数量1 1、发票中的货物数量必须反映实际发运情况、发票中的货物数量必须反映实际发运情况 L/C:10L/C:10辆卡车和辆卡车和5 5辆拖拉机辆拖

9、拉机 INVOICE:4INVOICE:4辆卡车辆卡车 发票能否接受？发票能否接受？2 2、“约约”或或“大约大约”用于用于L/CL/C规定的数量时，规定的数量时，允许有关数量有不超过允许有关数量有不超过10%10%的增减幅度的增减幅度3 3、货物数量以包装单位或个数计算时，装运、货物数量以包装单位或个数计算时，装运数量不得有溢短装。数量不得有溢短装。n单价与总金额单价与总金额1 1、发票的单价应与、发票的单价应与L/CL/C中规定的货中规定的货物单价相符，如单价中含有佣金，物单价相符，如单价中含有佣金，发票上也应注明。发票上也应注明。2 2、发票的金额一般不能超过信用证、发票的金额一般不能超

10、过信用证金额，并与汇票金额相符。金额，并与汇票金额相符。1 1、唛头符合信用证要求，或在信用证没有、唛头符合信用证要求，或在信用证没有规定时，与其他单据一致。规定时，与其他单据一致。2 2、“Shipping Marks:C.H.F”,Shipping Marks:C.H.F”,“Shipping Marks restricted:“Shipping Marks restricted:C.H.F”,C.H.F”,“Package only marked:C.H.F”,“Package only marked:C.H.F”,则唛头不能有任何附加内容则唛头不能有任何附加内容（三）唛头（三）唛头（四

11、）信用证的特殊要求（四）信用证的特殊要求如果信用证要求商业发票上需如果信用证要求商业发票上需要有贸促会或其他单位的认证要有贸促会或其他单位的认证时，则此项认证不能遗漏。时，则此项认证不能遗漏。三、商业发票的作用三、商业发票的作用1 1、商业发票是说明卖方履约的中心单据、商业发票是说明卖方履约的中心单据2 2、商业发票是买方（进口商）核对卖方、商业发票是买方（进口商）核对卖方所出售的货物是否符合交易合同规定的所出售的货物是否符合交易合同规定的依据之一依据之一3 3、商业发票是买卖交易双方记账的依据。、商业发票是买卖交易双方记账的依据。4 4、商业发票是进出口商进出口报关、缴、商业发票是进出口商进

12、出口报关、缴纳关税的重要依据。纳关税的重要依据。5 5、它是供出口商计算和支付佣金的依据。、它是供出口商计算和支付佣金的依据。6 6、它是出口商缮制其他单据的依据。、它是出口商缮制其他单据的依据。7 7、在不用汇票的情况下，发票替代汇票、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇的凭证作为索汇的凭证运运输输单单据据作用作用当事人当事人种类种类反映有关当事人的权责关系反映有关当事人的权责关系运输合同的证明运输合同的证明物权凭证物权凭证托运人托运人承运人承运人收货人收货人海运提单海运提单航空运单航空运单铁路运单铁路运单邮包收据邮包收据多式联运单据多式联运单据第二节第二节 货物运输单据货物运输单据非物

13、权凭证非物权凭证 海运提单海运提单（Marine Bill of LadingMarine Bill of Lading或或Ocean Bill of LadingOcean Bill of Lading）简称提单）简称提单（B/LB/L），指出口商作为托运人，把出），指出口商作为托运人，把出口货物交给作为承运人的轮船公司，由口货物交给作为承运人的轮船公司，由后者运抵目的港，再由承运人把货物交后者运抵目的港，再由承运人把货物交给作为收货人的进口方这样一种运输过给作为收货人的进口方这样一种运输过程所开出的单据。程所开出的单据。托运人托运人承运人承运人收货人收货人受让人受让人n约束提单的国际公约约

14、束提单的国际公约 1 1、海牙规则海牙规则（Hague RulesHague Rules）2 2、维斯比规则维斯比规则（Visby Visby RulesRules）3 3、汉堡规则汉堡规则（Hamburg Hamburg RulesRules）一、海运提单的内容一、海运提单的内容 1 1、正面记载事项、正面记载事项 2 2、背面记载事项、背面记载事项n正面记载事项正面记载事项1 1、货物的描述：品名、标志、包装、件数、货物的描述：品名、标志、包装、件数、重量和体积及运输危险货物时对危险性质重量和体积及运输危险货物时对危险性质的说明、唛头等；的说明、唛头等；2 2、承运人的名称和营业地点；、承

15、运人的名称和营业地点；3 3、船舶名称、航次；、船舶名称、航次；4 4、托运人、收货人、被通知人的名称地址；、托运人、收货人、被通知人的名称地址；5 5、装货港和在装货港接收货物的日期；、装货港和在装货港接收货物的日期；6 6、卸货港、交货地；卸货港、交货地；7 7、提单号、集装箱号；、提单号、集装箱号；8 8、提单的签发日期、地点和份数；、提单的签发日期、地点和份数；9 9、运费的支付；、运费的支付；1010、承运人或者其代表的签字。、承运人或者其代表的签字。n背面记载事项背面记载事项1 1、首要条款。说明该提单所适用的法、首要条款。说明该提单所适用的法律条款或规则。律条款或规则。2 2、定

16、义条款。对与提单有关术语的含、定义条款。对与提单有关术语的含义和范围作出明确规定的条款。义和范围作出明确规定的条款。3 3、司法管辖权条款。规定当事人之间的、司法管辖权条款。规定当事人之间的争执或纠纷受哪一国法律管辖。争执或纠纷受哪一国法律管辖。4 4、承运人责任和免责条款。责任条款明、承运人责任和免责条款。责任条款明确承运人承运货物过程中应承担的责确承运人承运货物过程中应承担的责任；免责条款则说明了在约定的特定任；免责条款则说明了在约定的特定情况下，承运人对货物所遭受的损失情况下，承运人对货物所遭受的损失不予负责，无须赔偿。不予负责，无须赔偿。5 5、承运人责任期间条款。、承运人责任期间条款

17、。6 6、赔偿条款。、赔偿条款。7 7、特定货物条款。明确承运人对运输一些、特定货物条款。明确承运人对运输一些特定货物时应承担的责任和享有的权利，特定货物时应承担的责任和享有的权利，如危险货物、散装货物、高价值货物、如危险货物、散装货物、高价值货物、舱面货物等。舱面货物等。8 8、其他多样条款，如有关碰撞、共同海损、其他多样条款，如有关碰撞、共同海损、货主所付分摊损失的条款。货主所付分摊损失的条款。二、海运提单种类二、海运提单种类 1 1、已装船提单与备运提单、已装船提单与备运提单 2 2、清洁提单与不清洁提单、清洁提单与不清洁提单 3 3、租船提单与班轮提单、租船提单与班轮提单 4 4、倒签

18、提单、预借提单及过期提单、倒签提单、预借提单及过期提单 5 5、转船提单、直运提单与联运提单、转船提单、直运提单与联运提单 6 6、全式提单与简式提单、全式提单与简式提单三、对海运提单的审核要点三、对海运提单的审核要点1 1、承运人的签字。、承运人的签字。2 2、除非信用证另有规定，必须提交全套提单。、除非信用证另有规定，必须提交全套提单。3 3、收货人、被通知人、起运港、目的港，装、收货人、被通知人、起运港、目的港，装运日期等应符合信用证要求。运日期等应符合信用证要求。4 4、除信用证另有规定，发货人通常为受益人。、除信用证另有规定，发货人通常为受益人。5 5、除非信用证另有规定，不洁净提单

19、银行不、除非信用证另有规定，不洁净提单银行不接受。接受。6 6、提单货名可以用统称，唛头、数量、提单货名可以用统称，唛头、数量、船名、线路应与信用证相符，与其他船名、线路应与信用证相符，与其他单据一致。单据一致。7 7、提单上价格条款或有关运费的记载、提单上价格条款或有关运费的记载与信用证相符，与其他单据一致。与信用证相符，与其他单据一致。8 8、修改提单必须在更正处加盖更正章、修改提单必须在更正处加盖更正章及船公司或其代理人或船长的签名。及船公司或其代理人或船长的签名。第三节第三节 保险单据保险单据一、保险单据的定义及内容一、保险单据的定义及内容1 1、保险单据的定义、保险单据的定义保保险险

20、单单，俗俗称称“大大保保单单”，内内容容完完整整，实务中主要采取的形式。实务中主要采取的形式。保保险险凭凭证证，俗俗称称“小小保保单单”，是是一一种种简简化化的的保保险险单单据据，与与保保险险单单具具有有相相同同的的法法律效力律效力。暂暂保保单单，不不是是保保险险契契约约的的证证明明，不不起起保保险险单单的的作作用用；保保险险人人对对保保险险经经纪纪人人签签发发的暂保单不负法律责任。的暂保单不负法律责任。二、保险单据的内容二、保险单据的内容1 1、保险人与被保险人的名称、保险人与被保险人的名称2 2、保险的标的物、保险的标的物3 3、承保金额、承保金额4 4、与运输有关的内同、与运输有关的内同

21、5 5、保险条款及保险险别、保险条款及保险险别6 6、保险赔付地、赔付货币及赔付代理人、保险赔付地、赔付货币及赔付代理人7 7、出单日期及地点、出单日期及地点8 8、保险公司签章、保险公司签章三、保险险别与保险条款三、保险险别与保险条款海损海损全部损失全部损失部分损失部分损失实际损失实际损失推定损失推定损失单独海损单独海损共同海损共同海损一、保险险别一、保险险别1 1、基本险、基本险2 2、附加险、附加险基本险基本险平安险平安险水渍险水渍险一切险一切险单独海损不赔险单独海损不赔险平安险平安险+单独海损赔偿险单独海损赔偿险水渍险水渍险+一般附加险一般附加险特殊附加险特殊附加险附加险附加险二、保险

22、条款二、保险条款中国人民保险公司的中国人民保险公司的中国保险中国保险条款条款英国伦敦协会的英国伦敦协会的“协会货物条款协会货物条款”四、对保险单据的审核要点四、对保险单据的审核要点1 1、保保险险人人名名称称为为承承保保的的保保险险公公司司，而而不不能能是是保保险险经经纪纪人人或或代代理理人人。保保险险公公司司名名称称应应与与信用证的内容相符。信用证的内容相符。2 2、保险单据的类型应符合信用证要求。、保险单据的类型应符合信用证要求。3 3、唛头应与提单、发票上的唛头一致。、唛头应与提单、发票上的唛头一致。4 4、包装及数量、包装及数量 ，与提单、发票一致。，与提单、发票一致。5 5、保险货物

23、项目、保险货物项目 ，货名繁多，允许填统称。，货名繁多，允许填统称。6 6、确保提交开立的全套保险单。、确保提交开立的全套保险单。7 7、保保险险金金额额 ，所所填填写写的的货货币币要要和和信信用用证证的的货货币币一一致致。一一般般按按发发票票金金额额加加一一成成(即即110110发发票票金金额额)填填写写，保保险险金金额额不计小数不计小数 。大小写金额完全一致。大小写金额完全一致。6 6、保保险险单单上上承承保保的的险险别别应应与与信信用用证证要要求一致。求一致。7 7、保保险险单单的的签签发发日日期期或或保保险险责责任任的的生生效日期不应迟于装船日或发运之日效日期不应迟于装船日或发运之日.8 8、保保单单上上填填写写的的发发票票号号码码应应与与承承保保货货物的商业发票号码一致。物的商业发票号码一致。9 9、按按信信用用正正要要求求填填写写赔赔付付地地点点、赔赔付付货币。货币。第四节第四节 其他单据其他单据一、装箱单、重量单一、装箱单、重量单二、产地证二、产地证三、检验证书三、检验证书四、其他附属单证四、其他附属单证