库存管理系统培训教程

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1、易飞管理软件易飞管理软件存货管存货管理子系统培训理子系统培训(INVINV)深圳咨询服务部课课程程大大纲纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、月结作业流程七、报表管理三、基本信息创建六、其他管理功能系系统统主主画画面面产品结构产品结构子子系统系统工单工单/委外委外管理管理子子系统系统主主主主生产生产生产生产排程排程排程排程系统系统系统系统自动分录自动分录自动分录自动分录子子子子系统系统系统系统采购管理采购管理采购管理采购管理子子子子系统系统系统系统销售销售销售销售管理管理管理管理子子子子系统系统系统系统存货管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联与其他系统的关联基基本本信信息息A

2、 设置共用参数设置共用参数A 录入品号类别录入品号类别A 录入品号信息录入品号信息A 设置单据性质设置单据性质A 录入品号条码录入品号条码基本信息创建基本信息创建1.1.设置共用参数设置共用参数两种成本计算体系：标准成本制：1）品号.存货成本计价方式标准成本实际成本制1）品号.存货成本计价方式全月加权2）品号.存货成本计价方式先进先出3）品号.存货成本计价方式分批认定设置品号信息默认核准状况1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对设置共用参数中的四

3、种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建基本信息创建2.录入品号类别录入品号类别基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息录入品号信息4.4.长短应适中（长短应适中（8-12 8-12 最佳最佳)7.7.避免使用特殊符号避免使用特殊符号(.,/,%,$,(.,/,%,$,）-计算机编号基本原则计算机编号基本原则基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息录入品号信息常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500 PCS故：库存单位：PCS 换算单位:BOX换算率:1 BOX=500 PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换

4、算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息换算换算单位单位说明说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打打=1 打+6 支打 =1 打+5 支基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息大小大小单位单位说明说明基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息存货双存货双单位单位说明说明基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息采购采购单位单位和计价单位说明和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单

5、位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改外退货单原则原则原则原则:该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存(不作库存管理不作库存管理不作库存管理不作库存管理)基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息更改品名规格更改品名规格举例说明举例说明:品号品号 品名品名 规格规格110101 110101 纸杯纸杯-粉色粉色规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含规格图案乃由客户指定，

6、图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什制版费用，而且不做库存品，客户要什么么图案在报价图案在报价单时决定单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留留.基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息更改品名规格更改品名规格库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息库存管理说明库存管理说明领料码领料码2 2自动扣料时，工自动扣料时，工单（变更单）展料、单（变更单）展料、LRPLRP等等计算需领用量时考虑最小计算需领用

7、量时考虑最小用量，而不考虑领用倍量用量，而不考虑领用倍量领料码领料码22自动扣料时，自动扣料时，工单（变更单）展料、工单（变更单）展料、LRPLRP等计算时会同时考等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量虑最小用量及领用倍量基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息最小用量、领用倍量最小用量、领用倍量n标准成本制：标准成本法n实际成本制：月加权平均先进先出分批认定基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息成本计价方式成本计价方式表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。EX:A W A B C D E F G B C D

8、 E F W G由上例可知,W为虚设料件原有原有BOMBOM现有现有BOMBOM基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息品号属性品号属性(虚设件虚设件)品号在BOM架构中的最低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶 A 甲1阶B C 乙 丙2阶 D E F3阶 F G在在BOMBOM系系统统做做计计算算低低阶阶码码时时算算出出F F的的最最低低阶阶次次码为码为3 3基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息低阶码低阶码采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订

9、购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。A AB C B C D E D EH IH I时间时间存存 量量订订 购点购点经济订购量经济订购量 基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策(R:(R:依补货点依补货点)生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。A AB C E DB C E

10、DH IH I3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策(M:(M:依需求补货依需求补货)基本信息创建基本信息创建此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP 的功能无法发挥。A A 假设30日要出货前置5天 则B应于25日投入(工）B C D E 前置5天 则E应于20日入厂E F3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策(L:(L:依依LRPLRP需求补货需求补货)基本信息创建基本信息创建 品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制

11、品。如：3.维修器件.基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策(N:(N:不须不须)固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造时间，如果此时间的设置会因量的不同而成正比的变化，请于批量字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息前置天数前置天数1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应

12、具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM 中的用料。基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息领料码领料码基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息复制品号复制品号复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息品号核准状态品号核准状态可以变更品号的核准状况，只有已核准状况的品号才允许被使用；可以在设置进销存参数中设置品号的默认核准状况4 4.设置单据性质设置单据性质基本信息创建基本信息创建单据一经设置请

13、勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新 影响成本码 对应科目编号 名称 库存 入库日 出库日 盘点日 1101 其它入库单 Y 赋予成本结果 1102 其它出库单 Y 赋予成本结果 1103 零星领料 Y 赋予成本结果 制造费用1104 零星退料 Y 赋予成本结果 制造费用1105 数量调整单 Y Y 赋予成本结果 盘盈损1106 成本调整单 成本来源1107 成本调整单 成本调整1108 盘盈损单 Y 赋予成本结果 基本信息创建基本信息创建4 4.设置单据性质设置单据性质-单别示范单别示范单据 基本信息创

14、建基本信息创建4 4.设置单据性质设置单据性质-单别示范单别示范日日常常交交易易A其他领料其他领料(费用领料费用领料)作业流程作业流程A其他退料其他退料(费用退料费用退料)作业流程作业流程A异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程A库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费合并料工费合并A库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费分离料工费分离A录入库存交易单录入库存交易单A录入成本开帐录入成本开帐/调整单调整单A录入调拨单录入调拨单A品号调拨流程品号调拨流程N NN N录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认Y

15、 YY YN NN N日常交易日常交易1.1.其他领料其他领料(费用领料费用领料)作业流程作业流程良品退回仓库部门库存交易统计表库存交易统计表退料单确认不良品入库退料单不良品退回退料单确认YYNN录入退料单退料单核准(Y/N)检验良品其它退料需求现场报废流程不良品报废流程YN日常交易日常交易2.2.其他退料其他退料(费用退料费用退料)作业流程作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY日常交易日常交易3.3.异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求N统计表调整单确认核准(Y/N)调

16、整单标准成本调整作业NYY日常交易日常交易4.4.库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费合并料工费合并录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求标准成本调整作业N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单YYN日常交易日常交易5.5.库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费分离料工费分离N NN N录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认Y YY YN NN N日常交易日常交易6.6.品号调拨作业流程品号调拨作业流程凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘

17、营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单.等），由本作业进行登录。日常交易日常交易7.7.录入库存交易单录入库存交易单日常交易日常交易8.8.录入成本开帐录入成本开帐/调整单调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。日常交易日常交易9.9.录入调拨单录入调拨单1.两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨月月结结作作业业流流程程A 月结流程月结流程A 成本计算方式成本计算方式A 重计现有库存重计现有库存A 月底成本计价月底成本计价A 自动调整库存

18、自动调整库存A 维护库存交易明细维护库存交易明细A 维护品号每月统计维护品号每月统计A 调整库存现行年月调整库存现行年月A 月底存货结转月底存货结转帐务冻结日帐务冻结日期设置期设置帐务报表帐务报表检核检核库存相关交易单据库存相关交易单据完整性检核完整性检核月底成本月底成本计价作业计价作业自动调整库自动调整库存作业存作业交易单据确认交易单据确认(成本调整单成本调整单)月底结转作业月底结转作业原因分原因分析及信析及信息修订息修订打印库存打印库存相关报表相关报表更新更新品号品号基本信息基本信息更新库存交易明细更新库存交易明细更新每月统计信息更新每月统计信息更新交易单据信息更新交易单据信息YN.单据是

19、否有未单据是否有未审核审核者者.进进料料、加加工工单单价价是是否否正正确确.库库存存明明细细表表数数量量及及成成本本异常异常有无异常有无异常月结作业流程月结作业流程1.1.月结流程月结流程品号信息品号信息库存数量库存数量库存金额库存金额更更新新库存交易单据库存交易单据的单位成本的单位成本库存交易明细库存交易明细单位成本单位成本运算运算品号信息品号信息月初数量月初数量月初金额月初金额库存交易明细库存交易明细影响成本码影响成本码Y Y库存数量库存数量库存金额库存金额品号信息品号信息月初数量月初数量月初金额月初金额计算月加权计算月加权单价单价影响成本码影响成本码N N月结作业流程月结作业流程3.3.

20、成本计价方式成本计价方式-月加权成本制月加权成本制让本月份耗用的单位成本一致化，本系统日常的交易，对于库存价值以移动平均计价，所以如果两次进货的进价不同，第一次进货后的领料单位成本，与第二次进货后的领料单位不同，为了让同一月份的领料单位成本一致，必须运行月底成本计价作业月结作业流程月结作业流程2.2.成本计价方式成本计价方式-月加权成本制意义月加权成本制意义日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 交易金额交易金额 库存金额库存金额12/31 12/31 期末期末 100 2 200 100 2 20001/05 01/05 进货进货 100 3 +300 500 100 3 +300 5000

21、1/10 01/10 领料领料 100 100 2.5 -250 2502.5 -250 25001/15 01/15 进货进货 100 100 1.5 1.5 +150 400150 40001/16 01/16 领料领料 100 2.0 -200 200 100 2.0 -200 200月加权平均单价月加权平均单价日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 交易金额交易金额 库存金额库存金额12/31 12/31 期末期末 100 100 2 2 01/05 01/05 进货进货 100 3 100 3 300 300 500 50001/10 01/10 领料领料 100 100 2.166

22、7 2.1667 217 217 283 28301/15 01/15 进货进货 100 100 1.5 150 1.5 150 433 43301/16 01/16 领料领料 100 2.1667 217 100 2.1667 217 216 216月加权计算更新后月加权计算更新后月结作业流程月结作业流程2.2.成本计价方式成本计价方式-月加权成本制举例月加权成本制举例5.5.重计现有库存重计现有库存月结作业流程月结作业流程执行时机：执行时机：1.1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。金额有误（品号

23、月统计信息）。2.2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。月结作业流程月结作业流程6.6.月底成本计价月底成本计价按照品号存货计价方式，计算品号当月份的存货出库成本，并更新库存交易明细信息档及库存交易单据，并更新品号信息的单头及单身库存金额及数量。月结作业流程月结作业流程7.7.自动调整库存自动调整库存1.尾差调整：将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张成本调整单于库存交易单据录入中，调整后（单据确认），相应料件库存数量及金额均为零。2.分库调整:将各库库存金额调整成成本计算后的成本金额3.先进先出品号参与调整：建议总仓核算机制下，先

24、进先出/分批认定（批内先进先出）核算的品号不参与调整。原因：如果调整，产生调整单，进而可能会影响存货计价的结果。月结作业流程月结作业流程8.8.月底存货结转月底存货结转1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。2.运行后现行年月1，所有原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订。3.应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。4.所有的交易单据不可输入、取消审核或审核。5.若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算月结作业流程月结作业流程9.9.维护库存交易明细维护库存交易明细库存交易明细信息是由系统相关的单据审核而生成，原始单据取消审核时明细信息同时被

25、删除。月结作业流程月结作业流程10.10.维护品号每月统计维护品号每月统计本作业的信息由月底存货结转生成，可查询品号每月各库别、各种交易统计信息。属于系统汇总信息，信息有误时，应透过批次作业中的重计现有库存来重算，不应直接从数据库或本作业中进行调整。对于先进先出/分批认定（批内先进先出）品号可以查看入库队列的结存数量/金额月结作业流程月结作业流程11.11.反月结反月结-调整库存现行年月调整库存现行年月从共用参数中提取出单独程序从共用参数中提取出单独程序,便于权限划分便于权限划分自动自动生成抽盘料件生成抽盘料件盘点卡打印盘点卡打印盘点列表打印盘点列表打印录入录入盘点盘点料件料件月底成本计价月底

26、成本计价盘盈亏报表打印盘盈亏报表打印盘点信息更新盘点信息更新盘盈损单盘盈损单审核审核帐务调整完成帐务调整完成贴于料架上的凭证贴于料架上的凭证工作分派重点工作分派重点实盘信息补实盘信息补入作业入作业使盘盈亏金额的单使盘盈亏金额的单价为当月的月加权价为当月的月加权或标准成本或标准成本计算机自动计算机自动生成盘点生成盘点单作库存单作库存调整调整其他管理功能其他管理功能4.4.库存盘点库存盘点-盘点流程盘点流程其他管理功能其他管理功能4.4.库存盘点库存盘点-自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于录入盘点料件作业中其他管理功能其他管理功能4.4.库存盘点库存盘点-录入盘点料件

27、录入盘点料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量其他管理功能其他管理功能4.4.库存盘点库存盘点-自动生成盘点料件自动生成盘点料件当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单.其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理-自动生成报废单自动生成报废单1.来源为：进货单委外进货单生产入库单转移单转移入库单2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为Y其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理-录入报废单录入报废单可手工录入报废单

28、，也可由批次作业整批生成其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理-录入销毁单录入销毁单来源可以是复制报废单而来5.5.盘点盈亏明细表盘点盈亏明细表 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计 6.6.盘点料件库存异常表盘点料件库存异常表 针对盘点中的品号,从库存明细表的角度,来检视账面数量是不是与库存明细表的数量相符 7.7.品号信息异常检测表品号信息异常检测表 录入品号信息信息字段录入的完整性检查 8.8.批号库存异常检测表批号库存异常检测表 针对品号属于批号管理者,其于录入批号信息中各批号库存结余总计,不等于录入品号信息的各库存余额者,将品号明细信息打印出来 报表管

29、理报表管理9.9.库存明细账库存明细账 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息 10.10.库存明细表库存明细表 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息 11.11.进秏存统计表进秏存统计表 统计期间内各品号于各仓库的期间的销货,销退,领料量,退料,调拨量,调整量入,调整量出,并由期初及本期交易计算出期末库结存 12.12.库存库存ABC分析表分析表 依据统计期间各品号销货及领用金额,进行统计,并计算各品号占总耗用的%,按ABC重点管理设置的区间赋值ABC等级 报表管理报表管理13.13.库存预计状况表库存预计状况

30、表 以品号角度查询品号未来某一时间点的预期库存结存,可作为物料管理及采购管理的参考 14.14.库存呆滞分析表库存呆滞分析表 查询各仓库为时已久未进出仓库的品号明细,作为物料管理的参考.以避免存货积压或损坏 15.15.库存再补货建议表库存再补货建议表 对于录入品号信息的补货政策定义为按补货点控制的品号当其库存数量低于该仓库的补货点时,可透过本表报将打印品号明细信息 16.16.库存周转率分析表库存周转率分析表 按品号期间销耗数量与平均存量的比率或销耗成本与平均库存额的比率,检视存货控制或政策的优劣 报表管理报表管理17.17.借出借出/入状况表入状况表 将某段期间内所发生的料品借出/入信息按借出/入别及单号打印成表 18.18.借出借出/入汇总表入汇总表 将录入借出/入单的原始信息以序时方式汇总印成书面,作为信息检查的依据 19.19.库存捡料表库存捡料表 可将交易单,调拨单或借出单信息印成一张捡料表以方便捡发料 20.20.拆解单差异成本表拆解单差异成本表 将拆解单成本所调整的明细打印出来21.21.出库核销明细检核表出库核销明细检核表 先进先出/分批认定法（批内先进先出）存货核算制度下，可以通过该作业查看入库单和出单之间的核销明细关系。报表管理报表管理谢谢谢谢!