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1、公司内勤培训 公司内勤主要工作及岗位职责 一、 日常事务性工作 二、会议管理 三、档案管理 四、办公用品申购与领取 五、相关工作计划 六、其他工作 一、 日常事务性工作： 负责部门各种文稿的打印、复印、传 真件的收发 、传阅； 负责部门有关资料的收集、保管、归 档及文件信函的收发以及办公室清洁 工作。 接听、转接电话；接待来访人员。 公司要求的各种工作 ,负责对部门经理 进行提醒、催办。 对公司下达的各种意见和建议要及时 传递和处理。 负责下班时对办公室的巡视，查看门 窗、电源等关闭情况。 二、会议管理 对公司下达的需要部门经理参加的会 议通知要及时的转达与提醒。 部门会议的安排： 1、会前：
2、是否借用会议室和会议相关仪 器设备，如需借用须提前与行人部联 系； 2、会中：做好会议服务工作（及时给 领导倒水）和会议记录，会议记录须 在会议召开后两日内交至总秘处存档， 同时本部门也要留一份以备存档查阅。 3、会后：归还会议室及会议相关仪器 设备，并请相关负责人确认有无损坏； 对会议决策事宜进行催办。 三、档案管理 1、合同管理：对本部门的合同做好编 号、整理、归档工作。确保在合同流 程全部完成以后的两天内移交一份合 同原件至总秘处存档。 2、文件管理：对公司下发的各种规章 制度、公告、通知以及商务来函等各 类文件做好整理存档工作。 3、做好各类文件移交、借阅的记录工 作。 四、办公用品申
3、购与领取 负责本部门办公用品是申购、领取、 使用、管理和维护工作。 如需申购办公用品及固定资产，需在 每月 21日 17:30前填写好办公用品及固 定资产申购单 ,汇总至行人物业综管部 乔菲处； 办公用品领取：每周一下午至行人物 业综管部张君处领取办公用品，并做 好领取记录，其他时间不予领取。 五、相关工作计划 1、周报：每周一 17:30前须提交电子版周 报至总秘处（如本部门没有要求内勤完成 的，需提醒经理按时完成）； 2、各部门月度工作计划、月度周末值班名 单、月度管理费用计划：每月 25日 17:30前 须提交电子版至总秘处；月度资金计划每 月 25日 17:30前须提交电子版至财务部经理 处。 六、其他工作 部门采购物品的出入库及领取管理工 作； 做好保密工作，严守公司的商业秘密、 技术秘密和其它秘密。 及时完成领导交办的其他临时工作。
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