小型机及存储维保服务方案

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1、细心整理XXXX小型机和存储维保效劳技术方案XXXX2015年5月15日细心整理目 录一、专业化第三方效劳的需求2二、 技术效劳方案41效劳对象和目标42效劳内容要点63效劳内容要点说明73.1保修期内效劳范围73.2效劳响应83.3维护间隔与维护状况汇报83.4定期巡检与预防性维护93.5免费备件保证93.6免费技术效劳93.7免费远程诊断103.8技术人员保障103.9保修期终止104. 效劳质量保证114.1技术效劳流程114.2效劳的监视124.3紧急事务升级机制134.4客户满意度调查144.5备件管理监视144.6工程组织监视144.7效劳文档管理144.8效劳质量评估144.9违

2、约赔偿144.10保修终止155.技术效劳组织方案156.备件管理156.1备件渠道156.2备件管理流程156.3本工程的备件准备167技术培训方案167.1专业培训内容168免费的技术增值效劳178.1供应系统及应用整合方案178.2出保期后技术支持效劳17一、专业化第三方效劳的需求XXXX是一个供应专业化的第三方效劳的公司,在国内的金融、政府、运输、冶金、制造业等行业拥有大量的客户。丰富的保修效劳经验,使我们对专业化第三方效劳有了较为深刻的理解和感受。针对专业化的第三方效劳的需求我们总结如下:1科学的备件管理a. 备件库能够覆盖客户所在的地区,能够快速刚好地到达客户现场;b. 科学的、层

3、次化的备件库管理,能够高效地、牢靠地为客户供应备件保证;c. 科学的备件管理方法,对易损件和常规备件的备件比例,以及多级化的管理;d. 畅通的备件供应渠道也是保证保修效劳正常的必备条件。2专业化的技术力气专业化的IBM、SUN、STK、EMC设备保修效劳,须要有一批专业认证的工程师,在硬件保修方面具有多年丰富的经验,熟悉客户的机型,能够快速地确诊并解决客户的硬件问题。3全方位的技术支持专业化的效劳公司须要能够全方位地为客户供应效劳,以提高客户问题解决的效率,幸免问题延迟的解决给客户带来损失。要到达这一要求,除了供应硬件方面的保修效劳之外,专业化的效劳公司还须要在相关技术培训、数据库应用系统、中

4、间件应用系统、系统整合、数据迁移等方面都须要供应专业方案,并有实力实施。4严格的工程组织专业化的第三方效劳须要对保修工程严格管理,建立最有效的技术支持团队,为客户供应专业的保修效劳方案,保证对客户故障的最短响应时间和故障最短解决时间,目标就是为保证客户设备的良好运行。5完善的质量监视限制备件系统、技术力气、组织体系为专业化的保修效劳供应了根底平台,在此根底上还要有一套完善的独立于效劳执行体系之外的质量监视限制体系,对整个效劳的各个环节进展效劳质量监控,保证公司的整理效劳水平,提高客户的客户满意度水平。所以,完善的质量监视限制体系对于一个专业化效劳公司保证其效劳水平是特别重要的。6真诚的客户满意

5、度调查专业化效劳公司的效劳水平原委如何,最权威的评价来自于其用户,用户对公司的效劳有最深切的感受,所以一个致力于真诚地提高效劳水平的公司,须要有诚意和魄力去谨慎听取客户的声音,通常的方式是进展客户满意度调查,方式可以是电话回访或邮寄问卷的方式。客户满意度调查对提高公司的效劳水平有极大的帮助。7平安牢靠是效劳目标专业化效劳就要为客户供应平安牢靠的应用环境和和牢靠的数据爱惜,在最大限度上爱惜客户的利益不受损失。XXXX有实力和义务为客户供应专业的、全方位的技术效劳!细心整理二、 技术效劳方案1效劳对象和目标XXXXIBM小型机及相关设备维保工程,设备清单如下表:设备名称机型XXXX小型机及存储设备

6、的平安运行是我们的最高目标。XXXX技术支持和效劳的宗旨:“诚信、高效、灵敏、快捷”,为客户供应专业化和快捷的技术支持与效劳,保证客户设备和应用系统运行的最高可用性,从而使客户到达最大的满意程度。细心整理2效劳内容要点在效劳期内,XXXX承诺为XXXX客户供应全面和刚好的技术支持与效劳,主要的内容如下:系统效劳关键业务系统支持效劳覆盖范围硬件保证系统可用性保证核心业务系统平台保证AIX系统升级保证硬件微码升级保证效劳响应电话覆盖时间7*24小时电话响应时间立刻响应能够到达现场的时间7*24小时到达客户现场时间2小时重要时刻到达客户现场的紧急时间1小时问题诊断时间小于1小时从备件到达现场起更换备

7、件时间2小时从人员到达现场起系统复原时间2小时效劳报告提交供应定期巡检与预防性维护系统定期巡检维护每月一次安康性检查每季度一次专家巡检每半年一次系统软件复原供应系统检查及效劳报告供应备件保证备件库三级备件库备件更换现场更换更换备件时限2小时技术效劳工程现场支持供应向客户送资料供应向客户提交Patch光盘供应供应系统性能改善措施供应系统应用的配置优化供应远程诊断远程拨入系统分析供应远程故障解决供应远程系统性能监控供应在收到中标通知书之后,XXXX将派遣工程师前往客户现场,对保修设备进展一次免费全面维护,经确认的系统保修前硬件错误,其备件费用由XXXX支付,保修合同同时签订,合同保修期起先,之后发

8、生的备件更换费用,由XXXX担当。3效劳内容要点说明3.1保修期内效劳范围1确保本次保修范围内全部硬件设备的正常运行。2确保本次保修范围内各设备系统的正常运行。3帮助用户建立MA范围内的全部硬件设备各种故障的复原流程及应急措施。4供应特殊时段如:两会期间、结息日、春节、劳动节、国庆节、年终、系统停机维护、数据集中及用户认为必需的重要时段,以及产品安装和客户化、系统变更和迁移等的现场支持效劳。在两会期间、结息日、系统升级、年终决算、数据上收、系统停机维护等对系统设备稳定运行要求较高时,XXXX将依据客户要求支配工程师现场值班。3.2效劳响应 1每周724,全年365天;2电话立刻响应,2小时内到

9、达现场,紧急时刻1小时到达现场,24小时之内系统复原正常;3非系统崩溃的状况,接到问题报告后0.5小时内供应电话支持效劳;4两小时内完成现场备件更换;5多级别效劳支持 24小时报修电话 3.3维护间隔与维护状况汇报1每月一次例行巡检即预防性维护并供应例行巡检报告;2每月一次的系统运行性能诊断并供应性能分析报告;3每次硬件故障处理后供应硬件处理和备件更换报告;4 每季度一次安康性检查,与XXXX有关负责人员和技术人员研讨硬件系统运行状况、全面检查硬件系统的工作状态、对硬件系统的运行环境进展评估、现场解答客户技术人员的有关硬件技术方面的问题、磁盘系统CACHE运用率、硬件可用率、故障分布和修理类型

10、状况,最终由维护人交付硬件系统安康检查报告书,针对被效劳方的设备的运行状况,提出IBM小机及HDS磁盘设备的配置和参数设定等方面优化建议;5 每半年一次专家巡检,进展冗余测试,与XXXX有关负责人员和技术人员研讨硬件系统运行状况、全面检查硬件系统的工作状态、对硬件系统的运行环境进展评估、现场解答客户技术人员的有关硬件技术方面的问题、磁盘系统CACHE运用率、硬件可用率、故障分布和修理类型状况外,须要进展链路测试,最终由维护方交付硬件系统安康检查报告书和冗余测试报告书,针对被效劳方的设备的运行状况,提出IBM小机及磁盘设备的配置和参数设定等方面优化建议;4每季度与XXXX举办一次维护工作总结,并

11、在年末向XXXX供应年度设备修理状况报告;5效劳年度期满前十五天通知XXXX并完成年度现场维护,供应年度效劳总结报告。3.4定期巡检与预防性维护XXXX支配每月一次的定期例行巡检和预防性维护,内容包括:l 在每个月初供应巡检报告;l 设备运行物理状态;l 电源稳定性和线路检查;l 系统性能检查;l 逻辑卷检查;l 内存交换区检查;l 系统硬件诊断;l 数据平安存储检查;l 数据备份状况l 系统错误报告的分析、记录和清理;l 刚好更换损坏的或有潜在故障的部件;l 设备物理检查(包括机体、风扇、风道及过滤器等)与清洁;3.5免费备件保证1全部备件为原厂备件;保证运用全新备件。2供应现场备件的效劳,

12、保证当关键部件发生故障时能够以最快的速度解决系统硬件故障问题。3.6免费技术效劳1现场支持XXXX客户实施重要的工程如安装、升级、联网、业务合并或拓展等时,如须要XXXX协作或帮助,XXXX在得到通知后踊跃予以响应并派工程师到XXXX设备现场。2例会依据XXXX客户的爱好和详细的业务需求,XXXX可以定期与客户召开例会。例会将接受现场、电话、传真、邮件四种形式,以双方认为最有效的形式进展。在每次例会前XXXX提交月/季度的巡检汇总报告,对设备运行状况进展总结并提出下一步的工作及效劳准备。3技术沟通XXXX通过标准化的技术文档,与XXXX客户之间组织定期的技术沟通活动,这样有利于双方技术人员水平

13、的提高,更能有助于提高设备的管理效率和牢靠运行。XXXX会依据客户的须要,供应硬件、系统和数据库方面的培训,假如XXXX设备须要改造、升级,我们将为XXXX客户供应免费的询问效劳。3.7免费远程诊断对于保修设备的系统及性能问题,XXXX供应远程的诊断效劳,远程拨入系统分析和远程系统性能监控,以到达对故障的远程解决。远程诊断可以为XXXX客户供应最为快速的技术支持,以最快捷方式保证设备的正常运行。3.8技术人员保障1给XXXX效劳的工程师都是IBM、SUN、HDS认证工程师,在同类工程上的工作年限在五年以上,负责过银行大型工程的实施;2公司每年为每个工程师供应三周的专业培训,保证了工程师不断吸取

14、新学问及技术水平的不断升级;3为XXXX的设备保修工程供应多级的技术支持效劳,国内工程师对平凡硬件及系统问题进展解决,当由于系统内部缺陷或工艺问题引起的问题,技术专家可以供应现场技术支持;(4)XXXX会为XXXX供应上门效劳人员个人履历。3.9 效劳报告由工程经理和技术维护效劳工程师小组共同规定工程所需文档输出的责任人。文档输出责任人在工程的每一阶段将所完成的文档提交到工程执行小组,工程执行小组对文档的输出格式、文档的描述质量、文档的详细内容、文档的可用性进展审核,对于符合质量要求的文档,统一由文档管理员管理;对于不符合要求的文档,全部退回文档输出责任人重新处理。我们还将文档进展分类,编制文

15、档列表。系统维护效劳工程的全过程都将形成相应的效劳或技术资料文档,比方:系统首检报告:效劳工程起先之前,我方将对用户的系统做一次全面的首检,详细记录设备的硬件、软件、系统的配置信息,为用户建立系统档案,作为今后效劳的参考文档;现场效劳报告:每一次现场效劳,我方都会谨慎填写用户效劳报告,详细记录效劳的内容、问题的现象、解决的方法和结果,由用户最终签署确认;故障分析报告:在重要设备故障处理完毕后,我方将向用户供应故障分析报告,详细记录效劳的内容、问题的现象、解决的方法和结果,我方还将与用户一起深化分析故障缘由,提出预防同类故障发生的变更方案;季度效劳总结报告:在每个效劳季度完毕前一个月内,我方将供

16、应季度效劳总结,全面总结回忆上一个季度效劳进展状况;系统调优报告:在每次系统调优后提交,总结系统调优方案,系统调优前后的比照。定期巡检报告:每次巡检前我方都会供应巡检报告模板,列出巡检内容,巡检后一周内供应定期巡检报告;系统配置变更申请报告:在须要做出系统配置变更的时候,我方将向用户提出申请,详细说明变更缘由、变更前配置和变更后配置,由用户签字确认;专项技术报告:我方可以依据用户要求提交与效劳内容相关的各种询问性技术报告、技术文档等。3.10保修期终止设备保修期终止前十五日内,XXXX将派遣工程师前往XXXX的设备现场,对保修设备进展一次全面检查,双方签署XXXX设备维护期届满备忘录。假设有遗

17、留问题,双方另行商定。效劳期完毕后,XXXX将依据用户须要,遵照本效劳方案标准及要求接着为XXXX供应维护效劳。4. 效劳质量保证XXXX为明确公司内部管理流程,保证本次工程的顺当地、高质量的完成,将质量管理贯穿整个保修周期。4.1技术效劳流程XXXX客户响应(Service Call)技术效劳流程如下:客 户客户效劳热线N故障升级,须要更高级技术支持现场处理完毕?Y转给现场工程师填写表单关闭Service Call电话处理完毕?填写Service Call表单指定本次技术负责人员或本人转给工程经理客户专员N监视监视Y填写表单,关闭Service Call完毕现场效劳客户满意度调查4.2效劳的

18、监视各个效劳阶段的监视由公司客户效劳中心CSC来进展,定期将监视的状况报告给技术部经理,同时反应给本人,以利于工程师提高效劳质量。4.3紧急事务升级机制和XXXX的故障分级一样,我们把故障类型分为如下四个不同等级:一级:属于紧急问题,现象为:系统故障导致业务停顿、数据丢失。二级:属于紧要问题,现象为:局部部件失效、系统性能下降但不影响正常业务运作。三级:属于较紧要的问题,现象为:系统能接着运行切性能不受影响,但出现系统报错或局部部件故障,存在较大平安隐患。四级:属于平凡问题,现象为:系统技术功能、安装或配置询问,或其他明显不影响业务的预约效劳。针对不同的故障级别,我们接受不同的解决问题的时效限

19、制和不同的升级时间限制,如以下图所示:制定严格的升级上报程序,是为了提请公司相关人员监视工程师在处理客户故障有严格的时效限制,防止故障处理被延迟的现象。在整个体系中,客户效劳中心CSC监视问题的刚好解决和限制问题的升级上报。象一级故障,这是特别紧要的问题,我们要求工程师在1个小时之内解决问题,假如工程师判定在1个小时之内解决不了问题或不能提出有效可行的解决方案,要立刻报告给技术部经理和CSC经理,技术部经理要依据详细状况判定接受何种措施;假如技术部经理判定在2个小时之内问题不能被解决,故障处理要报告给技术总监和副总经理,由其协调资源派遣二线工程师进展处理;假如技术总监判定在4个小时之内不能解决

20、问题,要报告公司总经理,协调总部和原厂商(如IBM)进展帮助,同时北京客户效劳中心CSC协作公司总部监视问题的解决。4.4客户满意度调查客户效劳中心CSC会定期或不定期地对客户进展客户满意度调查,了解客户对我们公司效劳的看法和建议,建议公司进展改良,主要包括:(1)每次工程师现场效劳后,客户效劳中心都会给客户打电话调查工程师效劳状况,并记录在案;(2)每年年底,CSC对公司的客户进展年度满意度调查;(3)不定期向客户发放调查表,调查效劳质量。4.5备件管理监视公司的备件均为原厂备件,并由特地库管人员负责管理,严谨的备件管理流程将保证备件供应的科学性和牢靠性。4.6工程组织监视本次工程,XXXX

21、支配特地工程经理和效劳专员负责本次XXXX小型机保修工程;同时,全部技术人员将严格遵照系统效劳及故障处理流程,系统巡检效劳标准保证此次保修工程的顺当完成。4.7效劳文档管理XXXX工程师每次技术效劳后,XXXX技术人员在确认系统已经良好运行后,签署效劳报告;同时XXXX对全部效劳文档进展归档,并定期向XXXX客户进展汇总报告。4.8效劳质量评估XXXX每月收集XXXX用户对效劳质量的评估,以满意度考核效劳质量及效劳承诺,从中发觉缺乏,并踊跃地予以改正和补救。4.9违约赔偿对于一些重大故障,假如我们公司不能在承诺的时间内修复故障的,XXXX有权请其它第三方专业效劳公司进展修理,该费用由我方担当。

22、4.10保修终止保修期终止前,XXXX将对设备进展一次全面的检查,保证设备在下一个保修期起从前的正常。让XXXX的设备和技术更好地效劳于XXXX客户的业务和生产,使客户对XXXX的产品和效劳更放心、更满意!5.技术效劳组织方案XXXX将支配强大的技术队伍来确保XXXX计算机生产系统的良好运行。XXXX北京总部及各地办事处所辖工程师将成为此次保修工程的主体,另配备有专业的技术人员将做为二线支持力气。6.备件管理6.1备件渠道XXXX备件库得到了IBM全球效劳部门及SUN原厂备件库等原厂商的支持,6.2备件管理流程XXXX的备件是库管人员通过备件备品库来进展管理的,主要包括以下几个方面:(1)备件

23、供应:依据与客户的保修合同,XXXX将依据保修设备对备件进展供应。依据客户的所在地和需求对备件进展支配。(2)备件入库:当备件从厂方发送到我公司时,库管人员将对备件的P/N、FC和SN进展分类登记,对备件库重新进展整理。(3)备件出库:当工程师依据客户故障确定是哪个部件发生问题后,将向库管人员申请备件出库,填写备件出库单后,由工程师带到客户现场进展更换。同时,库管人员将更新备件库的内容。细心整理6.3本工程的备件准备在确认成都飞机工业(集团)有限责任公司的维保设备出现硬件故障须要进展部件更换时,我公司可为用户供应最便利快捷地更换零部件。备件送达时间与现场技术支持时间标准类同。一旦效劳合同生效,

24、我公司将为成都飞机工业(集团)有限责任公司建立特地的备件库,针对参保清单设备,按同一型号设备配备一组常用备品备件的方式进展备品备件贮存,详细如下:A. 保障常用备品备件包括电源模块、内存条、硬盘和HBA卡,并遵照用户要求在合同签订一个月内所需备品备件供应应用户方登记保存;B. 保有量大的设备可依据状况供应整机备份;C. 在备品备件运用后,我公司在15个工作日内进展补充。以足够的备件保障在硬件故障发生时,能够最刚好地供应备件更换效劳,切实兑现效劳承诺。7技术培训方案为能够有效地实现对XXXX客户的技术培训,XXXX制定的技术培训效劳流程如下:(1)XXXX工程管理组帮助XXXX工程管理人员制定工

25、程的总体培训准备; (2)经过贵单位相关工程管理人员的确认后,起先进入技术培训的实施阶段;(3)培训过程中,XXXX将对培训的过程和效果进展必要的记录,并刚好依据学员的需求刚好调整培训的内容、形式、资源等;7.1专业培训内容保修期内为免费的专业培训,培训地点由用户确定,详细时间和人员将由XXXX确定。8免费的技术增值效劳XXXX针对本工程还可以免费供应客户须要的其它技术增值效劳。这些效劳包括: 8.1供应系统及应用整合方案随着客户业务的不断开展,信息化进程得以不断深化和完善。在爱惜客户原有的系统和网络环境投资的前提下,客户信息化建立仍将面临着以下问题:1如何提高效劳器的运用效率2如何提高存储设

26、备的运用效率3如何解决由于网络中数据传输的瓶颈问题4如何提高数据访问的效率5如何解决数据存储的平安性和牢靠性6如何解决数据的备份问题针对以上问题,XXXX将基于客户现有系统和网络架构,结合客户业务的开展,对客户的主机系统、存储设备、网络构造都供应了很好的系统整合方案“SAN解决方案”:1实现集中式的统一管理2实现了数据的平安性、牢靠性和完整性3数据传输的高速度及高性能4系统性能的提高5高可用性6爱惜现有的设备投资在保修期间,假如XXXX有需求,XXXX将免费为客户供应系统整合方案。8.2出保期后技术支持效劳当本工程合同到期后,假如贵单位还没有定下一年度的效劳商,XXXX可为贵行供应一周的免费技术支持效劳,这段期间假如出现硬件故障,贵单位只需支付备件本钱费

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