SAP内部订单和重过账介绍

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1、内部订单&重过账简介1107614014 胡艳敏目录CONTENT内部订单1重过账21内部订单1.1简介在SAP中,内部订单是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具,这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单中的“订单”是不同的概念1 1用户可以根据业务需要,对内部订单赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件(如展销会);也可以用于对某持续的事件或服务,如设备维护和修理,进行费用控制。2 21.2功能概述企业在生产经营过程中,会在一段时间内发生一些专项任务或活动。这些任务持续时间可能跨若干个会计期间,受益对象或参与部门也可能跨多个成本中心。在任务或活动的存

2、续期间,我们需要用到内部订单来归集它们所发生的费用。在每个会计期末或任务结束后,通过设定一定的结算规则,将这些费用分配、分摊到相关的一个或多个成本中心中。1.3具体功能1234监控企业包括支出预算结算等投资活动,也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度,如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年。预算期末处理可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配或结算到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/资产/费用科目等。可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单

3、的未清项等进行分析。分析计划内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。1.4流程订单产生订单预算实际数据过账即时预算控制月末结转成本关闭订单1.5应用举例内部订单用来核算一些非标准组织架构的成本对象,比如单位要组织技术比武,需要工会、职工培训等几个部门参与,临时成立一个工作小组,并且项目一经结束,这个小组纠结算了。对于为组织活动而发生的支出,就可以通过建立技术比武内部订单的方式来核算。2重过账2.1作用重过账的主要作用是更正原先错误和利于分配。比如财务会计在做费用凭证时输错了成本中心,而成本中心不是财务会计凭证的关键字段,所以可以由成本中心会计在成本中心模块中做重过账,而不去影响财务凭证。2.2种类技术上这种类型的重过账有两种:一种是参照某张财务会计凭证行项目的重过账,另一种是不带参照的重过账。两种方式的成本流都是初级成本要素的形式。此外,对于直接作业分配,也有一种特殊类型的重过账用于更正错误。

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