电脑网络设计功能模块

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1、功能模块标准内容个人办公1、电子邮件：支持内部、外部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查 阅情况，支持添加Internet邮箱；2、消息管理：支持系统内部人员互发信息，可及时便捷的沟通；3、应用提醒：要能统一管理用户发送和接收的事务提醒消息，可以更为人 性化的方式将消息发送给用户；4、手机短信：支持用手机短信实现重要工作信息的提醒，支持直接配置短 信网关；5、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看相关人员的日程 安排；6、工作日志：可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；7、个人文件柜：可建立管理个人文件柜，方便文件的查询及使用；8、工作委托：建立工作委托，当外出或者不便

2、处理的时候可将工作委托给 他人处理；9、便签：实现便签的作用类似于备忘录，在我们忘记要做的事情时第一时 间给自己提醒，便签提供分类和多种颜色选择功能，便于不同类型事务的 分类存储和显示；10、公共文件柜:实现单位公共文件的统一管理，主要用于宣传、学习等工 作，支持通过权限设置来控制多种格式文件的上传、查看、下载、打印、 编辑、删除等权限；11、控制面板：要能实现个人信息设置、主题设置、桌面设置、自定义用 户组、网址收藏管理、常用语设置、账号安全设置功能；12、信息发布：实现通知公告、新闻动态、大事记等各种信息的发布；公文处理1、电子公文系统完全符合国务院办公厅施行的国家行政机关公文处理办 法，

3、实现安全电子公文与档案系统的一体化管理；2、支持WORD和AIP版式正文文件，可以在WORD中拟文，并转换成版式文 件，版式文件可以在Android、PC上传阅，支持office在线编辑和阅读， 可选择保留或者删除审批痕迹；3、支持灵活设置公文表单。能将单位内办公的所有表格，全部电子化，并 实现登记、审核、分发、传阅、归档等流转和操作；4、支持固定流程和自由流程；5、支持可视化拖拽流程设计，可视化界面，配有任务、路由、泳道等必要 的流程设计元素；6、流转模式支持多人、单人、会签、并行，特别是在一个节点中，能内循环流转，流转时支持智能选人；7、流程节点支持能授权是否允许移动端办理，如允许，节点授

4、权人员可以 在Android设备上进行办理，转交，会签等；8、节点灵活的授权，可以将节点授权给部门、角色、用户、岗位等；9、公文表单与公文流程的设计和公文的类型分开。具体的公文流程需要在 公文类型中进行设置，支持批量设置；10、流程表单支持网页签章控件，移动签章控件，可手写，可盖章。并可 以灵活的授权。可以在PC端和移动端进行手写、盖章；11、公文流转支持手机短信、事务提醒、内部邮箱等多种方式提醒，并在 系统桌面上生成待办事项，方便办理。支持通过手机上网直接进行公文签 批与办理的相关工作；12、通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑

5、工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。支 持独立组织间公文的分发；13、支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套 用、打印文件和稿纸等功能；14、公文模板，支持自定义套红模板，统一模板格式，支持模板分级授权；15、公文查询统计，可按办文单位、日期等对公文流转办理情况进行统计 分析，并通过图表的形式显示办文进度和效率；16、公文监控，可查看公文运转情况，根据实际情况调整公文办理状态；17、公文附件，可以在任何流程节点同时上传多个、多种格式（图文、各 类版式文档等）附件，有权限的用户可支持在线编辑修改；18、发文字号，发文字号管理：可以配置管理文号和每种文件的流水号， 并具

6、有空号、补号、作废等功能；19、公文归档，严格按照国家电子公文档案管理要求，设置档案盒号、索 弓1、标题、文号、时间、借阅权限（时限）等相应字段，对预归档公文连 同文单进行规范归档；20、公文管理中，针对重大事项需要督办，可转督查督办模块进行工作事 项的督办；21、系统要实现公文交换功能：二级单位设置公文管理员，登录系统对上 级来文进行接收，上级可查询接收情况。实施二级单位后，可实现将收文 转内部发文；审批流程1、支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程 设计功能；2、工作流表单设计支持单行框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、 时间日期控件等多种控件和电子签章控件、移

7、动签章控件等功能，利用丰 富的表单控件可以设计出精美实用的表单；3、工作流表单设计支持用网页设计软件设计导入，也可直接使用智能设计 器设计；4、工作流步骤支持固定流程和自由流程功能；5、工作流程图和表单均支持导入导出功能；6、工作流程支持增加办理人、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委 托、并发、会签、催办、转督办；7、流程支持按条件进行查询功能，支持查询统计结果生成EXCEL表并导出 功能；8、工作流程的转交支持内部短信、手机短信、电子邮件等多种方式提醒；9、工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办；10、工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能；11、工作流

8、程支持灵活的权限设置。可设置流程的管理、编辑、监控等不 同的权限；档案管理1、支持内部档案的分类管理，按照卷盒、卷库、文件逐步归档；2、系统中的数据可以根据要求进行归档处理，支持档案分类、借阅、销毁 等管理；会议管理1、支持会议室信息及会议室设备的管理，可对会场信息进行添加、修改、 删除管理。也支持直接发送会议通知，接收者可查阅接收；2、支持会议申请时挂载流程，支持图形化预定会议室，支持申请会议室时 冲突提醒，可以直观看到空闲会议室及会议室容纳人数等信息；3、支持已申请会议通过手机短信及系统内应用提醒等方式通知参会人员， 会议发布人可以查看手机签收和系统签收情况；4、会议签到：实现会议现场二维

9、码手机签到；视频会议：1、支持召开50人规模视频会议；2、满足政府对视频会议系统的各类需求：常规视频会议应用（县级会议、 局级会议、日常会议等）；远程培训应用（内部培训、考试培训、技能培训 等）；远程监控应用（过程把控、应急调度指挥、安全监管等）；3、要支持主席对整个会议有绝对控制权限，包括各种发言、控制、视频显 示权限等，并可锁定会议和将人员请出会议等。实现电子白板、文件共享、 视频播放、PPT演示、语音演讲、会议回放等相关功能；4、要能实现外出、出差或现场工作人员只需配备Android手机端，通过连 接4G、wifi网络，即可实现各级机关可随时召集外出人员、出差人员进行 会议的召开，并可实

10、时共享数据内容；督查督办1、要求督查督办功能实现督办部门工作下发、接收、执行、任务反馈、催 办、申请办结、申请暂停、统计等功能。支持公文转督办；2、通过对任务进行分解、监控、反馈等操作达到发现、分析、解决问题、 促进工作的效果，提高督办责任化、实时性；3、能够自定义分类，类别属性对应分管领导，分管领导与责任人、具体办 理人员同时提醒；4、督查方可同时与交办沟通工作，进行线上协作，以改变传统的工作开展 方式，加快工作的推进，提高工作的完成质量。实时可见全过程；5、工作汇报定时提醒、超期自动提醒主动汇报，定期汇报、完结汇报，支 持多媒体的汇报方式，汇报推送到相关分管领导等；6、能够查看执行进度，自

11、动更新，自动统计督办项目；应急指挥1. 分模块呈现：将应急事件归类整理呈现，点开不同的分类，显示不同的 内容，内容包括：具体负责人信息（部门、职务、电话）、应急方案；2. 联系、通知方式：突发应急事件时，可以直接通知对应的负责人员，包 括电话通知和直接短信群发通知；3. 具体内容呈现：对突发事件进行记录，包括事件具体描述、处理进度、处理结果等内容；4. 应急事件查询统计：对已经发生的应急事件进行统计呈现；5. 权限划分：不同的账号看到的内容和操作权限也不同。信息报送1、平台组织架构内相关单位，可通过授权的信息报送功能，按既定流程报 送信息，可对信息报送情况按时间、单位等进行统计；2、支持对上报

12、信息的审核评分；信息发布1、新闻管理：要可起草、更新、删除、查看、终止、发布不同类型新闻， 发布成功的新闻面向全员进行展示，每个用户均可查询到已发布成功的新 闻，并可查询以往新闻；2、公告通知：要能起草、更新、删除、查看、立即生效、立刻终止、恢复 生效、发布不同类型的公告通知。所有用户均可查看到发布成功的公告通 知；3、投票管理：实现可以起草、修改、立即生效、立即终止、恢复生效、删 除、发布投票，并且可以添加、编辑投票选项。用户可参与发布成功的投 票，通过参与投票操作可以对没有参与的投票进行投票；4、大事记管理：要能实现按照横向时间轴对大事记事件进行显示的，用户 可以新建、编辑、查看、删除、搜

13、索大事记；5、领导活动安排管理：可以新建、导入，以及上传每周活动列表，出席领 导可在日程安排中查看活动安排；PC客户端1、要免费提供办公系统电脑客户端工具，实现开机自动登录系统，任务、 消息自动提醒办理，要求有即时通讯功能，支持文件在线及离线传送功能， 与手机客户端能实现聊天、发送文件等功能；2、要求即时通讯的群组管理中可以创建、管理群组，群组可以在电脑、手 机客户端使用。要求不限用户数，不限并发数；手机端1、要求不限用户数，不限并发数。支持手机模块自定义设置，可添加外部 应用；2、提供即时通讯功能，可选择用户进行发送文字、语音、图片、表情等相 关操作。支持自定义群组和个人群组进行群会话；3、

14、支持电子邮件收发，公告通知的管理与发布、内部新闻、大事记查看、 文件柜操作、查询通讯薄用户等日常事务的操作；4、支持工作流程的办理、转交、结束、查询统计等工作，支持在手机端上 进行表单填写、数据自动计算、工作流程办理步骤查询等工作；5、支持电子公文的办理、转交、结束、查询统计等工作。支持在手机上查 看公文正文、附件，要支持在手机端上进行公文版式文件在线全屏手写签 批；6、用户可自定义添加手机端应用，通过简单的添加功能，用户可以方便地 把手机端的其它应用添加到系统的手机端中，方便使用；7、支持手机端扫描二维码进行会议签到功能，签到的数据可在PC端统计；8、支持消息推送功能。系统里的所有任务、消息

15、均支持推送到手机端，并 支持离线推送的功能；电子签章支持电脑及手机端的手写盖章，流程表单支持网页签章控件，移动签章控 件，可手写，可盖章，并可以灵活的授权，可以在PC端和移动端进行手写、 盖章；AIP公文 版式文件 手写系统1、要支持电脑及手机端的版式正文手写功能，通过使用版式文件技术，可 将Word、PDF、图片等电子文档转化为版式文件格式在系统中进行流转分 发，纸质方式通过使用网络扫描仪等设备还可以与系统进行对接，实现上 传到系统中；2、版式正文文件在电脑端支持触控屏幕手写，在智能手机、智能平板上， 实现公文版式正文原笔迹手写批阅；电子签名 应用系统实现网上办公电子审批、电子申报等电子政务

16、应用的电子签章安全，以及 公文传输过程中的电子签名、文件安全和有效印章需求，保证文件安全可 靠传输；组织机构1、单位管理：用于维护单位信息，包括单位名称、电话、传真、邮编、地 址及单位描述等信息；2、用户管理：实现用于维护系统用户的基本信息，如新建用户、调整用户部门等；3、组织管理：实现用户维护系统的组织结构，页面左侧提供了组织的新建、 编辑、删除、导入、导出等操作；4、纬度管理：可以实现多维度的组织结构。在维度管理中可以添加、管理 维度；5、岗位管理：用于维护系统中的岗位信息以及人员的岗位，通过结合岗位 管理可以实现矩阵式管理；6、角色管理：实现通过角色管理来管理用户的权限。角色管理中包含三

17、级 权限：角色、任务、操作；7、授权管理：实现可以对用户进行批量授权，也可以给给某个用户进行授权；8、公共分组管理：方便在平时选人选部门操作时省时省力，用户可以把自 己常用的联系人和常用的部门放在一个分组中，选择的时候比较方便；系统管理要能实现领导设置、系统代码管理、系统参数管理、系统资源管理、系统 提醒设置、桌面模块管理、应用管理、数据库管理、附件管理、定时任务 管理、日志管理、印章管理、表单管理、自动编号、流程管理、接口管理、 数据交换设置、信息发布设置、模板管理、系统模块管理、短信设置、实 用工具管理、公告通讯簿设置、服务器监控、移动应用设置、考勤设置、 界面管理等相关参数设置；架构要求

18、1、系统采用B/S架构，要求采用基于MVC设计模式的后端框架，保证程 序代码的健壮性、可维护性、产品和项目定制的开发效率，降低系统维护 工作量。具备PC客户端和手机端，可实现开机自动登陆，任务自动提醒， 支持文件/消息的即时与离线传送，支持IM语音交流等功能；IM交流的内 容在服务器端有数据备份，有权限的用户可以进行查询统计；2、本系统要求可以支持多维组织，对于独立分支组织要有严格的权限。各 二级独立组织下成员登录系统时仅能看到本独立组织相关数据；3、系统可支持分布式部属模式：将来二级单位独立部属本系统后，与本系 统能进行公文交互；4、要求不限用户数；操作界面1、软件有良好的操作界面，人机交互

19、界面要人性化、简洁化，体现党政办 公软件特色，用户单位可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整 桌面模块，快捷菜单等；2、软件应提供多套风格界面，支持管理员自定义界面的颜色配置方案，用 户可根据自己的喜好调整内置工作界面；3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义；4、具备系统搜索功能，可快速搜索系统用户、通讯薄，查找指定用户进行 发送微讯、邮件相关操作；安全性1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行；2、用户登陆时，支持USBKEY、动态密码卡等多种安全登陆认证机制；3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；4、软件支持数据加密传输功能；（

20、支持HTTPS协议，采用SSL加密算法进 行数据传输。通过电子印章、手写签批等数字签名技术，防止文件在传输 过程中被非法篡改）；5、系统应集成电子印章系统，所使用的电子印章应经国家相关安全部门的 许可认证；6、支持OFFICE文档在线编辑保并留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保 留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；7、系统各项功能支持权限设定，拥有统一且完整的各项统一权限设定；8、数据库中的敏感字段支持自动加密，例如用户密码等；9、具备AIP版式文件功能。（无缝集版式文件格式，支持Word、Excel、 PDF、图片等主流文件格式文档，并且可以把这些文档原貌地转化成不

21、可修 改的版式文件，实现公文签发的电子化，同时支持版式文件的手写及盖章 功能，保证文件传输过程中内容的可靠与安全）；10、所有文件在服务器上加密存储，只有通过系统中授权才能正常浏览；11、Android设备的APP应用集成VPN服务，可以在移动端一键连接与配 置；12、软件需支持三员管理，通过安全管理员、系统管理员、审计管理员来 支撑系统的安全性；性能要求易用性要求1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无 须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；2、系统提供联机帮助说明文档（系统内置帮助文档说明模块，详细说明软件功能的使用。)，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用

22、，可根 据用户需求，定制软件操作的视频培训资料；稳定性与运行速度1、软件有较快的运行速度，在网络优良的情况下，普通服务器配置，200 人在线同时使用，操作响应时间控制在3秒钟以内；2、系统有很强的稳定性，保证能支持系统长年不间断运行；3、系统能进行负载均衡高性能部署，支持万级大并发；用户数支持支持用户不限制人数，在服务器及网络环境许可的情况下，支持大并发应 用。以上用户数提供包括网页端、手机端及(PC)客户端三种平台登陆； 二次开发与系统整合1、有项目实施及二次开发的成熟技术团队，能根据用户需求进行个性化的 二次开发；2、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系 统整合，实现单点登陆、数据交换应用；3、在对方系统开放数据接口或开放数据字典的情况下，支持从其它系统提 取数据，并在系统模块中呈现。