owerPoint多媒体课件制作教程.ppt

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1、PowerPoint多媒体课件制作教程 PowerPoint是 Microsoft公司 Office系列 办公组件中的幻灯片制作软件,由于它 和其它 Office软件一件,容易使用,界面 友好,因此在设计制作多媒体课件中, 应用也很广泛。 主讲内容 1.主要特点 2.基本操作 3.编排与修改 4.创建交互 5.动画 6.课件页的切换 7.课件的打包与解包 1.1 PowerPoint的主要特点 ( 1) 幻灯片 式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻 灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、 演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要 多媒体演示的场合。因此 PowerPoi

2、nt文件又 常被称为 演示文稿 或 电子简报 。 ( 2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、 音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强 大的多媒体功能。 1.2 操作界面 1.3 视图 PowerPoint共有五种视图: ( 1)幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态,视图的 大小可以通过 常用 工具栏上的比例栏进行调整; ( 2)大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字,当课 件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便; ( 3)幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻 灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次 序调整及其他编辑工作; ( 4)备注页视图

3、 主要用于作者编写注释与参考信息; ( 5)幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。 2 基本操作 2.1 创建课件页 ( 1) 新建文稿 启动 PowerPoint,在 新建演示文稿 对话框中选择 空演示文稿 。 ( 2) 选择版式 在选取版式对话框中选择 空白版式 。 ( 3) 输入文本 ( 3) 输入文本 选择 插入 菜单中 文本框 中 文本框 命 令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后 输入相应文字。 ( 4) 格式化文本 与其它字处理软件(如 WORD)相似。 ( 5) 调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。 先选中要调整的文本框,使其边框上出现 8个 控制点,然

4、后根据需要拖动控制点,文本框随 之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任 何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭 头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 通过调整文本框的位置来调整文本的位 置。先选中要调整的文本框,使其边框 上出现 8个控制点,然后根据需要拖动控 制点,文本框随之改变大小。当鼠标指 针放在文本框边上的任何不是控制点的 位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时 拖动鼠标可调整文本框的位置 2.2 课件页的放映 PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法: ( 1) 幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑 的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的 幻灯片,则在放映

5、时单击鼠标可连续向后播放。 ( 2) 观看放映 命令 选择 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 命令, PowerPoint就开始放映该课件页。同样,如果 这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时 单击鼠标可连续向后播放。 2.3 课件页的保存和打印 课件页的保存和打印与 Word等其他应用软件 中的文件保存类似。 3、编排与修改 3.1 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。在课件中 适当地使用各种剪贴画,可以为课件干 增色不少。 ( 1)选择 插入 -图片 -剪贴画 , 选取合适的剪贴画,然后单击 插入 按钮。 3.2 选取模板 单击 格式 菜单中的 应用设计模 板 命令,选择合适的模板,也可在

6、幻 灯片上单击右键,通过快捷菜单选择 应 用设计模板 命令。 3.3 应用背景 如果不想对课件页添加模板,而只 是希望有一个背景颜色,可以近照下述 方法进行。 单击 格式 菜单中的 背景 命令,在 背 景 对话框中,打开下拉列表框,或单击 其他颜色 选择合适的颜色,也可以选 择 填充效果 。 3.4 增删课件页面 3.4 增删课件页面 ( 1) 添加 将光标停在插入位置前一第课件页中,然 后单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 新幻灯片 ” 命令, 即可插入一张新的课件页。 ( 2) 删除 选中要删除的课件页,然后按 Del键。 3.5 调整课件页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课 件页到

7、目的位置,即可完成课件页顺序的调整。 4 创建交互 放映 PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件 页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设 置动作(超级链接),可以改变课件的线性放 映方式,从而提高课件的交互性。 4.1 动作按钮链接 PowerPoint包含 12个内置的三维按钮,可 以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、 声音和影片等动作。如图。 在课件页上制作动作按钮的步骤: ( 1) 选择动作按钮 单击 幻灯片放映 菜 单中的 动作按钮 子菜单,选择所需的动作按 钮。 ( 2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形 后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的 动作按钮。 ( 3)

8、 定义动作 在动作设置对话框中选择 单击鼠标后将进行的动作。 4.2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷 菜单上选择 动作设置 ,在动作设置对话框中选择单 击鼠标后将进行的动作。 4.3 热字链接 选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择 动作设置 , 其它设置同上。 5 动画 5.1 PowerPoint动画基本特点 PowerPoint动画功能的基本特点是: 第一,动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生 动画效果。 第二,动画动作模式化。无论动画对象是什么,其动作模式 (或称动画方式)都被限制在 PowerPoint所规定的 50余种内。 第三,动画制作方法极

9、其简单。 5.2 预设动画 (1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击 幻灯片放映 菜单中的 预设动画 命令,然后在子 菜单中选择一种动画效果,如图。 5.2 预设动画 (1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片 中要设置动画效果的对象。 (2) 单击 幻灯片放映 菜单中的 预 设动画 命令,然后在子菜单中选择一种 动画效果,如图。 3) 如果要修改某个对象的动画效果,只要选 中该对象后,重新设置动画效果即 可;如果 要取消该对象的动画效果,单击 预设动画 子 菜单中的 关闭 按钮即可。 5.3 自定义动画 (1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设 置动画效果的对象。 (

10、2) 单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义 动画 命令,然后在效果页面中选中合适的动 画效果,如图。 ( 3)单击 预览 可看到动画效果,单击 确定 ,完成设置。 6 课件页的切换 6.1 设置课件页的切换效果 ( 1) 选中第一张课件页,单击 幻灯片 放映 菜单中的 幻灯片切换 命令。在 幻灯片 切换 对话框中设置 单击鼠标 时课件页 从中 间向左右 慢速 展开或其它切换效果,然后 单击 应用 。 若选中 单击鼠标换页 则在放映时,单击 鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过 点按设置了动作的对象换页。 ( 2) 同上方法,可以对其他课件页设置切换效果。 7 课件的打包与解包 课件制作完成后

11、,往往不是在同一台计 算机上放映,如果仅仅将制作好的课件 复制到另一台计算机上,而该机又未安 装 PowerPoint应用程序,或者课件中 使用的链接文件或 TrueType字体在该机 上不存在,则无法保证课件的正常播放。 因此,一般在制作课件的计算机上将课 件打包成安装文件,然后在播放课件的 计算机上另行安装。 7.1 课件的打包 ( 1) 在 PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击 文件 菜 单中的 打包 命令,出现 打包 向导对话框,如图所示。 ( 2)在 打包 向导对话框中单击 下一步 按 钮,选择需要打包的课件。可以有三种不同的 选择:如果只选中 当前演示文稿 复选框,

12、表 示将当前打开的课件打包;如果只选中 其他 演示文稿 复选框,并选择需要打包的文件, 则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选 框同时选中,表示将当前课件和其他课件打在 同一个包中。 根据提示,即可完成打包操作。打包完成 后,将生成两个文件: Pngsetup.exe和 pres0.ppz。 7.2 课件的解包 ( 1)运行打包生成的文件 Pngsetup.exe,在 打包 对话框的 目标 文件夹 内输入解包后文件的存放目录,然 后单击 确定 。 ( 2)按提示操作即可完成课件的解包。 7.3 用播放器放映课件 用 PowerPoint制作的课件,除了能在 PowerPoint中放映外,还可以通过 PowerPoint播放 器进行播放,这就为课件的传播带来了方便。 PowerPoint播放器位于 Office安装光盘的 Office文件夹中,文件名为 PPVIEW32.EXE。如果课 件打包时将播放器一同打包,经解包后在目标目录中 即存在 PPVIEW32.EXE文件。 (1)运行课件解包目录中的 PPVIEW32.EXE文件。 (2)选择所要放的课件,然后单击 Show按钮, 即开始放。 (3)在课件放映过程中,按 Esc键即可终止放映; 单击 Exit按钮,即可退出 PowerPoint播放器。

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