智能小区管理系统软件使用手册分解

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1、智能小区管理系统管理软件使用手册软件版本号：V3.0版权所有 翻版必究深圳市华百安智能技术有限公司目录第一章 软件安装41.1.数据库安装41.2.智能小区管理系统安装41.3.AreaOneCard数据库安装7第二章 软件操作92.1登录系统92.2注册基本信息102.3人员档案管理132.4.公共信息之报表查询及打印132.5.楼宇对讲管理之基本信息管理132.6.设备管理（需链接管理机）152.7.楼宇对讲之报表查询及打印192.8.其他操作20第三章 系统及数据库维护203.1.系统维护203.2.数据库维护21第四章 常见问题24前言X5系统管理软件适用于WB2智能联网系统，WB2R

2、智能联网安防系统和X5信息发布可视系统等系统的管理员后台操作管理。其中WB2和WB2R系统没有信息发布功能，所以软件中的信息模块不能使用。X5系统具有信息发布功能，才能使用软件中的信息模块。X5 V3.0 具有开锁和报警等记录管理功能，方便实用。使用时需将CD光碟中的SQL数据库安装到电脑上在安装管理软件。注意：软件的初始用户名：admin。 密码：admin第一章 软件安装1.1. 数据库安装 本管理软件使用的数据库为Microsoft SQL Server 2000，如电脑中未安装该数据库，请首先放入数据库光盘安装该数据库。安装步骤中请记住身份认证，用户名和口令。1.2. 智能小区管理系统

3、安装双击“WellBell智能小区管理系统.EXE”安装本管理软件，安装过程中将会依次出现图P1.1-图P1.5所示界面，用户只需点击下一步即可安装完成。其中图P1.2可修改安装目录。P1.1 P1.2 P1.3 P1.4P1.51.3. AreaOneCard数据库安装1.31开始-所有程序-Microsoft SQL Server-服务管理器” ，弹出窗口“SQL Server 服务管理器”（图P1.6。注意：图中服务器名称仅为示意），在该窗口中选择服务器，然后点击“开始/继续”运行服务器 ，若服务器选择正确，则窗口如图P1.7所示。暂不关闭该窗口。P1.6P1.71.32开始-程序- W

4、ellBell智能小区管理系统- AreaOneCard数据库安装” ，弹出图P1.8所示窗口。点击下一步（图P1.9），在服务器列表中选择与“SQL Server 服务管理器”中运行的同名服务器，如列表中无此服务器则手动输入，身份认证选择安装步骤一中选择的认证方式（若步骤一中选择混合模式，则此处随意），如使用SQL Server身份认证，用户名和口令必须与步骤一中一致。单击下一步，如图P1.10，继续单击下一步安装数据库，最后单击完成。至此，“智能小区管理系统”已全部安装完成。P1.8P1.9P1.10第二章 软件操作2.1登录系统点击“开始-所有程序- WellBell智能小区管理系统-

5、WellBell智能小区管理系统” ，弹出登录界面如图P2.1，输入操作员账号与口令（默认账号：admin ，口令：admin），若账号存在则自动生成用户名，单击确定登录。出现WellBell智能小区管理系统主界面（如图P2.2）。P2.1 P2.2 2.2注册基本信息单击“公共信息”按钮，弹出“公共信息管理窗口”（图P2.3）。用户首先必须注册基本信息，步骤如下：2.21小区信息与物管信息：点击小区信息，“公共信息管理窗口”界面变为图P2.4所示，点击图中编辑按钮，依次输入相关信息，点击“保存” ，若不想保存，则单击取消。注册物管信息同上。2.22楼栋信息，单元信息及楼层信息：单击“楼栋信息

6、” 界面变为图P2.5所示，点击“新增” ，在编号与名称方框中输入需要新增的值，其中编号为3位数字（如少于3位，系统保存时自动生成3位），名称无限制。点击“保存”保存数据，“取消”取消操作。对于已经保存的数据用户可以执行“编辑”和“删除”操作，编辑后需保持。“单元信息”及“楼层信息”操作方式与“楼栋信息”类似，不同者，“单元信息”及“楼层信息”编号均为2位数字。P2.3P2.4P2.52.23房号信息：点击“房号信息” ，房号信息由楼栋信息，单元信息及楼层信息再加上房间序号四者组合而成。点击“新建”（ P2.6）“楼栋名称”“单元名称”“楼层名称”后的下拉菜单中会显示已经注册的信息，分别选中相

7、应信息（如001栋、01单元、01层），输入房间序号（如01），点击“保存”（房间序号自动生成），则房间列表中出现相应信息。 P2.6如房间过多，则可以批量新增。点击批量新增（P2.7），选择楼栋、单元（002栋02单元），楼层和房间序号范围（如01至20层，房序号01至10），点确定生成相应信息（新增200条信息）。查询。点击“查询”（P2.8），选择查询条件进行查询。编辑和删除与前文类似。 P2.7 P2.82.3人员档案管理2.31 住户发卡：点击“新增”（P2.9），选择房号，输入相应信息，保存。其中卡号可手动输入，也可以用刷卡机输入。注意：已经注册住户信息的房间，在基本信息中无法删除

8、房间信息，如想删除，必须先在此删除住户信息。2.92.32 物管人员发卡：与住户发卡类似2.4.公共信息之报表查询及打印可以打印也可导出excel文件，点击“查询”可选择信息进行打印及导出，也可点击“报表设计”设计自己的版面风格。2.5.楼宇对讲管理之基本信息管理2.51 分区管理机：点击“新增” ，管理机机号3位数字（如001）位置无限制。机号不可编辑。新增或编辑后需点击保存。2.52 门口机信息：点击“新增”（P2.10），对于门口机，选择楼栋名称、 单元名称及门口机序号，门口机编号根据这三项自动生成。所属管理主机为上一步骤中注册的分区管理机，这里显示管理机的位置，所以上一步中必须管理机位

9、置不可为空。注意：门口机序号只能编为（0103）如要注册围墙机，则选中围墙机登记，此时楼栋名称、单元名称及门口机序号不可编辑。在门口机编号中输入格式为255-99-*的编号（如255-99-01），选择所属管理机，编辑位置，保存。P2.102.53房间信息设置：表中显示的是第2步第3小步中注册的房号信息，本步 骤将要为每个房号分配解码器号和端口号。解码器号是每个解码器的编码值， 每个单元中解码器号不可重复，不同单元则可以。每个解码器可编04个或08个端口号（视用户的解码器类型而定，本公司目前有4路解码器和8路解码器两种）。分配方法有两种，手动分配和自动分配。房间号过多时一般选择自动分配，再用手

10、动分配进行修改。P11手动分配：在列表中选中想要分配的房号（单选），右上角会显示该房间相关信息（房间号、解码器号、端口号、住户密码），点击“编辑” ，填入对应信息，保存。自动分配：在列表中选中想要分配的房号（复选）列表右边选中自动分配的模式（四口或八口解码器）。点击“编辑”和“开始分配” ，系统自动给选 中的房号分配解码器号与端口号。如模式为4口，则系统给选中的房号依次分配如下解码器号与端口号：1，1；1，2；1，3；1，4；2，1，2，2。如工程中四路与八路解码器混合使用，则用户可混合使用这两种自动分 配模式进行分配。注意：点击“开始分配”后无需保存信息即更改。房间信息可打印及导出为exce

11、l文件。 P2.112.54电子地图：点击“新增” ，输入地图编号，地图名称，点击“背景地图” 载入图片背景（一般为小区示意图，也可以不设置背景地图），点击“生成地图” 。在监控点信息中选择类型，点击“增加监控点”选择需要监控的设备。保存后自动跳到电子地图列表。本系统在后面的实时监控中会对所有联网的设备进行监控（即没有设置监控点的设备一样会监视），对于设置的监控点则有直观的响应。P12 2.6.设备管理（需链接管理机）2.61登记设备列表中显示的是在基本信息管理中注册的分区管理机，通讯端 口 本系统会自动读取。如果第一次连接管理机，点击“设备机号” ，在线设备 列表中会显示已经连接的管理机（如

12、为空，请确认线路正常并选项其他通讯端口），“设备机号”文本框中也会显示读取到的管理机机号，如果该机号没有注册（即设备登记中没有注册该机号），则需在基本信息管理中注册该机号，或者将机号修改为已经注册的机号。如图，“设备机号”文本框中的机号改为001，点击“修改设备机号”保存。点击“搜索机器” ，此时在线设备列表中若有设备，则本软件与管理机能正常通讯。点击“读取时间”和“设置时间”可对管理机时间进行读写。设置循环使能：如允许，管理机记录满时可自动覆盖，反之则不能。读设备状态和记录参数可查看管理机情况。汉字库与ASCII码已经下载，无需用户操作。 P2.12P2.132.62 对讲管理。可对门口机（

13、包括围墙机）与室内分机进行管理。WB2R系统可进行开门，呼叫操作，X5系统还可发送短信。短信群发：在基本信息中注册楼栋、单元和楼层，编号分别为00000，00 （参考步骤2，如名称分别注册为所有栋、所有单元和所有层）。保存后对讲管理页面中的楼栋、单元和楼层下拉框中会显示其名称。如要给所有主机（包括门口机与围墙机）发送短信，门口机管理页面中选择楼栋名称为所有栋（即000栋的名称），单元名称为所有单元，门口机序号为01（P2.14）。编辑短信息，点击发送。 P2.14 P2.15若给所有室内机（X5）发送短信，则在室内机管理页面选择楼栋名称为所有栋，单元名称为所有单元，楼层名称为所有层，房间序号为

14、00（P2.15）。编辑短信，点击发送。若给某一单元所有分机发送短信，只需要将单元名称改为对应单元，点击发送即可。2.63 下载房号表。点击“检测设备”，在在线设备列表中选中需要注册房号的主机所在的管理机。若部分下发，则选择需要下发的房号，点击下发选中(可复选)。注销则删除主机上储存的房号信息。如图P2.16点击注销选中，则删除001栋01单元主机0101房的解码信息。 P2.16 P2.172.64 数据采集。点击“检测设备”“数据采集” ，系统会自动检测采集数据将合理信息自动导入报表（有时导入报表的记录数少于采集到的记录数，这是正常现象，因为导入时已剔除不合理的信息），并备份采集数据至“B

15、ackData”文件夹（报表的查询及打印第7步将会讲解）。如点击“检测设备”后显示无记录，则表示至上次数据采集后管理机未有新的记录，若要重新采集，请选择在线设备并点击“重置指针” ，指针重置后可再点“数据采集” 采集数据。“数据清除”将清除管理机内所有数据，请慎用。 注：数据清空密码为：admin2.65 实时监控。在点子地图列表中选择“基本信息管理”这一步中注册的电子地图，点击“开始监控” 。则联网的设备中有任何操作，文本框中都会显示相关信息。而一注册的监控点若有操作则会闪烁。鼠标移至监控点上方会显示监控点地址。“清除报警”会清除文本框的信息。退出系统前需关闭监视。2.7.楼宇对讲之报表查询

16、及打印这里的三项记录都是在设备管理的数据采集步骤中采集而来，其中短信息查询只有X5系统才有记录。若想删除历史记录，请点击主菜单中“系统-执行SQL语句” ，弹出P2.18所示窗口。点击“载入SQL脚本”，导入“ DbSetupDBScript删除历史记录.sql”（为软件安装目录）后，点击执行SQL语句。P2.182.8.其他操作2.81修改密码。如修改当前操作员密码，请在主菜单中（2.17）选中“系统-修改密码”进行修改。如要修改其他操作员密码，请在主界面中选择系统维护。后文“系统及数据库维护中”将有介绍。2.82查询。各表均有查询功能，有简单查询与高级查询，请用户按需要进行选择。2.83系

17、统注册。主界面中（P2.2）点击“系统注册”弹出P2.19所示窗口。将机器码信息发回本公司，本公司会返回相应注册码。P2.19第三章 系统及数据库维护3.1.系统维护点击主界面“系统维护”按键（P2.2）进入系统设置界面3.11用户角色管理。点击“新增”定义用户角色（P3.1）。在名称中输入角色名称，在功能定义中选择该角色可以进行的操作，然后保存。这里，请用户注意各功能逻辑上的关系并合理定义角色的功能。P3.13.12操作用户管理。点击“新增” ，填入各项信息后保存，其中用户角色为上一步定义的角色。注意：为防止功能受限，请保留最高权限用户。3.13操作日志查询。3.2.数据库维护为防止意外情况

18、（如病毒、电脑损坏等）造成数据丢失，请用户定期对数据库进行备份。3.21数据库备份。点击主界面中“备份数据库” ，弹出P3.2所示界面。若“目标目录”为空，则备份保存至“C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLBACKUP”目录下。用户可自行设定默认目录，如“D：” 。用生成BAK文件在其他电脑上进行数据库还原，可得到与本机一样的信息。 P3.23.22数据库还原。点击“开始-所以程序- Microsoft SQL Server-企业管理器”(P3.3)” 。展开属性菜单“Microsoft SQL Server-SQL Server组-local-数据

19、库” 在“AreaOneCard”上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“所有任务-还原数据库”弹出P3.4窗口。 P3.3 P3.4在“要还原的第一个备份”中默认为最新的一次备份，点击确定则可还原。若用户从其他电脑中备份的数据库，则在“还原”的选项中选择“从设备”(P3.5)。 P3.5点击“选择设备”弹出窗口P3.6，选择添加，弹出窗口3.7，在文件中载入备份数据库所生成的BAK文件，点击“确定”进行还原。 P3.6 P3.73.23数据库自动备份。P3.3中展开“管理”菜单，右键点击“数据库维护计划”新建维护计划。请用户自行设置维护计划。第四章 常见问题 4.1保存数据后，其他窗口中没有相关

20、信息。请关闭该窗口。4.2无法关闭窗口。请检查是否有数据没有保存，或实时监控没有关闭。4.3安装Mcrosoft SQL Server 2000时弹出 “以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作，运行安装程序之前必须重启计算机”。打开 开始-运行，输入“regedit”运行注册表，在“HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager”中找到“PendingFileRenameOperations”项目，并删除它。再次安装。4.4解决Microsoft SQL Server企业管理器中无项目问题 当您数据库

21、的企业管理器中无项目（如图P4.1），请您按以下方法添加： 解决办法：4.41在SQL Server组上点击右键：P4.14.42选择“新建SQL Server 注册”（如图P4.2，P4.3）P4.2P4.34.43在“可用管理器”上选择与您“服务管理器”相对应的服务器名。如果“可用管理器”没有“服务管理器”相对应的服务器名。那么您打开“服务管理器”（打开方法：点击“开始”-所有程序-Microsoft SQL Server-服务管理器）选中第一行服务器名点右键复制到“可用服务器”名上即可。选中完毕后点击“添加”(如图P4.4，P4.5)P4.4P4.54.44添加完毕后点击“下一步”选择“系统管理员给我分配SQL Server登录信息（SQL Server身份验证）”。点击“下一步”选择“用我的SQL Server账户信息进行登录”。(如图P4.6)P4.64.45登录名“sa”:密码为“安装数据库混合模式的密码”如果不知道密码请点击“上一步”，现在“我登录自己的计算机使用的windows账户信息（windows身份验证）。点击“下一步”（如图P4.7）P4.74.46选择“在现有的SQL Server组中添加SQL Server”点击“下一步”（如图P4.8）P4.84.47最后点击“完成”（如图P4.9）P4.94.48注册成功即可。