财务共享服务实训总结报告(2篇).doc

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1、财务共享服务实训总结报告与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:第一,运作成本降低这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。第二,财务管理水平与效率提高比如,对所有子

2、公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。第三,支持企业集团的发展战略公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功

3、能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。第四,向外界提供商业化服务有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(ShellServicesInternational)每年约89%的收入来自向外界提供服务。财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字

4、往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中,造成服务意识淡漠,作风严重;一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工

5、通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务

6、部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。财务共享服务实训总结报告(二)一、工作认真负责,从没出错这一点我觉得是非常不容易的一点,但是我做的了,公司每天的账务总结、发票报销,财务报表等等工作项目多的是,我就需要合理的安排公司财务部的会计进行工作,并且进行严格的监督。为了保证数据不出一点差错,他们的工作成果我都是需要检查过目一遍的,最样才能上交给领导查看,因为我这一步骤从来都是认真的完成的,所以我公司财务部门这边

7、在这一年中,是从来没有被领导批评过的。并且,公司的财务我知道是公司非常重要的部门,为了别有用心之人,我也是照搬了我在学校学到的东西,公司的资金都是被严格保存的,要想进行查看,我都是安排了两个人进行看管,两个人管理不同的一部分,然后要调用公司的备用资金那就需要两个人同时帮忙打开才行,这也是为了保证公司的资金管理不出差错。二、提高员工能力,保证效率作为会计,财务部我手下的一员,我是绝对不允许有浑水摸鱼的人存在的,招人是公司人事部的事情,我无权过问,但是我手下的会计我可以去教。当我发现有工作能力稍微差点的学生后,我都会在繁忙的工作当中,对她们多进行关心,询问她们在工作当中遇到的困难是什么,然后在加以指点,但凡有新职员来,我都会考虑是否要进行一次内部的培训了,我这个人非常的着重效率。所以希望我的员工都能是经验十分丰富的,遇到任何的突发情况都能够从容对待,我不希望有任何的因素影响到工作的效率,作为财务部门,我深知这是领导最不喜欢的行为。三、随时待命,不辞艰辛作为财务部的经理,我知道我还是存在着很多可以进步的地方的,所以公司的领导也是经常给我很多临时任务给我,这就是对我能力的看重,想让我得到锻炼,一个财务经理,自然是工作能力越强越好,这点我也是能体会,我也会在明天的工作当中,重点的去发现自身,再辛苦都不怕,跟公司共进退,才是我的作风。第5页共5页

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