行政文员年终工作总结

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1、2013年年终工作总结回顾2013年,作为公司的行政人员,一年来,在公司各部门领 导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的 本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所 提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所 掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总 结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自 觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任 何纰漏。行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1) 每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、 成本合约部、工程部以及财务部工

2、作的正常开展。(2) 行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏 忽大意,更不能马虎潦草。(3 )建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一 项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政工作:认真做好本职工作和日常事务性 工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日 趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后 顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。1、日常接待工作:礼貌地接待总部、政府以及其他公司来访人 员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产

3、以 及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进 行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录 公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等, 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等), 每天早上将报纸分发各部室。5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申 购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点 检,并向领导做好汇报。6、相关人事工作:配合人事主管,做好人事统

4、计的相关工作。7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将 所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案 的借阅登记,后将档案工作移交孙琴8、企业文化建设工作:寻找积极向上的题材,做好每周公司的“周 末分享”工作;做到每个月推荐三本好书,推进“读书月”活动,建立南 通赛格“图书室”;配合开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年 会等),编写各类活动策划的初稿。9、培训工作:协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课 程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作 培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防 知识培训、房地产基础知识培训

5、、人事制度培训等。10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。11、参加公司业务接待。三、2013年度所学知识:1、陈伟的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、优 秀PPT的制作等。2、陆宇谍的培训:结构建造标准,基坑及桩基地方性法规讲解。3、范崇澜的培训:内控基本知识,董事会相关知识、行政管理, 案例以及公文写作培训。4、丁健、季银昌的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。5、夏超的培训:工程档案资料管理。6、蒋红芬的培训:房地产基础知识培训。7、王啡的培训:人事制度讲解。8、何大庆的培训:消防安全知识培训。9、做工作要积极主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通, 让领导了解我

6、的工作思路和方法,更好的完成工作。四、工作中存在的不足1. 跟领导的汇报沟通有待加强2. 个人能力还有待提高3. 工作不够深入,对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工 作情况已熟练,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时 松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻五、2014年度工作计划以及感想:1 .在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1 )协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作;(2) 继续做好报刊信件的收发工作(3) 做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作;(4) 做好会议的安排与服务工作,保管好会议室器材;(5) 做好烟酒的管理工作;(6 )配合做好培训以及企业文

7、化方面的工作继续做好“周末分享” “读书月”等基础性文化建设工作;(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备, 精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照综合部的各项 规章制度办事。2. 在行政工作中,我将做到以下几点:(1 )做好各部门服务:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、 快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。(2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密 工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(3)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实

8、际情况进行合理分工、 合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地 工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;而且增强工作创造 性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策, 真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。3. 提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1 )积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作 技能。(2) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3) 通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限 的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能 力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自 己,首先要一个良好的平台,我认为南通赛格就是我最好的平台,我 一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的 最高价值。

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