《邮件合并》课件

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1、第七课邮件合并三门峡市实验中学 王伟锋1、学会学会EXCEL文件的打开、输入、保存;文件的打开、输入、保存;2、学会学会邮件合并向导的使用。邮件合并向导的使用。教学目标教学目标二、准二、准备老老师名名单五、五、课堂小堂小结三、制作三、制作请柬柬四、四、课堂作堂作业一、新一、新课导入入“邮件合并邮件合并”(MAILING MERGE)的由的由来来需需求求研研发发公函需要大量抄写信封发公函需要大量抄写信封 邮件合并邮件合并功功能能EXCEL中的信息批量导入至中的信息批量导入至WORD中打印中打印一、新课导入一、新课导入操作步骤:操作步骤:1、打开、打开D盘下盘下“老师名单老师名单.xls”;2、输

2、入缺少的内容;、输入缺少的内容;3、保存;、保存;4、关闭、关闭EXCEL。二、准备老师名单二、准备老师名单准备:准备:打开打开“请柬模版请柬模版”,选择,选择“工具工具”“信函与邮件信函与邮件”“邮件合并邮件合并”。操作步骤:操作步骤:1、默认,下一步;、默认,下一步;2、默认,下一步;、默认,下一步;3、浏览、浏览我的电脑我的电脑D盘盘老师名单老师名单打开打开确定确定确定,下一步;确定,下一步;4、定位光标、定位光标其它项目其它项目姓名姓名插入,下一步;插入,下一步;5、编辑、编辑“姓名姓名”,下一步;,下一步;6、编辑个人信函。、编辑个人信函。三、制作请柬三、制作请柬四、课堂作业四、课堂作业 根据老师提供的毕业证模版,批量制作毕业证,方法同制作请柬。操作熟练的同学可以自己编辑模版,制作出与众不同的毕业证。五、课堂小结五、课堂小结 邮件合并邮件合并:首先建立两个文档,一个WORD和一个EXCEL,然后使用邮件合并向导自动自动在WORD文档中导入变化的内容,EXCEL中的每一行生成一页WORD。多谢各位光临指导!多谢各位光临指导!

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