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1、实验二 Excel图表&数据管理操作【实验目的】1. 熟练掌握Excel图表的建立。2. 熟练掌握Excel图表的修改与编辑。3. 熟练掌握数据的排序4. 熟练掌握数据的筛选5. 熟练掌握分类汇总6. 熟练掌握数据透视表的建立【实验内容】第一部分: Excel图表操作建立E:个人姓名EXCEL-lx文件夹 , 复制文件“2.xls”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。(一) 图表的建立打开“2.xls”工作薄文件：1. 根据“成绩单”工作表，生成图表工作表，修改工作表名称为“成绩图”，并保存。操作步骤提示如下：a) 选择数据源（姓名和各科成绩）；b) 点击插入菜单柱形图簇状柱形图；c)
2、图表设计移动图表新工作表；d) 修改图表名称并保存。2. 在“存款单”工作表中，设置“序号”列的数据格式为文本 格式，按下图生成嵌入式图表（三维柱形图），修改图表名为“存款图”并保存。3. 在“成绩单”工作表中，以“王林”的三科成绩生成三维饼图，图表名称为“王林”并保存：步骤：a) 选择数据源（如图中蓝色部分为所选数据区域）；b) 选择图表类型，生成图表工作表；c) 修改图表名称并保存。4. 在“成绩单”工作表中，以各科成绩生成如带数据标记的折线图，命名为“成绩单折线图”并保存。(二) 图表的修改、编辑操作提示：右击对应的某图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式设置。1. 在“成绩图”图表工作表
3、中，设置数值轴最大刻度为100，主要刻度单位设置为10，设置图表标题为“成绩表”（图表工具布局图表标题）。2. 在“王林”图表工作表中，显示出数据标签的值，位置如图；设置数据标签的格式为宋体，红色，20号；标题“王林”为宋体，加粗，24号。操作步骤提示如下：a) 图表工具布局数据标签数据标签外；b) 左键单击数据标签，或者在 图表工具布局系列“王林”数据标签； c) 在 开始格式 ，设置字体格式。【难点提示】1. 生成“存款图”时，选择数据源的时候，不要选择“序号”列，只选择“金额”和“本息”，否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。2. 生成饼图时，注意数据源的选择。饼图实际只有一个数据系
4、列。3. 图表生成之后，如果需要修改图表的数据系列或分类轴，可以在图表工具设计选项卡中设置。4. 图表生成之后，可以在图表工具格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。5. 图表生成之后，可以在图表工具布局选项卡中修改图表中标题的位置。第二部分 ：数据管理和分析(一) 数据的排序与筛选1. 打开“3-数据分析.xlsx”2在“存款单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：排序在“排序”工作表中完成如下操作：（提示：“数据”“排序和筛选”“排序”）l 复制“存款单”工作表中的数据，粘贴到“排序”工作表中l 排序： “银行”为主关键字、升序， “金额”为次关键字，降序、“期限”为第三关键字、升序排序。3
5、 在“成绩单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：自动筛选在“自动筛选”工作表中完成如下操作：（提示：“数据”“排序和筛选”“筛选”）l 复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “自动筛选”工作表中l 在“班级”列筛选“9601” 的记录，将结果复制到A20单元格l 恢复显示全部数据l 在“姓名”列，筛选：姓王和姓李的（在“文本筛选”中，选“开头是”操作，如：姓王 即“开头是 王”）的记录，将结果复制到A29单元格l 恢复显示全部数据l 筛选出“高等数学”在70到90之间的（包含70、90），且英语大于等于85的记录，将结果复制到A37单元格l 恢复显示全部数据l 筛选出“英语”成绩最高的前3名
6、的记录，将结果复制到A44单元格自动筛选结果如下图所示：l 最后，恢复显示全部数据。4在“存款单”右侧新插入一个工作表，工作表命名为：高级筛选在“高级筛选”工作表中完成如下操作：（提示：高级筛选应首先在指定位置做好条件区域；然后“数据”“排序和筛选”“高级”）l 复制“成绩单”工作表中的数据 ，粘贴到 “高级筛选”工作表中l 利用高级筛选筛选出：1）筛选出“高数”成绩大于90，且“英语”成绩大于等于70的记录。条件区域：起始单元格定位在N20复制到：起始单元格定位在B202）筛选出“总分”高于260或低于210的记录条件区域：起始单元格定位在N25复制到：起始单元格定位在B253）筛选出姓“孙
7、”的和姓“李”的同学的记录条件区域：起始单元格定位在N35复制到：起始单元格定位在B354）筛选各科最高分（在条件区利用max函数求出最高分）条件区域：起始单元格定位在N40复制到：起始单元格定位在B40高级筛选结果如下图所示：5在“存款单”工作表中首先完成数据的填充，然后完成以下三个高级筛选:l 筛选期限为3年或5年，且金额大于1000，且银行为工商银行或建设银行l 条件区域：起始单元格定位在K21l 复制到：起始单元格定位在A25(二) 分类汇总与数据透视表1. 打开3-数据分析.xlsx2在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：分类汇总提示：在做分类汇总时，必须先按分类字段排序l 复制
8、“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “分类汇总”工作表中（起始单元格为A1）l 汇总各班“平均分”最高的人l 复制“存款单”中的数据，粘贴到“分类汇总”工作表中（起始单元格为A25）l 对“存款单”数据清单进行分类汇总：n 汇总各银行“金额”、“本息”的合计n 汇总各银行“金额”、“本息”的平均值n 汇总每个银行各有几笔存款（汇总项可选“本息”）汇总结果如下图所示：3在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：数据透视表l 复制“成绩单”中的数据，粘贴到 “数据透视表”工作表中（起始单元格为A1）l 建立数据透视表，要求：n 行标签：“班级”；列标签：“学制”；数值：“英语”，求和n 结果显示位置
9、：现有工作表B25单元格开始处。结果如下图所示：l 重新改变数据透视表的布局：将“学制”也拖放到“行标签”处，班级在上，学制在下，观察透视表的效果。【难点提示】1. 在自动筛选中，筛选姓王、姓李的记录:l 方法1：定义为“开头是 王”或“开头是 李”l 方法2：定义为“等于 王*”或“等于 李*”2. 在高级筛选中：l 条件区域中第一行写字段名，用到的字段名，需从原数据清单中复制l 字段名下边写条件值：同行表示 “与” 关系，不同行表示 “或” 关系l 筛选各科最高分，用max()函数求出最大值3. 在做分类汇总时:l 必须先按分类字段排序l 判断是否需要“替换当前分类汇总” 4. 建立数据透视表时，可以改为经典布局方法：数据透视表选项显示选中“经典数据透视表布局”
Excel-2010实验2-图表和数据管理操作
